Kultur- och fritidsnämnden 23 mars 2011

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 mars 2011 Sid Justering...3 Justering av dagordning...4 30 Information...5 31 MRP 2011-2012, ekonomisk ram och besparingar...6 32 Mål- och resursplan (MRP) Kultur och fritidsnämnd - Delmål och verksamhetsmål...8 33 Månadsrapport februari 2011...10 34 Bidrag till handikapporganisationer 2011...11 35 Bidragsansökningar överförda från Socialtjänsten 2011...12 36 Stöde musikvecka - kompletterande uppgifter efter återremiss13 37 Val av ombud till Skönsbergs Folkets Hus förenings årsmöte 2011-04-26...14 38 Val av ordförande till konstinköpsutskottet 2011-2014...15 39 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-03-23...16 40 Övriga frågor...17 41 Inbjudan till kurser och konferenser...18 43 Stenstansdagarna...19

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 1 Tid Kl. 13:00-14:20 Plats Kulturmagasinet, Konstrummet ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Maj-Louise Englund (M) ers för Andreas Nilsson (FP) Bertil Hörnqvist (KD) deltog ej i 36 p g a jäv Tommy Eriksson (S) Adele Flodin (S) ers för Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Åsa Selander (S) ers för Lisa Lööf (S) Peter Sandström (S) Ersättare Jennie Stockhaus (M) tj.g. ers. för Bertil Hörnqvist 36 Börje Bergström (S) Therese Nyhman (S) Övriga Ulla Näsman Direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson Sekreterare Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 2 Protokollet omfar 30-43 Det noteras till protokollet 42, Remissvar avseende slutbetänkande av Fiskelagsutredning (Jo 2007:03): Med fiskevården i fokus en ny fiskevårdslag (SOU 2010:42), justerades omedelbart vid sammanträdet 2011-03-23. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Peter Sandström Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-03-23 2011-04-04 2011-04-04 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2011-04-26 Lena Eriksson

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Peter Sandström med Tommy Eriksson som ersättare.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 4 Justering av dagordning Ordförande Reinhold Hellgren informerar om dagordningen justeras med tillägg av ärendena: - Inbjudan till kurser och konferenser - Stenstansdagarna

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 5 30 Information Ordförande Reinhold Hellgren (C) informerar om: Konferensen Kultur- och idrottspolitik den 17 mars, 2011 i Stockholm Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid informerar om: Verksamhetsövergång Sundsvall Arena AB Utvärdering av Katrinaövning Melodifestivalen i Sundsvall 4 5 mars, 2011 Sveriges Friluftskommun - Den 24 mars utses 2011 års friluftskommun i Sånga-Säby. Lars Fahlberg, Jenny Johansson, Lars-Erik Återgård, Ulla Näsman och Reinhold Hellgren finns på plats för berätta vad Sundsvall gjort under år 2010 som Sveriges Friluftskommun. Lokalt utvecklingsarbete i Skönsberg Värdskapsprojekt Hållbar tillväxt Forts satsning på FATI (Förebyggande Arbete Tidiga Insatser) Kulturplan Y 2012 - Ny modell för fördelning av statliga medel. om remissvar på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 22 juni, 2011 Konferensen Hälsans många ansikten Club 27 i Sundsvall 25 27 maj, 2011 Kultur Z, 25 26 maj, 2011 i Bispgården Öppet hus på Föreningsbyrån den 2 3 april, 2011

