FAKTABANK UF-MÄSSAN 2019 UF-mässan 2019 Karlstad CCC 19 februari Kl. 12-18
INNEHÅLLSFÖRTECKNING VILLKOR FÖR UF-MÄSSAN 2019... 1 AVGIFTER... 2 ANMÄLAN TILL MÄSSAN... 2 MÄSSAVGIFT... 2 AVANMÄLAN...2 TIDER...3 ANKOMST...3 AVLASTNING...3 INCHECKNING/UTCHECKNING...3 BORD OCH MONTERMATERIAL... 3 INVIGNING... 4 UF AWARD...4 MONTERVÄGGAR... 4 NEDPLOCKNING ETC....4 HITTA TILL KARLSTAD CCC... 4 PARKERING BILAR...4 TÄVLINGAR... 5 LÄRARRUM...6 PRISUTDELNING LÄRARE...6 FINALPRESENTATIONER... 6 MAT... 6 PARKERING BUSSAR...6 EL OCH INTERNET... 6 REGLER... 7 MARKNADSFÖRA MÄSSAN...8 VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR... 9 KONTAKT KONTORET...10
VILLKOR FÖR UF-MÄSSAN 2019 Ni åtar er att läsa igenom samtliga regler för arrangemanget samt att följa de utsatta tiderna. - UF-företag som har anmält sig till mässan men som inte dyker upp, går innan mässans slut eller packar ner sin monter innan mässan stängt debiteras en avgift på 1000 kr. - Montern ska återställas som den var när man först kom till mässan. Är montern förstörd blir man skyldig att betala summan för återställning. - Det är obligatoriskt att delta under mässans invigning och under UF-award (prisutdelningen). - Det är ej möjligt att överklaga juryns beslut. - Elever under 18 år har ansvar att meddela målsman att man deltar på mässan samt informerar om ovanstående villkor. Tänk på! Ung Företagsamhet arrangerar årligen Värmlands största entreprenörskapsmässa där DU har möjlighet att få ställa ut. Vi ger er förutsättningar under dagen med lokal, monter, jury och annat. DU har ett eget ansvar att göra denna dagen till en upplevelse med glädje, energi och erfarenheter. Dagen blir som man gör den till. Ung Företagsamhet önskar därför att just du kommer med ett glatt humör och god attityd och inställning. Kontakt Emma Dorward Projektledare UF-mässan 2019 emma.dorward@ungforetagsamhet.se 070-6211113 Sofia Beckman sofia.beckman@ungforetagsamhet.se 076-5556492 1
Avgifter Att ställa ut på den regionala UF-mässan är inte kostnadsfritt. Se priser nedan. - Mässavgift: 200 kr/uf-företag - Kostnad för el i montern: 450 kr/uf-företag (Beställs separat, mer info längre fram) - Kostnad för internet: 625 kr/uf-företag (Beställs separat, mer info längre fram) I mässavgiften ingår deltagande på UF-mässan, monterplats med monterväggar, invigning och UF-award. Anmälan till mässan Anmälan till mässan är öppen 12 december mellan kl. 09.00 och kl.18.00. Betalning av mässavgift krävs för fullständig anmälan. Observera att platserna till UF-mässan kan ta slut snabbt, så för att vara säker på att du ska få en plats anmäl dig direkt! Det är först till kvarn. Mässavgift Mässavgiften ska helst betalas direkt för då blir mässanmälan komplett snabbare, men man har till 19 december senast kl. 23.59 på sig. Betalningen ska antingen swishas till 123 652 58 28 eller betalas in till vårt bankgiro 5000-9869. När mässavgiften blivit registrerad hos oss kommer vi att ändra statusen på UF-företaget till Får delta på mässan. Om inte mässavgiften betalas i tid kommer platsen att ges till de som står på reservplats. Står skolan för mässavgifterna? Vissa skolor betalar UF-företagens mässavgift, hör med din lärare hur det funkar på just din skola. Avanmälan Anmälan är bindande efter den 19 december, då avgiften ska vara betald. Skulle ditt UF-företag inte kunna delta på UF-mässan, och avanmäler er efter den 15 januari eller inte dyker upp på mässdagen, debiteras ditt UF-företag 1000 kr i administrativ avgift samt att mässavgiften inte återbetalas. Det finns flera anledningar till att vi måste ta ut en avgift om man inte dyker upp på mässan: - Det kostar pengar att få montern byggd. - Det finns inte tillräckligt med monterplatser för alla UF-företag, om man inte dyker upp så skulle någon annan kunnat ta platsen om man avanmält