Stämmohandlingar 21/10 Hallands Scoutdistrikt
Innehållsförteckning Välkomna på distriktsstämma... 3 Föredragningslista... 6 Motioner, Propositioner...inga inkomna Röstlängd... 7 Verksamhetsplan 2018... 9 Verksamhetsplan 2019-2020...13 Budget 2018...bilaga 1 Budget 2019-2020..bilaga 2 Information och Diskussionsfrågor Hjörnereds framtid 17 Kriterier för ansökan om bidrag för WSJ 2019...18 Mötesdagar, Utbildningar 2018..19 Distriktsläger 2018.20 Nya instruktioner till Hallandsyxan (kommer senare) - 2 -
Välkomna på distriktsstämma! Distriktsstyrelsen kallar ombud för alla kårer och bjuder in alla medlemmar till distriktsstämma 21 oktober i Halmstad utgörs av totalt 8 scoutkårer med strax över 500 medlemmar. Tillsammans ses vi nu för distriktsstämma där vi kommer att hantera verksamhetsår och blicka framåt. Dag och tid Datum: 21 oktober kl 10.00 (fika från 09.30) Lokalen är öppen från kl. 09.00 09.15-09.45 Incheckning för alla ombud Program för dagen 09.30 Kaffe och smörgås serveras 10.00 Stämman börjar 10.10 Introduktion av Påverkanstorget 10.30 Påverkanstorget öppnar 12.00 Lunch 13.30 Förhandlingarna återupptas 15.30 Stämman avslutas Plats Sirius lokaler på Strandgatan 4B i Halmstad - 3 -
Deltagande Distriktsstämman består av ombud utsedda av distriktets kårer. Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Alla distriktets medlemmar och distriktsstyrelsen har närvaro- och yttranderätt. Scoutkårens ombud har förutom närvaro och yttranderätt även förslags- och rösträtt. Alla är välkomna, både de som är ombud och de som bara vill vara med och lyssna och delta i diskussionerna! Incheckning för ombud Incheckningen för ombud är öppen kl.09.15-09.45. Anmälan sker kårvis och med ifylld lista där kårens ombud står med och som är underskriven av kårordförande. Glöm inte att ta med listan att lämna in som underlag för röstlängden! Anmälan Det kostar inget att delta på stämman och anmälning görs kårvis via anmälningsformuläret på hemsidan senast den 13 oktober. Uppgifter som ska lämnas är namn, kår, deltagare/delegat och ev allergier. Mat Vid incheckningen på stämman kommer det att serveras kaffe och senare på dagen lunch och eftermiddagsfika. Glöm inte anmäla ev. allergier! Mötesformen Under stämman kommer vi att uppmuntra alla att ha en åsikt och vi hoppas att vi tillsammans skapar ett klimat där det är enkelt att ställa frågor för att kunna förstå vad som händer. Vi kommer att hantera alla frågor gemensamt i plenum och där också fatta alla beslut. - 4 -
Förslag till arbetsordning Distriktsstyrelsen föreslår följande arbetsordning. Underlagen till de beslut som ska tas på distriktsstämman presenteras på ett påverkanstorg. Påverkanstorget består av ett antal inflytandepunkter, som vardera bemannas av minst en ansvarig som är påläst om punktens innehåll och konsekvenser. Varje delegat ska besöka alla punkter och där tillkännage sina synpunkter på åsiktslappar. Grön lapp används om man instämmer i förslaget, gul lapp om man är för förslaget men föreslår ändringar, röd lapp om man är mot förslaget. Detta pågår mellan kl. 10.30 och 12.00. Efter kl. 12.00 går det inte att sätta upp nya förslag eller ändra tidigare uppsatta lappar. Målet är att alla frågor ska vara färdigdiskuterade vid påverkanstorgets slut, så att den fortsätta stämman bara behöver ta de formella besluten. Det kommer dock att finnas utrymme för vidare diskussioner och nya förslag om det behövs. Efter påverkanstorget bryts stämman för fika. Då samlas alla förslag in av de ansvariga och sammanställs till ett beslutsunderlag. Efter fikan återupptas förhandlingarna i plenum. Då går man igenom alla återstående punkter på föredragningslistan och beslutar om de förslag som har kommit upp under påverkanstorget. Sammanfattning: Varje delegat ska anteckna sin åsikt på varje punkt. Grön lapp anger att man är för förslaget. Gul lapp anger att man är för förslaget men med ändringar. Röd lapp anger att man är mot förslaget. Påverkanstorget är öppet mellan kl. 10.30 och kl. 12.00. Man kan komma med nya förslag och byta åsikt under hela påverkanstorget. - 5 -
