Utvärdering av projektet Produforum Åboland Maj 2014

Transkript

1 Utvärdering av projektet Produforum Åboland Maj 2014 Som bas för utvärderingen är enkäter och intervjuer som har gjorts med deltagare i projektet: -Hösten 2011 en enkät om behov, 23 respondenter -Vintern 2013 intervjuades 27 deltagare om behov och nyttan med projektet hittills -Hösten 2013 en enkät om coachingprocessen, 7 respondenter -Våren 2014 en utvärderingsenkät, 25 respondenter. Målsättningar: Målsättningarna för projektet har varit: 1. Förbättrade arbetsförutsättningar och ökad kompetens för fria kulturaktörer konstnärer och kulturarbetare i Åboland. 2. Kartläggning av de professionella kulturaktörernas behov i Åboland. 3. Nätverkande och nya samarbeten 4. Att stöda sektoröverskridande arbete (t.ex. Mellan vård och kulturaktörer, mellan skolor och kulturaktörer) och skapa modeller som kan fungera som ett verktyg för regionalt kulturarbete. 5. Utveckling av gemensamma informationstjänster 6. Gränsöverskridande verksamhet med nya samarbetsformer och verksamhetsidéer och regionöverskridande samarbete med Produforum Nyland och Produforum Österbotten. 7. Kulturpolitisk påverkan Målsättning 1, förbättrade arbetsförutsättningar och ökad kompetens för fria kulturaktörer konstnärer och kulturarbetare i Åboland. Kompetenshöjande kurser, verkstäder och seminarier har ordnats kontinuerligt under hela projektperioden. T.ex. kurser i entreprenörskap, producentskap och dataprogram. Ökad synlighet i form av aktörsannonser, annonsbilaga med VårKultur, presentationshäften med aktörer, filmer för julkalender på webben och programmet Min morgon i samarbete med ÅU. Artiklar i ÅU om aktörerna. Ett häfte med konstnärer och kulturaktörer som vill jobba på vårdenheter, daghem skolor, eftisar och bibliotek i Åboland trycktes upp hösten I häftet presenterades 32 åboländska aktörer. Ett nytt häfte gjordes hösten 2012 tillsammans med Produforum Nyland. I det häftet ingår 45 aktörer. Det häftet uppdaterades våren Utställning med fyra naturfotografer hösten 2011 på G18 i Helsingfors. Uppmuntrat aktörerna att använda de digitala tjänsterna på nätet, kulturforum.fi och kulturpost.fi i sin marknadsföring. Framtagande av manualer och handböcker för fria kulturaktörer. Publicering av ordkonsthandboken Ordkonst Alla har fantasi tillsammans med Sydkustens landskapsförbund. Publicering i samarbete med Nordiska röster -projektet och Sydkusten lärarhandböcker i berättande.

