Administrativa föreskrifter Årsavtal Rörarbeten 2018-11-15 Postadress Gatuadress Telefon Org.nr. Mailadress Bankgiro Mullsjö Bostäder AB Kyrkvägen 8 070-510 49 60 556456-2055 Matias.Bener@mullsjo.se 352-3180 Box 800 565 18 Mullsjö
Sida 2 av 21 AF AFA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Årsavtal Rörarbeten Mullsjö Bostäder AB. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. Dessa Administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AMA AF 12. ALLMÄN ORIENTERING Upphandling av ramavtal för VVS arbeten 2019-2020. Mullsjö Bostäder AB upphandlar ramavtal på VVS arbeten för reparationer, omoch tillbyggnad i VVS-system. VVS arbeten kan komma att utföras i bostäder och olika typer av verksamheter som till exempel, kontor och butiker med mera. Vid avrop som bedöms överstiga 100 000 kr har B rätt att göra en förnyad konkurrensutsättning, alternativt göra en separat offentlig upphandling. AFA.12 Beställare Postadress: Mullsjö Bostäder AB, Box 800, 565 18 Mullsjö. Tel 0392-142 31. Besöksadress: Kyrkvägen 8, Mullsjö. Brevlåda finns jämte entrédörren. AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Matias Benér, Mullsjö Bostäder AB, Box 800, 565 18 Mullsjö. Telefon 070-510 49 60 Email: matias.bener@mullsjo.se AFA.122 Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Matias Benér, 070-510 49 60 AFA.21 Översiktlig information om objektet Mullsjö Bostäder AB förvaltar totalt ca 551 st. lägenheter samt ca 2 400 m2 lokaler. För mer information om beställaren, se www.mulljsobostader.se Arbetena består av reparationer, om- och tillbyggnad i VVS-system. Mer detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlagets punkter AFB.22 och AFD.1. AFA.22 Objektets läge Inom Mullsjö kommun. Fastigheterna finns centralt belägna i Mullsjö och Sandhem. AFA.3 AFB Förkortningar ABT 06 = Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader AF = Administrativa Föreskrifter LOU = Lag om offentlig upphandling (SFS 2016:1145) B = Beställare E = Entreprenöre UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag om offentlig upphandling SFS 2016:1145 tillämpas för upphandlingen.
Sida 3 av 21 Upphandlingen sker enligt reglerna under tröskelvärdet. AFB.1 Former m.m. för upphandling Upplysningar av särskild viktig art i föreskrifterna har markerats med gult i texten. Detta ska ses som ett hjälpmedel men fritar inte anbudslämnare från att läsa och följa all text. AFB.11 Upphandlingsform Generalentreprenad AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Förenklat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Mullsjö Bostäder AB avser att teckna ramavtal för löpande rörarbeten med en leverantör under förutsättning att kvalificerade anbud erhålls. AFB.13 Entreprenadform Totalentreprenad. AFB.14 Ersättningsform Löpande räkning med fasta timpriser och fasta enhetspriser. Prisförfrågan på fasta priser inom ramavtalet och ramavtalsentreprenörerna. Reglering för kostnadsändring enligt AFD.614. Mervärdesskatt skall redovisas separat. AFB.15 Ersättning för anbudsgivning Anbudsgivaren äger ej rätt att erhålla ersättning för arbetet med att lämna anbud i denna upphandling. AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Beställaren har rätt att förkasta samtliga och upphäva anbudsinfordran om förutsättningarna för anbudsinfordran förändras. Beställaren har rätt att förkasta orimligt höga eller låga anbud. Anbudsgivare skall ha F-skattsedel, samt vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt och arbetsgivareavgifter. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag erhålls via www.tendsign.com eller via upphandlarens hemsida: http://www.mullsjo.se/start-mullsjo-kommun/mullsjo-bostader/bostader-/ Kontaktuppgifter: se AFA.121 AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
Sida 4 av 21 02 Ändringar i ABT 06 enligt sammanställning under AFD.111. 03 Allmänna Bestämmelser, ABT 06, bifogas ej. 05.1 Dessa administrativa föreskrifter daterade 2018-11-15 05.2 Anbudsformulär Rörservice årsavtal daterad 2018-11-15. 06.1 Anbudsinbjudan. AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas skriftligt senast en vecka innan anbudstidens utgång och till beställaren under anbudstiden, för kontaktuppgifter se AFA.121. Beställaren lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare. Anbudsgivare som ej hämtat förfrågningsunderlaget måste själv kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Om anbud saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller innehållsmässigt ej överensstämmer med denna anbudsförfrågan kommer anbudet att lämnas utan att beaktas. Anbudet skall lämnas på det svenska språket och vara undertecknat av person behörig att för företaget lämna anbud. Samtliga priser skall lämnas exklusive moms och i svenska kronor. Reservationer och förbehåll accepteras inte utan medför att anbudet kommer att förkastas. Ändra inte på enheter eller svara på annat än det som efterfrågas i anbudsblanketten. I anbud anges anbudsgivarens ombud, dels under anbudstiden, dels under uppdragstiden. Anbud skall lämnas i enlighet med anbudsformulär. Anbud skall innehålla uppgifter om och i vilken utsträckning anbudsgivaren tänker använda underentreprenörer eller annan utförare till i anbudet specificerade arbetsuppgifter. Val av underentreprenörer sker i samråd med beställaren. Byte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. Handlingar enligt AFB.51 skall bifogas. Handlingar enligt AFB.52 bör bifogas. Sekretess
