Vi kommunicerar om landskapet LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Relevanta dokument
LANDSKAPS- OCH VÅRD- REFORMEN I ÖSTERBOTTEN FÖRBEREDELSER REGLEMENTE FÖR POLITISKA REFERENSGRUPPEN

Lovisa 2010 kommunikationsplan för kommunfusionsprocessen

EGENTLIGA FINLANDS VÅRD- OCH LANDSKAPSREFORM

Landskapsprogram för Österbotten Program för deltagande och bedömning

EGENTLIGA FINLANDS VÅRD- OCH LANDSKAPSREFORM

Vilken landskapsreform och varför?

En utvecklingsmodell för arbetsplatskompetensen på mångkulturella arbetsplatser

Hur påverkar vård- och landskapsreformen servicen för personer med intellektuell funktionsnedsättning?

Information. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun

UTVECKLINGSSAMTAL. Har du uppnått dina mål? Diskutera faktorer som kan ha påverkat måluppfyllelsen.

POLICY FÖR. Kommunikationschef. Antaget Tillsvidare, dock längst fyra år efter antagande.

Gott uppförande tillåtet! Vasa

TILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. och. sociala medier

Regler Sociala medier. Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni Reviderad , 29

Informations- och kommunikationspolicy för Hällefors kommun

Kommunikationspolicy för Knivsta kommun KS-2012/679

Behandlade ärenden - Käsitellyt asiat Protokolljustering Pöytäkirjan tarkastus Juha Nummela Varpu Rajaniemi 12.4.

Kimitoöns personalstrategi. Godkänd i fullmäktige

Kommunikationsplattform. för Fackförbundet ST

kommunikation2020! utbildning sociala medier budskap dialog växelverkan gemenskap medier 2o2o

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

god praxis inom arbetarskydd och välmående i arbetet vid olika universitet

Att bygga upp en kommunikationsmodell för krissituationer

INFORMATIONPOLICY FÖR POLITIKER OCH TJÄNSTEMÄN I DALS-EDS KOMMUN

Regler och riktlinjer för sociala medier i Örnsköldsviks kommun Version 1.1

Riktlinjer för sociala medier, Lilla Edets kommun. Framtagen av: Kommunikationsteamet Diarienummer: 2014/KS0101 Datum: Version: 1.

Kommunikationspolicy för Nykvarns kommun

Innehåll. 1 Vision Värderingar Strategiska mål... 3 Personalpolitiska programmets vision... 3 Värderingar... 3 Stadens strategiska mål...

Internet och sociala medier. Anne-Marie Eklund Löwinder Kvalitets- och säkerhetschef,.se

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på din arbetsplats. - guide för dig med fackligt uppdrag. Att synas.

Undersökning av Linnéuniversitetets interna kommunikation - Benchmarkundersökning

Tankar & Tips om vardagsutveckling

Årlig psykosocial skyddsrond

Öppet, frimodigt och tillsammans

Hur kan de som har LSS-stöd bestämma mer?

LÄSGUIDE till Boken om Liten

Verksamhetsplan. Solfjäderns specialförskola 2012/2013

Mötesprotokoll sida 1(5) nr 6/2016 Organ: Tid: Plats: Kallade: Föredragande: Sekreterare: Paragrafer:

Medarbetarenkät Robertsfors / BOU. Svarsfrekvens: 87,2

Förändringskommunikation är samarbete och växelverkan

Riktlinjer för Överförmyndarnämndens Eskilstuna Strängnäs information och kommunikation

Kommunikationspolicy Beslut av rektor , dnr

Kommunicera och nå dina mål. Kommunikationsstrategi

Till dig som är chef. Vad behöver du som chef tänka på?

Kommunstyrelsens Ledningsutskott (18) HANTERING AV MASSMEDIA OCH AGERANDE PÅ SOCIALA MEDIER I

Projektplan för år 2017 Uppdaterad

för Västra Nylands sjukvårdsområde

SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSDIREKTÖR PIA NURME MED BORGÅ MÅTT TILL SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSREFORMEN TIDNINGEN UUSIMAAS SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSAFTON 1.3.

