SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Tid Klockan 09.00-11.50 Ajournering Klockan 10.15-10.40 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande M Jörgen Hagman Lindén MBP Ylva Höglund L Rolf Hallberg KD Rut-Mari Piirainen S Ulf Dahlberg, vice ordförande S Rebecca Berglund S Mona Friberg tjänstgör för Efkan Üstündag (S) MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg SD Christina Wall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Ulla Lätt S Per Rosendahl S Florim Gashi V Malin Gemzell SD Birgitta Brännén Tjänstemän Bahman Alami Socialchef Johan Skoglund Nämndsekreterare Aljosa Noga Nämndsekreterare Karina Svensson Tf administrativ chef Christian Elvemo Utvecklingsledare IT, 135, 137 Erika Agnarsson Verksamhetschef äldreomsorg, 135-137, 139-149 Birgitta Andersson Verksamhetschef äldreomsorg Lotta Gradén Förvaltningsekonom, 142-144
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 14 december 2015 kl. 13.30 Underskrifter Sekreterare 140-141 Johan Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 140-141 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-12-16 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-01-07 Socialförvaltningen Johan Skoglund, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24) Tid Klockan 09.00-11.50 Ajournering Klockan 10.15-10.40 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande M Jörgen Hagman Lindén MBP Ylva Höglund L Rolf Hallberg KD Rut-Mari Piirainen S Ulf Dahlberg, vice ordförande S Rebecca Berglund S Mona Friberg tjänstgör för Efkan Üstündag (S) MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg SD Christina Wall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Ulla Lätt S Per Rosendahl S Florim Gashi V Malin Gemzell SD Birgitta Brännén Tjänstemän Bahman Alami Socialchef Johan Skoglund Nämndsekreterare Aljosa Noga Nämndsekreterare Karina Svensson Tf administrativ chef Christian Elvemo Utvecklingsledare IT, 135, 137 Erika Agnarsson Verksamhetschef äldreomsorg, 135-137, 139-149 Birgitta Andersson Verksamhetschef äldreomsorg Lotta Gradén Förvaltningsekonom, 142-144
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 21 december 2015 kl. 14.30 Underskrifter Sekreterare 134-139, 142-149 Johan Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulf Dahlberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans 134-139, 142-149 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-12-23 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-01-14 Socialförvaltningen Johan Skoglund, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24) Innehållsförteckning Återrapportering av granskade delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträden den 9 november 2015 134 Information från förvaltningen 135 Information om entledigande och fyllnadsval (M) samt fyllnadsval (KD) 136 Information om teknikutveckling inom äldreomsorgen 137 Svar gällande kommunfullmäktiges uppdrag att inom ramen för bistånd se över möjligheten att erbjuda gratis matresor för pensionärer som har matdistribution Förslag till lokalanpassningar, i form av personalutrymme, på Rönnängs vård- och omsorgsboende i Kinna 138 139 Polisanmälan 140 Polisanmälan 141 Uppföljning av åtgärder för att nå budget i balans 2015 142 Detaljbudget 2016 143 Verksamhetsuppföljning till och med november 2015 144 Redovisning av domar och beslut 145 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 146 Anmälan av delegationsbeslut 147 Meddelanden och kurser/konferenser 148 Information om ordförandebeslut 149
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24) 134/2015 Återrapportering av granskade delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträden den 9 november 2015 s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträden den 9 november 2015. utser Ulf Dahlberg (S) och Christina Wall (SD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Ärendet Beatrix Wiberg (V) och Ulla-Maj Persson (C) har granskat följande beslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 9 november 2015: - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i form av kommunbidrag. - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i korttidsplats. - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i form av vård- och omsorgsboende. - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i form av dagvård. - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i form av hemtjänst Ärendets behandling Se redovisning av granskning den 3 december 2015. Dagens sammanträde Beatrix Wiberg (V) och Ulla-Maj Persson (C) redogör för granskningen och framför att besluten innehåller en standardfras, som beskriver rättigheter gentemot socialnämnden, samt att besluten i övrigt är motiverade och väl dokumenterade.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24) forts 134/2015 Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår fäljande förslag till beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträden den 9 november 2015. utser Ulf Dahlberg (S) och Christina Wall (SD) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24) 135/2015 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Socialchef Bahman Alami informerar om följande: - Ekonomi i balans - Dricksvattenhantering med anledning av höga vattenflöden i kommunen - Flyktingmottagandet Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar om följande: - Klagomål avseende bemötande - Svar från IVO avseende Lex Maria - Arbetsuppgifter inom hemtjänsten - Skabb Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar om följande: - Klagomål avseende bemötande - Korttidsplatser - Ventilationsarbete på Lindäng - Arbetet med vikarieenkäten - Situationen inom färdtjänsten Tf administrativ chef Karina Svensson informerar om följande: - Brukarenkäten Vad tycker de äldre om äldreomsorgen tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24) 136/2015 Information om entledigande och fyllnadsval (M) samt fyllnadsval (KD) Dagens sammanträde Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om att kommunfullmäktige den 5 november 2015, 133 utsett Lars-Inge Andersson (KD) till ny ersättare i äldreomsorgsnämnden, den 5 november 2015, 136, entledigat Annika Eriksson (M) från uppdraget som ersättare i äldreomsorgsnämnden, samt den 26 november 2015, 143, utsett Lars-Bertil Rystrand (M) till ny ersättare i äldreomsorgsnämnden. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24) 137/2015 Information om teknikutveckling inom äldreomsorgen Dagens sammanträde Utvecklingsledare för IT, Christian Elvemo, informerar om tekninkutveckling inom äldreomsorgsnämnden. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24) 138/2015 Dnr 2015-17 737 Svar gällande kommunfullmäktiges uppdrag att inom ramen för bistånd se över möjligheten att erbjuda gratis matresor för pensionärer som har matdistribution s beslut anser att det i dagsläget inte finns några möjligheter att utöka sin service. översänder svaret till kommunfullmäktige. Ärendet Kommunfullmäktige gav, efter motion, den 25 september 2014, socialnämnden i uppdrag att inom ramen för bistånd se över möjligheten att erbjuda gratis matresor till våra restauranger för pensionärer som har matdistribution. Kommunfullmäktige har den 18 juni 2014, 77, beslutat att dela socialnämndens ansvarsområde och inrätta en äldreomsorgsnämnd. Ärendet har fått ny nämndtillhörighet, då det av äldreomsorgsnämndens reglemente framgår att nämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har enligt socialtjänstlagen (2001:453), vad avser omsorg om äldre och andra personer som har behov av bistånd i form av hemtjänst, vård- och omsorgsboende, trygghetslarm och liknande. Nu fråga om svar på kommunfullmäktiges uppdrag. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 november 2015, 68, och föreslår att äldreomsorgsnämnden anser att det i dagsläget inte finns några möjligheter att utöka sin service, samt att äldreomsorgsnämnden översänder svaret till kommunfullmäktige. Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 10 oktober 2015. Se även kommunfullmäktiges beslut den 25 september 2014, 112. Dagens sammanträde Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar i ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24) forts 138/2015 Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: - anser att det i dagsläget inte finns några möjligheter att utöka sin service. - översänder svaret till kommunfullmäktige. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24) 139/2015 Dnr 2015-153 730 Förslag till lokalanpassningar, i form av personalutrymme, på Rönnängs vård- och omsorgsboende i Kinna s beslut godkänner kostnadsberäkningen och ber Marks bostad att genomföra ombyggnaden till funktionsdugliga personalutrymmen på Rönnängs vård- och omsorgsboende i Kinna. Ärendet På Rönnängs vård- och omsorgsboende i Kinna saknas omklädningsrum för personalen. Behovet har funnits och frågan har varit aktuell under lång tid. Vikten av anpassning efter behovet har nu ytterligare ökat på grund av en ny förordning som träder i kraft den 1 januari 2016, SOSFS 2015:10 M och S, i vilken det ställs ökade krav på hur personalens arbetskläder ska hanteras. Genom förordningen har hygienkraven ökat, för att undvika smittspridning. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 november 2015, 69, och föreslår att äldreomsorgsnämnden godkänner kostnadsberäkningen och ber Marks bostad att genomföra ombyggnaden till funktionsdugliga personalutrymmen på Rönnängs vård- och omsorgsboende i Kinna. Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 23 november 2015. Dagens sammanträde Verksamhetschef Birgitta Andersson föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: godkänner kostnadsberäkningen och ber Marks bostad att genomföra ombyggnaden till funktionsdugliga personalutrymmen på Rönnängs vård- och omsorgsboende i Kinna. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24) 140/2015 Dnr 2015-152 114 Polisanmälan Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24) 141/2015 Dnr 2015-151 114 Polisanmälan Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24) 142/2015 Dnr 2015-22 041 Uppföljning av åtgärder för att nå budget i balans 2015 s beslut antecknar uppföljningen och förklarar uppdraget fullgjort. Ärendet Nämnden lämnade i delårsrapporten till kommunstyrelsen en ekonomisk prognos som visade ett underskott på 3 miljoner kronor. har den 12 oktober 2015, 109, gett socialchefen i uppdrag att presentera och vidta åtgärder för att nämnden ska nå en budget i balans under 2015 samt beslutade att nämnden ska följa upp effekten av åtgärdena i samband med sina sammanträden i november och december. godkände den 9 november 2015, 124, förvaltningens presenterade och vidtagna åtgärder samt antecknade uppföljningen. Nu fråga om december månads uppföljning. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 november 2015, 72, och föreslår att äldreomsorgsnämnden antecknar uppföljningen och förklarar uppdraget fullgjort. Se äldreomsorgsnämndens beslut den 12 oktober 2015, 109, den 14 september 2015, 89, samt den 26 januari 2015, 13. Se även äldreomsorgsnämndens beslut den 9 november 2015, 124. Dagens sammanträde Socialchef Bahman Alami samt verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Birgitta Andersson informerar om följande: Socialförvaltningen prognosticerar att de vidtagna åtgärderna kommer att medföra en budget i balans 2015. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: antecknar uppföljningen och förklarar uppdraget fullgjort. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24) 143/2015 Dnr 2015-139 041 Detaljbudget 2016 s beslut antar fördelning av budgetram år 2016. kompletterar tidigare godkänd Nämndplan 2016-2017 med avsnitt 6 Ekonomi. Ärendet ska utifrån fullmäktiges beslut om nämndens budget årligen fastställa budgetramar för året, vilken fastställs på verksamhetsnivå. Kommunfullmäktige har för år 2016 tilldelat äldreomsorgsnämnden en ekonomisk ram om 415,3 mnkr. prioriterar och fördelar denna ram inom sin verksamhet äldreomsorg. Fördelningen av ramarna inom äldreomsorgsnämnden följer budgetanvisningarna inför budgetåret 2016, men har uppdaterats utifrån utfall 2015 och kända förändringar. Verksamhet Budget 2016 (mnkr) Äldreomsorg inklusive budgetreserv (5,8 mnkr) 376,8 Ledning/adm/central förv/nämnd 38,5 Totalt 415,3 Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 november 2015, 73, och föreslår att äldreomsorgsnämnden antar fördelning av budgetram år 2016, samt att äldreomsorgsnämnden kompletterar tidigare godkänd Nämndplan 2016-2017 med avsnitt 6 Ekonomi. Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 23 november 2015. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar i ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24) forts 143/2015 Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: - antar fördelning av budgetram år 2016. - kompletterar tidigare godkänd Nämndplan 2016-2017 med avsnitt 6 Ekonomi. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24) 144/2015 Dnr 2015-12 042 Verksamhetsuppföljning till och med november 2015 Ärendet Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens resultat till och med november år 2015 visar ett underskott för perioden. Redovisning för perioden januari-november år 2015 (mnkr) Budget 371,9 Ekonomiskt utfall 372,8 Avvikelse mot budget -0,8 Avvikelserna mot budget består till största delen av underskott avseende personalkostnader om -5,2 mnkr, vilket till viss del uppvägs av överskott avseende intäkter 1,7 mnkr och övriga kostnader 2,7 mnkr. Ärendets behandling Arbetsutskottet har informerats i ärendet den 30 november 2015, 74. Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 4 december 2015, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med november 2015. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar och svarar på frågor om de ekonomiska nyckeltalen för perioden. Verksamhetscheferna Birgitta Andersson och Erika Agnarsson informerar och svarar på frågor om verksamheten för perioden. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24) 145/2015 Redovisning av domar och beslut Ärendet Förteckning över följande domar och beslut föreligger: Beslut i Förvaltningsrätten i Jönköping 2015-11-11, Mål nr 5312-14 tar del av redovisningen av domar och beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24) 146/2015 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet Följande skrivelser, synpunkter och klagomål har inkommit: Dnr ÄN 2015-154 108 Inkommen skrivelse med synpunkter på bemötande från biståndshandläggare. Dnr ÄN 2015-144 108 Inkommet klagomål på färdtjänst. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24) 147/2015 Anmälan av delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap 35-37 kommunallagen samt av äldreomsorgsnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Delegationslista 2015-11-01-2015-11-30 enligt socialtjänstlag Bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vårdoch omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Attest 2015-11-01-2015-11-30 Färdtjänst, riksfärdtjänst 2015-11-01 2015-11-30 Bostadsanpassningsbidrag 2015-11-01-2015-11-27 s arbetsutskott 2015-11-30 Anställningsbeslut 2015-10-01 2015-10-31 Avgiftsbeslut 2015-11-01 2015-11-30 Avtal Dnr 2015-146 050, fördelning av personalkostnad för bostadshandläggare till socialförvaltningen, teknik- och serviceförvaltningen tar del av redovisningen om anmälan av delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24) 148/2015 Meddelanden och kurser/konferenser Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Region Kronoberg Rapportering och tillämpning av lex Sarah praktisk vägledning och lämplig rutin. Växjö den 27 januari 2016. Meddelanden Kommunfullmäktige Beslut från den 5 november 2015, 133/2015. Fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgsnämnden (KD). Beslut från den 5 november 2015, 136/2015. Entledigande av ersättare i äldreomsorgsnämnden (M). Beslut från den 26 november 2015, 143/2015. Fyllnadsval av ersättare i äldreomsorgen (M). Beslut från den 26 november 2015, 151/2015. Taxor och avgifter 2016. Beslut från den 26 november 2015, 152/2015. Budget 2016-2019 för Marks kommun. Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesprotokoll från den 18 november 2015 och mötestider för det kommunla pensionärsrådet 2016. Socialstyrelsen Information Resultatet från Socialstyrelsena äldreundersökningar. Nyhetsbrev 2015-11-10 Dagens sammanträde Rolf Hallberg (L), rodgör för sitt deltagande i konferensen Presentation av: En förbättrad bostadssituation för äldre den 30 november 2015 i Göteborg. tar del av informationen, samt förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24) 149/2015 Information om ordförandebeslut Inga ordförandebeslut föreligger. s tar del av informationen.