Mötesanteckningar 2013-06-17 1(7) MÖTESANTECKNINGAR Kopia till Närvarande, Projectplace.se Styrgrupp Svensk geoprocess Tid: 2013-05-15, kl. 10.15 15.30 Plats: Närvarande: Lantmäteriet Gävle Marianne Leckström Lars Malmestål Hans Lovén Pär Hedén Ulf Björnsson Karin Bergström Thomas Lithén Peter Andersson SKL, styrgruppsmedlem Järfälla kommun, styrgruppsmedlem SKL, verksamhetsansvarig Lantmäteriet, delegerad beställare Lantmäteriet, styrgruppsmedlem Lantmäteriet, verksamhetsansvarig Lantmäteriet, styrgruppsmedlem Lantmäteriet, styrgruppsmedlem 1 Inledning, dagens agenda och mötestider Pär hälsar alla välkomna. Agendan kompletteras och godkänns därefter. Under punkt-5 Samverkans och styrformer behandlas Lantmäteriets dialog med andra samverkansprojekt. Avtalet mellan Lantmäteriet och SKL tas upp under punkt-4 Ekonomi Vårens planerade möten den 4 juni och den 11 juni ställs in, och ersätts av möte onsdagen den 19 juni, kl. 09.00-12.00. Peter bokar lokal 19/6 på Liljeholmen för Lars, Hans och Marianne. Höstens möten hålls följande tider: 1. Tisdag 10 september, kl. 10-16 i Stockholm 2. Torsdag 26 september, kl. 10-16 i Gävle (E224) 3. Måndag 21 oktober, kl. 10-16 i Stockholm 4. Måndag 18 november, kl. 10-16 i Stockholm 5. Onsdag 18 december, kl. 10-16 i Stockholm 2 Anteckningar från styrgruppsmötet 130410 Karin lotsar mötet genom anteckningarna, följande noteras och de godkänns därefter. Peter har uppdraget att få tag på inspelningen som gjordes av våra föredrag på Kartdagarna. Mötet beslutar att styrgruppens anteckningar från de senaste två mötena (mars och april) och fortsättningsvis ska publiceras på projektets hemsida. Lantmäteriet Peter Andersson/Karin Bergström
3 Statusrapport 130515 2013-06-17 2 Karin presenterar uppdaterad statusrapport 130515 med projektets prioriterade mål/aktiviteter 2013. Statusrapporterna till styrgruppens möten ska också publiceras på projektets hemsida. Status pilotuppdraget/pilotkarttjänst: Pilotuppdraget är bemannat enligt följande i maj 2013 I uppdragsledning för pilotuppdraget ingår Karin Bergström (sammankallande), Allan Almqvist, Marie Malmberg, Peter Andersson, Thomas Lithén, och Eva Gustavsson (teknisk rådgivare). Användardialog: Helena Ringmar, Lennart Moberg, Ulf Lademyr, Ulf Minör, Julie Van Reenen Mostert och Karin Ericsson. Geodata- och processutveckling: Anna Wallin, Linnea Söderblom, Terese Vilhelmsson, Linn Varhaugvik, Eddie Bergström (tom juni 2013) samt Gunhild Lönnberg och Inger Persson (specifikationsansvariga inom Lantmäteriet). Uppgiften att utforma och utveckla samverkansprojektets hemsida, inkl. pilotkarttjänst version 1, är prioriterad inom pilotuppdraget och Karin Bergström leder tills vidare det arbetet. Fler personer från kommunsidan bör engageras i pilotuppdraget, och då främst för att medverka i kommande användardialoger (djupintervjuer) med prioriterade intressenter/användare. En första test på användardialog om framtida geodatabehov har hållits med Mats Halling från SPF-programmet. Förutom att få del av deras krav var också syftet att testa arbetssättet, inkl. förberedelser, dokumentation och relevanta frågeställningar. Gensvaret var positivt och en andra intervju ska hållas före sommaren. Det är viktigt att storstadskommunerna löpande hålls uppdaterade på och involveras i arbetet i samverkansprojektet gärna som referens/expertpersoner som projektet kan rådgöra med. Samverkansprojektets hemsida med pilotkarttjänst/geodata version 1 som ett GOTT exempel och som stöd för användardialoger om kraven på framtida enhetliga geodata <se punkt 4 om hemsidan>: Pilotkarttjänst/geodata version 1 innehåller Malmö stads karttjänst smap med Malmös geodata tillsammans med Lantmäteriets Topografiska webbkarta med fastighetsindelning Visning, skiktindelad. Ansvarig för utvecklingen av pilotkarttjänsten är Ulf Minör, Malmö stad. Licensavtal som reglerar villkoren för användning av Topowebbkartan under pilotåret 2013 tecknas mellan Lantmäteriet/marknad och samverkansprojektet. Karin visar testversioner av hemsidan och Malmös karttjänst/geodata.