Sida 5 av 21 Under anbudstiden råder absolut sekretess. Efter offentliggörandet av tilldelningsbeslut upphör den absoluta anbudssekretessen. Beställaren har som grundinställning att alla handlingar är allmän handling. Om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om en uppgift röjs finns det enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 31 kap 16-19 möjlighet för beställaren att sekretessbelägga sådana uppgifter. I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet skall vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats i ärendet, skall anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka delar i anbudet som skall omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. Beställaren prövar därefter frågan om sekretess skall råda. Beställarens sekretessbeläggning kan prövas av förvaltningsdomstol. AFB.313 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare har ej rätt att komplettera anbudet efter anbudstidens utgång om inte beställaren särskilt begär detta. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2018-11-30 kl. 15.00, senare ankommet anbud kommer ej att beaktas. AFB.33 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande 90 dagar efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Anbudet skall lämnas i tillslutet kuvert och märkas rörarbeten 2019-2020. Postadress: Mullsjö Bostäder AB, Box 800, 565 18 Mullsjö. Alternativt kan anbuden skickas eller lämnas på plats hos beställaren enligt AFA.12. Är kontoret stängt kan försändelser lämnas i postlåda vid kontorsentrén. Dock gäller att anbuden skall vara mottagren tillhanda senast AFB.32. Anbud får ej lämnas elektroniskt (d.v.s. via e-post eller fax). AFB.4 AFB.5 Anbudsöppning Preliminärt hos Mullsjö Bostäders kontor 2018-12-03. Prövning av anbudsgivare och anbud AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Följande krav ställs på entreprenören beträffande formella, ekonomiska och tekniska förutsättningar. Anbudsgivare kommer att prövas om de uppfyller följande krav (A-D). För att anbud skall utvärderas skall följande krav uppfyllas: A. Krav på entreprenören enligt 13 kap 1 LOU. En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får
Sida 6 av 21 kännedom om att leverantören enligt en dom som fått laga kraft är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, korruption enligt artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn, eller korruption enligt nationella bestämmelser, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, 4. penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2015/849 av den 20 maj 2015 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt eller finansiering av terrorism, om ändring av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 648/2012 och om upphävande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG och kommissionens direktiv 2006/70/EG, i den ursprungliga lydelsen, 5. terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet såsom de definieras i artiklarna 3 och 5-12 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/541 av den 15 mars 2017 om bekämpande av terrorism, om ersättande av rådets rambeslut 2002/475/RIF och om ändring av rådets beslut 2005/671/RIF, i den ursprungliga lydelsen, eller anstiftan, medhjälp och försök att begå brott i den mening som avses i artikel 14 i det direktivet, eller 6. människohandel enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF, i den ursprungliga lydelsen. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören. Till anbudet bifogas: Markering med kryss (alternativt ringa in) i anbudsformulär om anbudsgivaren är fri från hinder enligt pkt 1-6. Övriga upplysningar tas in av beställaren från Skatteverket. B. Krav på entreprenören enligt 13 kap 2 LOU. En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i det land
Sida 7 av 21 där upphandlingen sker, och detta har fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som har fått laga kraft. En upphandlande myndighet får utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten på ett annat lämpligt sätt kan visa att de skyldigheter som avses i första stycket inte har fullgjorts. Till anbudet bifogas: Markering med kryss (alternativt ringa in) i anbudsformulär om anbudsgivaren är fri från hinder enligt pkt 1. Övriga upplysningar tas in av beställaren från Skatteverket. C, Krav på entreprenören vad gäller ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet skall anbudsgivaren lägst ha motsvarande ratingkod A enligt AAA Soliditet AB. För de företag där riskklassning inte kan ges av AAA Soliditet AB gör beställarens ombud en manuell bedömning på senare begärda uppgifter. Till anbudet bifogas: För bedömning av detta redovisas i anbudsformuläret organisationsnummer. Beställaren tar sedan själv in uppgift om rating-klassning. C, Krav på entreprenören vad gäller teknisk förmåga och erfarenhet Entreprenören skall ha minst 2 års erfarenhet av liknande arbeten hos minst 2 olika uppdragsgivare. Alternativt gäller för nystartade företag att nyckelpersoner skall ha minst 2 års erfarenhet av liknande arbeten hos minst 2 olika uppdragsgivare. Redovisade uppdrag ska ha varit inom de senaste 5 åren och kan även gälla