SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid och plats A-salen, Växjö kommunhus, Västra Esplanaden 18 klockan 14: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Eva Johansson (C), ordförande Rose- Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:a vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Gunilla Seltén (L) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) Anders Jeppson (M), ersättare för Jonatan Rundqvist (MP) Glenn Nilsson (M), ersättare för Ricardo Chavez (KD) Ellen Michaelsdotter Holm (S), ersättare för Pontus Samuelsson (S) Maria Alvarez (S), ersättare för Michael Sjöö (S) Göran Danielsson (S) Maria Svartberg (V) Maria Palm (SD) Tjänstemän Ulrika Örnström, tf. förvaltningschef Hanna Östrand, förvaltningssekreterare Nicolas Hansson, kultur- och konstchef, punkt 5, 55 Jessica Råhlin, avdelningschef fritid, punkt 5, 55 Övriga Markus Syrén Erol Özkoray Nurten Özkoray 1 (26)

2 Justering Justerare Rose- Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö, den 19 maj klockan Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning punkt 1, 55, 48 punkt (26)

3 Underskrifter Sekreterare Hanna Östrand Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose- Marie Holmqvist (S) 3 (26)

4 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö. Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Hanna Östrand 4 (26)

5 Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 18 maj Dnr 60 Val av justeringsperson Dnr 65 Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Meddelanden och rapporter Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Fördjupad prognos 2016 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april Dnr Samrådshandlingar Ingelstad 16:7, Växjö Dnr Samråd Detaljplan Ingelstad 4:14, Växjö Dnr Remiss av medborgarförslag om kultursatsning i Araby Dnr Medborgarförslag om att anlägga en gästbrygga på Evedal Dnr Ansökan om investeringsbidrag (kultur): Öja hembygdsförening Dnr Överlämnat medborgarförslag om konst till Pär Lagerkvistskolan Dnr Krishanteringsplan för Växjö stadsbiblioteks äldre samlingar Dnr Remiss av medborgarförslag om att bevara Kaskadbyggnaden vid Folkets park och verksamheten som har bedrivits i den Dnr 17 Övrigt (26)

6 46 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Rose- Marie Holmqvist (S) utses att justera dagens protokoll. 6 (26)

7 47 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Inga frågor ställs från allmänheten. anser frågestunden vara genomförd. 7 (26)

8 48 Dnr Informationsärenden s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Presentation fristadsförfattare Växjö kommuns fristadsförfattare berättar om sig själv och sin bakgrund. Fristadsförfattaren har även arbetat som journalist, publicerat en egen tidning i Frankrike och oavbrutet arbetat för att främja yttrandefriheten. Fristadsförfattaren har befunnits sig i Växjö under ett år och har med hjälp av fristadsprogrammet förändrat sitt sätt att arbeta som författare. I nuläget skriver fristadsförfattaren en autobiografisk trilogi som kommer översättas till svenska. Under sin tid i Växjö har fristadsförfattaren medverkat och föreläst på ett antal konferenser och öppnat en avdelning för förbjudna böcker på biblioteket. 2. Information från kultur- och konstavdelningen Kultur- och konstchefen informerar om Växjö kommuns stöttning med utgivningen av fristadsförfattarens böcker och kommande arrangemang på Det fria ordets hus. Kultur- och konstchefen informerar om årets upplaga av Vårstad. Programmet har utformats på en nytt sett och arrangemangen placeras i större utsträckning i Växjös stadskärna. Kultur- och konstchefen informerar om årets nationaldagsfirande samt utdelningen av kulturpriset och kulturstipendierna. Arbetet med konstpaviljongen vid Trummen är i sitt slutskede och verket kommer invigas efter sommaren. 3. Information från fritidsavdelningen Fritidschefen informerar om BTK Frejs situation avseende föreningens lokalbehov och förutsättningar för att bedriva sin verksamhet. Fritidschefen informerar om pågående arbetet med den nya simhallens placering och utformning. Arbetet genomförs i samarbete med lokalförsörjningsgruppen och VÖFAB. beräknas fatta beslut i frågan under början av hösten. 8 (26)

