~ Närvårdssamverkan Säd ra Älvsborg Närvårdsområde Herrljunga Ledningsgruppsmöte Datum/Tid Plats Omfattning 2014-12-18, kl. 8.15-10.00 Kommunhuset, Stensjön 25-31 Närvarande Elisabeth Skarnehall Eva österlund Hjort Bodil Jivegård Lotta Järner Anna Grill Linnea Jansson Viveca Lundahl Verksamhetschef Socialt stöd, 25-28 Verksamhetschef bistånd Utbildningschef, 25-30 Verksamhetschef Herrljunga vårdcentral Kommunikatör, närvårdskansliet Kommunikatör, närvårdskansliet Folkhälsosamordnare Frånvarande Maria Glemfelt Magnus Stenmark Ewa Hedström Kajsa Murro Hagman Charlotte Bliesener Falkenström Omvårdnadsutvecklare SÄS Borås Socialchef Verksamhetschef barn- och ungdomspsykiatri SÄS Borås Vårdenhetschef psykiatrisk mottagning Vårgårda Närvårdskoordinator, Närvårdskansliet Sekreterare Linnea Holm Underskrifter Ordförande / ~-. ~~. L,J,1... Eva österlu d Hjort Justerande Lotta Järn NÄRVÅRDSOMRÅDE HERRLJUNGA PROTOKOLL http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL NÄRVÅRDSSAMVERKAN 2014-12-18 2(3) Mötets öppnande 25 Val av justerare Beslut Lotta Järner valdes till justerare. 26 Övriga frågor Anna Grill tar upp frågan om mötesplan 2015. Förslag på dagar är onsdagar. Linnea Holm mailar Anna datum som inte fungerar för de i Herrljunga. Önskan finns att teman ska anpassas efter regionens inlämningsdatum. Beslut Närvårdskansliet tar fram en mötesplan för 2015. 27 Tidiga insatser barn som far illa eller riskerar att fara illa Den kommuninterna handlingsplanen för tidiga insatser barn och unga gicks igenom. Frågan lyftes om LSS-handläggare ska vara med på frukostmöten. Kommunen har en arbetsgrupp och en styrgrupp för SSPF (skola, socialtjänst, polis och fritid). Denna startades upp i februari. Fått positiv feedback och information om att gruppen är verkningsfull. Fjärilsgrupper för barn och ungdomar som lever i en familj med en förälder som har psykisk sjukdom eller missbruk finns. Målet är att ha en grupp på våren och en på hösten men det är svårt att få deltagare. Alla måste hjälpas åt att erbjuda och informera om att de finns. Kommunen har skrivit nytt kontrakt om ungdomsmottagningen. Barnfridsgruppen ligger just nu på is men Viveca och Robert Rydqvist, enhetschef IFO barn och familj, har påbörjat diskussionerna för att starta upp gruppen igen. Barn som ligger efter på 4-års kontroller behöver fångas upp och få hjälp. BVC stöttar i detta men det kan behövas en bredare samverkan. 28 Västbus Ledningsgruppen i närvårdssamverkan är styrgrupp för Västbus. Det hålls mötet med Västbus vid behov. Tyvärr verkar den statistik som gick ut med handlingarna inte vara 100 %. Elisabeth mailar ut till alla rektorer för att få in statistik. Uppföljning på Västbus 2014 bör ske. Bodil och Elisabeth kollar på detta. 29 Barnets mänskliga rättigheter SKL har tagit över projektet handslaget som förut drevs i ett regeringsdirektiv. Det syftar till att jobba med barnets mänskliga rättigheter. Det går att söka pengar från SKL för arbetet med denna fråga. 