Föredragningslista 1 Stämman öppnas 2 Fastställande av mötesordningen 3 Fråga om stämman är behörigen sammankallad 4 Godkännande av föredragningslistan 5 Val av ordförande för stämman 6 Val av sekreterare för stämman 7 Justering av röstlängden 8 Val av två justerare och rösträknare 9 Behandling av motioner och propositioner till DST - Inga inkomna 10 Fastställande av medlemsavgift och budget för det närmast följande verksamhetsåret. 11 Beslut om antal personer i styrelsen 12 Val av distriktsordförande 1 år. 13 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 2 år. 14 Val av revisor 15 Val av ordförande och övriga ledamöter till valberedningen. 16 Beslut om distriktslägrets namn och märke 17 Utdelning av ledarstipendium 18 Stämman avslutas, ca kl. 15.30. - 6 -
Röstlängdsunderlag Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger följande antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per 2017-01-01) : Laholms Scoutkår 34 medlemmar 3 delegater Halmstads Östra Scoutkår 107 medlemmar 5 delegater Oskarströms Scoutkår 16 medlemmar 3 delegater Söndrums Scoutkår 116 medlemmar 5 delegater Gullbrandstorps Scoutkår 82 medlemmar 4 delegater Falkenbergs Scoutkår 135 medlemmar 5 delegater Varbergs Scoutkår 106 medlemmar 5 delegater Eldsberga-Tönnersjö Scoutkår 54 medlemmar 4 delegater Övriga distriktsmedlemmar hälsas välkomna som observatörer. Anmälan görs på distriktets hemsida via formuläret. Totalt antal kårer: 8 Totalt antal ombud: 34-7 -
Röstlängd Röstlängd Distriktsstämma:... Kårens namn:... Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger kårens antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per den 1 januari). Rösträtt utövas av följande personer: Ombud 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Suppleant Kårordförandens underskrift:... Röstlängden inlämnas vid stämman under incheckningen Röstkort utlämnas personligen vid incheckningen - 8 -
Verksamhetsplan för 2018 Tillsammans i distriktet har vi goda relationer och en stark gemenskap. Alla medlemmar och kårer ska känna sig som en del av Hallands scoutdistrikt. Det är vi tillsammans som utgör distriktet och som skapar dess verksamhet! Under 2018 vill vi utveckla samverkan och samarbetet mellan distriktets kårer ännu mer än tidigare år. Scouterna i Halland ger många barn och unga från alla delar av samhället chansen att uppleva äventyr tillsammans och växa som individer. Det innebär att vi varje dag bidrar till ett öppet samhälle präglat av mångfald och respekt, något som är mer aktuellt än någonsin. Att vi har många års erfarenhet av aktivt uteliv innebär också att vi har erfarenheter vi gärna delar med oss av allt från gruppdynamik och ledarskap till personlig utveckling och stärkt självkänsla. Scouternas vision Unga som gör världen bättre. Scouternas värderingar Vi har ingen avbytarbänk Vi har ett stort hjärta Vi har naturen som vardagsrum Vi möts i världen Vi brinner Vi söker Vi leder som vi lär Vi vill bli fler Verksamhetsplanen för 2018 bygger precis som tidigare år på tre områden. - Scouterna utvecklas till förebilder - Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte - Fler ska få uppleva scouting - 9 -
