Anbudsförfrågan (1/5) ANBUDSFÖRFRÅGAN Korsholms kommun begär anbud på en Landskaps- och kulturmiljöinventering i Kvevlax by. Upphandlingsenhet Korsholms kommun, Planläggningsavdelningen, Centrumvägen 4, 65610 Korsholm. Kontaktperson: planläggningschef Barbara Påfs, tfn 06 3277 175, 044 727 7905 e-post barbara.pafs(at)korsholm.fi Anbud begärs för en landskaps- och kulturmiljöinventering, vilken ska ligga till grund för delgeneralplanering. Meddelande om denna upphandling har 20.9.2016 publicerats på adressen www.hankintailmoitukset.fi. Anbudsförfrågan har 21.9.2016 publicerats på Korsholms kommuns webbplats på adressen www.korsholm.fi. Allmänna uppgifter om Korsholms kommun finns på adressen www.korsholm.fi. Beskrivning av tjänsten En delgeneralplan ska uppgöras för Kvevlax by. Landskaps- och kulturmiljöinventering ska uppgöras som ett led i arbetet med delgeneralplanen. Området som delgeneralplanen omfattas av är ca 1370 ha stort. Uppgörandet av en delgeneralplan för området kommer att påbörjas under år 2017. Upphandlingsförfarande Öppet förfarande. Utgångspunkter och målsättningar Inventeringsområdet är en växande tätort i landsbygdsmiljö belägen ca 9 km nordost om kommuncentrumet. Kvevlax centrum, samt områden i anknytning till centrumkärnan och längs Koskövägen genom byn är till stor del detaljplanerade. Inom inventeringsområdet finns stora öppna åkerlandskap, men också obebyggda skogsområden. I öster gränsar inventeringsområdet till Kyro älv och Lappsundsån. Inventeringen ska omfatta hela det område som framkommer av kartbilagan Inventeringsområdets avgränsning. En del av området är enligt Österbottens landskapsplan beläget inom område som är nationellt värdefullt med tanke på kulturmiljön eller landskapsvården. Området hör till Kvevlax kyrkonejd och kulturlandskapet vid Kyro älv (rky 101). En del av området är också beläget inom byggda kulturmiljöer av riksintresse (RKY). - Stengärdesgårdarna i Moippe by Över byn finns en byggnadsinventering, vilken har uppgjorts 1995. Den inventeringen omfattar byggnadsbestånd fram till 1945. I inventeringen från 1995 finns 100 inventerade objekt inom delgeneralplanområdets avgränsning, varav 12 objekt är rivna. Över en del av området har också gjorts en inventering år 2013 Komplettering av Kvevlax kyrkbys inventering. Inventeringen är uppgjord på detaljplanenivå för området mellan Herrgårdsbackvägen/Tvärgatan/Koskövägen/Långgatan.
Anbudsförfrågan (2/5) Av landskaps- och kulturmiljöinventering bör framgå: Historik om var och hur byn har uppkommit. Tidigare inventerade objekt gås igenom, och en uppdatering av samtliga objekt görs. Inventeringen som nu uppgörs ska ersätta den tidigare uppgjorda byggnadsinventeringen. Byggnader från 1950- och 1960-talet samt också byggnader byggda senare, vilka är av historiskt, arkitektoniskt och miljömässigt värde. Värdefulla gårdar/ gårdsgrupper/ miljöer/ kulturmiljöer med avseende på historik/ byggnadshistorik/ byamiljö/ landskap. Landskapets särdrag och för landskapsbilden värdefulla områden. Bilder/ fotografier av inventeringsobjekten/ miljöerna/ landskapen. Översiktskartor med inventeringsobjekten/ landskapsobjekten framställda. Om eventuella miljöer/landskap borde skyddas, och vad som i sådana fall ligger till grund för skyddandet. Rekommendationer för planläggningen på delgeneralplanenivå med hänvisning till inventeringens resultat/ slutsatser. Bakgrundsmaterial Byggnadsinventeringen från 1995. (Finns inte elektroniskt, men kan lånas/ kopieras). Boken: Kvevlax kyrkoby (1989) Boken: Mallungan (1993) Boken: Ett vrångt och svårt folk Korsholm under 650 år (2000). Boken: Dialektord och uttryck från Kvevlax (2014). Boken innehåller en del gamla fotografier över byn samt gamla gårdsnamn och bebyggelsen i byn år 1940. Snedbilder över delar av området. Kartmaterial (grundkarta). Urvalsgrunder och bedömningskriterier Anbudsgivaren ska ha professionella, tekniska och ekonomiska förutsättningar för att genomföra upphandlingen. Det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de innehållskrav och obligatoriska krav på anbudsgivaren, som framgår av anbudsförfrågan. Som jämförelsegrund bedöms totalpriset med 40 % och kvaliteten med 60 %. Vid bedömningen poängsätts anbudet på följande sätt (1 % = 1 poäng). Vid bedömningen av kvaliteten beaktas följande: Kunnande och erfarenhet, referenser från motsvarande arbeten, arbetsprogram och utförande samt växelverkan och beaktande av beställarens behov. Vid bedömning av pris erhåller det förmånligaste anbudet 40 poäng, medan poängen för övriga anbud erhålls genom att dividera det förmånligaste anbudet med det aktuella anbudet, varefter resultatet multipliceras med koefficienten 40 poäng. Den som får uppdraget får tillgång till de tidigare uppgjorda inventeringarna med beaktande av 26 i Offentlighetslagen. Anbudets innehåll och giltighet I anbudet ska anges totalpris för inventeringen. Anbudspriset anges i euro (moms 0 %). Anbudet kan ges på svenska och/ eller finska.
