SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 32 (40) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, 10:00 11:30 Beslutande Laila Furskog, (s) ordförande Ingrid Josefsson (m) Gun Isaxon (skp) Tommy Krigsman (ns) Jan-Erik Apelqvist (s) Ann-Christin Lehtipalo (v) Monica Nordvall-Hedström (m) Ingegärd Hjerpe (s) Övriga deltagande Lars Nilsson, nämndssekreterare Utses att justera Gun Isaxon Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden 2014-03-21, klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare 16-20 Lars Nilsson Ordförande Laila Furskog Justerande Gun Isaxon Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 16-20 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-03-24 Datum för anslags nedtagande 2014-04-15 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Lars Nilsson Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 33 (40) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 16 34 Delgivningar 17 35 Budgetuppföljning 18 36 Redovisning av Länsstyrelsens informationsmöte för valnämnder 2014-02-26 19 37 Behöriga mottagare av valsedelsförsändelser inför valen 2014 20 39 Placering av röstsedlar i valsedelsställ Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 34 (40) VN/2014:9 16 Delgivningar 1. Valmyndighetens nyhetsbrev till kommuner 2014:3 2. Valmyndighetens nyhetsbrev till kommuner 2014:4 3. Valmyndighetens nyhetsbrev till kommuner 2014:5 beslutar att med godkännande lägga delgivningarna till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 35 (40) VN/2014:12 17 Budgetuppföljning beslutar att lägga budgetuppföljningen med godkännande till handlingarna Bakgrund Fullmäktige har anslagit totalt 784 000 kronor för valarbetet under 2014 förutom det statsbidrag som kommunen erhåller från valmyndigheten för förtidsröstning Ekonomiska konsekvenser s och valfunktionärernas arbete under valen 2014 kostar i form av drift och arvode. För valnämnden är 29000 kronor budgeterade under 2014. I dagsläget pekar prognosen mot att valnämnden kommer att förbruka mer än 29000 kronor på grund av ökat antal sammanträden och fler ledamöter i nämnden. När det gäller kostnad för valsamordningen ligger de redovisade medlen precis på budget. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga särskilda konsekvenser för barn och ungdomar Förslag till beslut Nämnd- och utredningsenheten föreslår valnämnden att lägga budgetuppföljningen med godkännande till handlingarna Beslutsunderlag 1. Budgetuppföljning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 36 (40) 18 Redovisning av Länsstyrelsens informationsmöte för valnämnder 2014-02-26 beslutar att informationen läggs med godkännande till handlingarna Bakgrund Laila Furskog, Ingegärd Hjerpe och Ingrid Josefsson från valnämnden har tillsammans med valsamordnare Lars Nilsson varit på länsstyrelsens information om valen 2014. Information lämnas vidare till valnämnden på sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 37 (40) VN/2014:13 19 Behöriga mottagare av valsedelsförsändelser inför valen 2014 beslutar att följande tjänstemän utses att ta emot valsedelsförsändelser inför valen 2014: Lars Nilsson Ann-Katrin Karlsson Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg Maria Petersson Tommy Wåhlström Jennifer Gustavsson Mats J Nilsson Kerstin Ämtér Bernd Lass Bakgrund I samband med val inkommer valsedelsförsändelser till kommunen. Tjänstemän i den egna kommunen som tar emot valsedelsförsändelser skall ha fullmakt för detta. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och ungdomar Förslag till beslut Nämn- och utredningsenheten föreslår valnämnden att utse följande tjänstemän att ta emot valsedelsförsändelser inför valen 2014: Lars Nilsson Ann-Katrin Karlsson Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg Maria Petersson Tommy Wåhlström Jennifer Gustavsson Mats J Nilsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 38 (40) Kerstin Ämtér Bernd Lass Yrkande Jan-Erik Apelqvist yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med nämnd- och utredningsenhetens förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 39 (40) VN/2014:14 20 Placering av röstsedlar i valsedelsställ beslutar att samtliga valsedlar skall placeras i de ställ som valnämnden tillhandahåller att valsedlar skall placeras i bokstavsordning uppifrån och ner med blanka valsedlar överst och partivalsedlar till vänster om namnvalsedlar att endast röstmottagare äger rätt att placera valsedlar i ställen och att detta kan ske i närvaro av partiföreträdare som levererat namnvalsedlar till röstnings- eller vallokalen att röstmottagarna får som särskilt uppdrag att se till att ordningen i valsedelsställen stämmer överens med valnämndens beslut och att valnämndens beslut anslås i röstnings- och vallokalerna Bakgrund Av valmyndighetens nyhetsbrev till kommunerna 2014:2 framgår att det är valnämnden i som beslutar hur valsedlarna skall placeras i alla val- och röstningslokaler inom kommunerna. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndighetens förslag till kommunerna är att placeringen sker i bokstavsordning med blanka överst. Valmyndigheten anger vidare att samma ordning bör gälla för samtliga valsedlar alltså inte bara de valsedlar som valnämnden enligt lag skall tillhandahålla och att röstmottagarna i vallokalen ansvarar för att samtliga valsedlar placeras ut i överensstämmelse med valnämndens beslut. Typ av valsedelställ förfogar över valsedelställ i vit papp med 12 x 3 fack. Bedömningen är att det endast är denna typ av valsedelställ som skall användas vid valen 2014 i röstningsoch vallokaller. Valet till Europaparlamentet När det gäller valet till Europaparlamentet får valnämnden i uppdrag att, förutom blanka valsedlar, placera ut 11 olika namnvalsedlar i valsedelsställ. Bedömningen är att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 40 (40) valsedlar placeras i bokstavsordning upp ifrån och ner med blanka valsedlar överst. Valet till riksdag kommun- och landsting När det gäller valen till riksdag, kommun och landsting får valnämnden i uppdrag att, förutom blanka valsedlar, placera ut partivalsedlar i valsedelställ. I samband med valen till riksdag, kommun och landsting finns intresse från de politiska partierna att även namnvalsedlar placeras ut i ställen. Bedömningen är att utplacering av namnvalsedlar sker av röstmottagare i röstnings- och vallokal och att de partiföreträdare som kommer med valsedlar till röstnings- och vallokal erbjuds att övervaka att placering sker i överensstämmelse med valnämndens beslut. Bedömningen är vidare att utplacering av valsedlar sker i bokstavsordning med blanka överst och att två valsedelställ fogas samman så att det både partivalsedlar och namnvalsedlar får plats bredvid varandra i det att ställen tillsammans bildar en enhet om 12 x 6 fack. Ordningen bland valsedlarna Bedömningen är att röstmottagarna i röstnings- och vallokaler av valnämnden får i uppdrag att särskilt övervaka ordningen bland valsedlarna och även se till att valnämndens beslut om placering av valsedlar anslås i vallokalen Ekonomiska konsekvenser Inga särskilda ekonomiska konsekvenser Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och ungdomar Förslag till beslut Nämnd- och utredningsenheten föreslår valnämnden att samtliga valsedlar skall placeras i de ställ som valnämnden tillhandahåller att valsedlar skall placeras i bokstavsordning uppifrån och ner med blanka valsedlar överst och partivalsedlar till vänster om namnvalsedlar att endast röstmottagare äger rätt att placera valsedlar i ställen och att detta kan ske i närvaro av partiföreträdare som levererat namnvalsedlar till röstnings- eller vallokalen att röstmottagarna får som särskilt uppdrag att se till att ordningen i valsedelsställen stämmer överens med valnämndens beslut och att valnämndens beslut anslås i röstnings- och vallokalerna