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 6 31 MRP 2011-2012, ekonomisk ram och besparingar (KFN-2010-00245-4) Kultur- och fritidsnämnden beslutar spara 1000 tkr avseende Folkets Hus och Park samt 1000 tkr på bidrag till stora Folkets Husföreningar ta bort bidraget med 180 tkr till scenmästartjänst som delas med Scenkonstbolaget tillfälligt under 2011 genom intäkt från barn- och utbildningsförvaltningen minska kostnaden för fritidsgården i Indal med 90 tkr göra en tillfällig besparing på 877 tkr på medel avsa för kommande hyror och indexökning budgeten för intäkter ökas med 700 tkr för Sundsvall Arenas f.d. verksamheter, begära full kostnadstäckning för verksamhets- och hyreskostnader samt investeringar hos kommunfullmäktige Enligt kommunfullmäktigebeslut ska kultur- och fritidsnämnden genomföra en besparing på 5300 tkr 2011 och 1000 tkr 2012. Dessutom tillkommer för 2011 600 tkr som en del av generell besparing i kommunen för effektivare inköp. Förvaltningens förslag bygger på kostnadsminskningar och intäktsökningar inom samtliga verksamheter. Förslaget omfar minskade bidrag och subventioner samt minskat antal tjänster.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 7 Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag i enlighet med -satserna ovan. Tommy Eriksson (S) framför oppositionens förslag återremittera ärendet med beaktande av följande: en analys av konsekvenserna av det nya bidragssystemet för Folket Hus och Folkets Park-föreningar genomförs konsekvensanalysen görs i nära samråd med berörda FH/FPföreningar i avvaktan på resultatet från konsekvensanalysen inte göra några förändringar i stödet till FH/FP-föreningar en särskild överläggning med representanter för kultur- och fritidsnämnden genomförs innan slutligt beslut fas av nämnden i övrigt hänvisa till oppositionens MRP-förslag i kommunfullmäktige 2010-12-20 Ordförande Reinhold Hellgren ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller inte och nämnden beslutar ärendet avgörs idag. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Reservation Tommy Eriksson (S) framför samtliga representanter från oppositionen (S) reserverar sig mot beslutet. Tjänsteskrivelse - MRP 2011-2012, ekonomisk ram och besparingar Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 8 32 Mål- och resursplan (MRP) Kultur och fritidsnämnd - Delmål och verksamhetsmål (KFN-2011-00121-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna föreslagna delmål och verksamhetsmål i verksamhetsmålen komplettera med förtydligande skyltning och information även avser idrottsverksamheter och idrottsanläggningar Kommunfullmäktige beslutade 2010-12-20 fastställa Mål-och resursplan för 2011-2012. I beslutet finns angivet processmål för respektive huvudprocess. Kultur- och fritidsnämnden ska fastställa delmål för nämndens verksamhet, som ska ligga till grund för förvaltningens verksamhetsplan. Planen utgör i sig en kvittens till nämnden på hur förvaltningen tolkat uppdraget utifrån fastställda mål. Överläggning Börje Bergström (S) framför den punkt under Verksamhetsmål som handlar om åtgärder för bättre skyltning och information avseende våra kulturverksamheter och kulturlokaler bör förtydligas med även gälla idrottsverksamheter och idrottsanläggningar. Nämnden beslutar godkänna föreslagna delmål och verksamhetsmål och lägga till -satsen om ett förtydligande av skyltning och information avseende idrottsverksamheter och idrottsanläggningar. Tjänsteskrivelse - Mål- och resursplan (MRP) Kultur och fritidsnämnd - Delmål och verksamhetsmål Majoritetens förslag till delmål och verksamhetsmål Muntlig information av Reinhold Hellgren