pågående uppdrag. Med liknande uppdrag avses service- och underhållsarbeten vad gäller rörinstallationer i hyresfastigheter. För att uppfylla kravet skall utförandet vara godkänt av båda referenterna. Med godkänt menas att arbetena utförs enligt kontraktsvillkoren och inga större anmärkningar förekommer. För anbudsgivare som beställaren själv har erfarenhet av kommer beställaren att vara en av referenterna och sålunda anges som en av två referenter i anbudsformuläret. Beställaren förbehåller sig rätten att kontakta av anbudsgivaren icke namngivna referenser. Till anbudet bifogas För bedömning av erfarenhet skall listan fyllas i med två referensbolag enligt anbudsformuläret. Dessa kan komma att kontaktas för att kontrollera lämnade uppgifter. D, Krav på anbudsgivaren vad gäller resurser Entreprenören skall ha minst motsvarande en heltidsanställd rörarbetare anställd eller att tillgå. Med tillgå menas att anbudsgivaren har kontakt med annan entreprenör som ställer resurser till förfogande. Anbudsgivaren skall i dessa fall
Sida 8 av 21 även ha tidigare erfarenhet av samordning av externa resurser i erforderlig omfattning. Till anbudet bifogas Uppgift om antalet arbetare enligt anbudsformulär. För anbudsgivare som ej har 1 arbetare skall avtal samt intyg om erfarenhet enligt ovan bifogas anbudet. E, Krav på anbudsgivaren vad gäller auktorisation Entreprenören skall vara auktoriserad enligt branschreglerna för Säker vatteninstallation. Entreprenören ska ha licens eller vara licensierad för svetsning i fjärrvärmerör enligt Svensk Fjärrvärmestandard, eller ha tillgång till sådan personal. Till anbudet bifogas Uppgift om behörighet lämnas i anbudsformuläret. AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Sluten anbudsöppning kommer att genomföras. Inkomna anbud kommer att hanteras i två steg genom: Kvalificeringsfasen Utvärderingsfasen I kvalificeringsfasen bedöms om anbudsgivaren kan gå vidare till utvärderingsfasen. För att gå vidare till utvärderingsfasen måste kraven i AFB.31 och AFB.51 vara uppfyllda. I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen. Beställaren kommer att anta det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt enligt utvärderingskriterierna nedan under Utvärdering Beställaren förbehåller sig rätten att upphandla mer än en entreprenör. Beställaren avser att anta 2 stycken entreprenörer. Om 2 st. entreprenörer antas kommer en fördelning för löpande arbeten att göras så att den entreprenör som lämnat det mest förmånliga anbudet erhåller största antalet uppdrag. Övriga entreprenörer tillfrågas efter behov och rangordning. Ovanstående fördelning gäller under förutsättning att resp. entreprenör har erforderlig kapacitet, yrkes-/tjänstekategorier och har utfört tidigare avrop i enlighet med avtalsvillkor och god yrkessed. De ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden som uppfyller kraven under AFB. 51 kommer att antas. Utvärdering Vikt 70 % timdebitering/löpande priser Fyll i gula fält i anbudformuläret för timpriser. Beställaren räknar ut en totalsumma med ledning av beräknat antal arbetstimmar som framgår av anbudsformuläret. Vad
Sida 9 av 21 som skall ingå i lönesumman framgår av anbudsformuläret. Lägst totalsumma erhåller 10 poäng, det nästa lägsta erhåller poäng i förhållande till lägst total lönesumma o.s.v., enligt formeln: (lägst totalsumma/lämnad totalsumma) x 10p. Exempel: A lämnar total lönesumma på 300, B lämnar på 345, C lämnar på 390. A erhåller 10,0p, B erhåller 8,7p, C erhåller 7,7 p. För att kunna utvärdera ovanstående bifogas: Timpriser i enlighet med anbudsformulär. Vikt 20 % Material och fasta arbetspriser på specificerade servicearbeten. Fyll i gula fält i anbudsformuläret för material och specificerade servicearbeten. Beställaren räknar ut en summa för material och servicearbeten med ledning av beräknad åtgång som framgår av anbudsformuläret. Lägst total kostnad erhåller 10 poäng, det nästa lägsta erhåller poäng i förhållande till lägst total kostnad o.s.v., enligt formeln: (lägst pris/lämnat pris) x 10p. Exempel: A lämnar pris på 100, B lämnar pris på 120, C lämnar pris på 125. A erhåller 10,0p, B erhåller 8,3p, C erhåller 8,0 p För att kunna utvärdera ovanstående bifogas: Priser i enlighet med anbudsformulär. Vikt 10 % Referenser. Två namngivna referenser med kontaktpersoner ska anges där anbudslämnaren har utfört service- och underhållsarbeten inom hyresfastigheter. Om anbudslämnaren tidigare utfört sådana arbeten hos Mullsjö Bostäder ska Mullsjö Bostäder vara en av de angivna referenterna. De angivna referenterna ska fylla i frågeformuläret som finns i anbudsformuläret. Anbudslämnaren förser referenterna med frågeformuläret och bifogar sedan detta till sitt anbud. De båda referenternas frågeformulärs poängssumma läggs samman. Det anbud som har högst sammanlagd poängssumma erhåller 10 poäng. Den som har näst högst sammanlagd poängsumma erhåller poäng i förhållande till högst sammanlagd poängsumma o.s.v., enligt formeln: 10p / (högst erhållna poängsumma/aktuell poängsumma). Exempel: A ges 50p av referenterna, B ges 40p, C ges 35p. A erhåller 10,0p, B erhåller 8,0p, C erhåller 7,0p. AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Meddelande om tilldelningsbeslut utgör ej accept enligt avtalslagen utan avtal sluts genom ett särskilt kontrakt.
