Nr 2 Kommunstyrelsen 2008-12-13 1(21) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 13 februari 2008, klockan 08.30 12.35 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Per-Olof Hilmér (c) Anette Levin (fp) Daniel Jensen (kd) Lisbeth Berglöv (kd) Eva Pärsson (m) Roland Björndahl (m) Tommy W Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Per-Axel Andersson (s) ersätter Ola Johansson (s) Pål Magnussen (v) ersätter Stefan Hellman (v) Övriga närvarande ersättare Einar Pettersson (kim) Ann-Christin Larsson (kd) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef 20-37 Ingrid Engqvist, chefssekreterare Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 20-22 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 25-26 Sune Svensson, personalchef 27-28 Personalföreträdare Övriga Esa Yli-Tokola, MellerudsNavet 24 Utses att justera Anette Levin (fp), ersättare Daniel Jensen (kd) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 15 februari 2008, kl. 15.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 20-39 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Anette Levin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2008-02-13 Datum för anslags uppsättande 2008-02-15 Datum för anslags nedtagande 2008-03-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsen 2008-02-13 2 20 Dnr 2007.489.880 Medborgarförslag om inköp av fler datorer till biblioteket Mikael Karlsson har den 11 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag om att Melleruds kommun omgående ska köpa in fler datorer till biblioteket och att dessa placeras på andra ställen än de datorer som redan finns tillgängliga för allmänheten. Biblioteket har idag tre datorer, med goda möjligheter för den som har framförhållning att boka. Det finns plats för ytterligare en dator, men det saknas ekonomiska medel för inköp. Datorerna har placerats i grupp för att förebygga ordningsproblem. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 9. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att biblioteket idag har tre datorer med bra bokningsmöjligheter, att det saknas medel för inköp av ytterligare dator samt att datorerna placerats i grupp för att förebygga ordningsproblem.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 3 21 Dnr 2007.486.719 Motion om utökning av antalet timmar i förskoleverksamhet Mikael Olsson (sd) förslår i en motion att ensamstående arbetslösa ska ha rätt att ha sina barn i förskoleverksamheten 40 timmar per vecka för att kunna öka sina chanser på arbetsmarknaden. Arbetsutskottets beslut 2008-01-29, 27. De regler som idag tillämpas i Melleruds kommun hindrar inte föräldrar från att ta ett erbjudet arbete eller delta i arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Att genomföra det Mikael Olsson föreslår kräver att extra resurser tillförs verksamheten. Dessa resurser saknas idag och därför kan konsekvensen bli att andra barn ställs utan plats. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att regler som idag tillämpas i Melleruds kommun hindrar inte föräldrar från att ta ett erbjudet arbete eller delta i arbetsmarknadspolitiska åtgärder.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 4 22 Dnr 2007.561.620 Medborgarförslag om att införa kamratstödjare på alla kommunens grundskolor Mikael Karlsson har den 22 maj 2007 lämnat in ett medborgarförslag om att Melleruds kommun omgående inför kamratstödjare på alla grundskolor. Verksamhet liknande kamratstödjare finns redan på Rådaskolan. Faddersystem finns på flera skolor i kommunen. Det är den enskilda skolan som bör fatta beslut om vilka metoder som ska användas för att förebygga och åtgärda olika former av kränkande behandling. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 10. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att en verksamhet liknande kamratstödjare redan finns på Rådaskolan och att faddersystem finns på flera skolor i kommunen. Kommunfullmäktige ger kultur- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta utveckla sitt arbete, vid kommunens skolor, mot kränkande behandling.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 5 23 Dnr 2007.329.106 Leader, val av representant Melleruds kommun beslutade den 19 december 2008 att ingå i Leaderområde Dalsland och Årjäng som är ett landsbygdsprogram för perioden 2007-2013 och som har som övergripande mål att stödja en ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling av landsbygden i Sverige. Arbetet vilar på ett trepartnerskap där den ideella sektorn, företag och den offentliga sektorn har lika stort inflytande. Arbetsutskottets beslut 2008-12-12, 48. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen utser verksamhetsutvecklaren Carina Bohm till Melleruds kommuns representant i Leaderprojektets styrelse. Expedieras Hushållningssällskapet Carina Bohm