2013-06-17 3 Mötet är mycket glada över den snabba hantering som både Malmö stad och Lantmäteriet uppvisat i samband med att ta fram pilotkarttjänst/geodata. Status expertuppdraget Syftet är att sammanfatta erfarenheterna från Statens kartverk vad gäller utveckling av geodata och nationell samverkan de senaste 10-15 åren. Uppdraget antas omfatta ca 10 pd och ska resultera i rapport på ca 20 sidor. Karin har begärt resurser inom Lantmäteriet till uppdraget svar väntas vecka 21. Status besök på Statens kartverk Norge Syftet med besöket är att i arbetsmöten och fördjupade diskussioner få del av deras kunskap och erfarenheter om geodatautvecklingsarbetet och då specifikt de delar som rör datastandarder och specifikationer. Besöket planeras ske tidigast i september 2013. I expert- och pilotuppdragen ska frågeställningar formuleras som är särskilt viktiga att behandla vid besöket. Mötet konstaterar att det är mycket viktigt att dra lärdom av andra, bl.a. genom Norgebesöket och att även ta del av hur man gjort i Danmark och Finland, men anser dock att det ytterst handlar om att definiera och utveckla en svensk modell för samverkan kring enhetliga geodata. Ställningstagande: Marianne, Hans och Lars undersöker möjligheterna att engagera fler personer från kommunsidan i pilotuppdraget och försöker också få minst en person intresserad av att delta i besöket i Norge. Status uppdraget ERS 2013 fas 2: Peter berättar att ERS-uppdragets alla deltagare Lantmäteriets regionala geodatasamordnare och geodeter samt personer från division fastighetsbildning och från kommunerna (de s.k. kommunexperterna) har introducerats i hur arbetet med att påskynda och stödja kommunernas systembyten ska bedrivas. De kommuner som inte bytt system kommer att kontaktas och med kunskap om deras situation och behov genomförs erforderliga aktiviteter. Referenssystembytena loggas löpande i geodesienhetens PROFS-system och en gång i månaden redovisas status på projektets hemsida. I en särskild loggfil, till stöd för uppdragets deltagare, registreras per kommun planerade och genomförda aktiviteter samt övrig information som framkommit vid samtalen med kommunerna. Status systembyten april 2013: SWEREF 99 252 klara, 21 pågår, 17 ej startat (8 bytt hittills i år/mål 15) RH 2000 108 klara, 71 pågår, 111 ej startat (34 bytt hittills i år/mål 40) Hans betonar vikten av att kommunexperterna snarast involveras i arbetet. En framgångsfaktor för att lyckas påskynda systembytena är att omgående intensifiera samarbetet mellan deltagarna i ERS-uppdraget.
2013-06-17 4 Ställningstagande: Peter ska påminna ERS-deltagarna om att kontakta varandra och inleda samarbetet kring planering av aktiviteter m.m. Peter ska också informera kommunexperterna om principerna för ersättning. Status kravförstudie WMS-stompunkt: Mål för samverkansprojektet är att verka för att WMS-tjänst som visar information om stompunkter (gemensamt stompunktsregister) driftsätts under 2014. Syftet är att effektivisera tillhandahållandet av och öka tillgängligheten till information om landets stompunkter och därmed bidra till att minimera dubbelarbete och felmätning. En kravförstudie ska genomföras under perioden maj-september i enlighet med styrgruppens ställningstagande 130410. Initiering pågår med att bl.a. söka få medverkande från Lantmäteriets marknads- och geodesiverksamheter och att ta fram uppdragsbeställning. Studien ska definiera olika ambitionsnivåer för tjänsten avseende bl.a. innehåll och funktionalitet samt ange tillhörande krav. Mötet anser att kravförstudien inte är högst prioriterad av projektets uppgifter, men det är ändå önskvärt att kravbilden kommer fram i tid för att ingå i Lantmäteriets utvecklingsplanering inför 2014. Vidareutveckling av Lantmäteriets digitala geodetiska arkiv (DGA) har inletts, med syftet att förbättra kartstödet för stompunktsinformation. Anpassningar krävs också i andra applikationer kopplade till detta, bl.a. i GeoVy och GeoLex. Mötet anser att det är viktigt med kommundeltagande i kravförstudien, bl.a. önskvärt att Lars Kvarnström delta. Lars betonar vikten av att tjänsten enkelt ska kunna användas mobilt, vilket bör belysas i kravförstudien. Thomas konstaterar att kraven på tjänster och register för stomnätsinformation och flygbilder i flera avseenden torde vara lika, vilket också bör belysas i kravförstudien. Karin och Peter ansvarar för fortsatta beredningen av kravförstudien. Status ett gemensamt BFP och gemensam upphandling: Pär redovisar Lantmäteriets flygfotoplan och upphandling BFP 2014. Totalt planeras 30 % av landets yta att fotograferas varje år, varav 60 % i egen regi och 40 % upphandlas. Tidsplanen för upphandling 2014 är att i slutet av augusti 2013 ska teknisk specifikation (med stöd av HMK) vara klar och avtalsstart är april 2014. Avtalet bör vara på 1+1+1 år för att få god flexibilitet. Viktigt att klara ut vilka organisationer som är aktuella och intresserade av att ansluta till avtalet. Ett par modeller diskuteras; den ena innebär att ett gemensamt avtal där alla parter löpande under året avropar sin flygning och den andra som
