UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2017 IT-fakulteten DATUM: 2018-01-17 BESLUTAD AV: Jan Smith KONTAKTPERSON: Margaretha Jansson
FORSKNING SOM PÅVERKAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Fakulteten bedriver en kreativ, stark och tvärvetenskaplig forskning som angriper globala utmaningar i samhället. Samordna projektansökningar inför stora utlysningar i syfte att öka beviljningsgraden. Fortsatt stödja och följa nyanställda universitetslektorer inom området Data Science. Exempel på aktiviteter: Institutionsgemensamma seminarieserier har påbörjats. Ett seminarium om bibliometri och publicering. Projektansökningar har behandlats vid forskningsseminarier på avdelningarna. Inom Data Science har en postdoktor anställts. Chalmersanställda lärare har hjälpt till att utveckla det nya masterprogrammet i Data Science. Måluppfyllelsen är svår att mäta, men anslag från Marianne och Marcus Wallenberg på tre 4-åriga projekt om ca 13 mnkr kan vara ett exempel på ett resultat på bättre koordinering och arbete med projektansökningar. Även 2016 gav ansökningar till Wallenberg ett positivt resultat. Fakulteten har ökat andelen kvinnliga lärare och forskare samt tillsett att fler kvinnor uppnått docent- och professorskompetens. Kartlägga möjliga kvinnliga kandidater och uppmana dem att söka utlysta tjänster, och att förbättra förutsättningarna för kvinnor att meritera sig och ansöka om befordran. En kvinnlig professor i informatik anställdes under året och en kvinnlig forskare utnämndes till jubileumsprofessor vid Chalmers under 2017. En kvinna rekryterades som universitetslektor och en kvinna som forskarassistent. Uppföljning och karriärplanering i medarbetarsamtal med kvinnliga biträdande lektorer/forskarassistenter och lektorer. Närvaron av duktiga forskare av båda könen har haft gynnsam effekt på seminarieverksamhet och inspirerat mer juniora forskare att utvecklas i sin egen karriär. En ansökan om befordran till professor planeras under 2018/2019, två lektorer och fyra biträdande lektorer förväntas lämna in docentansökan under 2018/2019 2 (9)
Fakulteten har forskningssamarbeten med företag och offentlig sektor. Formulera partnerprogram med företag och offentlig sektor. Samarbeten finns med offentlig sektor, tex Västra Götalandsregionen, Världskulturmuseet, Göteborgs kommun, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Inom ramen för Software Center finns samarbeten med Axis Communication, Bosch, Ericsson Grundfos, Jeppesen, Volvo, Volvo Cars, Saab, Siemens och TetraPak. Utanför Software Center finns samarbeten med flera företag, bland andra Volvo, Volvo Cars, Saab och Zenuity. Ytterligare en adjungerad lektor har knutits till institutionen för tillämpad informationsteknologi. Forskningsprojekt (uppdragsforskning) med Finansdepartementet, Försäkringskassan och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Ansökan om VINN Excellence Center inlämnad 2016, men fick avslag. Vinnova har uppmanat oss att inkomma med ny ansökan i nästa omgång. Planering och deltagande i workshop med Ericsson med syfte att identifiera nya forskningssamarbeten. 3 (9)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Fakulteten har en strategisk plan med prioriteringar av utbildningsuppdraget; vilka utbildningar som ska bedrivas och i vilken omfattning. Planera dimensioneringen av utbildningarna anpassade till utbildningsuppdraget. Översyn av programmens dimensionering i kombination med en analys av samhällsrelevansen av våra utbildningar har gjorts. Fakulteten har överproducerat jämfört med utbildningsuppdraget under flera år och nya utbildningsplatser har äskats. En uppdaterad lägesbild av möjligheterna i mångfalden av vårt totala utbildningsutbud. Fakulteten har fått ett utökat utbildningsuppdrag 2018. Utveckling av nytt mastersprogram i samarbete med Förvaltningshögskolan pågår. Samarbetet med lärarutbildningarna har utvecklats. 4 (9)
Fakulteten har utbildningar som står sig i en internationell konkurrens. Starta nya internationella masterprogram hösten 2017: Applied Data Science, Game, Design & Technology och Digital Leadership. Tre nya masterprogram startade som planerat hösten 2017, Applied Data Science, Game, Design & Technology och Digital Leadership. Programplanen för Software Engineering and Mangement har uppdaterats. Det har i stort sett fungerat väl. Applied Data Science har en mycket blandad studentgrupp, vilket är en utmaning, och Game Design & Technology fick få ansökningar från studenter som uppfyllde behörighetskraven. Digital Leadership har fått en bra mix av studenter, som bidrar med olika erfarenheter och perspektiv. Den internationella kvotgruppen hölls inför första året relativt begränsad och programmet har nu en handfull sådana studenter. Andelen internationella studenter kommer att ökas successivt. Fortsatt bra söktryck till Master in Communication. Software Engineering and Mangement fungerar bra med uppdaterad programplan (och delvis nya lärare). Antalet samverkans- /industridoktorander har ökat. Identifiera företag och organisationer av strategiskt intresse. Samarbete med identifierade företag pågår, såväl genomförda som planerade rekryteringar (tex Sigma, Astra Zeneca, Zenuity, Semcon, och VolvoCars). Två samverkansdoktorander från offentlig sektor rekryterades under 2017. Tre industridoktorander från tre olika företag (antogs till forskarutbildningen vid Chalmers). Ytterligare rekrytering av samverkans/industridoktorander är under planering och förberedelse. 5 (9)
