Tid och plats Beslutande Ledamöter Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 15:55 Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) 110 116, 125 Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) Beslutande ersättare Ellen Sjömålen (S), ersätter Pontus Samuelsson (S) Maria Alvarez Serrano (S), ersätter Michael Sjöö (S) Anders Jeppsson (M), ersätter Andreas Lindström (M) 117 124 Övriga närvarande Ersättare Göran Danielsson (S) Anders Jeppsson (M) 110 116, 125 Ida Lidholt (M) Thilda von Schantz (MP) Ann-Margreth Willebrand (L) Mari Hrdina Friberg (C) Alije Kera (S) Maria Svartberg (V) Christer Svensson (SD) Tjänstepersoner Gunilla Friman, förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Ann-Sofie Nylander, administrativ chef 112 punkt 4 114 Nicolas Hansson, kultur- och konstchef 1 (26)
Jessica Råhlin, fritidschef Malin Richardsson, enhetschef Araby Park Arena 110 112 punkt 1 Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 den 28 december klockan 13:00 13:30 Justerade paragrafer 110 125 Ajournering 15:14 15:19 fika Underskrifter Sekreterare Nedim Ramic Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 2 (26)
Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2017-12-28 Anslaget tas ner 2018-01-19 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Nedim Ramic 3 (26)
Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden den 20 december 2017 110 Dnr 60 Val av justeringsperson... 5 111 Dnr 65 Allmänhetens frågestund... 6 112 Dnr 2017-00004 Informationsärenden... 7 113 Dnr 2017-00001 Redovisning av delegeringsbeslut... 10 114 Dnr 2017-00003 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m november 2017... 11 115 Dnr 2017-00203 Rapport: Arkivinspektion... 12 116 Dnr 2017-00187 Ansökan om höjning av driftbidrag: Växjö 4H-gård... 14 117 Dnr 2017-00197 Samråd: Detaljplan för del av Bergkvara 6:1, Räppe... 16 118 Dnr 2017-00011 Långsiktigt kulturstöd från år 2018: Smålandsoperans vänner... 18 119 Dnr 2017-00018 Långsiktigt kulturstöd från år 2018: Highlights Productions... 19 120 Dnr 2017-00015 Inventering av campingplatser... 20 121 Dnr 2017-00199 Ramjustering till Tekniska nämnden avseende grönyteskötsel... 22 122 Dnr 2017-00204 Reglemente för projektstöd (kultur)... 23 123 Dnr 2017-00205 Reglemente för Långsiktigt kulturstöd... 24 124 Dnr 2017-00202 Ansökan om projektstöd: Skapa - Växjö Makerspace... 25 125 Dnr 17 Övrigt... 26 4 (26)
110 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Rose-Marie Holmqvist (S) utses att justera dagens protokoll. 5 (26)
111 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 6 (26)
112 Dnr 2017-00004 Informationsärenden s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Information från Malin Richardsson, enhetschef på Araby Park Arena Malin Richardsson presenterar sig för kultur- och fritidsnämnden och informerar om verksamheten på Araby Park Arena. Det kommer bli nya omtag kring arenan. Fria tiden Araby är det nya uppdraget som ska göra Araby till en plats för kultur, idrott, sysselsättning och integration. För att ta reda på vad de boende i området vill göra på sin fria tid, skickades en enkät ut till alla hushåll och skolor i närheten. Tanken med satsningen är att fånga de som bor i området och på sikt få övriga Växjöbor att också komma till arenan. Flera olika aktörer är involverade i satsningen. Förutom arbete och välfärd, kultur- och fritidsförvaltningen, utbildningsförvaltningen och Växjöbostäder, är flera externa parter inblandade. 2. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar om förändringarna på kultur- och fritidsförvaltningen. Anna-Karin Axelsson blir tf. förvaltningschef från och med 1 januari 2018. Kultur- och konstchefen, Nicolas Hansson slutar, den 1 februari går han över till Kulturparken. Rekrytering av ny chef kommer påbörjas. Förvaltningschefen informerar om organisationsförändringarna. Biljettcentrum kommer flyttas till stadsbiblioteket. Förvaltningschefen informerar om säkerhet och krissituation under jul och nyår. Växjö kommun har etablerat ett bemanningsschema med en kontaktlista på vem som ska sökas upp vid händelse av kris. Kultur- och fritidsförvaltningen och utbildningsförvaltningen kommer se över uthyrningen av sporthallarna. Det kommer klargöras vilken förvaltning som ska ha huvudansvaret för sporthallarna. Förvaltningschefen informerar om arbetet med den nya simhallen. 7 (26)