2 Kontinuerlig personlig handledning åt alla deltagare i projektet. Yrkescoaching har givits åt 14 aktörer under Matchningstillfällen med daghem, vårdenheter och fria bildningen. Kulturverkstäder i Pargas (två st: våren 2012 och hösten 2013), Åbo (hösten 2013) och Kimito (våren 2014) där aktörer har fått möjlighet att testa sina verkstäder och marknadsföra sig själva till daghem. Inom projeket har vi i mån av möjlighet anlitat aktörer för olika uppdrag samt förmedlat arbeten till aktörerna. Praktikplatser har givits åt en kulturproducentstuderande, en samhällspedagogikstuderande och en invandrare för en svenska-kurs. Ökad kunskap för de aktörer som har deltagit i kurser, verkstäder och seminarier vilket leder till bättre möjlighet för jobb. Ökad synlighet för alla som deltagit i annonser, häften eller på webben. Maximal synlighet för de 10 aktörer som medverkade i julkalendern. De får själva använda filmen i sin marknadsföring och på sin webb. Vetskap om vilka kulturaktörer som erbjuder tjänster och produkter för olika sektorer har ökat. Det är lättare för instanser att ta kontakt med aktörerna och anlita dem. Det leder också till att allt fler instanser använder kulturpaket vilket ökar kulturen i samhället och ger mera jobb åt kulturaktörer. Handledning har lett till djupare förståelse om sitt arbetsliv och sina karriärsmöjligheter, bättre självförtroende. Handledningen har lett till bättre ansökningar, bättre spridning av sina tjänster och evenemang och möjlighet till nya samarbeten. Fler arbetstillfällen genom att vi anlitat flera aktörer och studeranden för olika arbeten samt förmedlat kontakter. Målsättning 2, kartläggning av de professionella kulturaktörernas behov i Åboland -Tre forma produforum -träffar (Kimito, Pargas, Åbo) där man kartlade aktörers behov, drömmar och visioner. Behoven har därefter kontinuerligt diskuterats på aktörsmöten. -Fasta aktörsavtal har (sept. 2013) skrivits med ca 50 aktörer. I dessa framgår deras behov och vad de har att erbjuda. -En enkät till aktörsgruppen på ca 120 st. i Åboland om fortsatta behov av nätverket skickades ut hösten Vintern 2013 intervjuade M. Saanila 27 aktörer om deras behov. -Kännedom om kulturfältet och kulturfältets behov. Det leder till att projekt lättare kan riktas till behoven i framtiden. -Enligt svarsenkäten önskades seminarier och verkstäder främst kring marknadsföring, budgetering

3 och bidragsansökningar. Sektoröverskridande samarbete som var mest intressant var med barn och unga. För många är det också viktigt att få träffa andra i samma situation som de själva är i. Målsättnig 3, nätverkande och nya samarbeten Regelbundna träffar för aktörer inom kulturfältet i Pargas, Åbo och Kimito. I medeltal har det ordnats en träff en gång i månaden. I Kimito har det ordnats färre träffar eftersom deltagandet där har visat sig vara svagt. Open stage -tillfällen i Kimito och i Pargas 2011 där tre aktörer i Kimito och fyra i Pargas visade sina kompetenser. Studieresor till Österbotten (hösten 2011), Åland (hösten 2013), och Nordmatch i Tallinn (hösten 2012) och Tammerfors (vintern 2013). Matchningstillfällen mellan kulturaktörer och daghem, vårdinstanser och fria bildningen. Enligt svaren från intervjuer som gjordes vintern 2013 och enkäten som gjordes våren 2014 har nätverksträffarna lett till nya samarbeten. Man har också tyckt att Produforum har fungerat som en plattform där man kan träffa andra i liknande situation som sig själv vilket har lett till att känslan av att ha ett sammanhang och att höra hemma någonstans. Intresset för att delta i nätverksträffar har varierat, sämst har intresset varit på Kimitoön. Mest deltagare har det varit på möten där man har haft någon gäst som har hållit en presentation (t.ex. inom ekonomihantering eller marknadsföring). Open stage tillfällena har lett till ökat intresse för aktörerna men det är svårt att mäta vad de har lett till. Större publik hade varit önskvärt. Målsättning 4. Att stöda sektoröverskridande arbete (t.ex. mellan vård och kulturaktörer, mellan skolor och kulturaktörer) och skapa modeller som kan fungera som ett verktyg för regionalt kulturarbete. Seminarier och kurser i samarbete med andra kulturaktörer. Etablerat samarbete med Centret för livslångs lärande vid Åbo Akademi, Öppna universitetet,väståbolands medborgarinstitut, Åbo arbetarinstitut, Kimitoöns vuxeninstitut och Folkhögskolan Axxell. Matchningstillfällen med kulturaktörer och vårenheter, daghemspersonal och fria bildningen. Nicole Mattsson var anställd maj-december 2011 på halvtid. Hon gjorde en kartläggning av äldreomsorgsplatsernas tillgång till och önskemål om kultur, planerade ett seminarium om kultur för seniorer som innehöll ett matchningstillfälle mellan aktörer och äldreomsorgspersonal samt koordinerat aktörer till äldreboenden. Kännedom hos utbildningsarrangörer om vad kulturaktörer behöver för kurser.

