SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) 2010-02-05 Plats och tid Kommunhuset, Hallsberg kl. 09.00-12.00 Ledamöter Ersättare Ordförande Annika Eriksson, Kumla kommun Vice ordförande Inga-Britt Ritzmann, Örebro läns landsting Tommy Holmqvist, Laxå kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Anneli Moilanen, Försäkringskassan Lars-Göran Jonsson, Arbetsförmedlingen Gunnel Gustavsson, Laxå kommun Övriga deltagande Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Torbjörn Stråhle På spåret igen 2 Piret Askhem På spåret igen 2 Susanne Naeslund, sekreterare Anna Lindqwist, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Magnus Andersson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Susanne Naeslund, Anna Lindqwist Ordförande Annika Eriksson Justerare Magnus Andersson Organ Sammanträdesdatum 2010-02-05 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samordningsförbundet Sydnärke Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2010-03-17 Kommunkansliet, Hallsberg Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande 2010-04-09
1 Val av protokollsjusterare Magnus Andersson utsågs att justera dagens protokoll
2 Redovisning av projektet På spåret igen Projektledarna Torbjörn Stråhle och Piret Askhem informerade om projektet På spåret igen. Grupp 1 bestod av 14 personer. 6 st från Hallsberg, 6 st från Kumla, 1 st från Askersund och 1 st från Laxå. I denna grupp deltog inga personer med enbart fysiska besvär, utan samtliga deltagare har psykiska diagnoser, där den lindrigaste är depression. Grupp 2 bestod av 15 personer från enbart Kumla och Hallsberg. Åldern varierar från 23-60 år. 3 av deltagarna är män. Majoriteten har psykiska diagnoser men även fysiska diagnoser finns bland deltagarna till exempel, Fibromyalgi och Wiplaschskada. Grupp 3 startade upp den 25 januari. Åldern varierar mellan 22-58 år. Gruppen består av deltagare från samtliga kommuner. Majoriteten av gruppdeltagarna har fysiska problem. I den här gruppen har man inlett ett arbete med friskvård med obligatorisk närvaro. Aktiviteterna är vattengympa och yoga. Grupp 4 startar upp den 6 april. I samtliga grupper upplever deltagare och projektledare att tiden är för knapp. Projektledarna tror att deltagarna behöver mer tid för individuella samtal och att man behöver tidigarelägga planeringen av arbetsträning. De anser att denna planering bör inledas redan dag 1.
3 Ekonomisk rapport Ärendet En ekonomisk rapport för januari 2010 redovisades för styrelsen. Från och med nästa styrelsemöte kommer budgeten för 2010 att ligga med som en bilaga till den ekonomiska rapporten. Att godkänna den ekonomiska rapporten enligt bilaga.
4 Ersättning till ledamöter från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen Ärendet En skrivelse har inkommit från Nationella rådet om att arvoden till statliga tjänstemän som utsetts till ledamöter, ersättare i samordningsförbundets styrelser skall erhålla ersättning av samordningsförbundet. Att utbetala arvoden till ledamöter och ersättare i Samordningsförbundet Sydnärke med början 2010-01-01.
5 Verksamhetsplan Ärendet En verksamhetsplan för 2010 redovisades för styrelsen. Att godkänna verksamhetsplanen för 2010, enligt bilaga. Marie skickar ut verksamhetsplanen till Kommunstyrelsen i respektive kommun, Försäkringskassan, Örebro läns landsting samt Arbetsförmedlingen.
6 Nationella nätverket Ärendet Förfrågan har inkommit om att ingå i det Nationella nätverket. De övriga samordningsförbunden i länet är medlemmar i detta nätverk. Det är kostnadsfritt år 2010. Att söka medlemskap i Nationella nätverket. Skriftlig ansökan görs av Marie.
7 Nationell nätverkskonferens Ärendet En inbjudan har inkommit angående en Nationell nätverkskonferens den 21-22 april i Malmö. Att till nästa styrelsemöte utse några personer som ska delta i konferensen.