3. Information från fritidsavdelningen Fritidschefen informerar om Växjö DFF. Fritidschefen informerar om skötseln av idrottsytor inom arenastaden. Peab har lyckats bra med skötseln. Responsen från föreningarna har varit positiv. Ordföranden påpekar att det även har inkommit negativ respons från de tidigare vaktmästarna där de säger att visa saker inte skötts. Fritidschefen svarar att det alltid finns saker som kan förbättras. 4. Information från kultur- och konstavdelningen Kultur- och konstchefen informerar om att han slutar. Han kommer börja jobba på kulturparken den 1 februari. Kultur- och konstchefen informerar om rekryteringen av en konstintendent till konsthallen. Kultur- och konstchefen informerar om verksamheterna i konsthallen under 2017 och planerna för 2018. Konsthallen kommer satsa på att jobba mycket mobilt nästa år. Samarbetet med Italienska palatset kommer även öka inför nästa år. Kultur- och konstchefen informerar om utställningen sommar i Sikås på konsthallen. Utställningen samlar fyra internationella unga konstnärer, utställningen startar den 19 januari. Kultur- och konstchefen informerar om verksamheten i Det Fria Ordets Hus. Under 2018 kommer Det Fria Ordets Hus programverksamhet fokusera mer på ungdomar. Kultur- och konstchefen informerar om Folkets bio och Palladiums vänner osämjor kring det nya avtalet. Föreningarna kommer träffa kultur- och fritidsnämndens presidie den 10 januari. Kultur- och konstchefen informerar om fristadsprogrammet. 8 (26)
5. Ordförandens information Ordföranden informerar om rekryteringen av ny förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen. 9 (26)
113 Dnr 2017-00001 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFO 14-15. 2017 KF 12. 2017 KFAC 9-13. 2017 KFH 3-4. 2017 KFN 84-85. 2017 (kultur) KFN 11-13. 2017 (fritid) KFB 2. 2017 KFC 1. 2017 Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstepersoner enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av en delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 14 december att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Yttrande över detaljplaner samt programhandlingar Personalärenden Utbetalning av bidrag 10 (26)
114 Dnr 2017-00003 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m november 2017 s beslut godkänner den ekonomiska rapporten för kulturoch fritidsnämndens verksamheter till och med november 2017. Bakgrund redovisar i skrivelse ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamhet till och med november 2017. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 2017-12-14. 11 (26)
115 Dnr 2017-00203 Rapport: Arkivinspektion s beslut noterar informationen från arkivinspektionen och lägger den till protokollet. Bakgrund Arkivinspektionen utförs av kommunarkivet vartannat år. Syftet med arkivinspektionen är att säkerhetsställa att organisationen och strukturen kring förvaltningens arkiv utförs enligt gällande regler. Arkivinspektionen ska visa de brister som förvaltningen har kring sin arkivvård och hur det går att förbättra. Nytt för i år är att rapporten från arkivinspektionen samt åtgärdsplan ska upp i nämnden. Bifogat är handlingar från arkivinspektionen. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Påverkar följande nämnder/bolags kostnader 0 kr Saknar finansiering Åtgärdsplanerna för rapporterna kring arkivinspektionen är följande: Införa en arkivdag Ha regelbundna digitala städdagar Revidering av dokument- och gallringsplanen (är på gång) Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 91. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. Rapport: Arkivinspektion Förvaltningskontoret. Rapport: Arkivinspektion Konsthallen. Rapport: Arkivinspektion Biblioteket. 12 (26)
Beslutet skickas till För kännedom Kommunarkivet 13 (26)
