Avfallshanteringsprodukter Bilaga 4, Administrativa föreskrifter, AF för markarbete/montage/installation.

Transkript

1 Avfallshanteringsprodukter Bilaga 4, Administrativa föreskrifter, AF för markarbete/montage/installation.

2 Sida: 2 (16) AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. Dessa Administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AMA AF 12. AFA AFA.12 ALLMÄN ORIENTERING Beställare HBV-Medlem enligt bilaga 1 Avropsberättigade AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Specificeras för varje avrop AFA.122 Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Specificeras för varje avrop AFA.21 Översiktlig information om objektet Beställaren överlämnar en specificerad beskrivning om objektet i samband med avrop. AFA.22 Objektets läge Specificeras för varje avrop AFA.3 Förkortningar FKU Förnyad konkurrensutsättning. Entreprenör i detta dokument likställs med leverantör. Beställning i detta dokument likställs med avrop. AFA.4 Begreppsförklaringar Objektet utförs som totalentreprenad varför AMA:s uttryck entreprenör syftar på byggentreprenör i dennes ställning som totalentreprenör. Projektstart Med projektstart avses den första kontakten efter samråd och eller FKU mellan beställare och entreprenör då genomgång av projektet sker. Entreprenören ska vid projektstarten orientera sig om projektets storlek och omfattning. Beställaren

3 Sida: 3 (16) ska lämna uppgifter om vad som ska utföras i form av en beskrivning och ritningar. Entreprenören ska vid projektstarten till beställaren lämna tidplan med deltider. AFB.13 Entreprenadform Totalentreprenad. AFB.14 Ersättningsform Fast pris och/eller löpande räkning med fast timarvode, regleras vid avrop. Timdebitering ska omfatta följande kostnader enligt Sveriges Byggindustriers formulär LR 06 Litt2. ARBETSLEDNING 2.0Löner 2.1Semester 2.2Arbetstidsförkortning 2.3Försäkringar och avgifter enligt lag 2.4Avgifter enligt avtal 2.5Avgifter till arbetsgivarorganisationer Litt3. ARBETE 3.0Löner 3.1Semester 3.2Arbetstidsförkortning 3.3Försäkringar och avgifter enligt lag 3.4Försäkringar och avgifter enligt avtal 3.5Avgifter till arbetsgivararbetsgivarorganisationer 3.6Personlig skyddsutrustning Litt4. HJÄLPMEDEL 4.0Egen och/eller inhyrda maskiner 4.2Handverktyg och mindre redskap 4.3Egna och/eller inhyrda bodar och andra provisoriska byggnader Litt6. FÖRSÄKRINGAR M.M.

4 Sida: 4 (16) 6.0Arbetsplatsförsäkringar Litt8. ENTREPRENÖRSARVODE 8Entreprenörarvode, inklusive kostnader för räntor och centraladministration med beaktande av eventuella årsomsättningsrabatter. Övriga rabatter som entreprenören kan tillgodoräkna sig i entreprenaden ska gottskrivas beställaren. 8 a)entreprenörsarvode med följande procent av entreprenörens debitering enligt ovan, exklusive mervärdesskatt. (Pålägg på kostnader enligt Litt. 2, 3, 4 och 6 ovan). 8 b)entreprenörsarvode med följande procent för arbete, hjälpmedel, material eller vara som tillhandahålls av beställaren, exklusive mervärdesskatt (Pålägg på kostnader enligt Litt. 2, 3, 4 och 6 ovan). AFB.17 Förutsättningar för avropets genomförande Enligt Upphandlingsföreskrifter AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Enligt Upphandlingsföreskrifter AFD AFD.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Omfattning Omfattning framgår vid avrop eller med rambeskrivningar vid förnyad konkurrens. Omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under AFB.22. Handlingar för det specifika objektet upprättas i samband med avrop. AFD.11 Kontraktshandlingar En särskilt beställning kommer att upprättas för entreprenaden. AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 AFD.53 Ansvar mot tredje man

