Sandareds Scoutkår Protokoll för styrelsemötet den 23 augusti 2016. Närvarande: Björn Spånglund, Mia Hansson, Eva Järnfors, Ann Rahn, Per-Erik Palmqvist, Carl Johansson, Daniel Baagöe-Larsen, Johan Nilsson, Jens Svenningsson, Rolf Järnfors, Sarah Smedman och Hilde Schouenborg. 1. Mötets öppnande Daniel öppnar mötet. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes utan förändringar. 3. Val av justerare Mia Hansson valdes till justerare. 4. Föregående mötesprotokoll Daniel går igenom föregående mötes protokoll. 5. Ledarbemanning i avdelningarna Spårarna: Till hösten är det Mia, Sara och ibland Tina som är ledare. Ledarhjälp har de Henning, Melvin och Ellen. För att ytterligare få hjälp skrivs det in i rekryteringsmaterialet som lämnas i skolan att det behövs ledarhjälp. Upptäckarna: Till hösten är det Elin, Björn och Johan Andersson som är ledare. Uppskattningsvis är det mellan 10-12 stycken upptäckare. Äventyrarna: Till hösten är det Carl, Jens och eventuellt Dennis som är ledare. Utmanarna: Till hösten är det Björn som är ledare. Alla avdelningar behöver ha höstens program klara innan Sandaredsdagen, för att det ska kunna delas ut på till intresserade. 6. Rapport från Boråskretsen Kretsen hade ett möte under lägret, där det pratades om bland annat utskick inför terminsstart under vecka 37. Osäkert hur det blir. 7. Sommarlägret Det var ungefär 200 personer totalt med på lägret, varav 24 stycken från Sandared. Uppfattningen är att alla hade en bra tid på lägret. Att scouterna hade med sig egna mobiltelefoner gjorde att det var flera scouter som blev hämtade av Sidan 1 av 6
sina föräldrar. Kåren bodde själva i en by och vi använde det nya tältet som fungerade perfekt. Av detta tar vi med oss att ett mobilförbud för scouter kan vara en lösning till nästa års läger och att det ger mer utbyte för ledare och scouter att bo tillsammans med en annan kår. Vad vi även upptäckte under lägret var att en låda med köksutrustning är något som kåren behöver och det håller vi utkik efter. 8. Säker och Trygg förening Daniel har färdigställt ett protokoll över säkerhetsgenomgången. Nya datum för HLR-utbildning är 18/9, 20/9 och 25/9. Vid varje tillfälle går det att vara 12 stycken och kåren bjuder på fika. 9. Sandaredsdagen 3 september Sandaredsdagen kommer detta år att vara mellan klockan 11-14. Kårens kommer att ha korvgrillning, ett informationsbord med broschyrer & terminsprogram, en aktivitet bestående av slacklines, en tipspromenadsfråga och eventuellt ett vindskydd där det kommer finnas möjlighet att grilla pinnbröd. Konsulenterna kommer inte att kunna komma, men skickar material till kåren. Daniel har även efterfrågat fyra stycken beachflaggor från distriktet. De som har sagt att de kan just nu är Daniel, Hillevi, Sara och Äventyrsledarna försöker få med några äventyrare som kan sköta slacklinesaktiviteten. Daniel kommer att mejla ut information även till äldre scouter för att få in anmälningar på vilka som kan vara med. 10. Scoutstugan Fasaden mot sjön behöver bytas och Daniel ska ta in olika offerter på arbetet. Stuggruppen kommer att arbeta fram ett förslag på ett nytt kök. Diskussion hölls angående om vi ska försöka få ner några träd som finns mellan stugan och sjön. 11. Uthyrning Under sommaren var det en familj från Stockholm som hyrde stugan under en vecka och sedan har det även varit ett barnkalas och Brämhults Scoutkår har hyrt stugan. Inför hösten är det i dagsläget två stycken bokningar. Förslag kommer upp att förändra uthyrningsreglerna. Det kostar 400 kronor för en halvdag och 700 kr för ett dygn att hyra stugan. Förslaget är att det ska stå 4 timmar för 400 kronor innan klockan 12 eller 4 timmar för 400 kronor efter Sidan 2 av 6