Anbudsförfrågan (3/5) Inventeringen med bilagor ska levereras på svenska och finska. Översättningen ska göras av en sådan person som jobbar som professionell översättare. Om översättningen inte uppfyller kraven står anbudsgivaren för kostnaderna för att detta korrigeras. I anbudet ska ingå ett inledande möte med beställaren, samt tre arbets- och presentationsmöten av inventeringen. Det allmänna presentationsmötet ska hållas på både svenska och på finska. Inventeringen ska levereras på svenska och finska. I totalpriset ska ingå ersättning för det arbete som utförs åt Korsholms kommun i form av helhetsarvode, kostnader, speciella ersättningar, rese- och behandlingskostnader, eventuella dagtraktamenten samt alla möjliga andra direkta och indirekta kostnader. Anbudets totalpris ska beakta anbudsgivarens deltagande i angivna möten. I totalpriset ska ingå översättningskostnader. Av anbudet bör också framgå : Beskrivning av arbetsprogram - Innehåll och utförande samt uppskattning av arbetsinsats (angett i timmar). - Uppgifter om person/ personer som kommer att anlitas i projektet (samt eventuella underkonsulter). - Yrkeskvalifikationer, individuella och särskilda kompetenser i form av CV eller annan redogörelse (också för eventuella underkonsulter). - Arbetserfarenhet och erfarenhet av motsvarande uppdrag ska framkomma. - Inventerares personliga referensobjekt för åren 2006-2016. - Ett kort utdrag av 2-3 gjorda inventeringar med tyngdpunkt på landskap/kulturmiljöer biofogas, alternativt hänvisning till webbadress om inventering finns publicerad på internet. Anbudet ska vara i kraft minst två månader efter anbudstidens utgång. Obligatoriska krav på anbudsgivaren Vi förutsätter oss att anbudsgivaren har för uppgiften lämplig utbildning och god sakkunskap av motsvarande arbete med avseende på kulturmiljöer, landskap och äldre byggnadsbestånd, vilket verifieras genom utredning om för detta projekt väsentliga referenser i form av CV eller motsvarande redogörelse för den person/ de personer som ska delta i projektet. Den valda anbudsgivaren ska före avtal ingås inlämna utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregister, arbetsgivarregister och register över mervärdesskatteskyldiga, utdrag ur handelsregister och intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda. Utdragen och intygen får inte vara daterade tidigare än tre månader tidigare. Inlämnande av anbud Skriftliga anbud inlämnas per post till Korsholms kommun Planläggningschefen Centrumvägen 4 65610 Korsholm Anbudet ska vara märkt Landskaps- och kulturmiljöinventering Kvevlax. Anbudet kan även sändas per e-post till planlaggning@korsholm.fi Anbudet ska vara Korsholms kommun tillhanda senast onsdagen den 19.10.2016 kl.16.00. Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte uppfyller anbudsförfrågan kommer inte att beaktas.
Anbudsförfrågan (4/5) Leveransvillkor Inventeringen ska färdigställas och levereras till kommunen senast den 31.10.2017. Inventeringen ska levereras såväl i pappersformat som i elektroniskt format (word, pdf). I pappersformat ska 6 stycken exemplar levereras på vardera svenska och finska. Betalningsvillkor Betalningstiden är minst 21 dagar. Betalning sker enligt följande: 20 % betalas när avtalsparterna har undertecknat konsultavtal, 30 % betalas i juni 2017 och resterande 50 % betalas när slutlig rapport har levererats och godkänts av beställaren. Fakturorna ska motsvara de krav som ställs i mervärdesskattelagen. Faktureringsadress: Korsholms kommun, Inköp, Centrumvägen 4, 65610 Korsholm, inköpskod 139. Beslutsförfarandet Planläggningschefen i Korsholm besluter om upphandlingen. Vid offentlig upphandling är priserna och anbudshandlingarna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts. Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt. Korsholms kommun förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen erlägger inte ersättning för eventuella kostnader för uppgörande av anbud. Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/ bilagor till anbudet ska returneras bör detta anges i anbudet. Avtal Avtalen om upphandlingen träder i kraft med bindande verkan gentemot båda parterna efter att upphandlingsbeslutet har vunnit laga kraft och avtalsparterna har undertecknat avtalet. Vid inlämnandet av anbudet godkänner anbudsgivaren att som allmänna avtalsvillkor i upphandlingsavtalen (m.a.o. arbetet) följs de allmänna villkoren för konsultverksamhet (KSE 2013). Anbudsgivaren godkänner vid inlämnandet av anbudet att för avtalshandlingarna tillämpas följande giltighetsföljd: 1) upphandlingsavtal 2) anbudsförfrågan med bilagor 3) anbudet med eventuella bilagor 4) de allmänna avtalsvillkoren för konsultverksamhet (KSE 2013) Anbudsgivaren godkänner vid inlämnandet av anbudet att eventuella meningsskiljaktigheter som gäller tolkning av upphandlingsavtalet och som avtalsparterna inte kan lösa genom förhandlingar avgörs i Österbottens tingsrätt. På upphandlingen tillämpas Finlands lag. Förfrågningar Förfrågningar om precisering av anbudsförfrågan kan sändas per e-post till planlaggning(at)korsholm.fi senast 7.10.2016. Den 11.10.2016 kommer frågor och svar att publiceras på Korsholms kommuns webbplats i anknytning till anbudsförfrågan. Förfrågningar per telefon besvaras inte.
Anbudsförfrågan (5/5) Bilagor Bilaga 1: Inventeringsområdets avgränsning och inventeringsobjekt 1995. Bilaga 2: Utdrag av ett inventeringsobjekt från 1995. Bilaga 3. Utdrag av byggda kulturmiljöer av riksintresse.