9 Fritidschefen informerar om avstämningsmöte med ridsportalliansen och föreningarnas vidtagna åtgärder, framtida behov och förhoppningar på sina anläggningar. I år hålls Lammhultsbadet öppet under en längre period än föregående år vilket resulterar i mer simundervisning och mer öppettider för allmänheten. 4. Information från biblioteksavdelningen Tf. förvaltningschef informerar om Café Alma och det kommande anläggandet av en uteservering. Tf. förvaltningschef informerar om nyrekryteringar och pensionsavgångar på biblioteksavdelningen. Under sommarlovet kommer stadsbiblioteket dagligen hålla makersspace öppet och därutöver kommer det vara barnaktiviteter varje dag. 5. Förvaltningschefens information Tf. förvaltningschef informerar om förvaltningschefens nuvarande arbetstider. 6. Ordförandens information Ordförande informerar om nämndflödet i augusti. Ordförande informerar om presidiets och kultur- och fritidsförvaltningens medverkan på I CORN general assambly i Paris. Sverige är framstående sett till antal fristäder och därutöver utmärker sig Växjö med Det fria ordets hus. Ordförande informerar om konferensen och viktiga ämnen som togs upp. Växjö kommun presenterade Det fria ordets hus och dess verksamhet. Ordförande framhåller vikten av att skapa ett nätverk och utveckla ett samarbete nationellt likväl som internationellt. 9 (26)

10 49 Dnr Meddelanden och rapporter s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 12 maj inkomna meddelanden och rapporter. Beslutsunderlag Meddelanden och rapporter 10 (26)

11 50 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFAC KFA KFB , KFN Del (fritid) KFN Del (kultur) Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 12 maj 2016 att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Personalärenden Utbetalning av bidrag 11 (26)

12 51 Dnr Fördjupad prognos 2016 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april 2016 s beslut lägger den fördjupade prognosen 2016 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april 2016 till handlingarna. Bakgrund s redovisar i skrivelse det ekonomiska utfallet för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april Beslutsunderlag Fördjupad prognos 2016 med ekonomiskt utfall för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med april (26)

13 52 Dnr Samrådshandlingar Ingelstad 16:7, Växjö s beslut lämnar följande synpunkter på detaljplan Ingelstad 16:7, Växjö: Nämnden anser att syftet att tillskapa servicenära bostäder är positivt men nämnden anser att ytan öster om inte bör vara avsedd endast för de boendes rekreation. Med anledning av att utställningshandlingarna av fördjupade översiktsplanen för Ingelstad visar på ambitioner för centrumutveckling, ställer sig nämnden frågande till varför detaljplanen Ingelstad 16:7 och FÖP Ingelstad inte stämmer överens. I FÖP Ingelstad pekar man på att området runt Näckrosen skulle få en allt högre betydelse som vistelseyta för allmänheten med aktivitetsytor och likaså öka möjligheten att röra sig gående eller med cykel öster om byggnaden. Då denna snart förväntas gå till antagande borde det beslutet inväntas och anpassningar göras i detaljplan. För att skapa ett helhetstänk kring de offentliga miljöerna och aktivitetsytorna i Ingelstads centrala delar anser nämnden att detaljplanen borde omfatta hela centrum. vill även uppmärksamma att vid ny-, till och ombyggnad av lokal för kommunal verksamhet gäller kommunstyrelsens beslut 40/2014 om riktlinjer för konstnärlig utsmyckning. Bakgrund Stadsbyggnadskontoret har upprättat samrådshandlingar för detaljplan Ingelstad 16:7, Växjö. Syftet med detaljplanen är att göra en detaljplaneändring som ska medge centrumändamål och bostäder, detta efter ansökan från Vidingehem AB. Tänkt byggnation ska vara tre plan med affäroch service i markplan. Inom fastigheten finns idag bibliotek, restaurang, frisör och samlingslokaler. Den nuvarande byggnaden är tänkt att finnas kvar men Vidingehem AB avser att utveckla fastigheten med servicenära bostäder. 13 (26)

14 Beslutsunderlag s arbetsutskott Detaljplan för Ingelstad 16:7, Växjö kommun Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden 14 (26)

