Verksamhetshandbok Kapitel Avsnitt Kap.nr: Sidnr: Nödläge brand - kris 15 1(8) Dokumentansvarig (namn och funktion) Fastställd av (namn och funktion) Fastställd datum Reviderad datum Linda Hammarroth, planerare Mats Insulander, rektor 2018-02-15 2018-11-29 Dokumentnamn Enhet JN Krisplan för Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan KRISPLAN - i händelse av kris eller katastrof Innehållsförteckning Handlingsplanens syfte, ansvar, uppföljning...sid 2 Krisgruppens medlemmar och telefonnummer....sid 3 Vid händelse av allvarlig olycka/elevskada/ dödsfall under skoltid....sid 4 Vid händelse av allvarlig olycka/elevskada/dödsfall efter skoltid......sid 5 Vid händelse av dödsfall av personal...sid 6 Vid händelse av brand...sid 7 Vid händelse av bombhot......sid 7 Vid händelse av väpnat våld.sid 7 Vid händelse av kris. Frågor som kan ställas, Ryktesspridning, Massmedia... sid 8 Att tänka på inför samtal i klassrummet......sid 9 Minnesrum/Minnesstund.sid 10
2(8) Handlingsplan för Jenny Nyströmsskolans krisgrupp Syfte Att ge strukturer för hur vi möter den akuta krisen Att ge strukturer för hur vi arbetar vidare med krishanteringen Att ge ökad kunskap och trygghet i omhändertagandet vid olika kriser Ansvar Skolledningen är ansvarig för handlingsplanen och tillsättandet av krisgruppen, samt att sammankalla krisgruppen vid en krissituation. Krissituation En kris definieras oftast som en händelse där ens tidigare erfarenheter och inlärda reaktionsmönster inte är tillräckliga för att man skall förstå och psykiskt hantera den aktuella händelsen AFS 1990:7 Uppföljning Handlingsplanen utvärderas i början av varje termin av krisgruppen på Jenny Nyströmsskolan. Rektor Helena Swahn Håkansson är sammankallande. Krisgruppen utvärderar sina uppgifter efter varje händelse. Krisgruppen Jobb-mobil Privat-mobil 1. Anna Olsson - rektor 070-2759158 070-5168108 2. Magnus Birgersson - rektor 070-3036752 070-3712154 3. Helena Swahn Håkansson - rektor 072-5868373 073-0392758 4. Mats Insulander - rektor 072-5704271 073-3985898 5. Thomas Gustavsson - vaktmästare 070-6076042 070-6076042 6. Cecilia Wernersson - skolsköterska 070-3078955 070-3841901 7. Ingrid Brengesjö - skolsköterska 070-3193955 070-5343589 8. Cecilia Enström - skolsköterska 070-3046675 070-5727858 9. Daniel Nilsson - skolkurator 070-5773413 070-3048339 10. Emelie Björck - skolkurator 072-2362469 070-3030493 11. Margareta Georgsson - skolkurator 070-63 66 629 070-6915372 12. Linda Hammarroth - planerare 070-2793853 073-5305887 13. Anders Nord - planerare - gysär 070-5693131 070-5693131 14. Jenny Ström Geiring - skolassistent 0480-451887 070-5866260 15. Lisa Gottliebsen - skolpsykolog 076-1408859 073-6693980 16. Joakim Håkansson - förbundschef 076-8081540 076-8081540
3(8) 17. Christian Sandahl - verksamhetsområdeschef 070-3421703 070-3421703 18. Peter Wänehag - kyrkoherde 0480-421405 070-3227302 19. POSOM 112/450000 vx 20. Räddningschef i beredskap 112 Vid händelse med allvarlig olycka/elevskada/dödsfall under skoltid Åtgärd Vem Hur Larma 112, ger första hjälpen Meddela någon på expeditionen Expeditionen meddelar skolledningen Krisgruppen samlas i konferensrummet Dokumentering av händelsen och fortlöpande arbetet Personal på olycksplatsen Personal på olycksplatsen Skolledning Skolassistent Telefonlista/Mejl, medlem som fått information kontaktar den översta på telefonlistan (medlem nr 1). Därefter kontaktar medlem nr 1 medlem nr 2 osv. Vilket innebär att tel.kedjan är igång. Kartläggning av situationen Krisgruppen Vilka är drabbade? Elever, personal,besökande? Vad har hänt? Var har det hänt? När hände det? Kartläggning av omfattningen Ev. kalla in annan personal till krisgruppen Kontakta vårdnadshavare, ev. syskon Information till personal om händelsen, vilka stödåtgärder som satts in och planer för vidare åtgärder Krisgruppen Skolledningen Rektor/Krisgruppen Rektor Samla information från personal, räddningstjänst,polis, sjukvården Kontrollera först med polis/sjukhus. Beställ ev. tolk. Se till att det finns en välbekant vuxenstöd omkring de involverade Mejl, därefter ev. möte i personalrummet
4(8) Upprätta jourrum Hålla obehöriga borta Kurator, skolsköterska, vaktmästare Vaktmästare I lokalen T2 - Häcken,studiehallen Informera gymnasieförbundet Skolledningen Information till media Samling av klass som berörts av händelsen Skolledningen/Förbundskontor et Mentor med assistans från krisgruppen Kallas till möte via mejl. Se information i grupp Vid händelse av allvarlig olycka/elevskada/dödsfall -utanför skolan Åtgärd Vem Hur Krisgruppen samlas, samt berörda lärare Information till klassen Programansvarig rektor Mentor informerar klassen, med stöd från krisgruppen Mejl. Se att tänka på inför samtal, reaktioner- känslor Kontakt med hemmet Rektor Telefon Information till samtliga personal Upprätta minnesrum, information om minnesrum Ökad tillgång till öppen mottagning Rektor Kurator Skolsköterska, Kurator Mejl Mejl Sal M2 Flagg information Rektor Mejl, Hemsida Flaggning på halv stång Vaktmästare Kontakt med andra skolor Rektor Mejl/Telefon Minnesstund, tyst minut Rektor, präst Efter samråd med familjen. Mejl Kondoleansblommor till hemmet Rektor, vaktmästare
