FAKTABANK Regional mässa i Välkommen till Entreprenörskap på riktigt 2018 Vad roligt att du vill ställa ut på den regionala mässan, med namnet Entreprenörskap på riktigt 2018. Den här Faktabanken, är ett dokument som är jätteviktigt att du och ditt UFföretag tar del av. Här finns information om vad som gäller när ni ska ställa ut på vår mässa. Att ta del av Faktabanken och dess innehåll är ert eget ansvar. Om det är något som du funderar över så är du varmt välkommen att ta kontakt med oss på UF-kontoret så hjälper vi gärna till. Lycka till med mässplaneringen!
Faktabank A-Ö Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma växter och annat på mässan. Aluminiumfolie Aluminiumfolie är tillåtet att använda på mässplatsen. Aluminiumfolie och annat obrännbart material (gäller alltså även t ex gips) ska slängas i speciellt anvisade sopkärl. Alumni UF-alumni är ett nätverk med före detta UF-företagare, som man kan ansluta sig till efter avslutat UF-år. Nätverket drivs av Ung Företagsamhet och alumnerna själva, med en Nationell styrgrupp i spetsen, bestående av alumnirepresentanter från de olika UF-regionerna i Sverige. Örebro län har alumner representerade på mässan med egen Alumnimonter besök dem gärna! Avanmälan Anmälan (komplett) till mässan är bindande! Vid avanmälan efter den 2 februari återbetalas inte mässavgiften. Det går inte att överlåta sin plats till ett annat UFföretag. Bekräftelse När anmälan är komplett (digital anmälan på hemsidan samt att inbetalning av avgiften har kommit till UF Örebro) ändras er status till får delta på mässan i ert företags showroom, i inloggat läge. Bemanning Se till att mässplatsen är bemannad under hela mässans öppettider (12.00-17.00), gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal på er mässplats. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni har en lång, intensiv, rolig och hård dag framför er, tänk på att byta av varandra och använda sköna skor och dricka mycket vatten. Besökare Mellan kl. 12.00 och 17.00 är mässan öppen för allmänheten. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag samt demonstrera och sälja era varor och tjänster för besökare. Det kan även vara bra att veta lite om Ung Företagsamhet ifall någon frågar vad Ung Företagsamhet är. Ung Företagsamhet är en ideell förening som verkar för att så många ungdomar som möjligt ska få upptäcka sin egen kreativitet, företagsamhet och entreprenörskap genom att de under ett läsår 1
under sin gymnasietid får starta, driva och avveckla ett UF-företag. I år är det 839 gymnasieungdomar fördelade på 323 företag som har tagit chansen att starta UF-företag i Örebro län. Det är fri entré för besökare till mässan. Bjud in vänner via vårt event som finns på Facebook https://www.facebook.com/events/154239055231544/ finns också en inbjudan på hemsidan som ni kan skicka till rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar... Ju fler vi bjuder in tillsammans, desto fler besökare med möjlighet till ökad försäljning - så låt oss hjälpas åt! Bord Om man önskar bord till sin monterplats, får man ta med detta själv, tänk på att storleken på bord dock ej får överstiga mässplatsens storlek 2x1 m. Man får inte använda bord som står i mässhallen och tillhör Conventum. Byte av mässplats Det är inte tillåtet att byta mässplats mellan UF-företag! Om företaget gör det kommer inte mässplatskartan att stämma och juryn kommer inte bedöma er monter. Är ni osäkra på vilken mässplats som är er, fråga någon av personalen på plats i infodisken. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Undantag fiskar och sköldpaddor i akvarium går bra. El Det kommer endast att finnas el/eluttag till mässplatsen om man har beställt det i sin mässanmälan. Eld/levande ljus OBS! Ingen eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. Försäljning, kvitto, växel, izettle, Swish Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar på mässan. Kolla upp om ni kan använda Swish eller izettle till era smartphones eller tablets. Garderob Garderob för ytterkläder (gäller utställande UF-företag) kommer inte att finnas. 2