montern i tid. - Att inte dyka upp/avanmäla sig sent förstör mässans kvalité och upplevelse för både utställare, jury och besökare. Tomma montrar ser inte trevligt ut. - Det medför en hel del administrativt arbete för UF-kontoret. - UF-kontoret beställer trycksaker till alla UF-företag som kostar en del pengar. Såhär anmäler du ditt UF-företag: 1. Gå in på ungforetagsamhet.se/varmland 2. Logga in 3. Klicka på Mässor i den övre menyn 4. Följ instruktionerna i formuläret 5. Betala in er mässavgift till 123 652 58 28 (Swish) eller 5000-9869 (bankgiro) senast den 21 december. Kom ihåg att ange ert företags-id på betalningen. Det räcker med att en medlem i UF-företaget gör en anmälan till mässan. 2
Tider 08.30 Incheckningen öppnar. 08.30 Lärarrummet öppnar. 11.15 Samtliga montrar ska vara färdigbyggda. 11.30 Invigning av mässan. 12.00 Mässan öppnar för besökare. 13.30 Föreläsning med Steven Hunter Lindqvist för politiker, skolledare, rektorer och lärare i Solasalen. 14.30 Prisutdelning av Årets Lärare, Årets Stjärnskott, Årets Skola och Årets Arbetslag. Samt 4 finalister i Årets UF-företag håller sina pitchar på scenen i Solasalen. 18.00 Mässan stänger för besökare. Packa INTE ihop din monter! 18.10 UF-award (prisutdelning) - obligatoriskt att delta. 19.30 Städning av montrar 20.15 Montern ska vara städad och klar Ankomst Vid ankomst på mässdagen ska montermaterial bäras in via lastporten om ligger till höger om stora entrén, men det går även bra genom stora entrén. Viktigt: En person per UF-företag går direkt till incheckningsdisken för att checka in UF-företaget. Avlastning Lastning inför och efter mässan kommer att ske via lastporten till höger om stora entrén, samt via stora entrén. För allas trevnad under dagen, tänk på att lasta av så mycket som möjligt, ta med till er monter och flytta er bil så fort ni är klara. Då kan fler få plats på kortare tid. När UF Award är slut slänger sopor vid lastporten och lastar bilen vi lastporten eller entrén, OBS MÖBLER ELLER VÄGGAR FÅR EJ SLÄNGAS I CONTAINERN, DET FÅR NI TA MED ER HEM! Incheckning/Utcheckning Alla UF-företag måste checka in när ni kommer på morgonen. Det räcker med att en person ur UF-företaget checkar in. Då får ni ett kuvert med information kring dagen. Det är jätteviktigt att ni sparar detta kuvert under hela dagen! Er monter ska efter mässan slutstädas och sedan godkännas av UF-personal innan ni går hem. I kuvertet som ni får vid incheckning finns er utcheckningslapp som också är en utvärdering av dagen, den måste fyllas i, och ska lämnas till personal i samband med utcheckningen. UF-företag som inte checkar ut kommer att debiteras en avgift på 1000kr. Bord och montermaterial Ni ordnar själva med material till er monter. UF-kontoret har inga möbler eller annat. Allt ni vill ha i er monter ligger alltså på UF-företaget att ordna till mässhallen. Detsamma gäller verktyg. Tänk därför på att ta med allt ni tror att ni kan behöva för hela mässdagen. 3
Invigning Mässan invigs kl.11.30 11.55. Alla elever ska gå till Solasalen på första våningen (samma plats som elevkickoffen var), det är därför väldigt viktigt att montern är färdig till dess. Man kommer alltså inte få göra iordning montern under invigningen. Insläppet av besökare sker när alla är tillbaka i sina montrar efter invigningen. UF Award - prisutdelning Mässdagen kommer att avslutas med UF Award, mässans höjdpunkt! Då delas priser ut i mässdagens tävlingar. UF Award hålls på scenen mellan kl. 18.10 19.30. Monterväggar Ung Företagsamhet tillhandahåller monterväggar till varje UF-företag. Samtliga montrar är exakt lika stora. Det går bra att använda upp till en meter golvyta framför er monter. Väggarna är 1-2 cm tjocka och ramas in av aluminiumramar. Det går alltså inte att hänga tunga föremål på väggen, man kan heller inte spika, borra