30 Presentationer av verksamheterna samt viktigaste kontaktpersonerna Frågan skjuts på till nästa möte. 31 Information från verksamheterna Medel finns att söka från regionen. Regionen har beviljats 250 tkr för att förbättra utskrivningsrutiner. Utvecklingsrådet Äldre har fått i uppdrag att jobba långsiktigt med kvalitetsregistren. Riksrevisionen har granskat kvalitetsregistren http://www.riksdagen.se/sv/dokument Lagar/Utredningar/Riksrevisionens-granskningsrappo.rter/Riksrevisionensgranskningsrap H1 B520/ och är kritiska till om de leder i rätt riktning. Inom socialförvaltningen i Herrljunga sker en del personaländringar. Carola Karlsson slutar sista februari. Eva österlund Hjort kommer vara tjänstledig 40 % på grund av politiskt uppdrag i Borås. Utöver detta söker kommunen tre enhetschefer inom vård och omsorg. Närvårdskansliet har anställt Anna Jogeland som koordinator på ett år. NÄRVÅRDSOMRÅDE HERRLJUNGA PROTOKOLL http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL NÅRVÅRDSSAMVERKAN 2014-12-18 3(3) Regionen ser över strukturen på närvårdssamverkan. Det är en ny nämndorganisation i regionen. Vårdcentralen ska införa ett nytt journalsystem 24 mars vilket redan nu tar mycket tid pga utbildningar och andra förberedelser. Även nya telefonsystem och personalrapporteringssystem ska införas. Vårdcentralen har i nuläget 4 distriktsläkare, en stafettläkare, en ST-läkare och en AT-läkare. Ny psykolog finns också. Herrljunga ve har tillgång till NPÖ sedan tidigare. Under våren kommer även kommunen att kunna läsa sjukvårdens journaler i NPÖ berättar Eva Östlund-Hjort. NÅRVÅRDSOMRÅDE HERRLJUNGA PROTOKOLL http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
Handlingsplan tidiga insatser barn och unga Herrljunga kommun i samverkan socialförvaltning och utbildningsförvaltning 2014-2015 Handlingsplanens aktiviteter är i syfte att skapa former, struktur och förutsättningar för att gemensamt nå framtagna mål/fokusområden för 2014/2015: Godkända betyg åk 9- gymnasiebehörighet. Att främja skolnärvaro. Tidig upptäckt av riskfaktorer såsom alkohol och droger Aktivitet Ansvarig När Uppföljning var/när Resultat Västbus: Använda rutiner upprättade i lokalt västbusdokument. Använda lokal närvårdssamverkan som styrgrupp för allt arbete kring barn och unga Alla tjänstemän inom båda förvaltningarna Förvaltningschefer Gäller från 2013 Mäts januari 2015 Kontaktperson Utse ansvariga kontaktpersoner i respektive förvaltning Förvaltningschefer Under hösten 2014
Rutin för konsultation, remiss respektive anmälan till socialtjänsten, som är väl kända och även innehåller rutiner för återkoppling. Kontaktpersoner i respektive förvaltning Start hösten 2014 Frukostmöten 1 g/termin i syfte att; ses, presentera varandras verksamhet och informera varandra och lyfta gemensamma frågeställningar. De som medverkar är: Det centrala elevhälsoteamet, rektorer, förskolechefer, specialpedagoger, socialsekreterare barn och familj, behandlare barn och familj. Kuratorer och socialsekreterare har gemensamma möten varannan månad. Ta fram en kartläggning av Ansvar att bjuda in och anordna: på våren ansvarar chef för elevhälsan och på hösten har IFO chef ansvaret. Elevhälsan sammankallar Kuratorer och socialsekreterare Start sep 2014 Start sep 2014?
vilket Föräldrastöd/ Föräldranätverk som det finns behov av? En väg in för medborgarna= vi ansvarar för ett överlämna ärenden oss emellan. Ha kännedom och respekt för varandras professioner. Medarbetare i socialförvaltning och utbildningsförvaltningen arbetar med detta. Ansvar förvaltningschefer När detta dokument är beslutat. via synpunkter /klagomålshanteringen. Målvärde 0 st klagomål Rutin upprättas för att upptäcka och agera när barn och unga befinner sig i riskmiljöer i och utanför hemmet. Rutin för snabbt agerande vid misstanke om att ungdomar missbrukar alkohol eller droger respektive begår brott. SSPF arbetsgrupp Under hösten 2014 SSPF arbetsgrupp Under hösten 2014