Sida 10 av 21 AFD AFD.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Omfattning Entreprenaden avser planerade och oplanerade rörarbeten i aktuellt fastighetsbestånd. Entreprenaden gäller arbete i allmänna utrymmen, lägenheter, lokaler och utemiljö. Vissa arbeten utförs av egen personal. Omfattningens storlek kan idag inte bestämmas och entreprenörerna kan inte tillgodoräkna sig någon mängd. Upplysningsvis bedöms löpande rörtjänster under ett normalår ligga på 250 000:- - 400 000:-. Beloppen är exklusive mervärdesskatt. Fördelning av löpande arbeten enligt AFB.52. Omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under AFB.22. Entreprenören skall som UE kunna utföra arbeten åt annan av beställaren upphandlad entreprenör. Samma avtalsvillkor och priser skall gälla men fakturering sker till huvudentreprenören. AFD.11 Kontraktshandlingar Ett särskilt kontrakt kommer att upprättas för entreprenaden. Med avsteg från ABT 06 skall kontraktshandlingarna gälla i följande schematiska rangordning: 1. Kontrakt 2. Ändringar i ABT 06 enligt AFD.111 3. ABT 06 4. Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag 6. Övriga handlingar 7. Eventuella kompletteringar till anbudshandlingar 8. Anbudshandlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 AFD.11 Kontraktshandlingar, dess rangordning och benämning. AFD.26 Varor, rätt för B att utan ersättning erhålla demonterade varor. AFD.46 Garantitid AFD.624 Fakturering, tid för fakturering efter utfört arbete. AFD.8 Hävning AFD.9 Tvistelösning AFD.13 Förutsättningar Anbudsgivaren skall före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets avgivande äger icke
Sida 11 av 21 entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fordras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom. Serviceorder erhålls för varje arbete. Samtliga entreprenörer som arbetar för beställaren i lägenheter eller lokaler med kvarboende skall följa kraven nedan: 1. Kunna legitimera Er och tala om vem som är Er beställare. 2. Passa avtalade tider med hyresgästen. 3. Visa hänsyn, glöm ej bort att din arbetsplats är någons hem. T.ex. får inte rökning förekomma i lägenheten. 4. Aldrig använda hyresgästens egendom som telefon, stereo m.m. om Ni inte har fått lov. 5. Aldrig lämna lägenheten/lokalen med ytterdörren olåst. Förvara nycklar på ett betryggande sätt. 6. Alltid utföra ett fackmässigt arbete, det är det hyresgästen betalar för. 7. Alltid lämna arbetsplatsen avstädad. Materialspill, fläckar m.m. skall avlägsnas. 8. Vid avslutat arbete lämnas ett avrapporteringsdokument där det framgår vem som är ansvarig arbetsledare samt vem som utfört arbetet. 9. Respektera parkeringsbestämmelserna inom området. 10. Alltid uppträda korrekt och serviceinriktat. AFD.132 Arbetstider Arbeten skall i normalfallet utföras under vardagar mellan07.00-16.00 om ej annat överenskommits med beställaren. Hänsyn och samverkan med verksamhet, måste beaktas. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Hyresgäster kommer ofta att bo kvar i lägenheter och/eller lokaler där arbete bedrivs. Arbete skall alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende hyresgäster minimeras. Det är mycket stor vikt för beställaren att hänsyn visas hyresgästerna samt i förekommande fall även allmänheten. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Entreprenaden kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner m.m. som skall vara i drift under entreprenadtiden. Entreprenaden skall alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. Entreprenören måste förvissa sig om vart ledningar för vatten, el och värme finns belägna i byggnaderna. Entreprenören ansvarar för att dörrar och utrymmen hålls låsta när dessa ej är bevakade. Entreprenören överenskommer först och främst via kontoret sedan direkt med hyresgästen när det gäller nyckelhanteringen. Tomma lägenheter utkvitteras nycklar från beställares kontor. Entreprenören ansvarar för alla nycklar. Nycklar skall förvaras säkert och inbrottsskyddande. Vid nyckelförlust blir entreprenören
