SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 18 Sida 1 Plats och tid ande Rödtornet, Storgatan 29, Vadstena Fredagen den 31 mars kl. 9.00 11.30 Anna Johansson Agneta Niklasson Lars Ekström Maria Gustafsson Per Engdahl Mjölby kommun Region Östergötland Vadstena Kommun Ödeshögs kommun Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Motala Madeleine Öberg Anna Johansson Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 18 Sidan 2 Övriga närvarande Annette Ohlsson Margit Berggren Silvheden Irene Karlsson Region Östergötland, ersättare Vadstena kommun, ersättare Mjölby kommun, ersättare Frånvarande Mattias Schwerdt Stefan Höög Ove Bäck Annelie Liljedahl Nils-Ingvar Graan Ann-Marie Flink Sören Norrby Försäkringskassan, ersättare Arbetsförmedlingen, ersättare Ödeshögs kommun, ersättare Motala kommun, ordinarie Motala kommun, ersättare Boxholms kommun, ordinarie Boxholms kommun, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan
1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerare Styrelsen väljer att justera dagens protokoll. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll och där fattade beslut följs upp. Styrelsen godkänner lämnad rapport. 5 Verksamhetsrapport angående utvecklingsanställningar Samordningsförbundet har sedan november 2014 ett avtal med SMC Svenska Migrationscentret i Karlstad som etablerat ett lokalkontor i Motala där arbetstillfällen för funktionsnedsatta har kunnat erbjudas. 2017-03-09 lämnade SMC in en ansökan om konkurs till tingsrätten i Karlstad. Verksamheten i Motala har 30 platser och det var 23 personer som var sysselsatta vid tidpunkten för konkurs. Arbetsuppgifterna handlar om digitalisering av material kring migration och det finns ett samarbete med Riksarkivet. Förbundschef Madeleine Öberg presenterar ett förslag som innebär en nystart av verksamheten i andra driftsformer, vilket innebär att personalen kan fortsätta sitt arbete utan avbrott. Förslaget innebär att samordningsförbundet hyr lokalen, Kooperativet Grenverket tar ett arbetsgivaransvar för personalen och samarbetsavtal med Riksarkivet. Lösningen ryms inom redan budgeterade medel för motsvarande avtal som var tecknat med SMC. Styrelsen godkänner lämnad information. Styrelsen godkänner plan för fortsatt drift av verksamheten. 6 Årsredovisning för 2016 Årsredovisning för 2016 är upprättad. Resultatet blev 778 798 och egna medel finns tillgängliga med 2,6 mkr. Under verksamhetsåret har 840 deltagare varit aktuella i insatser. Styrelsen godkänner upprättad årsredovisning för 2016.
7 Revidering av budget för 2017 Föreligger förslag för hur egna medel disponeras i budget för 2017. Verksamhet Kansli 1 200 000 Hälsopott 30 000 Navigatorcentrum 200 000 Nätverket 3 350 000 ISA-Västra 1 900 000 Vägen till arbete 6 000 000 Vägen till UVA/arb. 5 500 000 Fontänhus 1 500 000 Rörlighet Västra 200 000 Utbildning 500 000 Utveckla/struktur 1 820 000 22 200000 Styrelsen godkänner förslag på reviderad budget för 2017 som innebär att budgetramen ökar från 19,6 mkr till 22,2 mkr 8 Lägesrapport SAMSIP Styrelsen får en muntlig lägesrapport av förbundschef Madeleine Öberg kring pågående arbete med SAMSIP. Fem dialogtillfällen har genomförts med personal från huvudmännen och chefsgruppen har tagit del av informationen och gett sina synpunkter inför fortsatt arbete. Målsättningen är att teckna en överenskommelse kring arbetsformerna vid kommande chefsmöte 2017-06-07. Styrelsen godkänner lämnad information. 9 Länsperspektiv aktuella frågor Samordningsförbunden i Östergötland har följande gemensamma frågor aktuella. 1. Insatser sökbara via hemsidan, finns sedan 16 februari för SCÖ och SVÖ. 2. CSR-företag i samverkan med Samordningsförbunden i länet, fortsatt dialog 3 april. 3. Förstudie ESF-team ska rapporteras den 7 april på det gemensamma ägar-/medlemsmötet. 4. FOU-enheter och samordningsförbunden, finns möjlighet till gemensamt arbete? Fortsatt dialog den 18 april. : Styrelsen godkänner lämnad redogörelse kring länsgemensamma utvecklingsfrågor. Styrelsen är positiv till att bidra ekonomiskt, motsvarande 1,0 tjänst för stödstruktur för ESF-frågor för huvudmännen.
10 Rapporter Internkontrollplan -Internkontrollplan gås igenom. Det är fyra av sex punkter i planen som varit i fokus sedan föregående styrelsemöte, avtal, verksamhet, verksamhetsplan och information. -Temadag 25 april - Vägen till arbete, anmälan via hemsidan. -Temadag 30 maj Hedersrelaterat våld, anmälan via hemsidan. -Andra planerade aktiviteter är en utbildningsserie kring integration och frukostmöten i Mjölby på Norrgården. -Informationsspridning genom det material som tryckts upp. Hemsidan revideras kontinuerligt, Jakob Rönnqvist arbetar med det. Förslag till beslut: Att godkänna lämnade rapporter. 11 Övriga frågor Styrelsen diskuterar inplanerade styrelsemöten. Styrelsen beslutar att mötet den 28 april utgår och nästa styrelsemöte blir som planerat det 2 juni i Mjölby. 12 Ordförande avslutar dagens möte.