5 Sida: 5 (16) AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gräns Arbetsområdets gräns bestäms i samråd med beställaren. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn före arbete ska alltid ske. Syn förrättas vid projektstart där både entreprenör och beställare ska närvara. Synen ska omfatta samtliga delar där arbete kommer att utföras. Demontering av befintliga bågar får inte ske före synen. Vid synen ska protokoll upprättas och eventuella avvikelser eller fel noteras. Före inlämning av anbud ska entreprenören på plats bilda sig en uppfattning om entreprenadens omfattning. AFD.13 Förutsättningar Entreprenören ska före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets avgivande äger icke entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fordras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom. Entreprenören har skyldighet att planera och genomföra entreprenaden på ett sådant sätt att den verksamhet eller produktion som sker i kringliggande lokaler eller områden kan pågå utan hinder, avbrott eller störningar på grund av damm, nedsmutsning, buller eller annat hinder. Entreprenören är i förhållande till beställaren ansvarig för skadeståndsskyldighet på grund av hinder, avbrott eller störningar som avses i föregående stycke. Handlingar i entreprenaden skall vara på svenska språket. Personer i arbetsledande ställning skall kunna kommunicera på svenska språket och finnas tillgänglig vid tiden för arbeten. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Beställaren förbehåller sig rätten att under entreprenadtiden bedriva sidoentreprenader inom entreprenadområde utan ersättning till entreprenören. Följande arbeten kommer att utföras med sidoentreprenörer: Fastighetsskötsel Tillsyn och skötsel av fastighetsdrift AFD.132 Arbetstider Bestäms i samband med projektstart.

6 Sida: 6 (16) AFD.1331 Förutsättningar med hänsyn till kvarboende och lokalnyttjare Hyresgäster kan komma att bo kvar i lägenheter och/eller lokaler där arbete bedrivs. Arbete ska alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende hyresgäster minimeras. Det är av mycket stor vikt för beställaren att hänsyn visas hyresgästerna samt i förekommande fall även allmänheten. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Entreprenaden kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner mm som ska vara i drift under entreprenadtiden. Entreprenören ska alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. AFD.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter mm Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Innan eventuella Heta arbeten får påbörjas skall skriftligt godkännande inhämtas av brukarens kontaktperson (se AFA.122). Arbetena skall vara avslutande senast klockan Upplag av material eller hjälpmedel får ej placeras närmare än 2 meter från fasad på grund av brandsäkerhet. Rökning är ej tillåten inom arbetsområdet. Radio eller musikanläggning får inte förekomma på byggarbetsplatsen. AFD.15 Varor För vara som ingår i entreprenaden ska entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration eller för kemiska produkter säkerhetsdatablad eller varuinformationsblad. Byggvarudeklaration ska innehåll redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. Ämnen och varor som i Kemikalieinspektionen PRIO-verktyg, se klassas med utfasning eller riskminskning får endast användas om användning av aktuellt ämne i förhand motiveras av entreprenören och godkänts av beställaren. I första hand ska returemballage användas. Om returemballage inte kan användas ska emballaget vara anpassat till entreprenörens källsorteringssystem.

7 Sida: 7 (16) Entreprenören svarar för samtliga kostnader för uppsamling, borttransport och eventuell deponering av material, massor och varor som beställaren inte skall behålla. AFD.1522 Varor som tillhandahålls Beställaren aviserar entreprenören löpande om varor som tillhandahålles av beställaren och som ska monteras/installeras av entreprenören. AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter Entreprenören ska ombesörja eventuell bygganmälan, bygglov eller annan anmälan till myndighet. AFD.18 Författningar AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare ska ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare ska ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. AFD.2 Utförande AFD.21 Kvalitetsangivelser Om entreprenören vill byta föreskrivet utförande eller föreskriven vara mot likvärdigt ska entreprenören i god tid inhämta beställarens eventuella godkännande. Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbetena: Boverkets gällande byggregler samt senast gällande AMA beskrivning med tillhörande råd och anvisningar.