A. Scouterna utvecklas till förebilder Både vår organisation (Scouterna) och våra medlemmar utvecklas till förebilder som tillsammans bygger och verkar för ett starkare samhälle och en bättre värld. Ofta handlar det om att vara förebilder i det lilla, att stå upp mot mobbing, att rösta i valet, att ta ställning för allas lika rätt eller att ta med sig soporna man hittade på stranden. Vi är förebilder för varandra i rörelsen genom vårt sätt att leda och agera vilket i sin tur syns och sprider sig utanför Scouterna. Vi är stolta att vara scouter! Vi måste bli mer synliga i samhället. På så sätt visar vi att Scouterna är en samtida och modern rörelse som erbjuder barn och unga en meningsfull fritid fylld av äventyr och gemenskap. Minst 3 scoutkårer i distriktet ska göra något som det skrivs positivt om i lokalpressen. Aktiviteter ska: Erbjuda stöd till distriktets kårer (belastar konto 4242) Genomföra utbildningen Trygga Möten (belastar konto 4224) Genomföra en HLR-utbildning (belastar konto 4212) Genomföra dialogträffar för avdelningsledare (spårare, upptäckare och äventyrare) (belastar konto 4224) Stötta utmanarrådet (belastar konto 4231) Ge kårerna möjlighet att utarbeta en krishanteringsplan (belastar konto 4224) - 10 -
B. Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte För att kunna skapa en scoutverksamhet som är så bra att alla barn och unga vill vara med, behöver det vara lätt att vara scoutledare. Genom att arbeta enligt Scouternas program får man som scout och ledare en grund till en meningsfull scoutverksamhet. Vi i ska arbeta för att öka användningen av Scouternas program. Fler avdelningsledare ska veta att det finns olika metoder för planering av terminsprogram och distriktets ledare känner till programstöden och upplever att de förenklar scoutledarengagemanget. Scoutledare i hela distriktet har tillgång till scoutledarutbildning i flera former. Ledarna har genom bra och inspirerande medlemskommunikation god kunskap om vilka delar av programmet de är bra på och vilka delar de behöver utveckla. Scoututbildningar genomförs enligt scouternas folkhögskolas programmaterial. De som har genomfört utbildningen är inspirerade, förstår nyttan av utbildningen och är nyfikna på ytterligare utbildning. Aktiviteter ska: Genomföra olika utbildningar för ledare tillsammans med scouternas folkhögskola (belastar konto 4213) Möjliggöra att fler scouter och ledare deltar på olika arrangemang utanför distriktet (belastar konto 4213) Ge ekonomiskt stöd till scouter som deltar i olika utbildningar och kurser (scouten måste ansöka själv) (belastar konto 4213) - 11 -
C. Fler ska få uppleva scouting Vi ska växa, både attrahera fler och få fler att stanna i vår attraktiva verksamhet. Vi satsar på breddad och riktad rekrytering samt på att växa i befintlig verksamhet. För att fler scouter ska få utvecklas i vår rörelse rekryterar vi aktivt och regelbundet även nya ledare. Rekryteringen lokalt stöttas av rekryteringskampanjer i form av till exempel gemensamt rekryteringsmaterial som visar den bredd som finns inom vår verksamhet. Rekryteringsmaterialet når många människor inom och utom scoutrörelsen. Våra arrangemang och aktiviteter, är öppna och fungerar som en väg in till vår verksamhet. Förhoppningen är att distriktslägret 2018 ska vara ett redskap i nyrekrytering för alla scoutkårer. Genom fler aktiva ungdomar och vuxna med uppdrag i scoutrörelsen kan vi möta och rekrytera fler barn. Aktiviteter: ska: Genomföra workshops tillsammans med konsulenterna (belastar konto 4224) Genomföra Hallandsyxan (belastar konto 4251) Genomföra distriktsläger i Hjörnered (belastar konto 4252) Öka uthyrningen av Hjörnered (belastar konto 3231) Möjliggöra att antalet scouter i kårerna ökar (belastar konto 4242) - 12 -
