TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 11 Plats och tid Torsdag 2010-12-15, nya kommunkontoret, kl 15.30 16.00 Beslutande Ingemar Skotheim, S, ordförande Pär Larsson, C Magnus Nilsén, M Övriga deltagande Peter Persson, Samhällsbyggnadschef Tommie Sigvardsson, Teknisk chef Anne-Charlott Harrysson, Sekreterare Utses att justera Pär Larsson Justeringens 2010-12-28 plats och tid Underskrifter Sekreterare Anne-Charlott Harrysson Paragrafer 127-135 Ordförande Justerande Ingemar Skotheim Pär Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden 2010-12-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2010-12-28 Datum för anslags nedtagande Nya Kommunkontoret 2011-01-18 Underskrift Anne-Charlott Harrysson
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 11 FASTSTÄLLD DAGORDNING 127-135 127 Budgetuppföljning 128 Revisionsrapport VA-ledningsnätets underhåll och förnyelse 129 Underhåll Ekbacksvägen Torsås 130 Underhåll Sörgårdsvägen, Torsås 131 Utredning avseende återvinningscentraler 132 Belysning återvinningscentralen i Gullabo 133 Informations- och anmälningsärenden 134 Anmälan bostadsanpassning 135 Avtackning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 11 TN 127 Budgetuppföljning Dnr 10/TN0002 Budgetuppföljning till och med november månad redovisas. Prognosen visar på ett underskott på 1 300,0 tkr för gata/park. Aktbilagor. att notera informationen.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 11 TN 128 Dnr 10/TN0042 Revisionsrapport VA-ledningsnätets underhåll och förnyelse i Torsås kommun Kommunernas revisorer i Torsås har gett Komrev inom Pricewaterhouse- Coopers i uppdrag att göra en granskning av Va-ledningsnätets underhåll och förnyelse. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. I revisionsrapport Revisionsrapport Vatten och avloppsledningsnätets underhåll och förnyelse i Torsås kommun redovisas gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning. Revisorernas bedömning är att planering och genomförande av underhåll och förnyelse av VA-ledningssystemet inte är ändamålsenligt ur ett långsiktigt perspektiv. Det baseras på att det saknas planer över underhåll och förnyelse av ledningsnätet samt saneringsplaner. De rekommenderar att ett digitalt stöd för VA-verksamheten införs, att nätet kartläggs i sin helhet samt att förnyelseplaner och saneringsplaner upprättas. Vidare bör driftstörningar dokumenteras systematiskt och användas som underlag för planering. Revisorerna överlämnar rapporten till tekniska nämnden för beaktande och åtgärd. Revisorerna emotser ett svar på planerade åtgärder senast 2010-12-30. VA-ingenjör Nina Johansson har upprättat förslag till svar på revisionsrapport enligt bilaga. att anta förslag till svar på revisionsrapport som sitt eget och översända det till revisorerna.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 11 TN 129 Underhåll av Ekbacksvägen Dnr 10/TN0045 Skrivelse har inkommit från Birger Ternborg i Torsås tillsammans med bilder på Ekbacksvägen i Torsås som visar hur vägen sett ut vid ett flertal gånger i år. Ternborg anser att vägen bör asfalteras eftersom det borde bli billigare i längden än att sköta den som hittills. att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra åtgärder på Ekbacksvägen till våren som kantskärning och hyvling så vägen får en godtagbar standard. Birger Ternborg
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 11 TN 130 Dnr 10/TN0013 Enskilda vägar Underhåll av enskilda vägen Sörgårdsvägen i Torsås Skrivelse har inkommit från Inga-Britt Karlsson i Kvilla, 2010-11-10. Sörgårdsvägen sladdades i början på november när det regnade vilket resulterade i en grussörja som påminde om en lerig åker. En annan form av beläggning på Sörgårdsvägen med anslutningsvägar är ett måste enligt Inga-Britt Karlsson. att överlämna ärendet till Svevia.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 11 TN 131 Återvinningscentraler Dnr 10/TN0046 Kalmarsundsregionens Renhållare utreder om behovet av återvinningscentraler inom deras område kan anses vara tillfredsställt bl.a. med tanke på att ÅVC:erna nu kompletteras med fastighetsnära insamling av grovavfall. Utredningen omfattas KSRR:s alla fyra kommuner och vad gäller Torsås kommun skall följande alternativ utvärderas: 1. Dagens system med den befintliga ÅVC:n i Torsås kompletterad med fastighetsnära insamling av grovavfall. 2. Dagens system med den befinliga ÅVC:n enligt ovan kompletterad med en enkel mottagningsplats i Gullbo med tillfällig uppställning under öppettiderna ca 3 timmar en gång per vecka alternativt varannan vecka. För att närmare kunna utreda alternativen skulle KSRR behöva förslag på en specifik plats på kommunal mark för en enkel mottagningsplats i Gullabo som ska kunna asfalteras och eventuellt inhägnas. Ca 600-800 m2 bedöms behövas för en mobil ÅVC. att föreslå KSRR grusplanen intill återvinningsstationen i Gullabo som mottagningsplats för en mobil ÅVC. Kalmarsundsregionens Renhållare
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 11 TN 132 Dnr 10/TN0034 Belysning återvinningsstationen i Gullabo Skrivelse från Tina Heiman har inkommit 2010-11-14. För att konsumenterna/invånarna i Gullabo ska ha möjlighet att sortera avfallet på rätt sätt i rätt kärl, måste belysningen ordnas på återvinningsstationen i Gullabo. Idag är det så mörkt och otillgängligt vid återvinningsstationen att det inte går att se i vilket kärl avfallet ska sorteras i. Detta innebär att alltfler väljer att inte sortera sina sopor. att vidarebefordra skrivelsen till Förpacknings- och tidningsinsamlingen FTI. Tina Heiman
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 11 TN 133 Informations- och anmälningsärenden Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2010-09-07, 277. Beslut att låta ägarna till fastigheterna Ragnabo 3:52. 3:53, 3:54, 3:55 och 3:56 disponera del av mark i anslutning till deras fastigeter enligt bifogade kartor till avtalen. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-22, 145, fastställelse av taxor inom tekniska nämndens verksamhetsområde. Protokoll, daterat 2010-11-16, från Kommunala Pensionärsrådet (KPR) och Rådet för FunktionsHinderfrågor (RFH) med kritik mot att de inte tillfrågas som remissorgan innan beslut fattas som berör deras verksamhetsområde.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 11 TN 134 Anmälan bostadsanpassning Dnr 10/TN0004 Sekreteraren informerar om att bostadsanpassningsbidrag för år 2010 hittills utbetalats med 935,7 tkr och beställda arbeten uppgår till 65,0 tkr.. Anslagna medel 1,0 Mkr att notera informationen. --
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 11 TN 135 Avtackning Ordföranden Ingemar Skotheim, S, tackar ledamöter och tjänstemän för gott samarbete under mandatperioden och önskar en God Jul och Gott Nytt År.