Migrationsverkets Kommunikationsstrategi

Xxxx Kommunicera förändring

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning 2013

Kommunikationsprogram för Stenungsunds kommun

Du och din lön. - lathund för medlemmar i ST

Kommunikationspolicy för barn- och ungdomsnämnden, Sollentuna kommun

Policy för information och kommunikation

Landskapsreformen Allmän presentation

Landskapsreformen Lägesöversikt LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Medarbetarenkät / Totalrapport Lycksele kommun (ej bolag) Svarsfrekvens: 74,3

Antagen av kommunfullmäktige 26 oktober 2015, 119 KS

Målgrupper Kommunens kommunikation och information berör många målgrupper.

Vår uppgift Konkurrensverket är förvaltningsmyndighet för konkurrensfrågor och tillsynsmyndighet för den offentliga upphandlingen.

Arvika kommun medarbetarundersökning. Resultatrapport

NATIONELLT VACCINATIONS PROGRAM MOT STRESS

Policy för sociala medier

InItIatIvet för. reko arbetsplats

Riktlinjer för sociala medier för Fagersta kommun

Hitta ditt nya arbete genom oss. Lättläst

ATT SYNAS PÅ ARBETSPLATSEN. Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på. din arbetsplats - guide för dig med fackligt uppdrag

MEDARBETARSAMTAL SAMTALSGUIDE

Kommunikationsstrategi. Version 17 Beslutad i KS

Lön är Ersättning KontaKta oss E-post: Webb: telefon: Utan fack och Utan avtal

Finansministeriet lägger en stabil grund för ekonomin och välfärden

Angeläget, engagerat, korrekt

FÖRFARINGSSÄTT VID MISSTANKAR OM INOMHUSLUFTEN

Ditt Österbotten 2019 BEREDNING AV LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN ARBETSUTSKOTTETS ANDRA MÖTE

Kommunikationsplattform

Social- och hälsovårds- och landskapsreformen

Marrketinghouse Döbelnsgatan 29 SE Stockholm Tel: Epost: Följ oss I sociala medier VATnr: SE

Informations-, marknadsförings- och kommunikationsstrategi för Korsnäs kommun

Kommunernas bruk av sociala medier Enkätresultat Finlands Kommunförbund Publicerat Finlands Kommunförbund 2011

DEN ETISKA GRUNDEN FÖR ÅKLAGARVÄSENDETS verksamhet bygger på regler, värden och principer. Verksamhetens minimikrav kan utläsas ur normerna.

Policy för sociala medier

KOMMUNIKATIONSSTRATEGI

Medborgarpanel Medborgardialog

Att lyssna är en konst. Del 1.

Enkät om arbetshälsa 2011 Helsingfors universitet

UNDERTECKNINGSPROTOKOLL FÖR FÖRHANDLINGARNA OM ARBETSLIVSUTVECKLINGEN INOM KOMMUNSEKTORN ÅR 2000

Personalpolitiskt program. Antaget av kommunfullmäktige , 22 Distribueras via personalavdelningen

Varför behövs en handbok? Dialogforum vem gör vad? Vem behöver handboken? Vad är dialogforum? Ordföranden. Ledamöterna

KARLEBY STADS PERSONALPROGRAM. Godkänt i stadsstyrelsen

Krisstödsrutin. för social- och omsorgsförvaltningens anställda

Sektionen för ägarstyrningen. ledamot, ordf. ledamot ledamot ledamot. Olle Gull. Hans Frantz. Olle Gull Vasa Per Hellman.

Tid kl Plats Österbottens förbund, mötesrum Hermelinen (Sandögatan 6, Vasa)

Det temporära beredningsorganet konstaterar att mötet är lagligt sammankallat och beslutfört.

Kommunikationspolicy. Kommunikationsansvar. Ledord. Extern kommunikation Intern kommunikation Massmediakontakter Kriskommunikation Vad säger lagen?

DETALJPLANEARBETE TARARANTVÄGEN (LÄGENHET OCH DESS NÄRMILJÖ)

KRISKOMMUNIKATIONSPLAN FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET

Öppen på jobbet? Checklistor för HBTQ-frågor på arbetsplatsen

Transkript:

Vi kommunicerar om landskapet LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Det nya landskapet är vår arbetsplats Genom landskapsreformen byter ca 9000 österbottningar arbetsplats till landskapet Österbotten eller ett affärsverk eller ett bolag som landskapet äger. En öppen kommunikation är viktig för att reformen ska lyckas bra. Situationen är ny för alla och arbetskulturerna är olika. Vi ska lyssna på varanda och lära oss nytt! Det här är en anvisning för kommunikation på arbetsplatsen under beredningen. Målsättningen är att kommunikationen ska vara så jämlik som möjligt för personalen i alla organisationer som är med i reformen. Tillsammans bygger vi en ny, bra arbetsgemenskap!