eller liknande. Tapet/affischer/tyger sätts upp med häftmassa eller häftstift (tunn nål med vit runt platta). Räkna med att det kommer stå ett UF-företag bakom er och använda baksidan av er vägg. Det är tillåtet att göra egna väggar och ta med, vi kan dock inte ta bort de befintliga monterväggarna, därför är det viktigt att göra monterväggarna några centimeter mindre för att man enkelt ska kunna placera den innanför UF:s väggar. Det finns två typer av montrar, mittmonter och hörnmonter (vänster och höger hörn). Monterväggarnas storlek är 1x2x1 meter respektive 1x2 meter (se nedan). Alla monterväggar är 2,04 meter höga. Vilken typ av monter samt plats i arenan kommer ni att få skickat på mail i god tid före mässan. Nedplockning, städning och utcheckning Nedplockning av montrarna påbörjas EFTER att UF Award är färdig kl.19.30. Alla utställare ansvarar för att städa i och runt omkring sin monter. Allt skräp och sopor slängs i containern utanför lastporten. OBS: ENDAST SKRÄP, INGA MÖBLER! Vid utcheckning kommer UF-företagen tillsammans med utcheckningspersonal att gå igenom monterytan för att se så allt är lämnat i gott skick, därefter lämnar ni in utvärderingen av dagen som också är er utcheckningslapp. Samtliga UF-företag måste checka ut efter prisutdelningen. Hitta till Karlstad CCC Karlstad CCC ligger på Tage Erlandergatan 8 A-F i Karlstad. Karlstadbuss linjer 2,4,11 och 13 stannar precis utanför Karlstad CCC. Parkering bilar I direkt anslutning till Karlstad CCC finns 128 parkeringsplatser varav 4 är för rörelsehindrade. Inom fem minuters gångavstånd finns det cirka 500 p-platser plus parkeringshus och parkeringsmöjligheter på gator. 4
Tävlingar - Deadlines Mässtävlingar: Årets vara, tjänst, hantverkare, innovation, UF-företag samt UF-kooperativ ska vara uppladdat på hemsidan under fliken tävlingar senast 25 januari 2019 kl 12.00. Var noga med att ditt bidrag uppfyller alla tävlingskriterier. Se kriterierna under respektive tävlingar in inloggat läge påhemsidan. - Årets UF-företag Denna tävling har en kvalomgång innan mässan. Kvalomgången sker den 30 januari på förmiddagen. Alla tävlande kommer då att få träffa juryn och hålla en presentation som är max två minuter utan hjälpmedel. Efter det tar juryn ut ett antal UF-företag som går vidare och får genomföra en längre presentation på mässdagen. Vi kommer att meddela i god tid vilka som gått vidare. - Årets Säljare Alla som ställer ut på mässan är automatiskt med i tävlingen Årets säljare. Juryn kommer gå runt på mässgolvet och lyssna på alla utställare för att sedan välja ut ett antal som får gå in på intervju hos juryn. Vid intervjun kan juryn även be personen att genomföra ett säljsamtal på någon i jurygruppen. Juryn följer inte något schema när de ska lyssna på alla utställare så det finns ingen särskilstid när de passerar just dig. Se till att vara i montern så mycket det bara går för att inte missa din chans. 5
För lärare Lärarrum Vi erbjuder alla lärare som finns på plats under mässdagen att komma till lärarrummet, både befintliga men också nya UF-lärare. Lärarrummet öppnar kl. 8.30 och är endast till för lärare som vill kunna ta en paus från dagen och få tillfälle att träffa andra UF-lärare. En representant från oss finns på plats och förser lärarna med kaffe och kakor. Prisutdelning lärartävlingar och finalpresentationer i Årets UF-företag Kl 14.30 kommer priser att delas ut i tävlingskategorierna Årets Lärare, Årets Skola och Årets Arbetslag. Direkt efter det kommer de fyra finalpresentationerna att genomföras i tävlingen Årets UF-företag. Allt detta sker på scenen. Tänk på att inte lämna montern helt tom, utan byt av varandra så att alla har möjlighet att få och kika på prisutdelningen och finalpresentationerna. Mat Eftersom vi har strikta order från Karlstad CCC om att man inte