Sida 12 av 21 ersättningsskyldig för nyckel, cylinderbyte och andra merkostnader som är förknippade med nyckelförluster. Huvudnycklar måste lämnas tillbaka till kontoret samma dag som de lånas. AFD.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Utrymningsvägar som exempel korridorer får ej blockeras. AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl. Vid arbeten i lägenheter eller uthyrda lokaler skall entreprenören avisera hyresgäst eller nyttjare i god tid, minst 3 vardagar, innan planerade arbetena påbörjas. Entreprenören skall även erhålla ett godkännande från hyresgästen. Om entreprenören därefter ej bereds tillträde till lägenheten skall entreprenören meddela beställaren för vidare åtgärd. Entreprenören skall i aviseringen informera hyresgästen om när arbetena skall påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som skall utföras och vem hyresgästen skall kontakta om hyresgästen har synpunkter på arbetet. Ange för hyresgästen hur arbetet skall bedrivas. Arbetet skall planeras så att minsta möjliga olägenhet för hyresgästen uppstår. Avstängning av larm, vatten och el skall beslutas i samråd med beställaren i god tid före planerad tidpunkt. Skriftlig information skall aviseras i trapphus eller via brev till berörda hyresgäster senast 3 dagar innan avstängning. Om entreprenören i samband med utförandet upptäcker fel i fastigheten, skall entreprenören alltid kontakta beställaren. AFD.172 Anmälningar till beställaren Entreprenören skall anmäla slutfört arbete till beställaren av aktuellt uppdrag. AFD.21 Kvalitetsangivelser För alla arbeten gäller att dessa skall utföras på ett fackmannamässigt sätt och att personal som utför dessa arbeten skall ha erforderlig kompetens, yrkesbevis etc. Entreprenören skall följa branschens anvisningar och gällande föreskrifter skall följas. Tillverkarens råd och anvisningar skall följas. Om entreprenören vill byta föreskrivet utförande eller föreskriven vara mot likvärdigt skall entreprenören i god tid inhämta beställarens eventuella godkännande. Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbetena: Boverkets gällande byggregler samt senast gällande AMA beskrivning med tillhörande råd och anvisningar. När det gäller arbeten som kräver auktorisation eller behörigheter ska entreprenör eller underentreprenör uppfylla detta. Elsäkerhetsverkets föreskrifter skall följas. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete
Sida 13 av 21 Anbudsgivare bör i sitt anbud redovisa företagets kvalitetssystem. Entreprenören skall på begäran genomföra dokumenterad egenkontroll på kvalitetskritiska moment. Ansvarig arbetsledare skall kontinuerligt genomföra protokollförda kvalitetsronder. Beställaren skall ges möjlighet att deltaga och har rätt att göra stickprovskontroller. AFD.23 ÄTA-arbeten Ändringar och tilläggsarbeten som påverkar överenskommet pris eller enhetspris skall föregås av skriftligt godkännande från beställaren. Har så ej skett är beställaren ej skyldig att lämna ersättning för aktuella kostnader för sådana arbeten. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall lämna erforderliga skriftliga skötselråd/instruktioner till hyresgäster och till beställaren. Entreprenör som utför uppdrag eller kan komma att utföra uppdrag som enligt arbetsmiljölagen kräver arbetsmiljöplan skall entreprenören upprätta arbetsmiljöplan och se till att den finns tillgänglig samt delge denna till beställaren. Om entreprenören utför arbete som innebär ändrad anslutning, ändrad effekt, kapacitet eller dylikt på befintliga installationer, skall entreprenören upprätta och till beställaren överlämna underlag för relationsritningar som visar det ändrade utförandet. Entreprenören skall till beställaren skriftligen lämna följande uppgifter kontinuerligt under entreprenadtiden: - Påbörjade och avslutade arbeten. - Fördröjning angående färdigställande av arbeten. - Fördröjning av arbeten enligt överenskommen tidplan. AFD.26 Varor m.m. Hämtning, mottagning och övrig materialadministration ska ingå i lämnade priser för alla varor som ingår i entreprenaden. Med ändring av ABT 06 1 10 har beställaren rätt att utan ersättning erhålla demonterat material. Demonterat material som beställaren ej gör anspråk på skall entreprenören bortforsla. AFD.2622 Varor som tillhandahålls Material som beställaren tillhandahåller hämtas vid kontoret eller direkt i butik (lokalt belägen), alternativt levereras varorna direkt till arbetsplats. Beställaren kommer normalt att tillhandahålla material. Inga materialpåslag accepteras för varor som tillhandahålls av beställaren. AFD.28 Underentreprenörer Entreprenören skall vid anlitande av underentreprenör skriftligt informera beställaren. Beställaren skall vidare avgöra om föreslagen underentreprenör kan godkännas. Ett absolut krav från beställaren är att UE uppfyller de krav som ställdes på entreprenören vid upphandlingen, dvs. UE skall ha fullgjort och fullgör sitt åtagande för skatter och har erfarenhet av liknande arbeten. Inga UE-påslag accepteras. Även bemanningsföretag räknas som UE.
