1(7) Plats och tid Rademacherrummet, stadshuset, klockan 16:00-17:25 Beslutande Hans Gardelin (M), ordförande Eva Johansson (S) Björn Larsson (S) Bernt-Åke Edlund (M), 20-23 Marianne Karlberg (S) ersätter Elisabeth Anderson (C) Karl-Erik Axelsson (KD) Björn Näsman (SD) Ej tjänstgörande ersättare --- Övriga närvarande Siv Aksila (MP), insynsledamot Andreas Lindbom, valsamordnare Susanne Frykman Blank, biträdande valsamordnare Marie Johansson-Saati, sekreterare Utses att justera Karl-Erik Axelsson (KD) Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer 20-25 Underskrifter... Sekreterare Marie Johansson Saati Ordförande Justerande... Hans Gardelin... Karl-Erik Axelsson Organ och sammanträdesdatum Valnämnden Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp 2017-12-20 Anslaget tas ner 2018-01-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli, stadshuset Underskrift...
2(7) VALN/2017:7 20 Valnämndens sammanträdestider 2018 Beslut Valnämnden sammanträder vid följande tider 2018: Måndagen den 12 februari kl. 13.00 Onsdagen den 25 april kl. 13.00 Måndagen den 11 juni kl. 13.00 Onsdagen den 12 september kl. 09.00 Måndagen den 22 oktober kl. 13.00 Måndagen den 3 december kl. 13.00 Ärendebeskrivning Valnämndens kansli har tagit fram förslag på sammanträdestider 2018 för valnämnden. Inför valet den 9 september föreslås att tre sammanträden hålls: den 12 februari, den 25 april och den 11 juni. På onsdagen efter valdagen ska valnämndens sammanträda för att granska de röster som inte räknats i vallokalerna. Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) infaller vid det här valet den 12 september. Om det behövs ytterligare tid får valnämndens preliminära rösträkning fortsätta under torsdagen den 13 september. Senare under hösten föreslås valnämnden sammanträda den 22 oktober och den 3 december. Ordföranden kan vid behov kalla till extra sammanträde. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, ledningsstab
3(7) 21 Valnämndens budget för år 2018 VALN/2017:3 Beslut Förslag till budget för valnämnden år 2018 antas i enlighet med valkansliets förslag. Ärendebeskrivning Valnämnden har i årsplanen för Eskilstuna kommun år 2018 en rambudget på 3,8 miljoner kronor. Utöver detta beräknas statsbidraget för förtidsröstning under år 2018 uppgå till 1,5 miljoner kronor. Det ger valnämnden en total budget på 5,3 miljoner kronor. Valkansliet föreslår att budgeten fördelas enlig följande: Objekt 69501 Valnämnd 243 000 kronor 69501 Allmänna val 4 148 900 kronor 69503 Förtidsröstning 908 100 kronor Objektet Valnämnd omfattar omkostnader för själva nämnden, det vill säga arvoden, kostnadsersättningar, förtäring med mera i samband med nämndsammanträden. Objektet Förtidsröstning omfattar arvoden till röstmottagare på 788 500 kronor (inklusive PO), lön till den personal som hanterar mottagning och sortering av förtidsröster uppgående till 69 600 kronor (inklusive PO), samt bidrag till de föreningar som anordnar förtidsröstning med 50 000 kronor. Resterande kostnader budgeteras på objektet Allmänna val. Här budgeteras kostnader för arvoden till röstmottagare med 1 840 000 kronor (inklusive PO), kostnader för valkansliet med 1 830 000 kronor, kostnader för IT-stödet Kaskelot med 151 000 kronor, samt ett antal mindre poster så som annonsering, lokalhyror m.m. med totalt 328 000 kronor. I kostnaderna för valkansliet ingår lön till valsamordnare, samt de tjänster som beställs från förvaltningen Konsult och Uppdrag. Här återfinns bland annat kostnader för biträdande valsamordnare, det administrativa arbetet med bokning och bemanning av vallokaler och röstmottagningsställen, transporter, materialhantering och kommunikatör. Valkansliets uppdrag omfattar förstås även förtidsröstningen, men det föreslås ändå att hela budgeten samlas under objektet Allmänna val. Valkansliet föreslår att förslaget till budget för år 2018 antas. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, ekonomi och planering
