foilea 3/ 2 za/t VA-raportointi 2009 20rt-02-17
SID: 3045789 Han keryhmä/projektig ru ppen 24. Koordinering av funktioner och verksamhet inom den svenskspråt<iga utbildningen (Koulutuksen järjestäjät poimittu Opetushallituksen osoitetietojärjestelmästä OPTI 3.1.2011) (Utbildningsarrangörerna har plockats från Utbildningsstyrelsens adressdatasystem OPTI 3.1.2011) Axxell Utbildning Ab Jokin muu koulutuksen järjestäjä, mikä Den någon utbildningsanordnare, vad lakeluosoite Utdeln ingsad ress Nils Grabbegatan 5 Postinumero Postnummer 10300 Postitoimipaikka Postanstalt Karis Yhdyshenkilö Kontaktperson Annika Bussman Puhelinnumero Telef onnummer 0290017346 / 0447397346 Säh köpostiosoite E-post annika,bussman@axxell,f i Avustuspäätöksen diaarinumero Stödbeslutets diarienum mer 705/422/2009 Tämä on Detta är en loppu ra po rtti/sl utr a p port 1. Hankkeen nimi 1. Projektets namn Projekt för koordineringen av funktioner och verksamhet inom den svenskspråkiga yrkesutbildningen 2. Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? 2. Vilka mål har projektet? Utvecklingsprojektets mål är
a) att ge möjlighet åt annan än undervisningspersonal att dels ta del av varandras verksamhet och dels presentera det egna arbetet för de andra deltagarna b) att samtliga läroanstalter vid utgången av projektet skulle ha uppdaterade och aktuella skriftliga planer inom alla de delområden i koppling till studerandevården som förutsätts, dvs, ordningsregler, studerandevårdsplan, planer f ör hantering av våld, mobbning och trakasseri, plan för samarbete hem och skola, krisplan, plan för förebyggande av rökning och droganvändning c) att utveckla studeranderegisterprogrammet Primus användning inom alla dess f em servicenivåer som en grund för registrering och dokumentation av alla de funktioner i läroanstalterna som det kan användas till d) att ta del av varandras befintliga rutiner gällande olika processer och delprocesser i utbildningen för att med dem som grund kunna utveckla i den egna organisationen fungerande rutiner för motsvarande verksamheter. I samband med detta noteras även det arbete som görs i förhållande till implementering av hålloar utveckling i läroanstalternas arbete 3. Miten hankkeen tavoitteet ovat toteutuneet? 3. Hur har projektets mål uppnåtts? Personal inom stödljänsterna har kunnat utbyta tankar och erfarenheter. Viktigt med öppenhet och att dela med sig, trots att var och en utbildare måste utveckla sin egen modell. Kontaktnätverk har skapats inom de olika arbetsområdena och man har haft tillgång till varandras material. Uppgörandet eller uppdateringen av planerna inom studerandevården har tack vare projektet kommit igång och till en stor del också slutförts. Aven arbetet med en plan för säkerheten i skolan har initierats i de deltagande skolorna. Under projektets gång fick tobakslagen en strängare utformning, vilket ledde till att samtliga i projektet deltagande skolor gick in för en tobaksfri skola, Åtgärder och resultat av dessa diskuterades också inom projektet. Studeranderegisterprogrammet Multiprimus och schemaläggningsprogrammet Kurre har tag ts ibruk ide flesta enheterna och användningen av dessa har utökats och utvecklats. Även webbgränssnittet Wilma som iförsta hand utarbetats för den grundläggande utbildningen och gymnasiet har under projektets gång anpassats till yrkesutbildningen och tagits i bruk, Det finns mycket att utveckla ännu inom det här området och därför arrangerades ett gemensamt möte med programleverantören Starsoft där man överlämnade en omfattande skrivelse med utvecklingsönskemå, Genom projektet har den personal ide deltagande skolorna som arbetar med studeranderegisterfunktioner kunnat utbyta erfarenheter och tankar kring användningen av programmen samt kan genom ett sålunda tillkommet nätverk också ifortsättningen spegla det egna arbetet mot en annan användares arbete samt tillsammans kommunicera med programleverantören. Under projekttiden har många frågor av gemensamt intresse lyfts fram och diskuterats, t,ex. säkerhetsfrågor, lagar och förordningar, skyddsinformationsblad, verktyg för mijlöutredning och hantering av rapporter angående olyckor, nära-ögat situationer och avvikelser, Genom att lägga fram och diskutera befintliga tillvägagångssätt lade projektet grunden för en