Vet du: Varför gör vi landskapsreformen? Nödvändiga tjänster för alla Klokare användning av resursena Moderna tjänster Bättre möjligheter för invånarna att påverka Principen om all service på ett ställe

Fungerande intern kommunikation är nyckeln till en lyckad reform Öppen kommunikationskultur och välmående i arbetet går hand i hand. Varje arbetstagare bygger en bild av det nya landskapet och är en del av kommunikationen. Alla ska ha en möjlighet att delta i reformen. Att lyssna är lika viktigt som att prata.

Viktigaste i informationsflödet Öppenhet och interaktion Förutsägbarhet, god planering, klarhet Berätta för personalen före du berättar för andra Kommunikationen är en del av ledarskapet och ledarskapet är en del av kommunikationen Se till att rätt information är lättillgänglig. Alla får dela och diskutera informationen.

Personalens roll Var aktiv: fråga, lyssna, läs, diskutera, föreslå, ha en annan åsikt Följ med din organisations interna kommunikationskanaler och webbplatsen 2019.osterbotten.fi Om du inte är säker på att dina uppgifter stämmer, ta reda på det, fråga din chef. Tillsammans kan vi stoppa ryktesspridning. Kommunikationskanaler personalinfon och enhetsmöten reformens webbplats 2019.osterbotten.fi intranet diskussionerna kring kaffebordet och i korridoren personalgruppen för reformen samarbetsgruppen i den egna organisationen sociala medier, bloggar, vloggar utvecklingssamtal utvecklings- och planeringsdagar e-post Kom också ihåg: Informationen från fackförbundet och arbetsgivarorganisationen Kommunförbundet

Ledningens och chefernas roll Pejla personalens tankar och förmedla dem vidare Följ hur reformen framskrider via olika kanaler Se till att den information som är viktig för arbetet är tillgänglig för din personal Se till att din personal har en verklig chans att diskutera och påverka Led genom exempel: Chefen påverkar om reformen ses som positiv eller negativ Ge rätt information. Om du inte vet svaret, säg det. Informationsmöten hålls fast man inte har någonting att berätta. Kommunikationskanaler Personalinfon och enhetsmöten 2019.osterbotten.fi intranet diskussionerna kring kaffebordet och i korridoren Social media utvecklingssamtal Bloggar och vloggar Diskussioner med andra förmän Förmansforum Utvecklings- och planeringsdagar Kom ihåg också: Informationen från fackförbundet och arbetsgivareorganisationen Kommunförbundet www.regionreformen.fi

Temporära beredningsorganets roll Att bereda vår nya arbetsplats på ett öppet sätt Lyssna på personalen, invånarna och intressenter Ge rätt och aktuell information om reformen för alla Informera om beslut Kommunikationskanaler 2019.osterbotten.fi bloggar och vloggar Kommunikationsnätverk Informationsmöten för personalen (videokonferenser) Sociala medier E-post Temagrupper och arbetsgrupper Enligt begäran berätta om reformen på utvecklingsdagar och personalinfon

Chef: Rikta budskapet till ditt gäng! Uudistus tuntuu etäiseltä miten tämä liittyy minuun? När hinner man tänka på reformen? Vi har ju vårt arbete att sköta! Apua, kuka osaisi kertoa minulle mitä tapahtuu? Vad tänker du? Mitä sinä ajattelet?

Bra praxis i Österbotten Utnyttja moderna redskap! Social- och hälsosektorn vid Vasa stad ordnade på hösten 2016 ett personalinfo som bandades. Också de som inte kunde delta i infomötet kunde titta på det senare. En chans att fråga Österbottens arbets- och näringsbyrå ordnar Förändringskaffe vid olika verksamhetspunkter. Deltagarna får diskutera parvis eller i grupper och skriva ner frågor och tankar. Alla lappar gås genom tillsammans och direktören svarar på frågorna. Också förändringskaffena bandas. Information regelbundet oavsett om det finns något nytt att berätta Personalen vid Österbottens förbund vet att under kaffepausen på måndag eftermiddagar berättar förändringsledaren om vad som är aktuellt i reformen. Några gånger pratar hon länge men vissa gånger konstateras att det inte finns någonting nytt att berätta. Finns det bra förändringskommunikation på din arbetsplats? Berätta för oss om det! Sicka ditt tips till petra.fager@obotnia.fi Tack Kiitos!