8 Projekt Ärendet En ansökan angående ungdomsprojektet Ungsam har diskuterats i beredningsgruppen. Ansökan kommer från AME-verksamheterna i Kumla och Hallsberg. Projektideén går ut på att i ett tidigare skede, innan Arbetsförmedlingen träder in, ge ungdomar utbildning i jobbsökande. Ingen arbetsträning ingår i detta projekt endast teori. Beredningsgruppen återremiterade ansökan. AMEverksamheterna ombeds att omformulera projektet så att det vänder sig till ungdomar med särskilda behov. Det bör också ingå arbetsprövning i projektet. Lars-Göran Jonsson visade en rapport från Arbetsförmedlingen med statistik över ungdomar som varit inskrivning mer än två år. Insatser behövs för att introducera dessa ungdomar på arbetsmarknaden. Att uppdra åt Lars-Göran Jonsson att formulera en projektansökan till Samordningsförbundet.
9 Laget runt Kumla kommun: 26 miljoner minus på Socialförvaltningen. På IFO sidan 6 miljoner minus, dyra placeringar av barn och missbrukare. Askersunds kommun: Ingen ökning på försörjningsstöd, c:a 500 000-800 000 +. IFO sidan går plus med 3 miljoner, ej så många placeringar, jobbar förebyggande, äldreomsorg minus 1miljon. Försäkringskassan: Många utförsäkrade vid årsskiftet, stor belastning på handläggarna angående frågor om sjukskrivningar och aktivitetsersättningar. Insatser för ungdomar krävs, om de kommer tillbaka från Arbetsförmedlingen efter tre månader. Arbetsförmedlingen: 144 st utförsäkrade vid årsskiftet. Ett högre antal än prognosen visat. Örebro län hårt drabbat, många har långa sjukskrivningar bakom sig. Arbetslösheten ökade med 4 % i Sydnärke. Länet gick tidigt in i lågkonjunkturen och ser ut att gå tidigt ur den också. Hallsbergs kommun: Många unga behöver försörjningsstöd. IFO går 1,7 miljoner minus på grund av försörjningsstödet. Placeringar ingen fara än. IFO s budget ser bra ut. Laxå kommun: Försörjningsstöd ej mycket. Placeringar har dragit iväg. IFO ligger på plus. Landstinget: Revisorerna tycker att samordningsförbunden ligger för långt ifrån arbetsmarknaden. Man vill se nyttan av samordningsförbundet.
10 Rapporter - Marie och Annika hade ett möte med revisorerna i mitten på december. Information om hur vi ska jobba med revision i samordningsförbundet. Samordningsförbundet köper till en kostnad av 20 000 kr ett revisionbiträde, Karin Sundelius Öhrlings, som ska arbeta med vår verksamhet. Vår revisorskontakt ska vara Peter Söderman. Han vill ha protokoll skickade till sig fortlöpande. Arild Wanke revisor åt kommunerna i södra Närke. Lena Jansson revisor åt Landstinget. - En projektansökan från Grön Habilitering, Sinnenas gård har inkommit. Projektansökan kan inte godtas därför att medsökande från Samordningsförbundets kommuner, Landsting, Försäkringskassa eller Arbetsförmedling saknas. Marie har informerat sökande. - Marie har besökt FARSS. De undrar om de kan lämna in en projektansökan. Det kan de inte men däremot kan deras stora kunskap vara en bra resurs i projekten. Redan idag håller man föreläsningar i projektet WillMer. FARSS drivs i dag med medel från allmänna arvsfonden men detta går ut 2010-04-30. - Örjan Samuelsson från stiftelsen Activa har lämnat in en ansökan för Transitprojektet. Beredningen har tittat på detta och anser att det är mer habilitering än rehabilitering. Stiftelsen Activa har sökt EU-medel för projektet. De får besked om detta i mars. Stiftelsen Activa inväntar besked om EU-medel före eventuell ny projektansökan till Samordningsförbundet.
11 Övrigt Nästa styrelsemöte i Kumla den 10 mars 2010, kl.14.00.