5(8) Dödsfall bland skolans personal Åtgärd Vem Hur Informera skolledning Person som får information Telefon Krisgruppen samlas Skolledning Mejl/Telefon Anhörig kontaktas Skolledning Telefon Information till personal Skolledning Personalrummet Upprätta minnesrum Kurator I sal M2 Information till berörda elever Rektor, mentor, elevhälsan I klassrummet. Se att tänka på inför samtal Flagg information Rektor Samtliga medarbetare informeras via mejl, samt på hemsidan Flaggning på halv stång Vaktmästare Minnesstund, tyst minut Rektor, ev präst Efter samråd med familj Uppföljning Krisgruppen Vid händelse av brand Ring 112 Brand är i första hand en uppgift för räddningstjänst och polis. På skolan finns finns det en handlingsplan för utrymning, uppsamlingsplats och närvarokontroll. Vad god se utrymningsplanen för Jenny Nyströmsskolan VLS. Skolledningen kallar till skolans krisgrupp och arbetar efter vid allvarlig olycka. Vid händelse av bombhot mot skolan Ring 112 Det är viktigt att ta bombhot på allvar. Det är inte skolledningen som ska avgöra äktheten i hot. På skolan finns en handlingsplan för utrymning, uppsamlingsplats och närvarokontroll. Skolledningen kallar till skolans krisgrupp och arbetar efter vid allvarlig olycka.
6(8) Vid händelse av väpnat våld Ring 112 Vi arbetar efter skolverkets stödmaterial om väpnat våld, samt Jenny Nyströmsskolans handlingsplan mot hot och våld. Var god se VLS 17.02. Skolledningen kallar till skolans krisgrupp och arbetar efter vid allvarlig olycka. Vid händelse av kris Frågor som kan ställas: Vem är det jag talar med? Vad har hänt? Var har olyckan skett? Vilka är inblandade? Har någon skadats och I så fall vilka? Har någon omkommit och i så fall vem? Var har de drabbade förts? Vem är informationsansvarig på olycksplatsen? Viktigt att förhindra ryktesspridning. När information om händelsen ska den vara: överenskommen av (krisgruppens medlemmar) saklig tydlig bekräftad tid och datum Att tänka på vid kontakt av massmedia: Skydda eleverna så att massmedia inte får tillfälle att kontakta eleverna på skolan. Hänvisa alltid till den som har ansvar för kontakterna med media. POSOM-gruppen (psykiskt och socialt omhändertagande) Posom-gruppen används vid en akut händelse där den normala organisationen bedöms vara otillräcklig. Posom-gruppen larmas via SOS-alarm 112 eller via Kalmar kommuns kontaktcenter 0480-450000
7(8) Att tänka inför samtal i klassrummet (Förslag på en mall av samtal, Atle Dyregrov) Ett sådant samtal tar ofta mer än en lektion, extra tid bör avsättas. Informera eleverna att ni kommer att avsätta denna tid för att samtala av vad som hänt. Samarbeta med någon ur krisgruppen. 1. Inledning Redogör för det som ska hända de närmaste timmarna och varför det sker. Klasslärare bör också ge några regler för samtalet: - Att det som sägs i rummet inte förs vidare till dem som inte har varit närvarande - Ingen är tvingad att säga något - Var och en talar för sig själv och ska få prata till punkt 2. Fakta Här får eleverna berätta hur de fick reda på vad som hänt. Det bidrar till att skapa en helhet från början till slut. Det finns möjlighet till att rätta till missförstånd. Viktigt att läraren har införskaffat information och fakta innan mötet. Ibland kan polis eller andra personer bjudas in så de kan ge eleverna direkt information. Behov av tydlig information är stor och viktig. 3. Tankar Genom att fråga om elevernas tankar då de fick höra om det inträffade, hör man deras reaktioner och intryck. 4. Reaktioner Informera att man kan reagera på olika sätt och att det tar olika långt tid och att det är normalt. 5. Avslutning Samla ihop intrycken som eleverna kommit med. Rekommendera eleverna att fortsätta samtal med varandra och med sina föräldrar. Att man kan skriva dikt, dagbok eller liknande. Berätta vad som praktiskt sker den närmaste tiden. Erbjud dig att finnas till hands när det behövs. Erbjud samtal med kurator, skolsköterska. Fråga eleverna om de har några funderingar, om något är oklart eller vad de tyckte om samlingen.
8(8) Att tänka på vid: Minnesrum Musik som kan spelas hela tiden Ett bord med vit duk Fotografi Minnesbok med spiralrygg ( om någon skriver fel) Vanliga pennor och färgpennor Ljusstake Blomma Minnesstund Rektor/präst eller annan person leder minnesstund Ett bord med vit duk Fotografiet, ljus och minnesboken Värmeljus som man själv kan få tända Låt minnesstunden få ta tid Alltid en vuxen kvar till sist Elevmedverkan i förberedelse av minnesstunden Fotografering av minnesstunden Brandlarm avstängt