15 53 Dnr Samråd Detaljplan Ingelstad 4:14, Växjö s beslut lämnar följande synpunkter på detaljplan för Ingelstad 4:14, Växjö: Nämnden vill påvisa att vid ny-, till- och ombyggnad av lokal för kommunal verksamhet gäller kommunstyrelsens beslut 40/2014 om riktlinjer för konstnärlig utsmyckning. Enligt samrådshandlingen finns inga kända fornlämningar registrerade i området. Om dylika påträffas vid en exploatering av marken ska arbetet avbrytas omedelbart och Länsstyrelsen meddelas utan dröjsmål. Bakgrund Vidingehem AB har ansökt om en detaljplan för bostäder inom Ingelstad 4:14. Syftet är att kunna bygga bostäder i form av lägenheter för att möte en efterfrågan på detta i central Ingelstad. Det har tidigare stått en villa på fastigheten. Denna revs 2015 för att kunna ge plats för fler bostäder. Genom att planlägga på nytt ges möjlighet till en annan typ av boende i området då den nya byggnaden är planerad i två våningar med 6 lägenheter. Beslutsunderlag s arbetsutskott Detaljplan för Ingelstad 4:14, Växjö kommun Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden 15 (26)

16 54 Dnr Remiss av medborgarförslag om kultursatsning i Araby s beslut lämnar följande yttrande: Det görs redan betydande insatser för stärka kultursektorn till Araby. Den största insatsen är Växjö kommuns anläggande av och satsning på Araby Park Arena. Här finns en verksamhetsutvecklare för kulturområdet anställd liksom en kulturarbetare. De båda arbetar med att fylla arenan med kultur genom samverkan med kulturaktörer i kommunen. Bland dessa kan nämnas Musik i Syd, studieförbund och olika kulturföreningar såsom Växjö konsertförening, folk- och världsmusikföreningen Valshuset och Hemslöjden i Kronoberg. Växjö kommun lägger även egna arrangemang på arenan ex. scenkonst för barn i serien Halli Hallå. I Arabyparken förläggs scenskonst och utomhusfilm inom Scensommar. Här kan även nämnas Växjö kulturfestival som hålls i Araby. Flera projekt har genomförts, och genomförs, såsom Araby Community Art med teaterföreställningar i samverkan med Regionteatern Blekinge Kronoberg och Skattjakter med Teater Respekt. Just nu pågår Express Yourself Araby ett projekt kring att uttrycka sig i skrift som är ett samarbete med Det fria ordets hus och Växjöbostäder. Detta projekt syftar just till att tillvarata berättelser. Biblioteket arbetar löpande i området genom bl.a. sagostunder på flera språk på Araby Park Arena och Minibiblioteket på Tallgården. Kultursatsningarna i området är omfattande och vi kan alltid bli bättre när det gäller utbudet. Det pågår för närvarande en utredning av verksamheten i Araby Park Arena för att optimera utbud och förväntningar när det gäller de kulturella satsningarna i området. Växjö kommun kan dock inte styra över den verksamhet som andra aktörer bedriver såsom Linnéuniversitetet, S:t Sigfrids folkhögskola, körer, studieförbund m.fl. 16 (26)

17 Vad vi kan göra i är att samverka med organisationerna och uppmuntra för att verksamheten förläggs till Araby. Studiefrämjandet kultur har med stöd av Växjö kommun startat musikcirklar med musiker från Syrien, Afghanistan, Kurdistan, Sudan och Eritrea som startat bl.a. band som Group of Love och Global Citizens. Växjö kommun har valt att trygga Studiefrämjandets satsning ett år framåt. En nystart av Utvandrarnas hus vid Kulturparken har påbörjats i syfte att skapa ett intressant möte mellan vår emigrationshistoria och dagens migrationsströmmar. Vi hoppas på sikt att skapa en dynamisk kulturinstitution som är till för alla och kan bidra till ett mer enat samhälle. Bakgrund Kommunstyrelsen har översänt medborgarförslag om utökade kultursatsningar i Arabyområdet för yttrande till kultur- och fritidsnämnden. Medborgarförslaget innefattar förslag på aktiviteter i Araby så som internationella körer och föreslår samverkan med Linnéuniversitetet och kulturaktörer i Växjö kommun. Beslutsunderlag s arbetsutskott Medborgarförslag om kultursatsning i Araby Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Förslagsställare 17 (26)

