ÅBOLANDS UNGDOMSFÖRBUND ÅUF R.F

Transkript

1 ÅBOLANDS UNGDOMSFÖRBUND ÅUF R.F Verksamhetsplan för år 2014 Inledning Åbolands Ungdomsförbund är en partipolitiskt obunden ungdomsorganisation som består av 33 medlemsföreningar och ca personmedlemmar. Föreningarna finns representerade i förbundets styrelse. Förbundets främsta uppgift är att fungera som serviceorgan för medlemsföreningarna. Åbolands Ungdomsförbund utvecklar barn- och ungdomsverksamheten och förbättrar den vardagliga situationen för medlemsföreningarna. Målsättningen med förbundets verksamhet är att via olika satsningar erbjuda föreningarna samarbete och därigenom erbjuda barn och ungdomar i Åboland en innovativ och kvalitativ fritidssysselsättning. 1. Kansli och personal Åbolands Ungdomsförbunds kansli verkar i Gamla kommunalstugan i Pargas, Fredrikaplan 1. Förbundet hyr utrymmen av Pargas stad. ÅUF:s anställda personal består av en verksamhetsledare och en verksamhetsassistent. Dessutom har förbundet en programansvarig och en dramainstruktör anställda inom Åbolands Teaterskola. Verksamhetsledaren leder verksamheten och utvecklar verksamheten tillsammans med förbundets styrelse. Denne ansvarar dessutom för kontakten med samarbetspartners och medlemsföreningar. Övriga ansvarsområden är kansliet, personalen och kontakter till styrelsen. Verksamhetsassistenten fungerar som förbundets kassör och sköter löpande kansligöromål. Dessutom deltar verksamhetsassistenten i förbundets barn- och ungdomsverksamhet, utbildningsverksamhet och amatörteaterverksamhet. Programansvarige i Åbolands Teaterskola ansvarar för teaterundervisningens uppbyggnad, information, utveckling och redovisning. Programansvarige fungerar även som dramainstruktör och deltar i förverkligandet av undervisningen. Huvudämnesläraren i Åbolands Teaterskola fungerar som dramainstruktör i teaterundervisningen och ansvarar huvudsakligen för undervisningens innehåll. Utöver detta anställs projektpersonal och timlärare utgående från behov. Förbundet ser det som viktigt att hålla en hög kompetens hos personalen och uppmuntrar därför till deltagande i kurser och studiebesök. Det är även viktigt att förbundet är representerat i olika nätverk eftersom samarbete är viktigt i olika projekt.

2 Information ÅUF:s medlemsinformation sker via medlemsbrev och e-postutskick samt via UF-tidningen som Finlands Svenska Ungdomsförbund (FSU) r.f. ger ut och som utkommer fyra gånger/år. Kansliet strävar till att informationen även finns på förbundets hemsidor, samt förbundets Facebook sida. 2. Förbundsledningen Styrelse och utskott Förbundsstyrelsen består av ordförande och sex ordinarie medlemmar samt tre suppleanter. För att stöda förbundets arbete tillsätts utskott enligt behov. Vår- och höstmöte Under året hålls två ordinarie förbundsmöten. Ett redovisningsmöte i mars-april och ett val- och planeringsmöte i oktober-november. 3. Verksamhet Förbundets verksamhet är projektbetonad inom följande områden: barn- och ungdomsverksamhet, utbildning, amatörteater och internationell verksamhet. Dessutom fungerar Åbolands Ungdomsförbund via Åbolands Teaterskola som utbildningsanordnare för grundläggande konstundervisning i teaterkonst i Pargas. Åbolands Ungdomsförbund fungerar även som huvudarrangör för kulturevenemanget Åboländsk Afton som från år 2013 ordnas vart annat år i föreningshusen i Åboland. 3.1 Barn- och ungdomsverksamhet Målet med förbundets barn- och ungdomsverksamhet är att genom olika satsningar och projekt stöda och stimulera medlemsföreningarnas verksamhet. Samtidigt vill förbundet fungera som en direkt stödorganisation där det finns behov av verksamhet för barn och ungdomar. Viktiga delar av förbundets barn- och ungdomsverksamhet är även FSU:s barnteaterfestival (Läs mera under Amatörteaterverksamhet) och Åbolands Teaterskola (Läs mera under Åboland Teaterskola). Under 2014 satsar förbundet på: Vårturné Vårturnén fungerar med samma koncept som den tidigare Höstturnén som Åbolands Ungdomsförbund ordnat årligen. Under 2013 hölls en paus eftersom tidpunkten flyttades från hösten till våren. Vårturnén kommer i fortsättningen att ordnas under februari-mars månadsskiftet. Förbundet ville flytta turnén till våren för att det då finns flera möjligheter till t.ex. utomhusaktiviteter och det passar tidsmässigt bättre in med förbundets andra planerade evenemang. Vårturnén går ut på att erbjuda ÅUF:s medlemsföreningar ett skräddarsytt program i form av en