8 Sida: 8 (16) Brandkrav enligt BBR ska följas. MTK:s anvisningar och riktlinjer för val och montering av glas ska följas. Tillverkarens råd och anvisningar ska följas. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning Anbudsgivare ska på anmodan redovisa företagets kvalitetssystem. AFD.222 Miljöledning Anbudsgivare ska på anmodan redovisa företagets miljösystem AFD.223 Beställarens kvalitets- och miljöplan Entreprenören ska följa beställarens kvalitets- och miljöplan. AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenören ska inom 3 veckor från beställning upprätta en kvalitetsplan för entreprenaden som innehåller minst omfatta beskrivning av eller rutin för: Inköp av material inkl mottagningskontroll Egenkontroller för kvalitetskritiska moment. Avvikelsehantering Ange ev kvalitetsansvarig Entreprenören ska inom 3 veckor från beställning upprätta en miljöplan för entreprenaden som innehåller minst omfatta beskrivning av eller rutin för: Val av material Materialhantering Källsortering Omhändertagande av avfall Ange eventuell miljöansvarig AFD.23 ÄTA-arbeten Ändringar och tilläggsarbeten som påverkar överenskommet pris eller enhetspris ska föregås av skriftligt godkännande från beställaren. Har så ej skett är beställaren ej skyldig att lämna ersättning för aktuella kostnader för sådana arbeten.

9 Sida: 9 (16) AFD.24 AFD.242 AFD.26 Tillhandahållande av handlingar Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören ska lämna erforderliga skriftliga skötselråd/instruktioner till de boende och till beställaren. I de fall entreprenören utför uppdrag eller kan komma att utföra uppdrag som enligt arbetsmiljölagen kräver arbetsmiljöplan ska entreprenören upprätta arbetsmiljöplan och se till att den finns tillgänglig samt delge denna till beställaren. Om entreprenören utför arbete som innebär ändrad anslutning, ändrad effekt, kapacitet eller dylikt på befintliga installationer, ska entreprenören upprätta och till beställaren överlämna underlag för relationsritningar som visar det ändrade utförandet. Information AFD.263 Information till fastighetsägare, boende m fl Vid arbeten i lägenheter eller uthyrda lokaler ska entreprenören avisera hyresgäst eller nyttjare skriftligen innan arbetena får påbörjas. Hur lång tid innan aviseringen ska ske anges vid avrop. Entreprenören ska informera hyresgästerna om när arbetena ska påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som ska utföras och vem hyresgästen ska kontakta om hyresgästen har synpunkter på arbetet. I enlighet med beställarens rutiner gäller att entreprenören ansvarar för all nyckelhantering och utkvittering av nycklar och passerkort. Entreprenören ansvarar för all avisering till hyresgäst och lokalnyttjare. AFD.3 Organisation AFD.31 Beställarens organisation AFD.311 Beställarens ombud Ombud anges vid projektstart. AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige Anges vid projektstart. AFD.315 Beställarens miljöansvarige Anges vid projektstart.

10 Sida: 10 (16) AFD.32 Entreprenörens organisation AFD.321 Entreprenörens ombud Entreprenören ska hålla namngivet ombud för entreprenaden. Anges vid anbudsgivning. AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anges vid projektstart. AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige Anges vid projektstart. AFD.33 Möten AFD.331 Startmöte Part svarar för sina kostnader för detta möte. AFD.333 AFD.34 AFD.342 Byggmöten Part svarar för sina kostnader för dessa möten. Projektledning, arbetsledning och anställda Minst en person på byggarbetsplatsen ska kunna svenska och finnas tillgänglig för hyresgäst och beställare under pågående arbeten. Arbetsledning Entreprenören ska hålla namngiven arbetsledare för entreprenaden. Denne arbetsledare ska under arbetstid vara tillgänglig, t ex via mobiltelefon för beställarens personal och hyresgäster. Arbetsledning ska kunna svenska i språk och skrift. AFD.343 Personalförteckning och legitimationsplikt Entreprenören ska hålla förteckning innehållande namn, personnummer och anhöriguppgifter på egen personal och underentreprenörer som befinner sig på arbetsplatsen. Förteckning ska lämnas till beställaren vid förfrågan. Entreprenörens representanter ska alltid vara klädda i enhetlig klädsel samt försedda med giltig legitimation, ID06 eller motsvarande, som ska uppvisas för hyresgästen/nyttjaren. Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplats och avvisa personal som saknar giltig legitimation. Entreprenörens representanter ska alltid vara klädda i enhetlig klädsel samt försedda med giltig legitimation som ska uppvisas för hyresgästen