får ha medhavd mat till mässan, så har Karlstad CCC ett luncherbjudande till alla utställande UF-företag och lärare för 60 kr/person. Hur beställs maten? Läraren sammanställer exakt hur många luncher som ska beställas samt en specifikation över eventuella matpreferenser tillsammans med namn på de som ska ha respektive specialkost. Matbeställningen ska göras senast 4 februari via en länk på hemsidan: https://ungforetagsamhet.se/gymnasium/varmland/uf-massa-2019/uf-larare Ung Företagsamhet fakturerar sedan respektive skola. Alla lärare som beställt mat kommer att hämta ut matkuponger i incheckningen. Dessa delar läraren sedan ut till alla elever och lärare. Kupongerna ges sedan till personalen i restaurangdelen på plan 5. Borttappad matkupong ersätts ej. Övriga matmöjligheter är endast det som respektive UF-företag erbjuder. Parkering för bussar Tyvärr är det väldigt begränsat med bussparkering i centrum, därför rekommenderar Karlstad CCC de som behöver parkera bussar att göra det vid Löfbergs Arena eller vid Mariebergsskogen. El och internet El och/eller snabbt internet ingår INTE i mässavgiften, beställning görs separat. Bokning av el och internet till montrarna måste göras via en UF-lärare. Faktura kommer skickas till skolan, dock får skolan tillsammans med UF-företaget komma överens om vem som står för kostnaden. Kostnadsfritt Wifi finns, dock så fungerar den bara till vanlig surf. Behövs ett snabbt internet så rekommenderar vi att beställa en fast lina som kostar 625 kr. Vid bokning av el ska läraren ange vilket/vilka UF-företag som ska ha el samt vad elen ska användas till. Detta behövs för att leverantören ska ordna rätt antal watt för bruk. Bokningen av el och/eller internet görs på: https://ungforetagsamhet.se/gymnasium/varmland/uf-massa-2019/uf-larare Priser: El: 450 kr/uf-företag Internet: 625 kr/uf-företag 6 6
Regler Allergier På mässan är det strängt förbjudet att ta in hö, halm samt nötter på grund av allergier. Bemanning Se till att montern är bemannad under hela mässans öppethållande. Tips! Sätt schema för hur UF-företaget ska bemanna montern så alla hinner äta och gå runt på mässan. Djur Inga levande eller döda djur får tas in på mässan, med undantag för uppstoppade djur samt för fiskar i akvarium. Färg Det är inte tillåtet att måla på monterväggarna. Försäljning Underlätta gärna för era kunder genom att innan mässan förbereda med swish (antingen företagskonto eller ett privat) eller ex izettle (går ej att skaffa som UF-företag men som privatperson). Förbered även med påsar, kvittoblock samt växelkassa. Det finns inga växlingsmöjligheter på mässan. Förvaring Det finns inga garderobsmöjligheter på mässan, utan allt får ni förvara i er monter. Tips är att ha ett bord med en lite längre duk att lägga saker under eller en typ av byrå. Levande ljus/eld Ingen öppen eld får förekomma på mässan, detsamma gäller levande ljus. Detta på grund av brandrisken. Vi rekommenderar er att ha fejkljus istället. Ej heller ljus i till exempel lykta är okej. Musik i montern Att ha ljud i sin monter kan bidra till helhetsupplevelsen men att som besökare höra 40 olika ljud samtidigt kan skapa frustration. Tänk på att det ljud som fungerar på hemmaplan kanske inte gör sig lika bra på mässan. Om ni behöver ljud för att demonstrera ert företag löser ni det enkelt med hörlurar. Mässpersonalen har full rätt att säga åt er att stänga av störande ljud om detta skulle förekomma. Skräp Allt skräp efter mässan ska slängas i soppåsar och sedan i containern. Inget får lämnas kvar i montern/mässhallen. Det är dock förbjudet att slänga möbler och väggar, det får ni ta med tillbaka hem/till skolan. Ung Företagsamhet måste betala för varje kilo som kastas. Verktyg Ta med egna verktyg för ert monterbygge. Hammare, skruvmejsel, såg, spik, skruv, tejp, sax och annat som kan tänkas behövas beroende på vad ni planerat. Verktyg finns inte att låna. Säkerhet Under invigning och prisutdelning kommer UF-medarbetare att finnas i mässhallen, dock så tar UF ej ansvar för era värdesaker. Låt inte mobiler, kontanter eller annat stöldbegärligt material ligga framme. Ej matlagning På grund av Karlstad CCCs regler så får UF-företagen inte laga mat inne i lokalen. Det går istället att stå utomhus. Kontakta Sofia Beckman om detta. 7