3 workshop till ett förmånligt pris. Tidigare teman har varit film, foto, clown, diskoturné m.m. Temat för den nya vårturnén slås fast under hösten Vårturnén riktar sig till barn i lågstadieåldern. Vårkultur Sagodagar Våren 2013 deltog ÅUF för första gången i Vårkultur som ordnas av Sydkustens Landskapsförbund i samarbete med Pargas stad, Kimitoöns kommun samt andra kulturaktörer. Vårkultur är ett paraply för olika evenemang under ett och samma tema. Temat för år 2014 är Barnlitteratur. Inom ramen för temat kommer ÅUF att tillsammans med Sydkustens Landskapsförbund erbjuda Sagostunder där en professionell sagoberättare på olika sätt berättar sagor för barnen. Detta kommer att ske i föreningshusen i Åboland och vara helt kostnadsfritt för ÅUF:s medlemsföreningar. Förenigarna uppmuntras till att i mån av möjlighet själva ordna annat program så att dagen i bästa fall kan bli ett helt familjejippo. Schools out Den var ÅUF med och ordnade skolavslutningsevenemanget Schools out tillsammans med Pargas stad. Evenemanget ordnades i centralparken i Pargas och bestod av en konsert med flera olika band samt andra aktiviteter som t.ex. sumobrottning, graffitimålning m.m. Evenemanget var lyckat och lockade många ungdomar. ÅUF kommer att fortsätta samarbetet kring evenemanget och således också engagera sina egna föreningar i samarbetet. Under Schools out 2013 var ÅUF:s medlemsförening Pargas Malms UF starkt med i planeringen samt förverkligandet av evenemanget. Sommarskojläger Åbolands Ungdomsförbund fortsätter att i samarbete med Pargas stad ordna sommarläger för barn i lågstadieåldern. Förra året ordnades två stora övernattningsläger med temat Skärgårdsäventyr. Om lägren i fortsättningen kommer att vara övernattningsläger eller dagsläger är ännu oklart. Temat för nästa sommar slås fast under hösten Lajvläger Åbolands Ungdomsförbund planerar i samarbete med Rollspelsföreningen Eloria att ordna ett lajvläger för barn i lågstadieåldern i Kimito i juni. Lajv visade sig vara populärt då ÅUF i samarbete med Pargas stad och Kimitoöns kommun ordnade dagsläger med temat lajv under sommaren Sommaren 2014 ordnas ett övernattningsläger som pågår torsdag-söndag där barnen får gå in på djupet i lajvvärlden. Tanken är att medlemmarna i Eloria skriver lajvet och fungerar som dragare under lägret medan ÅUF sköter det administrativa arbetet. Talang Workshops Under hösten 2014 kommer ÅUF att ordna olika förberedande workshops med tanke på talangtävlingen Talang Åboland som samma höst kommer att ordnas med ett förnyat koncept. Workshops med lite mera udda talanger kommer att ordnas både på Kimitoön och i Pargas under september månad för att väcka intresse och sporra nya talanger. Exempel på tänkbara workshops är beatbox, skateboard trick eller stand upp komik. Målgruppen är ungdomar från 13 år uppåt.