4(7) VALN/2017:8 22 Ersättning till röstmottagare 2018 Beslut 1. Följande arvodesnivåer för röstmottagare fastställs för valåret 2018: Röstmottagare i vallokal på valdagen Ordförande Vice ordförande Övriga röstmottagare Reserv röstmottagare (som inte kallas in) Extra rösträknare Röstmottagare under förtidsröstningen Vardag Lördag-söndag 3500 kronor 3200 kronor 2700 kronor 400 kronor 700 kronor 150 kronor/timme 200 kronor/timme 2. Valkansliet får i uppdrag att se över arvodesnivåerna i god tid inför de allmänna valen år 2022. Ärendebeskrivning I början av år 2018 inleds arbetet med att rekrytera röstmottagare, dels för tjänstgöring på valdagen och dels till förtidsröstningen. Röstmottagarna erhåller arvode för sitt uppdrag. Valnämndens kansli föreslår att arvodesnivåerna ska fastställas innan dess att rekryteringsarbetet påbörjas. Arvoden för andra uppdrag i samband med valet föreslås fastställas under våren 2018. Valnämndens kansli föreslår att arvodet för röstmottagare på valdagen och vid förtidsröstningen ska vara detsamma som vid 2014 års val.
5(7) 23 Information om vallokaler Valsamordnare Andreas Lindbom lämnar följande information om vallokaler: Valnämnden beslutar om vallokaler. En vallokal per valdistrikt kan finnas flera i samma byggnad. En vallokal ska vara: Lämpligt lokaliserad geografiskt läge Tillgänglig Tydligt avgränsad Lämplig för ändamålet Får inte ha anknytning till politisk sammanslutning Bör inte ha anknytning till religiös sammanslutning eller företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen Röstmottagningsställen Valnämnden beslutar om röstmottagningsställen för förtidsröstningen. Dessa ska vara i sådan omfattning att väljarna ges goda möjligheter att rösta. Minst en lokal ska vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden samt på valdagen. Samma krav gäller som för vallokaler. Lokalinventering Nästan alla lokaler har inventerats. De flesta lokaler som använts tidigare kan användas även 2018-2019. Dock finns några frågetecken kring tillgänglighet, ombyggnationer och lämplighet i övrigt. Valkansliet planerar en fortsatt diskussion om vallokaler i valnämnden den 12 februari 2018. Samråd med rådet för funktionshindersfrågor planeras i februari 2018. Beslut om vallokaler planeras till valnämnden den 25 april 2018. Andreas Lindbom påtalar även vikten av att ytterligare analyser angående tillgänglighet och säkerhetsaspekter behöver genomföras.
6(7) 24 Information om röstmottagare Valsamordnare Anderas Lindbom lämnar följande information om röstmottagare till valnämnden: Vallagen Röstmottagare förordnas av valnämnden undantag finns Endast den som gått valnämndens utbildning får förrättas som röstmottagare Minst fyra röstmottagare per valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande Minst tre röstmottagare närvarande, varav en är ordförande/vice ordförande Förtidsröstning: Minst två röstmottagare närvarande Valnämnden diskuterar vilken inriktning som ska gälla lokalt inför rekryteringen av röstmottagare.
7(7) 25 Övrig information från valkansliet Valsamordnare Andreas Lindbom lämnar följande information: Länsstyrelsens beslut om valdistrikt och valkretsar: Länsstyrelsen beslutar att inga ändringar ska göras i valdistriktsindelningen i Eskilstuna kommun inför de allmänna valen samt fasställer kommunfullmäktiges beslut om ny valkretsindelning, det vill säga att valkretsindelningen ändras från fyra till två valkretsar från och med de allmänna valen 2018. Valförrådet flyttas. Valkansliet kommer att använda det valadministrativa IT-stödet Kaskelott. Valkansliet deltar i ett nätverk med Sveriges största kommuner - 20- kommunersnätverket.