Sida 14 av 21 AFD.3 Organisation Avrop görs av beställarens personal för löpande arbeten. Entreprenörens objektanpassade organisation ska vara anpassad så att beställaren i huvudsak har att göra med samma personal. Beställaren ska också ha rätt att framföra synpunkter vid utbyte av personal. AFD.311 Beställarens ombud Se AFA.12 AFD.313 Entreprenörens ombud Entreprenören skall hålla namngivet ombudet för entreprenaden. Anges i anbudet. AFD.34 Arbetsledning och anställda Entreprenören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut personal vilken beställaren skäligen anser sakna erforderlig kompetens, eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Förändring av kontaktperson eller annan person berättigar inte entreprenören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte heller grund för förändring av avtalade villkor. AFD.343 Allmäna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 Entreprenören är skyldig att följa redovisning av närvaro enligt gängse regler för sina anställda. I de fall B har anmält ett större projekt till Skatteverket ska E:s personal logga in sig via B:s portal på nätet för personalliggare. AFD.32 Möten Regelbundna uppföljningsmöten planeras vid behov. Parterna svarar var för sig för sina kostnader i samband med dessa möten. AFD.342 Arbetsledning Entreprenören skall hålla namngiven sakkunnig arbetsledare för entreprenaden. Denne arbetsledare skall under arbetstid vara tillgänglig, t ex via mobiltelefon för beställarens personal. Arbetsledning skall ha erforderlig kompetens, kunna tala och skriva svenska. AFD.343 Anställda All personal som utför dessa arbeten skall ha erforderlig kompetens, kunna tala och skriva svenska. På begäran skall utdrag från belastningsregistret lämnas till beställaren. AFD.344 Legitimationsplikt Entreprenörens representanter skall vara klädda med företagslogotype och försedda med giltig legitimation som skall uppvisas för hyresgästen. AFD.361 Samordning av arbeten
Sida 15 av 21 Entreprenören skall samordna sina egna arbeten samt skall vid behov samordna sitt arbete med beställarens egenpersonal och beställarens övriga entreprenörer. Samordning av arbeten i resp. lägenhet/lokal sker via samråd med beställaren samt i förekommande fall med nyttjaren. AFD.3642Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare skall ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. AFD.3643Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare skall ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. AFD.4 Tider Årsavtalets kontraktstid är 2 år med möjlighet till 1 års förlängning maximalt 2 ggr. Avtalets starttid skall vara 2019-01-01. Beställaren meddelar entreprenör eventuellt beslut om avtalets upphörande senast två månader före respektive avtalstids utgång, annars förlängs avtalet automatiskt ytterligare ett år. Avtalet upphör dock utan föregående uppsägning 2022-12-31. AFD.42 Igångsättningstid Maximal inställelsetid skall vara max 3 arbetsdagar om inget annat är överenskommet eller är planerat. Detta gäller även under semesterperioder, om inte annat överenskommes. Vid akuta fel, ska uppdraget påbörjas omgående efter felanmälan. Med akuta uppdrag avses sådana uppdrag som kan leda till följdskador på person eller egendom. B avgör vad som är akuta uppdrag. Påbörjade arbeten ska bedrivas i följd. AFD.44 Färdigställandetider Påbörjade uppdrag skall utföras i en följd utan avbrott. Innan arbetenas påbörjande skall entreprenören vid anfordran lämna uppgift om beräknad tidsåtgång till beställaren och nyttjare. Observera att då beställarens hörnsten är service till hyresgäster påtalas här att det är mycket viktigt att utlovade tider hålls och att arbetet utförs på ett professionellt och ödmjukt sätt. För mer känsliga boendeformer och större projekt skall detaljerad tidplan upprättas. Tidplanen upprättas och fastställes i samråd med beställaren och skall också innefatta eventuella sido- eller underentreprenader. AFD.46 Garantitid
Sida 16 av 21 Med ändring av ABT 06 kap 4 7 föreskrivs att ansvarstiden är 10 år från entreprenadens godkännande och inleds med en garantitid. Garantitiden är 3 år för entreprenaden som helhet. För löpande arbeten räknas garantitiden från och med arbetets utförande. Med ändring av ABT 06 kap 5 17 så gäller att alla fel skall avhjälpas utan dröjsmål och senast inom 2 månader såvida inte lämplig årstid bör avvaktas.