4 Talang Åboland Under år 2013 höll Talang Åboland ett mellanår för att utveckla konceptet. Talang Åboland har under tidigare år ordnas så att finalen hållits på kulturevenemanget Åboländsk Afton. Under hösten 2014 ordnar förbundet talangtävlingen Talang Åboland med det nya konceptet. Detta innebär att finalen blir ett helt eget evenemang som riktar sig till ungdomar i högstadieåldern och uppåt. Förutom själva talangfinalen kommer det under evenemanget att ordnas en konsert samt andra roliga programnummer. Det finns även möjlighet till att ordna andra aktiviteter kring evenemanget. Tidigare under hösten kommer två uttagningar att ordnas där ungdomarna får feedback av en jury bestående av proffs inom olika konstformer. Tävlingen ger ungdomarna möjligheten att under trygga förutsättningar pröva på att uppträda och utveckla sitt kunnande inom olika konstformer. I fortsättningen kommer talangtävlingen enbart att rikta sig till ungdomar i högstadieåldern och uppåt. I fortsättningen kommer Talang Åboland att ordnas vart annat år. 3.2 Utbildning och stöd Förbundets utbildningsverksamhet består av såväl kortare kurser som större utbildningsblock. Målet med förbundets utbildningsverksamhet är att erbjuda kurser och utbildning som stöd för utvecklande av verksamheten i medlemsföreningarna. Förbundets utbildningsverksamhet arrangeras i samarbete med Svenska studiecentralen, organisationer, kommuner, skolor och nämnder. ÅUF:s Verksamhetsbidrag Åbolands Ungdomsförbund stöder sina medlemsföreningar genom att fr.o.m. hösten 2012 dela ut ett verksamhetsbidrag istället för produktionsbidraget som tidigare delades ut för teaterverksamhet. Verksamhetsbidraget är menat för all sorts verksamhet som föreningarna bedriver under året. Med bidraget kan t.ex. finansieras marknadsföring för evenemang eller anställning av ledare för någon form av verksamhet som bedrivs i föreningens regi. Ansökningsperioderna är i september och februari. Ordningsvaktkurser Åbolands Ungdomsförbund återupptog våren 2013 uppdraget att själva ordna ordningsvaktskurser i Åboland. Flera föreningar och privatpersoner kontaktade förbundet angående behovet för både grund- och kompletteringskurs. Under 2014 kommer en kompletteringskurs att ordnas på våren och en grundkurs på hösten. Kulturhuset-IT3 Under verksamhetsåret 2014 kommer ÅUF att fortsätta sitt samarbete med kulturhuset och IT3. Kulturhuset fortsätter i samarbete med landskapsförbunden utvecklandet av rapportblankettssystemet. FSU startade år 2010 IT3 projektet som har som uppgift att utveckla och stöda IT-verksamheten i Svenskfinland. IT3 projektet skulle ursprungligen ta slut 2013 men har fått förlängning till slutet av år Medlemsföreningar bör årligen sköta sin rapportering till förbundet via det elektroniska rapportblankettssystemet. Medlemsföreningarna har också möjlighet att få egna hemsidor och e- postadresser via ÅUF. Detta ger förbundets medlemsföreningar stor möjlighet att marknadsföra sina