116 Dnr 2017-00187 Ansökan om höjning av driftbidrag: Växjö 4H-gård s beslut beviljar driftstöd med 450 000 kr till Växjö 4Hklubb och verksamheten på Växjö 4H-gård 2018. Bakgrund Växjö 4H-klubb har sedan tidigare beviljats ett årligt driftstöd på 240 000 kr för verksamheten på 4H-gården. Stödet beviljas årligen efter särskilt beslut i kultur- och fritidsnämnden. Inför 2018 års beslut har föreningen inkommit med en ansökan om utökat driftstöd. Växjö 4H-klubb driver gården och dess verksamhet. Föreningen bedriver verksamhet för medlemmar, läger- och lovverksamhet, djurskötargrupper, studiebesök från förskolor och boenden med mera. Gården är även alltid öppen för allmänheten. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Påverkar följande nämnder/bolags kostnader 450 000 kr Ja Utökade kostnader såsom personalkostnader i form av gårdsföreståndare, underhållskostnader, djurkostnader och veterinärkostnader ligger till grund för behovet av ytterligare stöd. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 92. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. Ansökan om driftbidrag: Växjö 4H-gårds. Yrkanden Håkan Frizén (V) med stöd av en enig nämnd yrkar bifall på liggande förslag till beslut. 14 (26)
Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med liggande förslag till beslut. Beslutet skickas till För kännedom Växjö 4H-klubb 15 (26)
117 Dnr 2017-00197 Samråd: Detaljplan för del av Bergkvara 6:1, Räppe s beslut lämnar följande synpunkter på detaljplanen: Ett omfattande skogsområde kommer i huvudsak tas i bruk för sandlager och körytor, men om områdets användning ska följa ÖP:s riktlinjer för alla verksamhetsområden ska parker eller naturområden och grönstråk utgöra tydliga inslag i områdena. Det framgår inte i detaljplanen om dessa riktlinjer kommer att anammas. Nämnden vill även framhålla vikten av att området endast inkluderar verksamheter med begränsad omgivningspåverkan då utvecklingsplaner finns för det närliggande friluftsområdet Kvälleberg. Ju bättre ljudmiljö vi kan erbjuda invånare i våra tätortsnära friluftsområden desto bättre. Om ljudspridning mot friluftsområdet går att begränsa genom placering av byggnader och olika funktioner är det att föredra. noterar att planområdet ligger inom riksintresset för Bergkvara och omfattar flera kända fornlämningar varför man ser positivt på att Länsstyrelsen beslutat om genomförande av en arkeologisk förundersökning. Bakgrund Området är tidigare inte detaljplanelagt men omfattar 15 ha. Syftet med detaljplaneläggningen är att möjliggöra för verksamheter i området. Området är idag obebyggt och till största del bevuxet med barrskog. Sökande som är markentreprenör, vill flytta sin verksamhet till aktuellt område och där iordningställa ytor för upplag av sandlager, körytor och liknande. Området planläggs för verksamheter (Z), här ingår bland annat verksamheter med begränsad omgivningspåverkan som lokaler för serviceverksamhet, tillverkning, lager och verkstäder. I översiktsplanen ingår området i Verksamhetsområden där den föreslagna användningen av marken i huvudsak är verksamheter som kan vara störande, miljöpåverkande och ytkrävande eller som genererar tung eller stor mängd trafik. Inom de utpekade verksamhetsområdena bör utformning ske med omsorg, grönstråk och naturområden ska tas hänsyn till och tas med i 16 (26)
planeringen samt att det är viktigt att beakta dagvattenhantering i planeringen och vid byggnation. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 93. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. Detaljplan för del av Bergkvara 6:1, Räppe. Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden 17 (26)