11 Sida: 11 (16) Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplats och avvisa personal som saknar namnbricka. AFD.345 AFD.35 Elektronisk personalliggare Entreprenören ska överta samtliga skyldigheter avseende elektronisk personalliggare enligt 39 kap 11b och 12 samt 7 kap 2a och 4 Skatteförfarandelagen Underentreprenörer Entreprenören ska vid anlitande av underentreprenör skriftligt informera beställaren. Beställaren ska vidare avgöra om föreslagen underentreprenör kan godkännas. Grundregel för godkännande är att UE uppfyller de krav som ställdes på entreprenören vid upphandlingen, d.v.s. UE ska ha fullgjort åtagande för skatter och har erfarenhet av liknande arbeten. Bemanningsföretag och liknande likställs med UE. AFD.36 Beställarens kontroll Där arbete utförts som påverkar anläggning eller installationer ska vid behov injustering utföras. AFD.371 Samordning av arbeten Entreprenören ska samordna sina egna arbeten samt vid behov samordna sitt arbete med beställarens egenpersonal och beställarens övriga entreprenörer, se AFD.131. AFD.38 Dagbok Entreprenören ska kontinuerligt föra tidrapporter för arbeten som ej utförs mot fasta priser t ex vid löpande räkning per timme. På tidrapport ska framgå: Beskrivning av utfört arbete. Adress och lägenhetsnummer eller motsvarande där arbete utförts. Ev. beställnings eller arbetsordernummer. Nedlagd arbetstid där tidpunkter då arbetet utförts framgår. Tidrapport ska personligen undertecknas av den eller de som utfört arbetet. AFD.4 Tider AFD.41 Tidplan

12 Sida: 12 (16) Entreprenören skall senast inom två (2) veckor efter beställning upprätta och tillhandahålla en samordnad detaljerad tidplan som redovisar hur arbetet inom arbetsområdet skall bedrivas. Entreprenören är skyldig att till beställaren snarast meddela avvikelser från fastställd tidplan. Tidplanen skall hållas aktuell under hela entreprenadtiden. AFD.42 Igångsättningstid Bestäms i samband med avrop. AFD.45 Färdigställandetider Tid för entreprenadens färdigställande bestäms i samband med avrop. Om ej annat avtalats ska påbörjade uppdrag utföras i en följd utan avbrott. Inställelsetid vid garantiåtgärder ska vara högst 1 vecka. AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitid för entreprenaden Med ändring av ABT 06 kap 4 7 föreskrivs att ansvarstiden är 10 år från entreprenadens godkännande och inleds med en garantitid. Garantitiden är 5 år för entreprenaden som helhet. För löpande arbeten räknas garantitiden från och med arbetets slutförande. AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.53 Ansvar mot tredje man Mot ändring av ABT 06 kap 5 13 ska entreprenören alltid vara ansvarig i förhållande till beställaren för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenadarbetena. AFD.54 Försäkring Entreprenören ska teckna försäkringar enligt ABT 06. Omfattningen bestäms av Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattningen för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt AB 04 kap 5 22 eller ABT 06 kap 5 23, se RA AF 07 bilaga 1. Kopior på försäkringsbrev ska inom 3 veckor från beställning överlämnas till beställaren.

13 Sida: 13 (16) AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom Eventuell ROT-försäkring gällande byggherrens befintliga bestånd och hyresgästens egendom kan komma att krävas. Beslut om försäkring samt lägsta försäkringsbelopp och självrisk bestäms vid projektstart. AFD.55 Ansvar för brandskydd Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos entreprenören, underentreprenörer och leverantör som ska ansvara för brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen ska vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagen och Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) utbildningskommitté för heta arbeten. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden. Som tillståndsansvarig får inte utses den som ska utföra brandfarliga heta arbeten. AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga Samordning av brandskydd åvilar entreprenören. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten För arbete där fast pris lämnats eller enhetspris finns så ska för ändrings eller tilläggsarbete i första hand överenskommelse om fast pris lämnas. I andra hand ska gällande à-priser tillämpas. I tredje hand gäller att arbetet utförs enligt självkostnadsprincipen. Entreprenören ska i förväg inhämta beställarens godkännande för att vara berättigad till ersättning för ändrings eller tilläggsarbete. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Fast pris utan indexreglering för arbeten enligt beställning. AFD.624 Fakturering Enligt Upphandlingsföreskrifter AFD.625 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta enligt räntelagen.