Verksamhetsplan för plan 2019 2020 Tillsammans i distriktet har vi goda relationer och en stark gemenskap. Alla medlemmar och kårer ska känna sig som en del av Hallands scoutdistrikt. Det är vi tillsammans som utgör distriktet och som skapar dess verksamhet! Under de kommande åren vill vi utveckla samverkan och samarbetet mellan distriktets kårer ännu mer än tidigare år. Scouterna i Halland ger många barn och unga från alla delar av samhället chansen att uppleva äventyr tillsammans och växa som individer. Det innebär att vi varje dag bidrar till ett öppet samhälle präglat av mångfald och respekt, något som är mer aktuellt än någonsin. Att vi har många års erfarenhet av aktivt uteliv innebär också att vi har erfarenheter vi gärna delar med oss av allt från gruppdynamik och ledarskap till personlig utveckling och stärkt självkänsla. Scouternas vision Unga som gör världen bättre. Scouternas värderingar Vi har ingen avbytarbänk Vi har ett stort hjärta Vi har naturen som vardagsrum Vi möts i världen Vi brinner Vi söker Vi leder som vi lär Vi vill bli fler Verksamhetsplanen för 2019-2020 bygger precis som tidigare år på tre områden. - Scouterna utvecklas till förebilder - Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte - Fler ska få uppleva scouting - 13 -
D. Scouterna utvecklas till förebilder Både vår organisation (Scouterna) och våra medlemmar utvecklas till förebilder som tillsammans bygger och verkar för ett starkare samhälle och en bättre värld. Ofta handlar det om att vara förebilder i det lilla, att stå upp mot mobbing, att rösta i valet, att ta ställning för allas lika rätt eller att ta med sig soporna man hittade på stranden. Vi är förebilder för varandra i rörelsen genom vårt sätt att leda och agera vilket i sin tur syns och sprider sig utanför Scouterna. Vi är stolta att vara scouter! Vi måste bli mer synliga i samhället. På så sätt visar vi att Scouterna är en samtida och modern rörelse som erbjuder barn och unga en meningsfull fritid fylld av äventyr och gemenskap. Minst 3 scoutkårer i distriktet ska göra något som det skrivs positivt om i lokalpressen. Aktiviteter ska: Erbjuda stöd till distriktets kårer (belastar konto 4242) Genomföra utbildningen Trygga Möten (belastar konto 4224) Genomföra en HLR-utbildning (belastar konto 4212) Genomföra dialogträffar för avdelningsledare (spårare, upptäckare och äventyrare) (belastar konto 4224) Stötta utmanarrådet (belastar konto 4231) Ge kårerna möjlighet att utarbeta en krishanteringsplan (belastar konto 4224) - 14 -
E. Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte För att kunna skapa en scoutverksamhet som är så bra att alla barn och unga vill vara med, behöver det vara lätt att vara scoutledare. Genom att arbeta enligt Scouternas program får man som scout och ledare en grund till en meningsfull scoutverksamhet. Vi i ska arbeta för att öka användningen av Scouternas program. Fler avdelningsledare ska veta att det finns olika metoder för planering av terminsprogram och distriktets ledare känner till programstöden och upplever att de förenklar scoutledarengagemanget. Scoutledare i hela distriktet har tillgång till scoutledarutbildning i flera former. Ledarna har genom bra och inspirerande medlemskommunikation god kunskap om vilka delar av programmet de är bra på och vilka delar de behöver utveckla. Scoututbildningar genomförs enligt scouternas folkhögskolas programmaterial. De som har genomfört utbildningen är inspirerade, förstår nyttan av utbildningen och är nyfikna på ytterligare utbildning. Aktiviteter ska: Genomföra olika utbildningar för ledare tillsammans med scouternas folkhögskola (belastar konto 4213) Möjliggöra att fler scouter och ledare deltar på olika arrangemang utanför distriktet (belastar konto 4213) Ge ekonomiskt stöd till scouter som deltar i olika utbildningar och kurser (scouten måste ansöka själv) (belastar konto 4213) - 15 -