118 Dnr 2017-00011 Långsiktigt kulturstöd från år 2018: Smålandsoperans vänner s beslut 1. beviljar Föreningen Smålandsoperans vänner ett långsiktigt kulturstöd om 75 000 kronor år 2018 och 2019. I stödet ingår uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans (separat bilaga). 2. Pengarna tas från verksamhet 31533 Långsiktigt kulturstöd. Bakgrund Föreningen Smålandsoperans vänner har under perioden 2016-2017 haft ett långsiktigt kulturstöd om 75 000 kronor per år. Stödet består, i enlighet med regelverk KN 53/2005, av uppdrag som parterna arbetar fram tillsammans. Föreningen Smålandsoperans vänner har tillskrivit kultur- och fritidsnämnden med en önskan om förnyat och utökat stöd för att fortsätta att bedriva och utveckla verksamheten. Sedan ansökan inkom har Region Kronobergs kulturnämnd beslutat att i budget 2018 ge Musik i Syd ett utökat driftsanslag för en producentfunktion som stöd för Smålandsoperans etablering i länet. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 94. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. Överenskommelse Långsiktigt kulturstöd från år 2018: Smålandsoperans Vänner. Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2018: Smålandsoperans Vänner. Beslutet skickas till För kännedom Föreningen Smålandsoperans vänner 18 (26)
119 Dnr 2017-00018 Långsiktigt kulturstöd från år 2018: Highlights Productions s beslut avslår Highlights Productions intresseanmälan om långsiktigt kulturstöd från verksamhetsåret 2018. Bakgrund Highlights Productions har i en skrivelse gjort en intresseanmälan om att bli mottagare av långsiktigt kulturstöd från år 2018. Långsiktigt kulturstöd ingår i s regelverk KN 53/2005. Highlights Productions anhåller om stöd för att möjliggöra uppförande av bl.a. musikaler och konserter. År 2016 utbetalades 50 000 kr som förlustbidrag genom Direktservice. År 2017 har 40 000 kr utbetalats som förlustbidrag och ytterligare 25 000 kr har beviljats som förlustbidrag genom Direktservice. 2018 års budget omfattar besparingar och medger inte någon utökning av antalet mottagare av långsiktigt kulturstöd. erbjuder fortsatt Highlights Productions möjlighet att för kommande kulturarrangemang söka nämndens övriga stöd Direktservice eller Projektstöd. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 95. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. Ansökan om långsiktigt kulturstöd från år 2018: Highlights Production. Beslutet skickas till För kännedom Highlights Production 19 (26)
120 Dnr 2017-00015 Inventering av campingplatser s beslut 1. godkänner rapporten Inventering och utvecklingsförslag för campingplatser i kommunen. 2. beslutar att öka antalet badplatser för personer med funktionsnedsättning under 2018. Bakgrund har 2017-01-18 gett förvaltningen uppdrag att inventera status/standard och ta fram utvecklingsförslag för campingplatser inklusive naturcampingar. Även ställplatser för husbil ska kartläggas. Alla tre typer av anläggningar ska markeras ut i GIS-kartunderlag. Rapporten beskriver tio campingplatser varav sju ligger på Växjö kommuns mark. Även två utpekade ställplatser för husbil beskrivs. Nästa steg i utvecklingen blir i kortfattad form: Huvudansvaret för campingar på kommunägd mark bör på flera nivåer klargöras. Årlig tillsyn och egenkontroll bör utföras av Arenaservice. Digital information på officiell besöksguide bör uppdateras och bli mer enhetlig. Alla campingplatser planeras även att presenteras på Växjö naturkarta till våren 2018. Åtgärder som förbättrar servicebyggnader efter Miljö- och hälsoskyddskontorets inspektion med klara synpunkter och åtgärder ger bättre kvalitet och upplevelse. Förvaltningen har uppdraget att fortsätta arbetet med utvecklingen av de förslag som lyfts i rapporten. Majoriteten av förslagen bedöms kunna åtgärdas inom budgetram under 2018. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 96. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. Rapport: Inventering och utvecklingsförslag för campingplatser i kommunen. 20 (26)
Inspektion utifrån miljöbalken av Sikabackens Naturcamping, Rottne camping, Braås camping och Öjaby camping. Yrkanden Håkan Frizén (V) yrkar bifall på tillägg. Under 2018 ska läggas till på beslutspunkt 2. Eva Johansson (C) med instämmande av Cenneth Quick (M) yrkar bifall på Håkan Frizéns (V) tilläggs yrkande. Beslutsordning Ordföranden frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Håkan Frizéns (V) yrkande. Beslutet skickas till För kännedom Eva Johansson Carin Högstedt Tekniska nämnden 21 (26)