14 Sida: 14 (16) Räntefaktura understigande 200 kr betalas ej, dock kan räntefaktura avse flera fakturor. AFD.63 Säkerhet Säkerhet med belopp och omfattning bestäms i samband med projektstart. AFD.7 Besiktning AFD.72 Besiktningsman Beställaren avser att själv verkställa besiktningar men förbehåller sig rätten att anlita en ackrediterad besiktningsman. Beställaren bekostar eventuell besiktningsman. AFD.9 Tvistelösning Med ändring av ABT 06 kap 9 1 så gäller att tvist på grund av kontraktet, som inte slutligt avgjorts i förenklad tvistelösning, ska avgöras genom allmän domstol oberoende av belopp. AFG AFG.1 ALLMÄNNA ARBETEN OCHHJÄLPMEDEL Entreprenören ska anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för entreprenaden om ej annat anges i detta avsnitt. För allmänna hjälpmedel gäller arbetsmiljöverkets anvisningar. Etablering av arbetsplats AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel Entreprenörens etablering av arbetsområdet Entreprenören planerar arbetsområdet i samråd med beställaren. Entreprenören bekostar all etablering för egen och underentreprenörs del. AFG.12 Bodar Entreprenören tillhandahåller eventuella bodar. AFG.127 Utrymme Om entreprenören önskar förvara sitt material i beställarens fastigheter ska detta överenskommas med beställaren i mån av utrymme.

15 Sida: 15 (16) AFG.4 Tillfällig el- och VA-försörjning m.m. Entreprenören får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie VAnät. Användningen bör i så fall ske i samråd med beställaren. Ev erforderliga provisoriska installationer bekostas av entreprenören. AFG.3 Skydd AFG.315 Skydd av egendom Det åligger entreprenören att väl skydda beställarens och hyresgästernas egendom. Arbeten ska bedrivas med all varsamhet för att minimera störningarna för de boende. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden, ska utföras med skivor, plast, papp eller dylikt. Entreprenören ansvarar för alla utkvitterade nycklar och passerkort. Entreprenören svarar under entreprenadtiden för låsanordningar och bevakning som kan krävas för att förebygga stöld, inbrott eller skada. AFG.34 Bullerskydd Entreprenören ska vidta erforderliga åtgärder för att minimera bullerstörningar. Maskiner ska väljas så dessa ej åsamkar onödigt buller. AFG.35 Dammskydd AFG.44 Lyftanordningar Entreprenören tillhandahåller eventuella lyftanordningar för arbetets utförande. AFG.51 Ställningar m.m. Entreprenören ska för eget bruk och eventuell underentreprenör tillhanda hålla erforderliga ställningar som krävs för arbetets utförande. AFG.82 Renhållning Entreprenören bortforslar och bekostar deponering/tippning av avfall. Avfall ska källsorteras, minst i enlighet med kommunens renhållningsförordning eller beställarens anvisningar. Avfallsbehållare ska placeras minst 6 meter från ytterväggar på byggnader om de lämnas utan tillsyn.

16 Sida: 16 (16) AFG.83 Städning och slutrengöring AFG.831 Städning Entreprenören ska kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. AFG.832 Slutrengöring Entreprenören ska efter utfört arbete väl städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme/ytor som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. Material som emballage, täckpapper, restmaterial och dylikt samt demonterat material ska genom entreprenörens försorg och kostnad transporteras bort från området. Övriga delar som berörs av arbetena, t ex trapphus och hissar, städas vid behov av entreprenören. AFG.85 Återställande av mark Entreprenören ska återställa mark som han har tagit i anspråk för utförandet.