4 Utbildningsarrangörer har fått nya kontakter till kulturaktörer samt vetskap om hurdana kurser de kan hålla. Detta har lett till fler arbetstillfällen för kulturaktörerna och nya kurser för utbildningsarrangörerna. Arbetstillfällen för 10 kulturaktörer till ca 20 äldreomsorgsplatser. Tack vare samarbetet med Vårkultur kunde medel ( euro) från Fredrikahemmets fond användas till Produforum Åbolands kulturaktörer på äldreomsorgsplatserna. Ökning av kultur i vården och på daghem samt mer arbetstillfällen för kulturaktörer. Målsättning 5, utveckling av gemensamma informationstjänster Två möten om koordinering av händelsekalendrar aug-sept. 2010, kommunerna, ÅU och EvenemaX medverkade. Handlett aktörerna i användning av de digitala verktygen kulturpost.fi och kulturforum.fi som har utvecklats av Produforum Riks. En Lucka i Pargas fanns med som diskussionsämne på kultursamarbets-seminariet i augusti Kristin Mattsson har hört sig för om intresse av att grunda en Lucka i Pargas, men det är inte för tillfället aktuellt. Behovet av enkel och enhetlig informationsstruktur för aktörer uppmärksammades. Kulturpost och Kulturforum har bidragit till att aktörerna har fått större synlighet. En del ifrågasätter dock hur många som man sist och slutligen når ut till via dessa tjänster. Målsättning 6, gränsöverskridande verksamhet med nya samarbetsformer och verksamhetsidéer och regionöverskridande samarbete med Produforum Nyland och Produforum Österbotten. 17 aktörer varav 8 varit aktiva i Produforum Åboland reste till Österbotten för att bekanta sig med en del av kulturlivet där. bl.a. besöktes Malakta, Juthbacka kulturcentrum, After Eight i Jakobstad mm. 10 personer var till Åland på Pecha Kucha Night där tre åbolänska och sju åländska aktörer presenterade sig. Samarbete med Nordens institut på Åland. Deltagande i produforum riksträffar i Tammerfors (4 st), Helsingfors (5 st) där aktörer varit med. Projektchefen deltar i projektledarträffar med projektledarna för de andra tre projekten. Deltagande i NordMatch, Tallinn 2012 och Tammerfors 2014 med aktörer. Nya idéer. Resan till Österbotten har inspirerat och planer på och gemensamma utrymmen/kulturhus

5 kom igång och ledde till ett möte med några parter i Pargas. På riksträffarna och projektledarträffarna utvecklades Produforum gemensamma digitala verktyg som är till nytta för både personal och aktörer för synlighet och kommunikation. På projektledarträffarna fick projektchefen höra om lyckade koncept andra regioner vilka sedan kan kopieras till Åboland, t.ex. julkalendern år 2010 i Österbotten som i modifierad form genomfördes i Åboland år Målsättning 7, Kulturpolitisk påverkan En tredelad seminariehelhet i Åbo: Hur gick det sen? Samtal om svenskt kulturliv efter Åbo2011: 1) Den finlandssvenska dramatiken och teaterscenen 2) barnkulturens ABC - från Armada till Å- djur 3) Hur gick det sen? Kulturella nätverk och kreativa infrastrukturer. Seminarierna förvekligades i samarbete mellan Produforum Åboland, StiftelsenÅbo 2011, Åbo Kulturcentral och Sydkustens landskapförbund. Ett uppföljande seminarium. Hur gick det sen? hölls hösten 2012 Festivalarrangörsseminarium aug Seminarium om Åboländskt kultursamarbete ordnades i samarbete med Kulturfonden och Sydkusten på Kankas gård i augusti Starkare samarbete med Åbo Kulturcentral. Fångade upp projekt inom Åbo2011 och initierade till vidare samarbeten för framtiden, t.e.x seminariet med nyläsning av finlandssvensk dramatik ledde till några läsningar av hörspel. Starkare samarbete mellan kommunernas kultursektorer.