Kommunstyrelsen 2008-02-13 6 24 MellerudsNavet, information Näringslivsutvecklaren informerar om MellerudsNavets verksamhet och aktuella frågor. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 7 25 Dnr 2007.1088.214 Detaljplan för Kullen 1:1 m fl, antagande Detaljplanens syfte är att genom byggrätter möjliggöra för byggnation av ca 40 lägenheter i mindre flerbostadshus inom fastigheten Kullen 1:1. Samtidigt skapas möjligheter för etablering av den service som kan komma att efterfrågas i samband med pågående och framtida verksamheter inom området. Området kommer även att innehålla lägenheter för korttidsuthyrning i en separat del för att möjliggöra arrangemang av weekendresor för golfspel. Området ligger cirka 2 km öster om Melleruds centrum och ca 1 km väster om Sunnanå Hamn. Antagandehandling för detaljplan för Kullen 1:1 m.fl. Byggnadsnämndens beslut 2008-01-23, 3. Arbetsutskottets beslut 2008-12-12, 40. Kommunfullmäktige antar detaljplan för Kullen 1:1 m.fl. enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 8 26 Dnr 2008.150.214 Detaljplan Västerråda Nuvarande detaljplan för Västerråda, som antogs den 20 november 1978, gäller för byggnadskvarter för "småindustriändamål av sådan beskaffenhet att närboende ej vållas olägenheter med hänsyn till sundhet, brandsäkerhet och trevnad. Inom området kan medges bostäder för tillsyn och bevakning. Byggnadshöjd högst 7,0 m och får bebyggas med högst 25% av tomtmarken. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger byggnadsnämnden i uppdrag att ta fram ny detaljplan för Västerråda. Expedieras Byggnadsnämnden
Kommunstyrelsen 2008-02-13 9 27 Dnr 2008.149.029 Medarbetarenkät, redovisning Melleruds Kommun har under hösten 2007 genomfört en arbetsklimatmätning riktad till hela organisationen. Cirka 87 % berörda besvarade enkäten, vilket är en hög svarsfrekvens som visar på personalens engagemang. Enkäten gav samtliga medarbetare en möjlighet att ge sin bild av verksamheten och vilka delar som är viktiga för att man ska trivas med sitt arbete. Undersökningen genomfördes i samarbete med Tricconec och eftersom det var första gången en sådan genomfördes finns inget jämförelsematerial med tidigare år. Genomgående visar resultatet att Melleruds kommun har en personal som trivs och är engagerad i arbetet samtidigt som det finns några tydliga förbättringsområden. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 10 28 Dnr 2008.100.119 POLSAM, representation Personalchefen informerar om POLSAM som är en övergripande informations- och samrådsgrupp mellan kommunstyrelsen/nämnderna och fackliga företrädare för ömsesidig dialog kring gemensamma frågor utan att beslut fattas. Arbetsutskottets beslut 2008-01-29, 25. Yrkande Johnny Stücken (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att en utvärdering sker efter två år. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att till ledamöter och ersättare i POLSAM utse Ledamöter Ersättare Robert Svensson (c) Per-Olof Hilmér (c) Johnny Stücken (s) Michael Melby (s) Eva Pärsson (m) Roland Björndahl (m) Daniel Jensen (kd) Lisbeth Berglöv (kd) Ola Johansson (s) Tommy W Johansson (s) Kommunstyrelsen beslutar vidare att en utvärdering av POLSAM ska ske efter två år. Expedieras Samtliga valda Personalchefen
Kommunstyrelsen 2008-02-13 11 29 Dnr 2006.1035.105 Motion om bättre information om elbesparingar i Mellerud Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion om bättre information till elbesparingar i Mellerud. Information till invånare betalar sig i längden, det är här det finns pengar för folket. Melleruds kommun har under 2007 inrättat medborgarkontoret som skall informera och serva invånarna i Mellerud på olika sätt. I Medborgarkontoret kan man idag få information om just dessa frågor. Medborgarkontoret arbetar även med att få olika typer av expertrådgivning någon dag i veckan vid kontoret. Förslag till svar på motionen. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 12. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen redan arbetar med frågan för att ytterligare kunna informera invånarna om nyttan med energibesparingar