OBS! Conventum eller Ung Företagsamhet ansvarar ej för värdesaker som ni har med er under dagen. Golv Det är tillåtet att lägga en egen matta eller golv i er monter, golvyta 1x2 m. Tejp, lim eller dyl. är inte tillåtet att använda. Det går att beställa matta genom Conventum. UF-företaget får själv kontakta dem och betala kostnaden för mattan direkt till Conventum. Gosedjur Gosedjur som är EU-märkta behöver inte impregneras mot brand, övriga måste impregneras. Gräs Konstgräs är tillåtet på mässplatsen dock inte äkta gräs. Heta arbeten Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får inte förekomma. Hemsida På vår hemsida www.ungforetagsamhet.se/orebro uppdaterar och kompletterar vi med information om mässan under menyrubriken Mässa 2018. Här hittar ni även Faktabanken som ni läser just nu. Det innebär att det eventuellt kan komma information i efterhand. Det är oerhört viktigt att ni håller er uppdaterade via hemsidan fram tills mässan äger rum. Ta för vana att gå in på hemsidan minst en gång i veckan, utse gärna någon hemside-ansvarig i ert UF-företag. Hö och dylikt Det är inte tillåtet att ha hö, halm, granris eller liknande lättantändligt material på mässplatsen. Inbjudan En digital inbjudan finns på hemsidan. Bjud in rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar de vill garanterat se vad ni lyckats åstadkomma med ert UF-företag! Fri Entré! Bjud in vänner via eventet på facebook://www.facebook.com/events/154239055231544/ Info-disk Det kommer att finnas en informationsdisk på mässan, är samma disk som man checkar in vid på morgonen, som man kan vända sig till vid frågor som rör Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer ha likadana cerisa tröjor som gör att du lätt hittar oss. 3
Inflyttning Sker från kl. 08.00 på mässdagen den12 mars. Kl. 10.30 ska montrarna vara färdigbyggda. Tänk på att disponera tiden väl! Lämna inte datorer eller andra värdefulla föremål utan uppsyn i montern. Det finns möjlighet att på söndagen den 11 mars, 14.00-16.00, att lämna material till montern på Conventum. Anmäl i förväg om ni vill lämna material. OBS! UF och Conventum ansvarar inte för saker som lämnas över natten. Montermaterialet kommer att lämnas i garderoben, tänk på att tydligt märka vilket UF-företag sakerna tillhör. Det går inte att titta på sin monter, och ingen får beträda mässgolvet under söndagen. Jord Ni får inte ha jord eller sand på er mässplats. Kopiering Det finns inga utskrifts- eller kopieringsmöjligheter på Conventum. Locka kunder En snygg och proffsig mässplats lockar kunder till mässplatsen. En mässplats som kan aktivera en besökare på något sätt är alltid attraktiv (spel, tävlingar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på er säljpitch! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder till er. Lunch Det ingår inte lunch i mässdeltagandet. Det finns möjlighet att köpa mat/fika i Conventums café och restaurang samt intilliggande matställen. La Baguette har ett specialerbjudande till mässdeltagare under mässdagen, 25 %rabatt på hela deras sortiment mot kupong som finns i kuvertet man får vid incheckning. Marknadsföringsmaterial Marknadsföringsmaterial om UF-företaget och produkten/tjänsten under mässan till intresserade besökare får delas ut men endast vid er mässplats. Det är absolut förbjudet att tejpa upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial på annan plats än i sin egen monter Media Ta gärna kontakt med media före samt efter mässan. Skriv en pressinbjudan och berätta att ert företag ska delta på Ung Företagsamhet Örebro Läns mässa - Entreprenörskap på riktigt 2018 och vad just ni har att erbjuda. Möjligheterna är stora att få marknadsföring i lokaltidningarna, tv och radio samt sociala medier. 4
Mat/matlagning Det får inte förekomma matos eller rök på mässan. Därför får man inte steka eller koka saker i sin monter. De UF-företag som har som affärsidé att sälja något ät-eller drickbart som kan också köpas i Conventums café eller restaurang får inte säljas på mässan. Man får bjuda på mindre smakprov för att kunden ska få en uppfattning om smak och konsistens på sin ätbara affärsidé. Mindre smakprov kan var dryck om 5 cl. Det är inte heller tillåtet för t.ex. Webb byggarna UF, som har som affärsidé att bygga webbsidor står och säljer läsk på sin mässplats, då detta inte har att göra med UF-företagets affärsidé. Monter/monterplats Varje utställande UF-företag disponerar en utställarplats/mässplats som är 2 m bred och 1 m djup med monterväggar som är 2,5 m höga. Man har fått antingen hörnmonter Höger, Mittmonter eller Hörnmonter Vänster. Väggarna behöver täckas i och med att det är monterväggar som har använts till tidigare mässor och kan vara slitna på ytan. När ni planerar er monter tänk på att montern är ert företags ansikte utåt och ska stämma överens med den profil som ert företag har. Under mässan ställer ca 115 företag ut så använd er fantasi och var kreativa när ni dekorerar montern! Varje monter har ett monternummer som är viktigt att det syns under dagen. UFföretaget själva ansvarar för att deras namn på UF-företaget syns i montern. För de som har beställt el i mässanmälan kommer att ha tillgång till el i sin monter. Det är inte tillåtet att måla, eller spika/skruva på monterväggarnas fram och baksida. Det går bra att fästa saker med små spik, häftstift eller häftpistol i monterväggens överkant eller sidokant, inte mitt på väggarna. Ska något fästas på monterväggarnas framsida är det endast tillåtet att använda några få häftstift (samtliga ska plockas bort innan man lämnar montern i slutet av dagen). UF och Conventum kommer att godkänna städning och återställning av montern efter stängning. En icke godkänd monter kommer att kosta UF-företaget från 1000 kr (för återställning). Det är inte tillåtet att påbörja nedplockningen av montern förrän efter att mässan stängt och avslutning/prisutdelningen är klar. Allt material man tagit med sig och använt i montern ska tas med från Conventum. Musik Musik får inte förekomma i montern. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Använd hörlurar om ni har presentationer som ni vill att besökare ta del av. Det är för er och besökarnas skull som denna regel finns! 5