5 evenemang och underlättar deras rapportering. Samtidigt ställer detta höga krav på förbundet att utbilda sina medlemsföreningar. ÅUF fortsätter därför att i samarbete med IT3 ge utbildning och stöd i användningen av rapportblankettssystemet och hemsidorna. Främst riktar sig kurserna till de personer inom föreningarna som har hand om rapporteringen och hemsidorna. 3.3 Amatörteaterverksamhet Målet med förbundets teaterverksamhet är att jämbördigt stöda medlemsföreningarnas teatergrupper med service. ÅUF erbjuder dessutom informationsspridning om både nationella och internationella teaterevenemang, rådgivning samt tillgång till FSU:s pjäsbibliotek. Barnteaterfestivalen-Teaterkalaset ÅUF fortsätter med att delta i planeringen och genomförandet av FSU:s barnteaterfestival, Teaterkalaset. Teater- och kulturutskottet som består av en medlem från varje landskapsförbund samt teateransvarige från FSU planerar och förverkligar evenemanget. Teaterfestivalen ger alla teaterintresserade barn i Svenskfinland en möjlighet att träffas och delta i olika verkstäder och uppträda för varandra. Teatersamling FSU ordnar varje höst en teatersamling för teatergrupper och teaterintresserade personer. Tid och plats för årets teatersamling är ännu öppen. ÅUF är med och planerar evenemanget tillsammans med FSU och de övriga landskapsförbunden. 3.4 Åbolands Teaterskola Åbolands Teaterskola erbjuder grundläggande konstundervisning i teaterkonst i Pargas stad för barn och ungdomar i åldern 7-18 år. Varje år deltar ca 100 elever i verksamheten. Studierna omfattar 500 undervisningstimmar och kan genomföras på sex år. Studierna består av grundstudier (3år) och verkstadsstudier (3år). Dessutom genomför eleverna en scenframställning/år. Åbolands Teaterskola har även förberedande studier för barn i åldern 7-10 år. I undervisningen bekantar sig eleverna med grunderna i teaterkonst. Studier i teaterkonst är aktivitetsinriktad och man lär sig genom att göra själv. Övning av interaktion mellan elever betonas liksom att medverka i grupp enligt teaterns normer. Med hjälp av teater- och rollspel förstärks elevens uttrycks- och iakttagelseförmåga. När en pjäs övas lär eleverna sig många olika områden, såsom rollarbete, texttolkning, kroppsuttryck, scenografi, kostymering och mycket annat. Åbolands Teaterskola har som målsättning att år 2014 även kunna erbjuda teaterundervisning i Åbo på svenska genom ett samarbete med Åbo Unga Teater. Åbolands Teaterskola planerar även att genomföra kurser och fortbildning inom drama och teater för organisationer, föreningar, företag och olika grupper.

6 Åbolands Teaterskola fortsätter även att undersöka möjligheterna om att ansöka om utbildningsrätt för grundläggande konstundervisning i teaterkonst och därmed kunna börja få statsandelar för verksamheten. Åbolands Teaterskola förverkligas av Åbolands Ungdomsförbund ÅUF r.f. i ett samarbete med Pargas stad, Väståbolands Medborgarinstitut och Finlands Svenska Ungdomsförbund r.f. Teaterskolans huvudfinansiär är Svenska Kulturfonden. 3.5 Internationell verksamhet Målsättningen med ÅUF:s internationella verksamhet är att skapa förutsättningar för föreningarna och deras medlemmar att träffas och utveckla kontakter med ungdomar i övriga länder. Aktiva inom regionen har möjlighet att via förbundet och FSU delta i olika internationella evenemang. FSU representerar som takorganisation förbundet i internationella sammanhang. 4 Ekonomi Stabil och god ekonomi är en förutsättning för att verksamheten inom förbundet skall vara framgångsrik. Förbundets basverksamhet finansieras med statsunderstöd för ungdomsarbete vilka erhålls via Finlands Svenska Ungdomsförbund r.f. Dessutom finansieras förbundet genom offentliga, privata och europeiska bidrag. Stödet från fonder och stiftelser är avgörande för förbundets verksamhet. 5 Finlands Svenska Ungdomsförbund Åbolands Ungdomsförbund är medlem i centralorganisationen Finlands Svenska Ungdomsförbund (FSU) r.f. Förbundet strävar till aktivt samarbete med FSU samt de övriga landskapsförbunden i Österbotten (Svenska Österbottens Ungdomsförbund), Nyland (Nylands Ungdomsförbund) och Åland (Ålands Ungdomsförbund). Under 2014 vill ÅUF fortsättningsvis stöda en positiv utveckling av FSU:s verksamhet och organisation. ÅUF samarbetar och deltar aktivt i gränsöverskridande projekt som FSU administrerar och medverkar aktivt i de utbildningstillfällen som FSU arrangerar för landskapsförbundens tjänstemän och förtroendevalda.