Fakulteten erbjuder uppdragsutbildningar till företag och offentlig sektor. Genomföra projektkurser i samarbete med företag och offentlig sektor. Kurser genomförda inom Digital Leadership. En dialog pågår med Västra Götalandsregionen om större insats. Våra forskare har bl a haft utbildningar för följande organisationer: IKEA, SKF, Tamro, Finansinspektionen, Näringsdepartementet, Finansdepartementet. Fakulteten har en strategi för rekrytering av studenter. Vidareutveckla arbetet med marknadsföring och rekrytering, särskilt breddad rekrytering. IT-fakulteten driver en rekryteringskampanj (#ITatGU) med fokus på breddad rekrytering. Kampanjen #ITatGU har haft bra genomslag utifrån målsättningen om ökad kännedom om utbildningarna inom IT vid Göteborgs universitet. Kampanjsidorna fick 315 000 unika besök, med mycket stor geografisk spridning över världen. Vi har många studenter med utländskt ursprung i våra utbildningar. Institutionernas studievägledare och kommunikatörer deltar i utbildningsmässor både nationellt och internationellt. Bland annat marknadsfördes fakultetens utbildningar på mässor i Belgrad, Amsterdam och Indonesien. 6 (9)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Prioriteringar och mål för perioden 2017-2019 Verksamhetsplan 2017 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Fakulteten arbetar med jämställdhetsintegrering. Uppstart av jämställdhets integreringsprojektet. Vid pilotinstitutionen Data- och informationsteknik har en jämtegreringsworkshop hållits med ledningsgruppen med fokus på anställda och en workshop med programledning och studenter med fokus på studenter. Uppföljning i institutionens ledningsgrupp i april. En intervjuundersökning med fokus på doktorandernas arbetsmiljö har genomförts. Vid institutionens sommarfest presenterades Petrie multipler. Jämtegreringsprojektet är startat och fortgår enligt plan vid institutionen för data- och informationsteknik. Några saker noterades direkt: Stress / psykosociala arbetsmiljöproblem är mycket vanligare bland kvinnor än bland män. Doktorander särskilt utsatta. Andra frågor institutionen jobbar vidare med: workshops om härskartekniker och medarbetarskap. Ansökan har gjorts till Chalmers stiftelse om resurser till en större satsning på "Excellence through closing the gender gap at Chalmers. 7 (9)
Fakulteten har en levande och fruktbar akademisk miljö. Genomföra konferenser och utbildningar för medarbetarna på institutions/avdelningsnivå. Regelbundna personalmöten och personalkonferenser på institutionsoch avdelningsnivå har hållits under året. Det kollegiala samarbetet har utvecklats positivt och ledningsfunktionen har fått en starkare koppling till kollegiet. Fakulteten har ett gott chefs- och ledarskap. Följa upp behovet av chefs- och ledarskapsutbildningar och erbjuda chefer och forskningsledare utbildning. Alla anställda vid institutionen för data- och informationsteknik har inbjudits till workshop om härskartekniker och seminarieserie med kompetensutveckling inom CARE-projektet (mindfulness, fokus, medkänsla, avslappning). Medarbetarsamtal med chefer. Utbildning erbjuds både gamla och nya chefer. CARE-projektet pågår med nöjda deltagare. Positiva reaktioner från de som deltagit. Det är svårt att få loss tid för nyckelpersoner att gå kurser. De flesta chefer har deltagit i ledarskapsutbildningar Samtliga anställda har en bra fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Utveckla institutionernas interna processer för arbetsmiljöfrågor. Inom institutionen för tillämpad informationsteknologi har året präglats av omorganisationen inklusive förändring av arbetsplatser och arbetsmiljö. Inom institutionen för data- och informationsteknik har en årscykel utvecklats där MAJ-gruppen (miljö, arbetsmiljö, jämställdhet) möter alla avdelningar. Nya undervisningssalar har byggts, utrustats och tagits i bruk. Personalens gemensamma miljö har vidareutvecklats och arbetsplatser med dålig ljusmiljö har åtgärdats. Ökad synlighet för det systematiska arbetsmiljöarbetet på avdelningarna. Agera utifrån en konsekvensanalys av olika flyttscenarier och kontorslösningar Lindholmen/Johanneberg. En genomarbetad konsekvensanalys gjordes inom institutionen för dataoch informationsteknik, men flytten blev avblåst. Flytten till Lindholmen blev inte av. 8 (9)
9 (9)