SID 1 (7) Information till vård- och omsorgsboenden Informationsbrev nummer 2 år 2016 Information från Solna stads MAS Möte med läkarorganisationer Samverksanmöte med Legevisitten 16/5 kl 15:00-16:30 plan 7 Solna stadshus På detta samverksansmöte skall vi diskutera med Legevisitten hur vi i varje verksamhet kan involvera läkaren mer i det fallförebyggande arbetet. Arbetsterapeuter och sjukgymnaster är viktiga i detta teamarbete varpå dessa yrkeskategorier också bör delta på mötet om möjligt. Samverksanmöte med Familjeläkarna 23/5 kl 15:00-16:30 plan 14 (rum 1442) Solna stadshus Punkter till möten lämnas till Cecilia via mejl. Samverkansöverenskommelser med läkarorganisationen Båda läkarorganisationerna har tillsammans med MAS-gruppen tagit fram gemensamma överenskommelser. Tidigare har varje kommun haft egna överenskommelser som skiljt sig åt något. Familjeläkarna har tillsammans med MAS-gruppen tagit fram en gemensam överenskommelse och Legevisittens kommer bli klar under maj. Sammanställning av antal frakturer 2015/2014 Höft Bäcken Handled Överarm Revben Annan fraktur 19/21 2/3 2/9 5/1 1/2 9/8 SOLNA STAD info@solna.se Organisationsnummer 171 86 Solna Telefon 08-734 20 00 212000-0183 Besöksadress Stadshusgången 2 Fax 08-83 64 63 www.solna.se
SID 2 (7) Under 2015 har läkarorganisationen Familjeläkarna i Saltsjöbaden fortsatt arbeta tillsammans med verksamheterna med en fallpreventiv arbetsmodell för att förebygga och minska antalet frakturer på vård- och omsorgsboende. Arbetsmetoden följer Stockholms läns vårdprogram för fallprevention. Arbetsmetoden innebär bland annat att läkaren informeras om fallolyckor med eller utan skador, att fysioterapeut/ sjukgymnast och arbetsterapeut medverkar vid rond samt läkemedelsgenomgångar med fokus på fallrisk. Familjeläkarna samlar också in fallstatistik varje månad för att följa utvecklingen. Statistiken visar att vård- och omsorgsboende kopplade till Familjeläkarna minskar i antal frakturer årligen från 2013 2013-31 frakturer 2014-19 frakturer 2015-18 frakturer Detta kan jämföras med statistik från vård- och omsorgsboenden kopplade till Legevisitten 2013-17 frakturer 2014-24 frakturer 2015-20 frakturer Munhälsobedömning Under 2013 genomfördes 109 riskbedömningar av munhälsa och Ametisten var det enda boendet som registrerade i Senior Alert. 2014 genomfördes 434 riskbedömningar på sex vård- och omsorgsboende vilket var en ökning med närmare 400 %. Under 2015 har antalet riskbedömningar ökat till 637 och sju boenden registrerar nu i registret. Alla vård- och omsorgsboenden har en lokal rutin för munhälsobedömningar och använder ROAG-J vid munhälsobedömning.
SID 3 (7) Palliativa registret Första kvartalet 2015 (37 reg) 59,5 % utförda validerade smärtskattningar
SID 4 (7) Första kvartalet 2016 (29 reg) 75,9 % utförda validerade smärtskattningar Tydliga förbättringar har skett i flera verksamheter. Bra jobbat! PPM-mätning hösten 2016 Under hösten kommer punktprevalens mätning ske runt v 40 Inför mätningen skall det säkerställas att det finns en riskbedömning som inte är äldre än 6 månader.