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 9 Uppföljning av beslut Förvaltningens verksamhetsplan ska presenteras för kultur- och fritidsnämnden för godkännande. Mätning av måluppfyllelse presenteras för nämnden i samband med delårsrapport I och II och slutligen i årsrapporten.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 10 33 Månadsrapport februari 2011 (KFN-2011-00030-4) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten Kommunfullmäktiges beslut om Mål och resursplan för 2011 togs den 20 december 2010. Kultur- och fritidsnämnden kommer den 23 mars behandla Mål och resursplan för 2011 inklusive de besparingskrav som belastar nämnden. Det innebär i sin tur prognosarbetet försenas. Med kända fakta efter endast två månader prognostiserar Kultur & Fritid verksamheterna exklusive övertagandet av Sundsvall Arena ska hålla budget. När det gäller verksamheten som går över från Sundsvall Arena är tillskottet som kultur- och fritidsnämnden fått för litet. Efter budget är lagd är känd brist c:a 10 mkr, därutöver tillkommer ett antal orosmoment, vars ekonomiska konsekvenser inte är ända ännu. Se bilaga 1. Tjänsteskrivelse - Månadsrapport februari 2011 Bilaga - Månadsuppföljning Kultur- och fritidsnämnd februari 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 11 34 Bidrag till handikapporganisationer 2011 (KFN-2011-00035-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förslag till fördelning av bidrag till handikapporganisationer Kultur- och fritidsnämnden har årligen fa beslut om fördelning av årsbidrag till handikapporganisationernas verksamhet. Inför 2011 års fördelning har 26 organisationer lämnat in bidragsansökningar mot 23 föregående år, varför nedskärningar på vissa organisationers bidrag genomförts. De tre tillkommande organisationerna är Attention, intresseorganisation för människor med neuropsykiatriska funktionshinder, Hjärt och Lungsjukas förening i Sundsvall och TF- Tandvårdsskade-förbundet i Sundsvall. Förvaltningen har gått igenom ansökningshandlingarna och lämnar bifogat förslag till fördelning. Förvaltningens förslag kommer lämnas till Kommunala Handikapprådet för yttrande på rådets sammanträde 2011-03-17. Om Handikapprådet har synpunkter på förslaget återkommer förvaltningen till KFN med information och förslag på eventuella förändringar. Protokollsutdrag - Bidrag till handikapporganisationer 2011 Tjänsteskrivelse - Bidrag till handikapporganisationer 2011 Bilaga Förslag till fördelning av organisationsbidrag till handikapporganisationer 2011 Bilaga - Bidragsregler handikapporganisationer Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 12 35 Bidragsansökningar överförda från Socialtjänsten 2011 (KFN-2011-00020-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förslaget till fördelning av bidrag till föreningar överförda från socialtjänsten från och med 2011 Kultur- och fritidsnämnden kommer från och med 2011 årligen besluta om fördelning av årsbidrag till föreningar som tidigare har beslutats av socialnämnden. Inför 2011 års fördelning har 13 föreningar lämnat in bidragsansökningar. Förvaltningen har gått igenom ansökningshandlingarna och lämnar bifogat förslag till fördelning. På grund av överlämningen genomfördes under januari, kommer förslaget till fördelning i stort sett följa socialnämndens beslut om bidrag för 2010. Inför 2012 kommer bidrag till berörda föreningar handläggas i det nya bidragssystemet. Protokollsutdrag - Bidragsansökningar överförda från Socialtjänsten 2011 Tjänsteskrivelse - Bidragsansökningar överförda från Socialtjänsten 2011 Bilaga - Fördelning av bidrag till föreningar överförda från Socialtjänsten 2011-01-01 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 13 36 Stöde musikvecka - kompletterande uppgifter efter återremiss (KFN-2010-00233-4) Kultur- och fritidsnämndens beslutar godkänna redovisningen från föreningen StödeKult rörande Stöde musikvecka, 2010 lägga redovisningen till handlingarna bevilja föreningen StödeKult 30 tkr i täckningsbidrag för 2011 års musikvecka det i marknadsföringen tydligt ska framgå Sundsvalls kommun är sponsor för arrangemanget Kultur- och fritidsnämnden beslöt vid sammanträde 2011-02-23 återremittera ärende angående bidrag till Föreningen StödeKult för Stöde Musikvecka 2011. Nämnden önskade en mer detaljerad redovisning av erhållna bidrag för musikveckan 2010. Föreningen har nu kompletterat sin ansökan med dessa uppgifter. Jäv Bertil Hörnqvist (KD) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Protokollsutdrag - Stöde musikvecka - kompletterande uppgifter efter återremiss Tjänsteskrivelse - Stöde musikvecka - kompletterande uppgifter efter återremiss Bilaga - Redovisning av Stöde musikvecka 2010 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 14 37 Val av ombud till Skönsbergs Folkets Hus förenings årsmöte 2011-04-26 (KFN-2011-00075-2) Kultur- och fritidsnämnden beslutar så många ombud som möjligt deltar i årsmötet för Skönsbergs Folkets Hus förening den 26 april 2011 anmälan av ombud görs till nämndsekreteraren Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag representera kommunen på årsstämmor och liknande inom nämndens verksamhetsområde. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott besluta utse ombud till Skönsbergs Folkets Hus förenings årsmöte den 26 april, 2011. Sundsvalls kommun har rätt skicka 20 ombud till årsmötet och även rätt nominera till val av styrelse. Protokollsutdrag - Val av ombud till Skönsbergs Folkets Hus förenings årsmöte 2011-04-26 Tjänsteskrivelse - Val av ombud till Skönsbergs Folkets Hus förenings årsmöte 2011-04-26 Bilaga - Inbjudan till Skönsbergs Folkets Hus förenings årsmöte 2011-04-26 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 15 38 Val av ordförande till konstinköpsutskottet 2011-2014 (KFN-2010-00240-7) Kultur- och fritidsnämnden beslutar utse Johanna Höckert (FP) till ordförande i konstinköpsutskottet Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2011-01-20 och 2011-02-23 valdes representanter till kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott. Kultur- och fritidsnämnden ska utse ordförande i utskottet. Överläggning Lena Schölander (MP) framför majoritetens förslag utse Johanna Höckert (FP) som ordförande i konstinköpsutskottet. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Tjänsteskrivelse - Val av ordförande till konstinköpsutskottet 2011 2014 Muntlig information från Lena Schölander (MP)

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 16 39 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-03-23 (KFN-2010-00226-5) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-03-23 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 17 40 Övriga frågor Lena Schölander (MP) informerar om: Västernorrlands Handikapp IFs årsmöte den 20 mars, 2011 Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid informerar om: Karin Misson är tillbaka från sin barnledighet den 4 april, 2011 och återgår därmed till sin tjänst som nämndsekreterare.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 18 41 Inbjudan till kurser och konferenser Kultur- och fritidsnämnden beslutar 6 personer från majoriteten och 4 från oppositionen deltar i konferensen Hälsans många ansikten den 25 27 maj, 2011 i Sundsvall Kultur & Fritid, Sundsvalls kommun, bjuder in till konferens om hur kultur och friluftsliv berikar våra liv. Inbjudan till Hälsans många ansikten, 25 27 maj, 2011 i Sundsvall Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-23 19 43 Stenstansdagarna (KFN-2011-00130-1) Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge arbetsutskottet rätt bevilja bidrag upp till 90 tkr för forts arrangemang av Stenstansdagarna uppdra till förvaltningen ordna finansiering Stenstansdagarna har tidigare arrangerats av det tidigare På Stanbolaget, som nu ändrat namn till Stenstan. I budgeten för Stenstan finns inga medel avsa. Ordförandegruppen, bestående av nämndsordförande och kommunalråden ser Stenstansdagarna som viktiga och angelägna och helt i enlighet med satsningen Sundsvalls Vardagsrum. I diskussionen har framkommit kultur- och fritidsnämnden, stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen gemensamt skulle kunna finansiera forts satsning på Stenstansdagarna i storleksordningen 180 tkr samt 20 25 tkr för en projektledartjänst. Majoriteten föreslår kultur- och fritidsnämnden bidrar till denna satsning med max 90 tkr. Muntlig information av Reinhold Hellgren Uppföljning av beslut