benchmarkingprocess mellan de deltagande skolorna samt kontakter skapades för fortsatt samarbete. Implementeringen av ett ledningssystem ien organisation är unik för just den organisationen och lösningar kan därför inte automatiskt räknas som universella. I projektarbetet konstaterades att de medverkande utbildningsorganisationerna befann sig på olika nivåer isin utvecklingsprocess. Projektet lyfte fram både ny information och implementerade lösningar. För en del organisationer resulterade deras medverkan iprojektet att nytt utvecklingsarbete initierades på vissa områden och ien vitalisering av uppgifter som man arbetat med över en längre tid. 4. Miten hanke on käytännössä toteutettu? 4. Hur har projektet genomförts i praktiken? Till koordinator för projektet utsågs Axxells koordinator för studerandevård, som har haft som uppgift att fungera som drivkraft för igångsättandet av projektet och som uppföljare av verksamhetens fortlöpande. För vart och ett av de tre delområdena (b,c och d) utsågs en grupp bestående av representanter för de olika läroanstalterna. Grupperna har träffats vid projektmötena och även vid andra gemensamt överenskomna arbetsmöten eller informationstillfällen. Mellan mötena har man på de olika läroanstalterna förverkligat
utvecklingsarbetet så som man noterat eller kommit överens vid mötena. I utvecklingsarbetet har även sådan personal deltagit som inte varit direkt medlemmar i dessa grupper, men centrala vid utvecklingen av funktionerna vid den egna läroanstalten, Under hösten 2009 lades projektarbetet upp vid ett första möte den 11.11iAxxells utrymmen ikaris med samtliga representanter från de deltagande läroanstalterna närvarande, Vid mötet kartlade man nuläget i skolorna och fastställde man vilka pågående utvecklingsarbeten de olika läroanstalterna öppnar för projektet' Under mötet genomgicks projektets budget och faktureringsförfarande samt uppföljningen av arbetstiden. Man kom också överens om att samtliga möten av praktiska skäl hålles gemensamma för såväl hela projektet som de olika projektgrupperna. Vidare kom man inom projektgrupperna överens om vad som skall göras till följande möte. Ett för alla projektgrupper gemensamt utvecklingsarbete var en plan för säkerhet i skolorna. En av deltagarna har suttit med i en av inrikesministeriet tillsatt arbetsgrupp inom området. Den arbetsgruppen gav ut sin rapport i januari 2010 och arrangerade ett avslutande seminarium på Finlandiahuset den 11.12,2009. Työnjako Arbetsf ördelning Aikataulu Tidtabell Under projektet har följande möten hållits 11 november 2OO9 på Axxell Centraladministration i Karis 10 mars 2010 på Optima i lakobstad I juni 2O1O på Prakticum i Helsingfors 10 september 2010 på Yrkesakademin i Vasa och 9 december 2010 på Axxell Sjöfart i Åbo 5. Miten hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvio tu? 5. Hur har projektets resultat och effekter utvärderats? Projektet har utvärderats genom en enkät till projektdeltagarna och till de deltagande skolornas ledning samt genom de deltagande skolornas beskrivningar av de erfarenheter man haft av projektet, Vid utvärderingen av projektet ombads skolornas ledning och projektdeltagarna att gradera följande påståenden enligt skalan 5=stämmer väldigt bra,.,1=stämmer inte alls och svaren gav följande inom parentes angivna medelvärden. Man har uppnått i samarbetsavtalet angivna resultat (3,8). Projektet har lett till samarbete mellan de deltagande skolorna (3,7). Man har hållit ett lämpligt antal möten (4,3). Arbetet inom projektgruppen har förlöpt avtalsenligt (gäller projektdeltagarna) (3,7). Arbetet inom projektgruppen för det egna utvecklingsområdet har förlöpt avtalsenligt (9äller projektdeltagarna) (3,7) 6. Miten hankkeesta on tiedotettu sidosryhmille? 6. Hur har man informerat intressegrupperna om projektet? 7. Miten hankkeessa syntyviä tuloksia on levitetty ja hyödynnetty? 7. Hur har man spridit och nyttiggjort resultat som uppnåtts i projektets? För delgivning av protokoll, blanketter och annat gemensamt material öppnades ett rum ifronter till vilket alla projektgruppsdeltagare har haft tillgång. Personalen har informerats och erhållit utbildning och handledning i införlivandet av resultaten iverksamheten. Information om projektet finns på Axxells hemsida.