Hjälp oss att marknadsföra mässan! Varför är det viktigt att alla hjälper till med detta? Desto mer folk som känner till UF-mässan och hur grymt bra den är desto fler besökare kommer. Ju fler besökare desto roligare blir dagen för er och desto mer ökar förutsättningarna för att sälja mer. Vi på Ung Företagsamhet jobbar hårt med marknadsföringen av mässan genom våra sociala medier, nätverksträffar, inbjudningar per post och mail samt att vi pratar om den med alla vi träffar. Men vi kan aldrig nå precis alla och därför är det viktigt att vi alla hjälps åt, att du också använder dina kontakter på olika sätt och genom dem hjälper till med marknadsföringen. Glöm inte att bjuda in familj, släkt, vänner, kunder och rådgivare. Ni har ett ansvar att visa upp att ni är på UF-mässan! Här presenteras lite förslag på hur du och ditt UF-företag, eller du som lärare kan hjälpa till: Facebook: - Tacka ja till eventet Entreprenörskap på riktigt Värmland - Dela eventet på skolornas fb-sidor (och kanske privata fb-sidor) - Dela eventet på UF-företagssidorna på fb. - Bjud in alla ni känner till eventet för att öka spridningen - Skriv om mässan på skolornas fb-sidor - Lägg ut inbjudan (som vi skapat) på skolornas och UF-företagens fb-sidor Instagram: - Följ oss på ufvarmland - Bjud in alla ni känner till mässan. - Allt som skolan eller eleverna lägger ut som har med UF och mässa att göra, hashtagga #ufvarmland Mail: - Maila ut inbjudan (som vi skapat) till alla era skolors samarbetspartners, och kanske till ert egna nätverk Julmarknader och övriga säljtillfällen: - Om du och ditt UF-företag ställer ut på julmarknader eller andra marknader prata med alla kunder om mässan och passa på att bjuda in. Ha inbjudan utskriven så att ni kan dela ut den. Nätverksträffar: - Om ni är ute och nätverkar på olika frukostmöten eller lunchträffar, se till att ni alltid bjuder in alla till mässan. Med reservation för ändringar. 8
Vanliga frågor och svar: Vilken tid kommer juryn till min monter? Svar: Det finns inget schema för när juryn besöker just din monter. Därför rekommenderar vi att man alltid är i närheten av sin monter, även när man tar paus. Jurymedlemmarna har badges runt halsen som det står jury på. Finns det skrivare att låna? Svar: Nej, vi har ingen skrivare att låna ut. Får man gå tidigare, jag måste med bussen/tåget, ska på träning eller annat? Svar: Nej, det är obligatoriskt för alla utställare att medverka hela dagen, inklusive UF-award på kvällen. Har man anmält sig deltar man på allt! Vart kan man lägga sina värdesaker, finns det garderob? Svar: Nej, det finns tyvärr ingen garderob. Planera för att kunna gömma sakerna och ytterkläder i montern eller bilen/bussen som transporterade er till mässan. 9
Vid frågor om mässan kontakta Emma Dorward eller Sofia Beckman Emma Dorward Projektledare UF-mässan emma.dorward@ ungforetagsamhet.se Telefon: 070-621 11 13 Sofia Beckman Projektledare gymnasiet sofia.beckman@ ungforetagsamhet.se Telefon: 076-555 64 92 Anna Forsberg Regionchef anna.forsberg@ ungforetagsamhet.se Telefon: 070-604 08 78 Evelina Sundfeldt Gymnasieinformatör evelina.sundfeldt@ ungforetagsamhet.se Telefon: 072-402 70 27 Carolinn Arneng Projektledare grundskola carolinn.arneng@ ungforetagsamhet.se Telefon: 070-611 12 11 10 Albin Ahlstedt Grafman Projektledare gamingprojekt albin.a.grafman@ ungforetagsamhet.se