18 55 Dnr Medborgarförslag om att anlägga en gästbrygga på Evedal s beslut uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda ärendet vidare i samband med framtagandet av den kommunövergripande friluftsplanen. Bakgrund Förslagsställaren vill att kommunen anlägger en gästbrygga ämnad för små och medelstora fritidsbåtar. En åtgärd som skulle underlätta för besökare att besöka området och dess verksamheter vilket skulle gynna näringsidkare och båtfolk. Förslagsställaren har även pekat ut lämpliga placeringar för anläggande av brygga. Ärendet För verksamhetsåret 2016 finns inte någon gästbrygga budgeterad eller planerad och förslaget bör utredas vidare. Evedal med sitt läge och sin historik kan genom rätt satsningar bli ett område som än mer ökar stadens attraktionskraft för medborgare och besökare. Evedal är idag ett välbesökt fritidsområde där man kan aktivera och/eller rekreera sig. En utredning bör göras för hur området Evedal kan och bör utvecklas för att locka ännu mera människor till platsen. Det blir således utredningen som blir vägledande i bl.a. om man bör anlägga gästbryggor för besökare som anländer med båt. I kommunen pågår ett arbete med att ta fram en friluftsplan. En del i friluftsplanen är att se över hur våra områden kan utvecklas i framtiden. Ett av de områden som är utpekade i arbetet är Evedal. Det är därför lämpligt att man även lyfter in detta medborgarförslag i den utredningen för att ta ställning till om detta är en prioriterad åtgärd och således något som lyfts in i framtida budget. 18 (26)

19 Beslutsunderlag s arbetsutskott Medborgarförslag om att anlägga en gästbrygga vid Evedal Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställare 19 (26)

20 56 Dnr Ansökan om investeringsbidrag (kultur): Öja hembygdsförening s beslut ställer sig positiv till en lokalanpassning av Leksaksmuseet i syfte att öka tillgängligheten för funktionsanpassning och exponering av samlingarna. Det är viktigt att lyfta fram Gemlas intressanta industrihistoria. En tillbyggnad stärker verksamheten som mötesplats för skolevelever och ortsbor. stödjer satsningen med ett engångsbelopp på kr. Bakgrund Kommunstyrelsen Växjö kommun har tagit emot en ansökan om investeringsbidrag från Öja Hembygdsförening och utvecklingen av Leksaksmuseet i Gemla. Öja hembygdsförening har lagt fram en projektplan för upprustning av lokalerna med en tillhörande finansieringsplan. Medel för projektet har erhållits från Boverket och lokala företag i Gemla. En betydande del tas även från föreningens egna kapital för att förverkliga projektet. Beslutsunderlag s arbetsutskott Ansökan om investeringsbidrag (kultur): Öja hembygdsförening Beslutet skickas till För kännedom Öja Hembygdsförening 20 (26)

21 57 Dnr Överlämnat medborgarförslag om konst till Pär Lagerkvistskolan s beslut avslår medborgarförslaget. Bakgrund Bergunda hembygdsförening genom Ulf Levin föreslår i ett medborgarförslag att en teckning av Kerstin Posse föreställande torpet Brevik ska pryda en invändig vägg i den nya Bergundaskolan/Pär Lagerkvistskolan. Ärendet beslutar att inte tillmötesgå förslaget av följande skäl: Växjö kommun äger inte denna teckning, så det är inte möjligt att använda originalverket. Att använda en kopia försummar konstnärlig praxis. Den konstnärliga gestaltningen av skolan faller under 1 % regeln, som säger att 1 % av byggkostnaden vid nybyggnation ska användas till konstnärlig gestaltning. (Fastigheten ägs av Vöfab, varför det åligger Vöfab att tillgodose detta.) Gestaltningen handlas upp genom lagen om offentlig upphandling, och denna process pågår redan sedan länge genom en konstkonsult från KC syd. Beslutsunderlag s arbetsutskott Medborgarförslag om konst till Pär Lagerkvistskolan Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställare 21 (26)