klockan 14. För att hyra stolar, bord, lägerbord eller bänkar kostar det minst 200 kronor. Styrelsen beslutar enligt förslaget. 12. Hemsidan Daniel och Anders vill lägga upp fler bilder och artiklar. De efterlyser därför fler bilder och artiklar. Men även att avdelningarna skickar in höstens program. Även mer information och bilder om uthyrningen ska publiceras. 13. Fixardag Fixardagen kommer att vara den 24 september med start klockan 10.00. Det som är planerat är att ordna en ny lägerbålsplats och Per-Erik ska kontrollera med Backabo om material. 14. Utbildningsaktiviteter och forum på Apelhult 27:e augusti Distriktet anordnar distriktsforum det som är anmälda i dagsläget är Mia, Elin och Ellen. Daniel kan inte vara med på KO-träffen och eftersöker om någon kan åka i hans ställe. 15. Scoutkårens vision och långsiktiga mål Se bilaga. 16. Beachflagga Frågan om beachflaggor är fortfarande aktuell, men på scoutshopen är de fortfarande slut. Kåren är fortfarande intresserade av att köpa in till kåren. Johan Nilsson ska kontrollera med Göteborg Scoutdistrikt om vilken leverantör de använde. 17. Kårstämman Datum för kårstämman beslutas till den 10 oktober klockan 19.30. För att få en bra verksamhetsberättelse behöver Johan Nilsson få in information från avdelningarna om vad de gjort under året. Daniel ser till att en kallelse kommer ut och att en verksamhetsplan finns och valberedningen har ett förslag till stämman. 18. Julbasar Per-Erik har bokat matsalen i Sandaredsskolan den 26 november 2016. Hantverksgruppen har planerat tillfällen under hösten för att ordna material, pyssel m.m. Daniel ordnar någon som tomtar. Per-Erik ser till att basarplanen hålls. Vi behöver se till att skyltar och affischer kommer upp. Kåren kommer även att vara med på Sanderödsdagen och sälja lotter m.m. Sidan 3 av 6
19. Ekonomin Ekonomin ser ganska bra ut och Ann behöver ha in kvitton för detta verksamhetsår snarast. De som har kvitton uppmanas att kontakta Ann snarast. 20. Distriktsstämma 22 oktober 10:00 Vårgårda Distriktstämma är det den 22 oktober i Vårgårda och efter det är det myshajk för utmanare och rover. 21. Övriga frågor En gemensam aktivitet under hösten är Joti/Jota som är 14-16 oktober. Höstens rekrytering Mia ordnar anslag och utskick till skolan. Kretsen kommer eventuellt att göra ett riktat utskick. Annonsering på Facebook kan användas. Vi behöver analysera varför scouter slutar hos oss. Vi borde ha en avgångsintervju med alla scouter som slutar Daniel säger att han kan ansvara att ringa runt till de som slutar. 22. Nästa möte Den 10 oktober 2016. 23. Mötets avslutande Daniel avslutar mötet. Sekreterare: Justerare: Ordförande:...... Johan Nilsson Mia Hansson Daniel Baagöe-Larsen Sidan 4 av 6
Bilaga 1 - Scoutkårens vision och långsiktiga mål Under denna punkt visionerades det fritt och följande punkter kom upp och punkten kommer att tas upp på kommande styrelsemöten i form av olika ämnen. Medlemmar, ledare och funktionärer - Rekrytera nya engagerade ledare då en del av kårens ledare börjar bli äldre och får andra prioriteringar. - Göra ett generationsbyte - Rekrytera unga vuxna - Teambildning - Uppmuntra ledare att gå ledarutbildningar, Gillwell m.m. - Betalning till ledare? - Busskort till studenter på högskolan som är ledare - Ha ungefär 100 medlemmar varav 1/3 vuxna Kårens status - Bli kända i Sandared - Modernisera oss - Hållbarhet Scouternas verksamhet - Ha stegring i programmen och tydliga mål mellan avdelningarna - Mentorsprogram för äldre scouter - Ordna kompisgäng - Möjliggöra att utmanarna samarbetar med andra utmanare i Borås och Göteborg - Uppmuntra scouterna att gå Blå hajk, Explorer belt m.m. Arrangemang - Arrangera loppis/barnloppis en lördag - Ordna fjällvandring exempelvis 2018 - Åka på läger utomlands, exempelvis Skottland - Hjärt och lungräddning - Använda sjön - Kanoter Scoutstugan - Uthyrning - Scoutstugan ska ha dusch, nya toaletter och nytt kök Ekonomiska möjligheter - Bidrag - Medlemsavgifter Sidan 5 av 6
Kårens och styrelsens arbete - Vara transparanta o Bjuda in till kårstyrelsemötena o Föräldrar o Via hemsidan o Övriga medlemmar o Ledare Sidan 6 av 6