SID 5 (7) Webbutbildning diabetes innan 14/11 På SKL hemsida finns en diabetesutbildning för baspersonal som masarna enats om all personal skall ha genomfört innan Världsdiabetesdagen 14/11. Intyg kan skrivas ut efter avslutad webbutbildning. Länk till SKL s utbildning: http://skl.se/halsasjukvard/kunskapsstodvardochbehandling/kunskapsstyrningnationellapro gramrad/diabetesvard/webbutbildningaldre.5356.html Krav på legitimation för vikarier Från och med den 1 januari 2016 ska Socialstyrelsen alltid pröva om vikarier kan medges undantag från kravet på legitimation. Tidigare har verksamheterna undantagsvis kunnat anställa sjuksköterskevikarier som fått sitt examinationsbevis men väntar på sin legitimation. Socialstyrelsen uppger att deras handläggningstid för legitimation för sjuksköterskor är max 2 veckor. Arbetsgivare bör uppmana studerande som söker anställning att skicka in ansökan om legitimation så fort som möjligt. Cecilia Linde MAS Information från kvalitetsutvecklare Social dokumentation Omvårdnadsförvaltningen har omarbetat Riktlinjer för social dokumentation och uppdaterat den utifrån aktuellt regelverk. Den nya riktlinjen är kortare och mer stringent. Det finns två nya kapitel - Samtycke och Offentlighets och sekretesslagen. Dokumentationens omfattning är en ofta diskuterad fråga. I den nya riktlinjen framgår hur man ska tänka och det tydliggörs att sammanfattningar endast ska göras undantagsvis. Vid behov kan istället en så kallad kontaktbok användas. Den äldres rätt till delaktighet är central men tydliggörs inte längre med underskrift på genomförandeplanen. Istället dokumenteras i genomförandeplanen om och på vilket sätt den äldre har varit delaktig samt om den äldre ej deltagit och orsak till detta. Riktlinjer för social dokumentation finns på omvårdnadsförvaltningens hemsida se länk https://www.solna.se/sv/familj-omsorg/aldreomsorg/kvalitet/information-tillutforare/vard-och-omsorgsboende/. Den kan också beställas i pappersformat via e-post till Annika W.
SID 6 (7) Phoniro Care Registreringar i Phoniro Care kommer framöver att kunna göras för följande insatser tillsyn, larm, nattmål, dubbelbemanning samt sjuksköterskeinsatser. Sjuksköterskeinsatser är en ny registerring och den kommer att heta SSK-åtgärd. Nya blanketter mm är beställda och Paulina tar kontakt när de har kommit. När det gäller nattmål har vi diskuterat vad vi ska registrera vid förra mötet. Frågan handlade om vi skulle registrerar erbjudet nattmål alternativt erbjudet och mottaget nattmål eller som tredje alternativ när den boende tillgodogjort sig nattmålet. Därefter kom många synpunkter in och en fråga skickades ut till er med förslag på att registrera erbjudet nattmål. Det viktigaste är att de som ordinerats nattmål får och kan tillgodogöra sig detta. Om så inte är fallet ska detta dokumenteras och följas upp. Det som kan registreras i Phoniro Care är endast att/om arbetsuppgiften är utförd, d.v.s. erbjudet nattmål. Metodstöd förändringsarbete Vårens metodstöd pågår och fyra av fem workshops är genomförda. Vårens deltagare är i full gång med sitt arbete och återkopplingen är företrädesvis mycket positiv. De verksamheter som kommer att delta i höst planerar för detta och de flesta är nu klara över ämnen och deltagare i respektive team. Det börjar snart bli dags för nästa enkätundersökning som riktar sig till både vårens och höstens verksamheter. Den 19 maj skickas enkäterna ut. Informationsbrev kommer att skickas ut innan troligen vecka 18. Silviacertifiering Silviacertifieringen pågår för fullt och de sista verksamheterna beräknas vara klara december 2016/januari 2017. De tre verksamheter som deltar i vår - Björkgården, Hallen och Skoga kommer att genomföra sina skriftliga test under vecka 25. Den 30 augusti börjar den första utbildningen för höstens verksamheter - Berga, Oskarsro och Polhemsgården. Under hösten börjar vi att planera för certifieringsceremonierna som kommer att gå av stapeln i respektive verksamhet. Vanligtvis är det Wilhelmina Hoffman som då kommer och delar ut certifieringsdiplomet. Man brukar också kunna få kopior att sätta på respektive våning om man vill.
SID 7 (7) Fortsatt stöd i värdegrundsarbetet I förra informationsbrevet skrev jag att vi planerade för ett fortsatt stöd till värdegrundsinspiratörerna i form av seminarier samt föreläsning under år 2016. Det är mycket på gång i år så vi har nu beslutat att avvakta med detta till år 2017. Tacksam om ni ändå hör av er med vad ni ser att era värdegrundsinspiratörer skulle behöva i form av fortbildning och erfarenhetsutbyte. Något särskilt tema som behöver diskuteras? Svårigheter i värdegrundsinspiratörsrollen? Annika Wiechel Kvalitetsutvecklare