Sida 17 av 21 AFD.462 Särskild varugaranti Eventuella varugarantier skall vara utställda på beställaren. AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite Vid försening av inställelsetid eller felaktigheter av normala arbeten utgår vite på 3 000 kronor per tillfälle plus beställarens merkostnader för varje påbörjad vecka. Vitet baseras på fakturerat arbete per vecka. Vid försening eller felaktigheter av arbeten som är tidsavtalade genom fastställd tidplan är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 5 000 kr plus beställarens merkostnader för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjt. Samma vite gäller om vid besiktning påtalade fel icke avhjälpts inom tid. AFD.518 Övriga viten Om ej lagstadgad (så kallad svart-) arbetskraft används i något led av entreprenaden är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite om ett belopp av 25 000 kr per upptäckt person. AFD.54 Försäkring Entreprenören skall teckna försäkringar enligt ABT 06 samt ha allrisk- och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23. Entreprenören skall under avtalsperioden ha försäkring som ersätter nyckelförlust om entreprenören förlorar nycklar tillhörande beställarens låssystem. Försäkringsbeloppet skall vara lägst 300 000 SEK med en maximal självrisk på högst ett prisbasbelopp. Kopior på försäkringsbrev skall inom en månad från kontraktstilldelning överlämnas till beställaren. Eventuella ändringar av villkor eller bolag skall meddelas och nya bevis om försäkring redovisas. AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom Entreprenören skall även teckna en ROT-försäkring avseende såväl beställarens egendom som hyresgästers befintliga egendom. Försäkringsbeloppet skall vara minst 4 miljoner kronor och självrisken högst ett prisbasbelopp. 17 AFD.55 Ansvar för brandskydd Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos entreprenören, entreprenörens underentreprenörer och leverantörer som skall vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Berörd personal skall efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för heta arbeten. AFD.551 Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden. Som tillståndsansvarig får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten.
Sida 18 av 21 AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga Samordning av brandskydd åvilar entreprenören. AFD.61 Ersättning AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten För arbeten där fast pris lämnats eller enhetspris finns så skall för ändrings eller tilläggsarbete i första hand överenskommelse om fast pris lämnas. I andra hand skall gällande á-priser tillämpas. I tredjehand gäller att arbetet utförs enligt självkostnadsprincipen. Entreprenören skall i förväg inhämta beställarens godkännande för att vara berättigad till ersättning för ändrings- eller tilläggsarbete. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Fast pris utan indexreglering under perioden 2019-01-01 2019-12-31. Därefter justeras anbudspriserna med SCB:s entreprenadindex och dess tillämpningsföreskrifter, litt. 3021 med november 2018 såsom basmånad att jämföra med november månad år 2019 för perioden 2020-01-01 2020-12-31. Därefter, om förlängning medges för perioden 2021-01-01 2021-12-31 justeras anbudspriserna med SCB:s entreprenadindex och dess tillämpningsföreskrifter, litt. 3021 med november månad 2019 såsom basmånad att jämföra med november månad 2020. Därefter, om förlängning medges för perioden 2022-01-01 2022-12-31 justeras anbudspriserna med SCB:s entreprenadindex E84 och dess tillämpningsföreskrifter, litt. 3021 med november månad 2020 såsom basmånad att jämföra med november månad 2021. Entreprenören påkallar indexreglering senast startdatum för aktuell förlängningsperiod. Retroaktiv indexreglering godkänns ej. AFD.624 Fakturering Faktura i 1 original skall ställas till beställaren, adress enligt AFA.12. Varje uppdrag faktureras var för sig och per serviceorder. Fakturering får endast avse utfört arbete. Med faktura skall serviceorder och eventuell tidrapport enligt AFD.37 bifogas. På faktura skall anges beställningsobjektsnummer och adress där arbetet utförts samt beskrivning av vad som utförts. Vid större projekt kan á-conto faktura förekomma. Á-conto fakturan skall minst specificeras enligt AFD.37. Korrekt faktura betalas inom 30 dagar från ankomst. Fakturerings- och expeditionsavgifter accepteras ej. Med ändring av ABT06 kap 6 19 skall utfört arbete faktureras senast inom 14 dagar efter slutfört arbete. Om beställaren mottagit faktura upptagande belopp till vilket verifikation saknas, är beställaren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet i fråga och därpå belöpande pålägg förrän entreprenören tillställt beställaren verifikationen. Fakturan betalas då inom 30 dagar från datum då samtliga handlingar anlänt till beställaren.