Kommunstyrelsen 2008-02-13 12 30 Dnr 2007.360.141 Medborgarförslag om att Melleruds kommun arbetar för att Burger King eller McDonalds etablerar sig i Mellerud Medborgarförslag från Mikael Karlsson rörande begäran om att Melleruds kommun arbetar för att antingen Burger King eller McDonalds etablerar sig i Mellerud, gärna längs E45. Melleruds kommun arbetar fortlöpande för att få företag att etablera sig i kommunen. Företag som ovan nämnda har en etableringsplan och etablerar sig efter köpkraftsunderlag och gärna gemensamt med andra företag i köpcenter eller liknande. Däremot kan ändringar komma och skulle förutsättningarna ändras uppvaktar Melleruds kommun givetvis även ovan nämnda företag för eventuell etablering. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 17. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslag med hänvisning till att kommunen arbetar med frågan fortlöpande med nya företagsetableringar.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 13 31 Dnr 2007.370.330 Medborgarförslag om att kommunen tar fram en handlingsplan för att rädda stora och gamla träd i kommunen Mikael Karlsson har den 16 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med krav på att kommunen tar fram en handlingsplan för att rädda stora och gamla träd i kommunen. Det finns ett förslag framme på Trädplan för Melleruds tätort författad av Karin Fahlström på Dalslands miljökontor. Denna handlingsplan för skötsel och etableringsåtgärder av träd (det omfattar bl a stora och äldre träd) samt grupper av träd och buskar i Melleruds tätort används sedan flera år av Parkavdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen. En del åtgärder enligt denna handlingsplan finns också inlagt i deras budget. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 3. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att handlingsplan för skötsel och etableringsåtgärder av träd samt grupper av träd och buskar för Melleruds tätort har tagits fram.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 14 32 Dnr 2007.427.440 Medborgarförslag om att Melleruds kommun utreder och kartlägger om det finns radon i fastigheter och bostadshus i kommunen Mikael Karlsson har den 30 april 2007 lämnat in ett medborgarförslag med begäran att kommunen utreder och kartlägger förekomsten av radon i fastigheter och bostäder i kommunen. Beträffande radon i bostäder har miljökontoret skickat ut ett erbjudande 2005 och ett erbjudande hösten 2007 direkt till alla fastighetsägare i Melleruds kommun om att mäta radon. Erbjudandet sker via en firma och det kostar ett hushåll ca 300 kronor att mäta radon. Det skulle kosta kommunen ca 1,5-2 miljoner kronor att mäta alla hushåll. Miljökontoret ordnade också en informationskväll för allmänheten om radon och radonmätning i januari 2006 samt informerade om varför det är viktigt att mäta radon i kommunalmanackan 2006 och 2007. Flerbostadshus och skolor följer miljökontoret upp beträffande radon och där är det tydligt fastighetsägarens/verksamhetsutövaren/huvudmannens ansvar att mäta radon. Förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 4. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att kommunens miljökontor skickat ut erbjudande 2005 och 2007 direkt till alla fastighetsägare i Melleruds kommun om att mäta radon. Miljökontoret har även ordnat en informationskväll för allmänheten om radon och radonmätning i januari 2006 samt informerat, i kommunalmanackan 2006 och 2007, om varför det är viktigt att mäta radon.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 15 33 Dnr 2006.1111.141 Motion om byggande av billiga butikslokaler i Dalskog Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion gällande fler billiga butikslokaler i Dalskog Melleruds kommun arbetar för att skapa lokaler i takt med att det finns efterfrågan på de samma. I dagsläget finns ingen efterfrågan på butikslokaler i Dalskog. Förslag till svar på motionen. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 16. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen arbetar med frågan fortlöpande men att det i dagsläget inte finns någon efterfrågan på butikslokaler i Dalskog.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 16 34 Dnr 2006.1108.816 Motion om ungdomsgård i Åsensbruk Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion gällande ungdomsgård i Åsensbruk. Även ungdomar i åsensbruk har bohov av en mötesplats, alla kan inte åka till Mellerud. Den gamla brandstationen eller föreningshuset skulle vara en bra placering, som dessutom har bra ytor för aktiviteter. Melleruds kommun arbetar för att utveckla möjligheterna för våra ungdomar att mötas. Detta sker i dialog med ungdomarna parallellt som en politisk diskussion. Melleruds kommun har startat arbetet med mötesplats för unga genom att bygga en ny allroundlokal för detta i Mellerud. Hur sedan verksamheten här ska utvecklas för att nå våra ytterområden om önskemål finns kommer att tas upp i dialog i de forum vi verkar i. Förslag till svar på motionen. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 14. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen redan arbetar med frågan i dialog med ungdomar i kommunen och en del av de önskemål som framkommit vid denna dialog är under förverkligande.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 17 35 Dnr 2006.1107.816 Motion om ungdomsgård i Dals Rostock Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion gällande ungdomsgård i Dals Rostock. Om kommunen sett till ungdomarnas intresse så skulle det idag, varit ungdomsgård i gamla brandstationen i Dals Rostock. Den renoverades upp och såldes sedan för en struntsumma och blev musikstudio i stället, var tog ungdomsgården vägen? Nu föreslår jag att det iordningställs en ungdomsgård, som var utlovad. En bra lokal som skulle kunna användas för ändamålet är den gamla ICA-butiken som kommunen kan köpa alternativt hyra så att verksamheten kan komma igång omgående. Melleruds kommun arbetar för att utveckla möjligheterna för våra ungdomar att mötas. Detta sker i dialog med ungdomarna parallellt som en politisk diskussion. Melleruds kommun har startat arbetet med mötesplats för unga genom att bygga en ny allroundlokal för detta i Mellerud. Hur sedan verksamheten här ska utvecklas för att nå våra ytterområden om önskemål finns kommer att tas upp i dialog i de forum vi verkar i. Förslag till svar på motionen. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 13. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen redan arbetar med frågan i dialog med ungdomar i kommunen och en del av de önskemål som framkommit vid denna dialog är under förverkligande.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 18 36 Dnr 2006.1109.816 Motion om ungdomsgård i Åsebro Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion gällande ungdomsgård i Åsebro. Även ungdomar i Åsebro har behov av en mötesplats, då även de har lång väg till Mellerud. Det finns dock få passande lokaler i Åsebro, men kanske finns det fastighet att hyra. Alternativt är att ta del av skolans område till ungdomsverksamhet. Melleruds kommun arbetar för att utveckla möjligheterna för våra ungdomar att mötas. Detta sker i dialog med ungdomarna parallellt som en politisk diskussion. Melleruds kommun har startat arbetet med mötesplats för unga genom att bygga en ny allroundlokal för detta i Mellerud. Hur sedan verksamheten här ska utvecklas för att nå våra ytterområden om önskemål finns kommer att tas upp i dialog i de forum vi verkar i. Förslag till svar på motionen. Arbetsutskottets beslut 2008-01-15, 15. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att kommunen redan arbetar med frågan i dialog med ungdomar i kommunen och en del av de önskemål som framkommit vid denna dialog är under förverkligande.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 19 37 Dnr 2008.108.210 Sunnanå Hamn, rapport Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen lämnar aktuell rapport angående Sunnanå Hamn. Yrkanden Pål Magnussen (v) yrkar att kommunstyrelsen, efter att länsstyrelsen tagit ställning till kommunens yttrande, prövar styrgruppens framtida sammansättning. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och beslutar att, efter att länsstyrelsen tagit ställning till kommunens yttrande angående överträdelser i Sunnanå Hamn, pröva styrgruppens framtida sammansättning. Expedieras Styrgruppen
Kommunstyrelsen 2008-02-13 20 38 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 118/2007, 1 3/2008 Personalärenden 1/2008 Samordnaren: Antagande av hemvärnsmän 1/2007 Färdtjänst/riksfärdtjänst 1-2/2008 Samhällsbyggnadschefen Parkeringstillstånd 1-6/2008 Personalärenden 1/2008 Renhållningschefen Slam 1-5/2008 Assistent samhällsbyggnadsförvaltningen Bostadsanpassningsbidrag 1 3/2008 Kommunstyrelsens arbetsutskott: Försäljning av mark för industri och hantverk inom fastställd detaljplan 36 37/2008 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2008-02-13 21 39 Anmälan Dnr 2007.M0386.235 Byggnadsnämnden beslutade den 23 januari 2008, 9, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Bredgården 1:9. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.