F. Fler ska få uppleva scouting Vi ska växa, både attrahera fler och få fler att stanna i vår attraktiva verksamhet. Vi satsar på breddad och riktad rekrytering samt på att växa i befintlig verksamhet. För att fler scouter ska få utvecklas i vår rörelse rekryterar vi aktivt och regelbundet även nya ledare. Rekryteringen lokalt stöttas av rekryteringskampanjer i form av till exempel gemensamt rekryteringsmaterial som visar den bredd som finns inom vår verksamhet. Rekryteringsmaterialet når många människor inom och utom scoutrörelsen. Våra arrangemang och aktiviteter, är öppna och fungerar som en väg in till vår verksamhet. Genom fler aktiva ungdomar och vuxna med uppdrag i scoutrörelsen kan vi möta och rekrytera fler barn. Aktiviteter: ska: Genomföra workshops tillsammans med konsulenterna (belastar konto 4224) Genomföra Hallandsyxan (belastar konto 4251) Öka uthyrningen av Hjörnered (belastar konto 3231) Möjliggöra att antalet scouter i kårerna ökar (belastar konto 4242) Genomföra arrangemang/resor för distriktets scouter (belastar konto 4251) Möjliggöra deltagande i den internationella jamboreen 2019 (belastar konto 4254) Möjliggöra deltagande i regionslägret 2020 (belastar konto 42xx) - 16 -
Hjörnered framtid Hallands Scoutdistrikt har haft ett gemensamt lägerområde i Hjörnered där alla scouter får övernatta och ha aktiviteter gratis. Styrelsen känner dock att intresset för detta är svalt och det finns ett par eldsjälar som lägger ner mycket tid på att hålla området igång. Statkrafts inställning är att området ska hyras ut till scoutliknande verksamhet och de är nöjda med oss. Frågan är hur kårerna ser på detta lägerområde? Vem är villig att lägga lite tid på att det överlever Vad kan vi som kårer/distrikt göra för att utnyttja område? Är Hjörnered något vi ska sträva efter att ha kvar? - 17 -
Ansökningskriterier Jamboree 2019 Varit aktiv scout under minst 1 år före lägret (med aktiv scout menas att man deltagit på minst 10 aktiviteter året före jamboree). Scouten ska vara beredd att efter lägret besöka andra kårer för att berätta om jamboree. Året efter Jamboree ska man vara aktiv scout och delta på minst 10 aktiviteter. Ansökan ska vara distriktet tillhanda senast den 15 juni 2019. Ansökan ska sändas till info@scoutihalland.se Ansökan ska ske individuellt. Ansökan ska innehålla: Namn, personnummer, kår, kontonummer, funktion i kåren, aktivitets deltagande i kåren. Försäkran om att man kommer delta på minst 10 aktiviteter året efter lägret. - 18 -
Mötesdagar 2018 Jan Leda kår (vi återkommer med exakta dagar) 24 mars Vårstämma, HÖK värd 5 maj Hallandsyxan i Falkenberg 15 september HLR och Trygga möte 28 juli-4 aug Distriktsläger Hjörnered 20 oktober Höststämma i Oskarström - 19 -
Distriktsläger 2018 Lägernamn och märke?
Demokratijamboree 2018 Vi som distrikt har fått detta medskick från västra klumpen om demokratijamboree 2018. Hur förbereder vi oss och kårerna på Demokratijamboree? Hur kan vi samarbeta i Västra klumpen och starta i tid för att det ska bli bättre? Workshops på distrikts och klumpnivå föreslogs.