Norrköping 05 02 10 1(5) PROTOKOLL UK 1/05 Sammanträdesdata Tid 9 februari 2005 Plats Scandic Hotel Elmia, Jönköping Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Ann-Christine Forswall förhinder Jennie Svendler Larsson p 1-6 Lena Bleckman Handläggare 1 MÖTETS ÖPPNANDE Thomas Avelin hälsade deltagarna välkomna och då speciellt Jennie Svendler Larsson som inbjudits till mötet. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Förslaget till dagordning godkändes med tilläggspunkterna 8.7-8.9. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI Protokoll UK 4/04 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 4.1 UTFALL 2004 Kontoutdrag för hela 2004 hade skickats ut i förväg. UK konstaterade att trots minus på några konton har den totala budgeten inte överskridits. 4.2 BUDGETÄSKANDE 2005 Styrelsen har tilldelat UK 275.000:- och Thomas har gjort nödvändiga justeringar i budgeten. Barnkommittén har budgeterat för utbildning av barnledarutbildarna.
2(5) 5 RAPPORTER 5.1 RAPPORT UNGDOMSSEMINARIUM SAMT BREDDIDROTTSSEMINARIUM Jennie rapporterade från sitt deltagande Ungdomsforum 11-12/11 och Riksidrottsforum 12-14/11 i Göteborg. Ungdomarna mellan 18 och 25 år fick under ungdomsmötet bl a lära sig att göra sin röst hörd på seminarierna under RIF. Jennie var mycket positiv till dagarna i Göteborg. Den 29-30/1 deltog Jennie på UK:s uppdrag i Breddidrottsforum på Bosön. Jennie upplevde att det blev mycket statistik och historik men en höjdpunkt var föreläsningen av David Lega. Svaret på frågan vad breddidrott är blev att ingen riktigt vet var gränserna går. Jennie är intresserad att jobba vidare och UK beslutade att bjuda in till ett ungdomsseminarium i höst. Jennie funderar över upplägg och återkommer till UK. Diskuterades även olika sätt att nå ut till målgruppen unga ledare 18-25 år. 5.2 KVARTALSRAPPORT 3/04 UK tog del av Thomas kvartalsrapport för 4:e kvartalet som skickats till styrelsen. 5.3 MOTOCROSSGYMNASIET 5.3.1 Rapport från verksamhetsplaneringsmöte (3) samt utbildning i Skövde Anteckningar från verksamhetsplaneringsmöte med UK, kansliet och motocrossgymnasiet den 26/11 i Tibro hade utsänts före UK-mötet. Lena rapporterade även från utbildnings- och utvecklingsdagar inför verksamhetsbeskrivning och utvärdering 2004-2005 i Skövde den 6-7/12 där hon deltog tillsammans med Thomas Blomgren och Magnus Hultberg. UK fastlade datum för nästa RIG-gruppsmöte i Tibro till tisdag 10 maj. 5.3.2 Möte med motocrossektionen 16/1 UK är mycket nöjda med mötet som genomfördes på Motocrossgymnasiet i Tibro och konstaterade att det finns en samsyn mellan alla parter. 5.3.3 Samarbetsavtal 05-08, verksamhetsbeskrivning 15/3, Utvärderingsmöte 3/3 Lena rapporterade att Thomas Blomgren och Magnus Hultberg tillsammans med henne och GS arbetat fram förslag till nytt samarbetsavtal mellan SVEMO och Tibro kommun för perioden 2005-2008. Skickas till RF före 1/3. Lena och Magnus arbetar just nu med verksamhetsbeskrivningen som ska skickas till RF före 15/3. Lena undersöker tid för arbetsmöte i Tibro där även Thomas Avelin erbjöd sig att delta. Lena kommer att delta i information kring kommande utvärdering av verksamhetsbeskrivningen på Bosön den 3/3.
3(5) 5.3.4 Uttagning inför hösten 2005 Jörgen deltog i den slutliga uttagningen i Tibro den 15/1. Alla sökande har underrättats. UK beslutade att Lena i fortsättningen skickar lista på uttagna elever till UK, motocrossektionen och distriktens motocrosskommittéer när besked till de sökande gått ut../. Bilaga 5.3.5 Elevenkät hösten 2004 Ann-Christine Forswall hade sammanställt enkätsvaren från eleverna efter Lenas och GS utvecklingssamtal i Tibro. UK utvärderar svaren och definierar eventuella förbättringsområden. I fortsättningen ska detta ske på UK:s höstmöte. 6 UTBILDNINGSMATERIAL 6.1 BRONSDELEN FÖR BARN I MATERIALET ATT BLI MED GULDHJÄLM MÖTE MED BARNKOMMITTÉN 20/1 UK deltog i möte med Barnkommittén den 20/1 och anser sig nu ha slutfört sin del i arbetet med bronsdelen för barn. Innan materialet kan tryckas ska BK införa eventuella ändringar i detta material samt vuxendelen i samband med regeljustering före 15/3. BK återkommer till UK om mer hjälp behövs framöver. 6.2 TÄVLINGSSEKRETERARMATERIAL Thomas kommer under våren bli klar med revideringen. Västra distriktet har 8 deltagare på kurs i helgen och använder materialet från 2004. 6.3 REVIDERING TÄVLINGSLEDARMATERIAL Thomas har reviderat materialet efter regelförändringarna i NT 2004-2005. UK beslutade att distrikten efter revidering vartannat år får en CD med ändringar i handledarmaterialet och overhead-satsen samt ett s k comparedokument som visar var ändringar gjorts. Den som vill kan beställa OH genom SVEMO till självkostnadspris 15:-/OH. 7 UTBILDNINGAR 7.1 RAPPORT INTRODUKTION NYA CENTRALA LEDARE 27-28/11-04 Jörgen rapporterade från kursen och konstaterade att den var uppskattad. UK hoppas att de 14 deltagarna kommer att delta i steg 2 i deras utbildning som nya centrala ledare, dvs presentationsteknikkursen enligt punkt 7.3. Introduktionskursen återkommer hösten 2006. Thomas efterfrågade en pärm att dela ut till deltagarna nästa gång. UK tittar över vad en sådan skulle kunna innehålla. 7.2 RAPPORT DOMARKURS MOTOCROSS 5-6/2 2005 UK hjälpte genom Jörgen till med kursen i Jönköping och Thomas förde anteckningar. Båda tycker att upplägget var bra. Kursen återkommer samma helg nästa år.