Mässförsäkring Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i/på er mässplats och på egen utrustning och inredning. Se till att ert UF-företag täcks av nödvändiga försäkringar via UF:s försäkring (Se UF s hemsida) Försäkringsinformation>> Programtider för mässan 08.00-10.30 Incheckning - Monterbygge 10.30 Montrar ska vara ska vara klara 10.40 Entrédörrarna låses, ingen kan komma in eller ut 10.45 Invigning vid scenen alla ska vara med 12.00 (-17.00) Mässan öppnar för besökare, fri entré 13.30 Inspirationsseminarium för blivande UF-elever 14.30-15.10 Årets UF-företag, finalister, presentationer på scen 17.00 Mässan stänger 17.10 Entrédörrarna låses, ingen kan komma in eller ut 17.15-18.30 Avslutning och prisutdelning alla ska vara med 18.30- Montern töms och slutstädas. Montern ska godkännas av UF personal innan man får lämna Conventum. Påsar Tag med påsar till varorna som besökarna köper, det finns inga påsar eller kassar på mässan. Rökelse Rökelse är inte tillåtet. Sprayfärg Det är det inte tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel mm. detta gäller såväl under uppbyggnad, själva mässan och vid städning. Städning/utflyttning Städning och utflyttning av mässplatsen börjar efter kl. 18.30 när mässan stängt och avlutningen/prisutdelningen är klar. Observera att ingen får plocka ihop mässplatsen dessförinnan! UF-företag som lämnar mässan i förtid kommer att faktureras 1000 kr. Montern ska godkännas av UF personal, efter att den är tömd och städad, innan man får lämna Conventum. Allt material man tagit med sig och använt i montern ska tas med från Conventum. 6
Skräp Allt skräp kastas i anvisade sopcontainrar som kommer att ställas fram. Alla ska städa såväl i som runt sin mässplats. När ni städat klart, hämta en funktionär (cerise tröja) som godkänner mässplatsen. Om ni inte städar mässplatsen kommer ert UF-företag debiteras en avgift för städning av mässplatsen. Avgiften kommer faktureras skolan om inte företaget betalar. Säkerhet, bevakning Ni ansvarar själva för säkerheten på er mässplats/monter under hela mässan. Lämna inte kontanter, mobiler eller annat stöldbegärligt framme. Lämna aldrig er monter obemannad! Tävlingar Under dagen finns de olika jurygrupperna för tävlingarna på plats. Jurygrupperna kommer att gå runt bland UF-företagen på mässan, titta på montrar, ställa frågor och lyssna på säljare. Alla montrar deltar i tävlingen Årets monter och alla utställare tävlar i Årets Säljare. Läs kriterierna till tävlingarna på hemsidan (Tävlingar 2017/2018) noga och förbered er väl. Ung Företagsamhets personal Vi vill informera om att vi som arbetar på Ung Företagsamhet Örebro har mycket att göra under mässan och därför kanske inte hinner gå runt till alla montrar och lyssna på alla duktiga UF-företagare. Det beror inte på ointresse och är inte något personligt mot någon företagare. Har man frågor så finns det UF-personal på mässgolvet att fråga eller så kan man gå till informationsdisken (incheckningsdisken) och fråga om Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer ha likadana cerisefärgade tröjor som gör att du lätt hittar oss på mässområdet. Våra alumner, som har blå tröjor, hjälper er också gärna! Verktyg Ta med eget material och egna verktyg för ert mässplatsbygge, dekorering och rivning. Ung Företagsamhet tillhandahåller inte några verktyg eller annat material. OBS! Det finns inte el till er monter och möjligheten att ladda ev. el-verktyg är begränsade. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter om olyckan skulle vara framme. Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t ex inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa trailers. Eventuellt ljud ska vara avstängt och hörlurar användas. 7
Värdesaker Ung Företagsamhet Örebro eller Conventum ansvarar inte på något sätt för ert mässmaterial eller andra värdesaker ni har med er. Växter Det är tillåtet att ha växter i mässplatsen, men tänk på att det kan finnas personer med allergi. Äkta gräs är inte tillåtet. Vi önskar er en fantastisk mässa! Ung Företagsamhet Örebro Län Rose-Marie, Ida, Anna, Petra 8