121 Dnr 2017-00199 Ramjustering till Tekniska nämnden avseende grönyteskötsel s beslut godkänner ramjustering till tekniska nämnden avseende grönyteskötsel 186 000 kr för 2018. Bakgrund Som ett led i samverkan med friluftslivet med hänvisning till friluftsprogrammet som togs av Kommunstyrelsen 2017-08-15 270. Detta samarbete mellan tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen innebär dessutom att ansvarsfördelningen gällande grönyteskötsel ska samordnas mellan förvaltningarna. Tekniska förvaltningens övertagande gäller: Fylleryds elljusspår (140 000 kr) Domprostmossen (35 000 kr) Kalahöjden (11 000 kr) Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 97. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. Beslutet skickas till För åtgärd Tekniska nämnden Ekonomienheten 22 (26)
122 Dnr 2017-00204 Reglemente för projektstöd (kultur) s beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt reglemente och ansökningsförfarande för projektstöd (kultur). Bakgrund 2006 beslutade dåvarande kulturnämnd att instifta projektstöd för kulturverksamhet. En kulturaktör kan, i dialog med kultur- och fritidsförvaltningen, ansöka om stöd till större tidsbegränsade kulturprojekt. Stödets syfte är att ge reella möjligheter till utveckling och förnyelse av kulturlivet. Särskilt prioriteras projekt för och med barn och ungdomar och/eller projekt som karaktäriseras av nytänkande och utveckling. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 98. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. 23 (26)
123 Dnr 2017-00205 Reglemente för Långsiktigt kulturstöd s beslut 1. beslutar att långsiktigt kulturstöd skall bli digitalt sökbart via ansökningsformulär. 2. ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett reglemente och ansökningsförfarande för långsiktiga kulturstöd. Bakgrund 2006 beslutade dåvarande kulturnämnd att instifta långsiktigt kulturstöd till föreningar i Växjö. Idag finns det 17 föreningar och organisationer som har långsiktigt kulturstöd om 2 3 år. Verksamhet som omfattas av det långsiktiga stödet utgör basen för kulturlivet i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden initierar och avgör vilka som kommer ifråga för ett långsiktigt stöd och anger särskilda villkor för var och en i dialog med respektive kulturaktör. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 99. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. 24 (26)
124 Dnr 2017-00202 Ansökan om projektstöd: Skapa - Växjö Makerspace s beslut avser att delfinansiera projektet med 75 000. Föreningens ambitioner och satsning ligger i linje med nämndens uppdrag om ökad digitalisering av kulturutbudet samt stärka och utveckla kulturskapare. För att stödet ska effektueras motser kultur- och fritidsförvaltningen en uppdaterad budget anpassad till förutsättningarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen har mottagit en ansökan från föreningen Skapa Växjö Makerspace med begäran om stöd för att driva en nyskapande verksamheter i syfte att främja kunskapsdelning, skapande och innovation. Föreningen betonar kunskapsutbyte och samverkan mellan utövare i större projekt. Föreningen är öppen för alla invånare som har idéer och kreativa projekt, liksom erfarenheter, nivåer och åldrar. Verkstäder, studios och projektplatser finns till förfogande. Arbetssättet ska vara inkluderande, experimenterande och hållbart inom områdena teknik, hantverk, konst och kultur. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag till beslut 2017-12-06 100. s tjänsteskrivelse 2017-11-30. Ansökan om projektstöd: Skapa Växjö Makerspace. 25 (26)
125 Dnr 17 Övrigt Lena Wibroe (M) informerar om appen guide Helsingborg. Ordförande Eva Johansson (C) summerar året som har gått och önskar kultur- och fritidsnämnden en god jul, samt tackar vice ordföranden Rose- Marie Holmqvist (S), 2:e vice ordförande Lena Wibroe (M) och förvaltningschefen för ett bra år. Förvaltningschefen Gunilla Friman tackar kultur- och fritidsnämnden och presidiet för ett bra år. Rose-Marie Holmqvist (S) och Lena Wibroe (M) tackar Eva Johansson (C) för ett bra år och önskar kultur- och fritidsnämnden en god jul. 26 (26)