4(5) 7.3 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK 9-10/4 2005 Förinbjudan gick ut i december och inbjudan denna vecka till distrikt, grensektioner, kommittéer, barnledarutbildare i distrikten samt deltagare i introduktionskursen. Kursen genomförs i samverkan med Bosön och Per Nygren deltar även denna gång som föreläsare. Anmälan går ut 10/3. 7.4 MINIUTBILDNINGSKONFERENS 28/5 2005 UK beslutade bjuda in distriktens utbildningsansvariga till en uppföljning av Miniutbildningskonferensen i juni 2004 med tema föreningsutveckling. Lena förbokar lokal och mailar till berörda. Thomas kontaktar SISU. Den miniutbildningskonferens för sektionerna som skulle ha genomförts i början av detta år skjuts istället på framtiden. UK prioriterar en uppföljning av det föreningsutvecklingsarbete som påbörjats. 7.5 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA UK beslutade att inte bjuda in till kurs förrän hösten 2006. 7.6 UTBILDNINGSKONFERENS 3-4/9 2005 Diskuterades upplägg av höstens konferens. Lena förbokar hotell och Jörgen kontaktar processledare. Inbjudan går ut före semestern. 8 ÖVRIGA FRÅGOR 8.1. OBLIGATORISK FORTBILDNING FÖR TÄVLINGSLEDARE Lena ber datakonsulten kontakta Thomas för avstämning. UK beslutade efter önskemål från speedwaysektionen att fortbildningen för domare i speedway ska likställas med fortbildning för tävlingsledare. Den domare som även är tävlingsledare ska alltså inte behöva gå fortbildning för tävlingsledare om han/hon deltagit i speedwaysektionens årliga domarkurs. 8.2 UTBILDNING AV MILJÖOMBUD Thomas har efter förfrågan från Miljökommittén erbjudit hjälp vid framtagning av utbildning för miljöombud. Lena stöter på MK att ta kontakt med Thomas igen. 8.3 ERBJUDANDE OM MEDIAUTBILDNING Thomas har diskuterat med GS hur IB Motorsports erbjudande om 6-8 tillfällen á 4 timmar ska kunna användas. Pelle skulle ringa IB för vissa klargöranden och Lena ber Pelle ringa Thomas om vad han kommit fram till. 8.4 UK BEVAKNINGSLISTA Bevakningslistan gicks igenom. Lena rapporterade att SISU Jämtland-Härjedalens utbildningschef Lennart Nilsson nu går i pension och att han efter förslag från UK kommer att uppvaktas med förbundets förtjänstplakett i guld vid VM i snöskoter i
5(5) Östersund 26/2. Lennart har lagt ner ett stort arbete för SVEMO:s snöskoterklubbar inom bl a förarbevisutbildningen. 8.5 UTBILDNINGSPLAN I FÖRENING Jörgen presenterade förslag på lista över tänkbara utbildningsmaterial för en förenings olika ledare att lägga ut på hemsidan. Jörgen arbetar vidare med detta. 8.6 UTBILDNINGSMATERIAL DET VAR BÄTTRE FÖRR Jörgen fick i uppdrag att arbeta vidare med sin idé att göra ett enkelt material med studieplan för klubbens veteranträffar. 8.7 BROSCHYR IDROTT I SKOLAN SVEMO har fått erbjudande att delta med information i Skolidrottsförbundets broschyr som går ut till ca 7000 skolor. Lena ber GS kontakta Thomas om ett eventuellt deltagande. 8.8 SISU:S ENKÄT OM FÖRBUNDENS STRATEGI KRING BARN- OCH UNGDOMSLEDARUTBILDNING Thomas och Lena har besvarat enkäten och fått ett tackbrev. SISU diskuterar just nu möjligheter att tillmötesgå förbundens önskemål och återkommer under våren. Lena översänder enkät och tackbrev till övriga i UK samt Anders Näslund i BK. 8.9 INTERNATIONELL FUNKTIONÄRSUTBILDNING UK ämnar inte jobba vidare med detta, då styrelsen tagit tillbaka frågan. 9 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls fredag den 27/5 före Miniutbildningskonferensen. 10 MÖTETS AVSLUTNING Thomas tackade deltagarna för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Thomas Avelin Justerat per mail 05 02 11