ANTECKNINGAR Introduktionsprogramsgruppen 2017-02-24 Anteckningar från möte med Introduktionsprogramsgruppen Tid: Fredag 24 februari 2017, kl. 09:00-12:00 Plats: GR, Anders Personsgatan 8, lokal Trean Närvarande: Olof Persson, Göteborg, ordförande John Nelander, sekreterare (GR Utbildning) Marianne Alfredson, Ale Katja Kott Gustafsson, Alingsås Matilda Jansson, Göteborg Nicklas Hjelm, Härryda Veronica Johansson, Kungsbacka Cecilia Warnholtz, Kungsbacka Joakim Ryttsén, Lerum Stefan Segerqvist, Lerum Erling Sager, Lilla Edet Caroline Acson, Mölndal Björn Winblad, Mölndal Sofie Andrésen, Partille Sanna Helgesson, Partille Jeanette Carlsson, Stenungsund Frånvarande: Therese af Donner, Ale Catharina Heijbel, Alingsås Anna Sandqvist, Härryda Carl Egeberg, Kungälv Martin Carbe, Stenungsund Christofer Rigdal, Öckerö Ärendelista: 1. Ny ordförande och nya representanter Olof Persson (Göteborg) har ersatt Karin Grauers som ordförande för Introduktionsprogramsgruppen. Sofie Andrésen (rektor IM på Partille gymnasium) och Sanna Helgesson (studie- och yrkesvägledare) är nya representanter från Partille. Björn Winblad (rektor Krokslättsgymnasiet) och Caroline Acson (studie- och yrkesvägledare) är nya representanter från 1
Mölndal. Joakim Ryttsén (rektor IM och Gymnasiesärskolan, Lerums gymnasium) är ny representant från Lerum. Matilda Jansson (utvecklingsledare, Göteborgs stad) har ersatt Katarina Högfeldt som representant från Göteborg. Därutöver är Stefan Segerqvist (Lerum) ny representant i Introduktionsprogramsgruppens arbetsutskott (AU). 2. Laget runt Lilla Edet: Liten enhet, c:a 60 elever, oro för SPRINT-eleverna gällande dem som fyller 18 år och utvisningar. Minskat antal SPRINT-elever, 10-15 färre nu sen i december -16. Kungsbacka (Elof Lindälvs gymnasium): Nyrektering av rektor pågår, SPRINT-oro, genomlyssning av hela IM-organisationen oklart vad som händer framgent. Stenungsund: Från 50 elever (vårterminen -16) till 180 elever i dagsläget. SPRINT-oro, vilket även drabbar personalen. Hög elevfrånvaro. Mölndal (Krokslättsgymnasiet): Andra året efter den nya organisationen. Funderingar kring gråzonseleverna, såsom hemmasittare hur att skapa verksamhet utan skolrubrik? Göteborg (Ubf, avdelningen för planering och utveckling): Samordna utbildningar, workshop för rektorerna, föreläsning av Migrationsverket, mycket juridik, formalisera och skapa gemensamma rutiner, SPRINT-profiler har skapats, håller ihop nätverk och grupper, IA-nätverk inom Gbg stad, två st. yrkesprojekt i samarbete med syv och näringslivet med fokus på att se möjligheter till ett yrkesprogram. Härryda: IA och SPRINT blandas, vilket ger goda resultat. Utmaning i att få ihop SPRINT och YRK. Partille: Kultur- och utbildningscentrum är klart: NA-program, IM, VUX, kulturskola m.m. allt under samma tak. 150 elever, SPRINT-oro. Ny SYV, Plug in-projekt (integration på riktigt) för SPRINT-elever. Lerum: SPRINT; Plug In-projektet positivt, samarbete med byggprogrammet, vilket har gett goda resultat. Önskvärt att öppna upp för NA-program för SPRINT-elever. 50 % fler SPRINT-elever är att vänta från grundskolan. Blandar också SPRINT med YRK och IA. Ale: Blandar SPRINT och IA (de IM-programmen som finns på Ale gymnasium). Oro och psykisk ohälsa gällande SPRINT, går hårt åt personalen också. Profil: hälsoarbetet är framgångsrikt. Elevcoacherna började i aug -16. Nära samarbete med AME gällande praktikanskaffning. 2