Sida 19 av 21 AFD.625 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta enligt räntelagen. Räntefaktura understigande 200 kr betalas ej, dock kan räntefaktura avse flera fakturor. AFD.63 Säkerhet Säkerhet erfordras ej. Vid större projekt kan på begäran säkerhet erfordras i form av bankgaranti eller liknande. AFD.7 Besiktning AFD.718 Besiktningsman Beställaren avser att själv verkställa besiktningar men förbehåller sig rätten att anlita en besiktningsman. AFD.8 AFD.9 AFH AFH.1 Hävning Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenören brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektiv avtalsområde. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvida inte entreprenören fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåliggande som enligt lag eller kollektivavtal åligger entreprenören. Med tillägg av ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet i förtid med en månads uppsägningstid om entreprenören trots 3 skriftliga reklamationer inte iakttar kontraktsvillkoren. Med tillägg till ABT 06 kap 8 6 så har beställaren rätt till ersättning för kostnadsökning samt skada även vid ovanstående tillägg. Tvistelösning Med ändring av ABT 06 kap 09 1 så gäller att tvist på grund av kontraktet, som inte slutligt avgjorts i förenklad tvistelösning, skall avgöras genom allmän domstol oberoende av belopp. ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören skall anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för entreprenaden om ej annat anges i detta avsnitt. För allmänna hjälpmedel gäller arbetsmiljöverkets anvisningar. Placering av allmänna hjälpmedel Entreprenören planerar arbetsområdet i samråd med beställaren. Lagring av material i lägenheter, entréer eller trapphus utöver det som skall återmonteras, får ej förekomma. 20
Sida 20 av 21 AFH.27 Utrymme Om entreprenören önskar förvara sitt material i beställarens fastigheter skall detta överenskommes med beställaren i mån av utrymme. Beställaren tillhandahåller ej personalutrymmen. AFH.4 Tillfällig el- och VA-försörjning m.m. Entreprenören får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie VA-nät. Användningen bör i så fall ske i samråd med beställaren. Ev erforderliga provisoriska installationer bekostas av entreprenören. I vissa fall förekommer ingen el i lägenheterna. El få då tas exempelvis från källaren. AFH.55 Skydd av egendom Det åligger entreprenören att väl skydda beställaren och hyresgästernas egendom. Arbeten skall bedrivas med all varsamhet för att minimera störningarna för de boende. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden, skall utföras med skivor, plast, papp eller dylikt. AFH.61 Ställningar m.m. Entreprenören skall för eget bruk och eventuell underentreprenör tillhanda hålla erforderliga ställningar som krävs för arbetets utförande. AFH.81 Mätutrustning AFJ AFJ.3 AFJ.4 AFJ.43 AFJ.44 ALLMÄNNA ARBETEN Ursparing, håltagning och igensättning Angiven brandklass ska uppfyllas genom tätning vid genomföringar för rör, ledningar och ventilationstrummor i väggar och bjälklag. Brandtätningsmassa ska användas. Skyddsåtgärder Entreprenören ansvarar för alla utkvitterade nycklar. Se även AFD.13. Entreprenören svarar under entreprenadtiden för låsanordningar och bevakning som kan krävas för att förebygga stöld, inbrott eller skada. 21 Bullerskydd Entreprenör skall vidta erforderliga åtgärder för att minimera bullerstörningar. Maskiner skall väljas så dessa ej åsamkar onödigt buller. Dammskydd Entreprenören skall tillse att angränsande rum samt hyresgästernas lösöre skyddas mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar skall övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm. AFJ.6 Efterlagning
Sida 21 av 21 AFJ.72 Renhållning Entreprenören bortforslar och bekostar deponering/tippning av avfall upp till 250 L. Fastighetens ordinarie soprum eller andra allmänna utrymmen får ej nyttjas. Avfall skall källsorteras, minst i enlighet med kommunens renhållningsförordning. Avfallsbehållare skall placeras i samråd med beställaren. AFJ.751 Städning Entreprenören skall kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. Entreprenören skall efter utfört arbete väl och noggrant städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. I övrigt skall överblivet material, täckpapper och dylikt tas bort från arbetsområdet. Material som emballage, täckpapper, restmaterial och dylikt samt demonterat material skall genom entreprenörens försorg och kostnad transporteras bort från området. Övriga delar som berörs av arbetena, t.ex. trapphus och hissar, städas vid behov av entreprenören. AFJ.752 Slutrengöring Entreprenörens kvarvarande varor och hjälpmedel förs bort i den mån de inte erfordras för slutbesiktning.