22 58 Dnr Krishanteringsplan för Växjö stadsbiblioteks äldre samlingar s beslut godkänner upprättad krishanteringsplan för Växjö stadsbiblioteks äldre samlingar. Bakgrund Växjö stadsbiblioteks äldre samlingar, Stiftsbiblioteket, innehåller ca volymer (skattad siffra) från 1200-talet och framåt. Det innehåller till exempel Linnés anteckningsbok från skoltiden i Växjö den så kallade Örtaboken och en medeltida manuskriptsamling med anknytning till Småland. En resonerande värdering av Stiftsbiblioteket ger ett skattat värde på kr. Linnés Örtabok ingår inte i värderingen. I samband med att kommunarkivet flyttade ut ur stadsbibliotekets lokaler genomfördes en ombyggnad av arkivutrymmet. Ombyggnaden utfördes efter samråd med kommunens försäkringsmäklare. För att uppnå tillräcklig säkerhet har ytan sektionerats i fyra olika brandceller och dessutom har lås och brandskydd utökats. En arbetsgrupp på biblioteket har reviderat krishanteringsplanen utifrån arkivlokalernas nya utformning. Gruppen har fastställt prioriteringsordning för evakuering av arkivmaterialet och uppdaterat kontaktuppgifter till saneringsfirma och konservator. Lista över ansvariga samt delegationsordning i händelse av kris har också uppdaterats. I samverkan med fastighetsägaren VÖFAB har en handlingsplan för översvämning i biblioteket arbetats fram. Erforderlig utrustning såsom presenningar, vattenpump och slang har införskaffats. Ärendet Krishanteringsplanen har uppdaterats utifrån lokalernas nya planlösning med fler sektioner i arkiven. Kontaktuppgifter och vilka som har ansvar för de äldre samlingarna har reviderats. Tillgängligheten har setts över och en lista är framtagen över vilka som har tillträde till de olika arkiven. Prioritetsordning av de äldre materialet är fastställt och utrusning för att skydda alternativt flytta materialet är inköpt. Handlingsplan för översvämning är framtagen. Krishanteringsplanen ska uppdateras årligen. 22 (26)

23 Beslutsunderlag s arbetsutskott Krishanteringsplan 2016 Översvämningskarta Ritning hanteringsplan vid översvämning 23 (26)

24 59 Dnr Remiss av medborgarförslag om att bevara Kaskadbyggnaden vid Folkets park och verksamheten som har bedrivits i den s beslut lämnar följande yttrande: Folkets park med tillhörande byggnad Kaskad är i privat ägo sedan många år tillbaka, varför Växjö kommun inte kan göra anspråk på hur och om det ska bedrivas dans och föreningsverksamhet i området. Föreningarna bör fortsätta ha en dialog med nuvarande fastighetsägare om de kan vara kvar i området även efter nybyggnation. Att flytta nuvarande lokal Kaskad är mycket kostsamt och vidare saknas lämpliga platser i centrum för en sådan byggnad. Spetsamossen är inget möjligt alternativ med hänsyn till gällande detaljplan för området. De olika föreningarna i Folkets park bör därför gemensamt eller var och en för sig söka andra lokalalternativ i kommunen. Den delen av dansen som kan karaktäriseras som trivsel och nöjesdans med restaurangverksamhet är en närings- och företagsfråga och därför ingen prioriterad fråga för Kultur- och fritidsförvaltningen. För motionsdansen finns alternativ att hitta lokaler via scenrum.nu eller kommunens idrottshallar och arenor. Dessa föreningar har också möjlighet att söka stöd om man önskar hyra av en privat aktör. Bakgrund Kommunstyrelsen har översänt medborgarförslag om att bevara Kaskadbyggnaden vid Folkets park och verksamheten som har bedrivits i den till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. I medborgarförslaget föreslås det att kommunstyrelsen får i uppdrag att undersöka och utreda möjligheten att bevara kaskadbyggnaden på nuvarande plats med syftet att verksamheten fortsättningsvis kan bedrivas där genom överenskommelse med fastighetsägaren. Alternativt föreslås det att kaskadbyggnaden monteras ner och byggs upp på annan lämplig plats i Växjö stad. 24 (26)

25 Beslutsunderlag s arbetsutskott Medborgarförslag om att bevara Kaskadbyggnaden vid Folkets park och verksamheten som har bedrivits i den Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Förslagsställare 25 (26)

26 60 Dnr 17 Övrigt Inga övriga frågor tas upp. 26 (26)