Alingsås: Planera inför nästa läsår: tre olika vägar; ny ansvarig för YRK bredare kontakt med näringslivet. Ta bort PREP. Två alternativ för IA. Asylboende i Alingsås, där är det misär. Konstant inflöde av SPRINTelever. 20 ungdomar på kö. 130 SPRINT-elever. 3. Folkhögskolespåret (Jenny Hennecke, GR Välfärd) För utförligare information, se bifogad powerpointpresentation i mailet och/eller gå in på http://www.folkhogskolesparet.se/ 4. Elevcoacherna Jomaa Shaat och Saman Khosravi på Ale gymnasium berättar om sitt arbete Elevcoacherna anställdes för höstterminen -16 primärt för att jobba med (1) närvarofrämjande arbete och med (2) motivationsarbete. Detta har gett goda resultat. Därutöver jobbar de med relationsskapande aktiviteter som kan kopplas till (3) trygghet och med (4) praktik i nära samverkan med arbetsmarknadsenheten, AME. På skolan har elevcoacherna blivit förste mentor medan lärarna är andre mentor med fokus på det pedagogiska. En viktig aspekt av coachernas framgångsrika arbete är deras språkkunskaper något som bland annat bidrar till ett konfliktförebyggande arbete. De bedriver även ett hälsofrämjande arbete ett exempel på detta är simskola för icke-simkunniga. De jobbar också med elevdemokrati i form av elevråd något som tidigare har varit eftersatt på skolan. För utförligare information, se befogad powerpointpresentation i mailet och/eller kontakta rektor Marianne Alfredson, marianne.alfredson@ale.se 5. Erfarenheterna av, positiva exempel på och utmaningarna i att arbeta med elever med hög frånvaro. Följande meningar fanns som ett stöd för diskussionerna: Hur hanterar skolorna relationen närvaro CSN? Har skolorna ett fungerade elevregistersystem där även IM-elevers närvaro registreras? Finns det svårigheter med detta i så fall, vilka? Har skolorna en plan med aktiviteter/insatser för dem med hög frånvaro? Ale: Elevregistreringssystem = Skola24, nolltolerans, underlag för elev med hög frånvaro lämnas till rektor som tar beslut. EHT träffar programlagen varje vecka, genomgång av grupperna på SPRÅK var tredje vecka på IA varje vecka, där tas även närvaron upp. Kännedom om orsak till frånvaro kombinerat med coachernas motivationsarbete som, om det ger frukt, leder inte till varning. Om motivationsarbetet inte leder till ökad närvaro varnas eleven. Eleven har två veckors förbättringstid. Om ej bättre, dras CSN. Målet är att EHT-personalen ska jobba gruppbaserat i klasserna en tredjedel av sin arbetstid, individbaserat en tredjedel och administrativt en tredjedel ett sätt att lägga vikt vid att vi ska jobba förebyggande. Andra insatser: Star for life - arbetsmetod med värdegrund, salutogena, jag-stärkande och framtidsperspektiv, där all personal är engagerad på olika sätt och i olika perioder. 3
Alingsås: Elevregistreringsystem = Vklass; vid 4 timmar ogiltig frånvaro under minst 4 tillfällen under en 30- dagars period skapas en varning i Vklass som mentor skickar till elev och ev. vårdnadshavare. Mentor ska också skyndsamt prata med eleven om anledningen bakom frånvaron och om vad som ska göras för att minska frånvaron. Om frånvaron fortsätter under nästkommande 30-dagarsperiod, rapporterar mentor till rektor som tillsammans med EHT ser över elevens ärende och sedan tas beslut om rapport till CSN eller ej. Göteborg: Använder olika system; Hjärntorget ett gemensamt IT-stöd för Göteborgs stad. Härryda: Elevregistersystem = Skola24. KAA och IM tillhör samma organisation. Personal på IM har tjänstetelefoner vilket gör att man vid elevfrånvaro kan få snabb kontakt med hem och elev t.ex. via sms. Rutiner kring frånvaro hanteras av expedition och EHT. Rektor beslutar om CSN ska dras in. Vid hög frånvaro varnas först elev och vårdnadshavare. Om inte närvaron