2013-06-17 5 innebär samplanering över några år där den nationella flygfotoplanen är väl känd. Mötets anser att samverkansprojektet Svensk geoprocess ska skapa förutsättningar för gemensam upphandling/bildförsörjningsprogram. Vidare att målet på sikt är att samverka om upphandling och etablering av gemensamt bildförsörjningsprogram samt att en nödvändig förutsättning för att uppnå detta är gemensamma specifikationer för Flygbild och ortofoto. Under närmsta året 2013-2014 är ambitionen inom Svensk geoprocess Att initiera förstudie som belyser möjligheter och hinder med ett gemensamt bildförsörjningsprogram Att initiera diskussioner mellan Lantmäteriet och kommuner i regional samverkan som har erfarenhet av gemensam upphandling av flygbilder Att informera om målbilden och planerade delsteg framåt Att prioritera insatser för att ta fram utkast till gemensamma specifikationer för Flygbild och Ortofoto. Ställningstagande: Uppdragsbeställning för förstudien Möjligheter/hinder med gemensamt BFP ska behandlas vid styrgruppens möte den 3 september. Resurser från både Lantmäteriet och kommunsidan bör allokeras redan nu. Hösten 2013 ska utveckling av specifikationer för flygbild och ortofoto prioriteras och som utgångspunkt ska Lantmäteriets senaste specifikationer användas. 4 Kommunikation Karin informerar om pågående arbete med att ta fram projektets nya hemsida på Lantmäteriets externa webb med länkar från och till SKL:s hemsida. I arbetet medverkar Karin Bergström, Peter Andersson, Gunilla Lundgren (webmaster) och Britt-Louise Malm (granskningsansvarig). Under vecka 23 (4-10 juni) genomförs granskning av hemsidan. Önskvärt är att deltagarantalet då blir stort, bl.a. styrgupp och alla medverkande i projektets deluppdrag samt några övriga kollegor inom både Lantmäteriet och kommunerna. Alla synpunkter skickas på projektets nya e-postadress svenskgeoprocess@lm.se. Hemsidan ska publiceras den 13 juni. Mötet anser att upplägget ser bra ut. Peter förser styrgruppen med förslaget till webb-/trädstruktur som också inkluderar Samverkangruppen.
5 Ekonomi 2013-06-17 6 Karin redovisar samverkansprojektets kostnader tom T1/2013, med utfall, prognos MSB och lantmäteriets kostnader samt direkta kostnader. Marianne tycker informationen är bra, ser dock ett behov av att också kunna logga/följa upp kommuntid som läggs ned inom projektet. Marianne återkommer med förslag på lämplig rutin. Peter har tagit fram en överenskommelse mellan Lantmäteriet och SKL som ska följas då ersättning ska rekvireras från Lantmäteriets tilldelade MSB-medel. Överenskommelsen är klar att underteckna. 6 Samverkans- & styrformer Lantmäteriets dialog med andra samverkansprojekt Marianne undrar om vi inom Lantmäteriet fört dialog Lars Hägg, Lantmäteriet, angående hans pågående arbete med att beskriva Samhällsutvecklingsprocessen. Skälet till hennes fråga är att hon fått påpekanden om att denna process visar att kraven från både SPF-programmet och projektet Sammanhållen bygglovsprocess är att fastställda datastandarder från Svensk geoprocess bör vara klara långt före 2017. Karin informerar om att vi inom Lantmäteriet nyligen tagit del av Lars Häggs utkast till processöversikt och att bl.a. Thomas Lithén och Pellas Mats Andersson medverkat i arbetet. Lars planerar att vidareutveckla processen och betonar att syftet är att den ska kunna tjäna som stöd för att bl.a. se samband och ev. överlapp mellan pågående utvecklingsinitiativ. Karin informerar också om att Eddie Bergström inom pilotuppdraget haft dialog med projektledare Daniel Antonsson (projektet Sammanhållen bygglovsprocess) om deras framtida geodatabehov. Mötet konstaterar att alltfler ser betydelsen av nationell geodatastandarder som grund för verksamhetsutveckling inom stat och kommun. Karin lägger ut version 130514 av processöversikten på Projektplatsen. Frågan kring andras krav på Svensk geoprocess bör behandlas vid styrgruppens möte den 19 juni. 7 Övriga frågor 8 Nästa styrgruppsmöte Nästa styrgruppsmöte hålls onsdagen den 19 juni 2013, kl.09.00 12.00 (som ett videomöte). Planerade möten den 4 juni och den 11 juni ställs in.
9 Utvärdering av mötet Mötesdeltagarna om dagens möte 15 maj 2013: 2013-06-17 7 Bra tempo på mötet och bra struktur på mötesunderlagen. Vi jobbar framåt på ett konstruktivt sätt och har hittat bra arbetsformer. Projektets huvuduppgift arbetsområdet är bättre definierad. Dialogen mellan mötena känns bra. Lars anser att vi snart bör klara ut om och i så fall hur BIM ska inkluderas i arbetet. Hans påminner om att det är mycket viktigt att ERS-uppdragets kommunexperter omgående involveras.