Kou I utu ksen järjestäjä Utbildningsarrangör (Koulutuksen järjestäjät poimittu Opetushallituksen osoitetietojärjestelmästä OPTI 3.1.2011) (Utbildningsarrangörerna har plockats f rån Utbildningsstyrelsens adressdatasystem OPTI 3.1.2011) Axxell Utbildning Ab Jokin muu koulutuksen järjestäjä, mikä Den någon utbildningsanordnare, vad Yhteyshenkilö Konta ktperson Annika Bussman, rektor Jakeluosoite Utdeln ingsad ress Nils Grabbegatan 5 -:_ Postinumero Postnummer 10300 Postitoimipaikka Postanstalt Karis Puhelinnumero Telef onnummer o29oor7 346 / 0447 397 346 Sä h kö postiosoite E-post annika,bussman@axxell.fi 9. Hankkeen toimintaverkosto (muut koulutuksen järjestäjät, yhteystiedot ja yhteyshenkilöt) 9. Projektets verksamhetsnät (övriga utbildningsanordnare, kontaktuppgifter och konta ktpersoner) Optima samkommun Trädgårdsgatan 30 68600 Jakobstad Tuula Sissala, utvecklingschef Svenska Österbottens förbund för utbildninq och kultur skn Yrkesakademin i Osterbotten Pb 40 65201 VASA Alf-Martin Haagensen, Projekt- och Miljöledningskoordinator Yrkesinstitutet Prakticum Jan-Magnus Janssons plats 5 00550 Helsingfors Katja Zevallos, utvecklingskoordinator
10. Hankkeen toteuttamiseen osallistuneet muut yhteistyökumppanit 10, övriga samarbetspartner som deltagit i projektets genomförande 11. Muuta 11. Annat Koulutus- ja kehittämisohjelmat Utbildnings- och utvecklingsprogram Tapahtumat Evenemang Muuta toimintaa, mitä? Annan verksamhet, vad Muuta toimintaa, mitä? Annan verksamhet, vad Muuta toimintaa, mitä? Annan verksamhet, vad Toimintamalli/Verksamhetsmodell - Raportti/Rapport - Mahdollisia lísätietoja/ytterligare information - Muut julkaisut, www-sivut yms., mitä,/övriga publikationer, webbsidor etc. - Mahdollisia lisätletoja/ytterligare inf ormation - Muuta, mitä/annat, vad - Muuta, mitä/annat, vad -
Hankkeen koordi nointi/ Koordinering av projektet/ Planering/ 84189,88 a ja ohjaus/ Rådgivning och handledning/ 9354,43 Utvärdering/ 348,10 nti/ Rapportering/ 2746,97 viestintä ja markkinointi/ Information, kommunikation och marknadsföring/ 251,90 / övriga arbeten/ Mitkä/ Mitkä/ M tkä/ Yhteensä/ Sammanlagt/ Kokous ja koulutus/ Mötes- och utbildning/ r4or,96 s/ Rese/ 1 6030,78 n ostot/ Inköp av tjänster/ La iteha n kinnat/ Apparaturanskaff nin gar / M ateria a lit/
Materialer/ Vuokrat/ Hyror/ Muut menot/ övriga kostnader/ Mitkä/ Mitkä/ Mirkä/ Yhteensä/ Sammanlagt/ Totalkostn ader/ OPH :n päätöksen mukainen kustannusarvio/ Kostnadskalkyl enligt UBS:s beslut/ Toteutuneet menot/ Förverkl i gade kostnader/ Erotus/ Skillnad/ OPH :n myöntämä avustus/ Av UBS beviljat understöd/ Avustusta käytetty/ Av understödet använts/ Avustusta käyttämättä/ Restera nde u nderstöd/ 0,00 OPH :n myöntämä rahoitus/ Av UBS beviljad finansiering/ OPH:n myöntämän rahoituksen määrä enintään Av UBS beviljad finansiering högst Prosentti 7o Procent 70
_ Oma rahoitusosuus/ Egen betalningsandel/ Oman rahoitusosuuden määrä enintään Egen betalningsandel högst Prosentti o/o Procent Jokin muu o/o, mikä/det annat o/o, vad : 33,33 Mistä muualta hankkeeseen on saatu rahoitusta? Annan finansiering som erhåll ts för projektet? Muualta saadun rahoituksen määrä/ Belopp/ Mahdolliset kytkennät EU-hankkeisiin. (Tämä hanke voi tehdä yhteistyötä EU-hankkeiden kanssa, mutta ei voi olla jonkin EU-hankkeen osa) Eventuella kopplingar till EU-projektet. (Detta projekt kan samarbeta med ett EU-projekt, men inte vara del av ett sådant.) I_ Hankkeen muut tulot (seminaarimaksut, julkaisut yms') Projektets övriga inkomster (seminarieavgifter, publikationer etc.) Lisätietoja Ytterli gare inf ormation Paikka Ort Karis - Aika T d 20Lr-2-t7 Nimi Namn Annika Bussman, rektor Cù,m La fòwnc^