förbättras dras CSN in. EHTanmälan ska göras vid hög frånvaro, mentors ansvar, EHT avgör tänkbara insatser för eleven. Kungsbacka: Elevregistersystem = Skola24; Aranäs - morgonsamling, de som inte är på plats (ej SPRINT) tar man kontakt med. Elof Lindälv Elevstödjare pratar med eleverna med frånvaro; svårt med hemmasittare; SIP-arbete. Svårighet med systemhanteringen på grund av individuella scheman; svårt att skönja progression vid exempelvis ökad närvaro. Lerum: Elevregistreringssystem = Skola24; avstämning månadsvis, då mentorer får redovisning om frånvaron från administrationen. Grupperna är föränderliga och det påverkar närvaroregistreringen. Elevsamtalen sker med elev, mentor, vårdnadshavare, elevhälsa och programansvarig. Om inte det hjälper blir det samtal med rektor. Annan insats är Livskraft ett schemalagt arbete med eleverna och elevcoacherna på IA och SPRINT. Lilla Edet: Internt närvarosystem; om elev har oanmäld frånvaro, tar administratör kontakt med eleven/vårdnadshavare. Varannan vecka möte med EHT kring frånvaron. Mentors och kurators uppgift att följa upp frånvaron. Stor frånvaro rapporteras till rektor, som beslutar. Mycket diskussioner kring heltid, vad är det på IM? Mölndal: Använder Edwise, en plattform med bl.a. elevernas schema där en elevassistent på IA sköter närvarohanteringen och lägger in rapporteringar giltig/ogiltig frånvaro. Det är även till elevassistenten som eleverna/föräldrar gör sjukanmälan eller annan frånvaroorsak. EHT möte varje vecka med rektor, SYV, skolsyster, skolkurator tillsammans med mentorerna på IA. Nära samarbete med KAA och samverkan med olika aktörer där man kan ta upp ärenden/elever för vidare kartläggning/bedömning av ev. andra alternativ om skolan inte längre fungerar bra eller vid hög frånvaro. 4
Partille: Elevregistersystem = Dexter. EHT-möte varje vecka. Månadsvis avstämning av administratör/mentor. Vid 10% ogiltig frånvaro skickas skriftlig varning hem. Förbättras inte närvaron under nästkommande månad dras CSN. 2016/2017 fokus på närvaro. Policy där mentor ringer hem vid första frånvarotillfället. Samtal med kurator efter fyra frånvarotillfällen. Mentor jobbar med tre typer av samtal: coachsamtal, IUP-samtal och ämnessamtal. Mycket administrationstid kring IM-elever och de system som finns. Stenungsund: Elevregistersystem = Skola24; närvarohantering sköts av ansvarig mentor; vid hög frånvaro, kontakt och uppföljning. Vid hög frånvaro/hemmasittande kan SKIFO eller Plug-in kopplas in. 6. Nuläge i InVäst Kunskapsbedömning inför placering i gymnasieskola (Anders Hemborg, GR U) För utförligare information, se bifogad powerpointpresentation i mailet och/eller gå in på http://grkom.se/toppmenyn/omgrgoteborgsregionen/nyheterpress/nyheter/invastnytteuprojektfora ttstarkasvenskaforinvandraresfiivastsverige.5.452d4601155aa8493c19db2.html 7. Fler representanter till Introduktionsprogramsgruppens arbetsutskott (AU) Arbetsutskottet söker fler representanter som vill vara med och planera Introduktionsprogramsgruppens möten. Vill du också ingå i arbetsutskottet, hör av er till sekreterare John Nelander, john.nelander@grkom.se. För stunden ingår John Nelander (GR Utbildning), Marianne Alfredson (Ale), Stefan Segerqvist (Lerum) och Olof Persson (Göteborg) i arbetsutskottet. 8. Nästa möte för Introduktionsprogramsgruppen: Fredag 28 april, kl. 09:00-12:00 Inbjudan, anteckningar och övrigt material från Introduktionsprogramsgruppens möten återfinns på GR Utbildnings webbsida http://www.grkom.se/utbildning. Vid anteckningarna, John Nelander Sekreterare (GR Utbildning) 5