PROTOKOLL

EUROPAPARLAMENTET PV BUR 17.01.2007 PE-6/BUR/PV/2007-01 P R E S I D I E T PROTOKOLL från sammanträdet 17-01-2007 Louise Weiss-byggnaden lokal R 1.1 - - - Strasbourg PV\649572.doc PE 382.266/BUR

PE-6/BUR/PV/2007-01 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet onsdagen den 17 januari 2007 kl. 18.00 19.00 Louise Weiss-byggnaden lokal R 1.1 Strasbourg INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista...6 2. Meddelanden från talmannen...7 3. Presidiet: Dess befogenheter och arbetsmetoder...8 4. Sammanträdesplan för presidiets ordinarie sammanträden under 2007...9 5. Begäran från det tillfälliga utskottet för CIA:s påstådda användning av europeiska länder för transport och illegal internering av fångar (TDIP) om att få förhandlingsreferat från dess utfrågningar översatta till de språk som talas i de medlemsstater som berörs av utredningarna Skrivelse från Coelho, ordförande för TDIP-utskottet...10 6. Förslag till fördelning av anslag från budgetpost 4000 (driftskostnader för de politiska grupperna och grupplösa ledamöter för 2007) Förslag från talmanskonferensen...11 7. Övriga och brådskande ärenden...12 7.1 Rökförbudet...12 7.2 Oavbruten behandling av ärenden som faller inom de återvalda vice talmännens behörighetsområden...12 7.3 Medlemsstaternas flaggor och problem med hissarna i LOW-byggnaden i Europaparlamentet i Strasbourg...12 8. Punkter för kännedom...14 8.1. Justering av protokollen från den 11 och 13 december 2006...14 8.2 Dokument för kännedom...14 9. Datum och plats för nästa sammanträde...16 PE 382.266/BUR 2/16 PV\649572.doc

PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet onsdagen den 17 januari 2007 Strasbourg Sammanträdet öppnades kl. 18.04 med Europaparlamentets talman Hans-Gert POETTERING som ordförande. Närvarande Hans-Gert POETTERING, talman Vice talmän KRATSA-TSAGAROPOULOU VIDAL-QUADRAS ROCA ONESTA McMILLAN-SCOTT MARTÍNEZ MARTÍNEZ COCILOVO ROTHE MORGANTINI dos SANTOS WALLIS SIWIEC BIELAN Kvestorer NICHOLSON FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Frånvarande MAURO MOSCOVICI Frånvarande LULLING DE VITS Övriga PRIESTLEY, generalsekreterare PV\649572.doc 3/16 PE 382.266/BUR

Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet: Talmannens kansli WELLE STOKELJ TEASDALE SUBELACK PRETO RUHRMANN Generalsekreterarens kansli STRATIGAKIS MORMINO CLARK MASUR Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning GD EU-intern politik GD EU-extern politik GD Information GD Personal GD Infrastruktur och tolkning GD Översättning och publicering GD Finans Rättstjänsten RØMER/VERGER/ALBANI/ CZAPLICKI RIBERA D'ALCALA NICKEL F. RATTI/DUCH GUILLOT WILSON RIEFFEL BOKANOWSKI VANHAEREN PENNERA, juridisk rådgivare/schoo O. RATTI, direktör med ansvar för förbindelserna med de politiska grupperna De politiska gruppernas sekretariat VALLI BOUTER BARRETT BEUGELINK RAECK LOCQUEVILLE BUGALHO (PSE) (ALDE) (UEN) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (ITS) (NI) PE 382.266/BUR 4/16 PV\649572.doc

Assistenter till de vice talmännen och kvestorerna HERNANDEZ LAVIADES MAYET FORREST GUERRA REINA MARIN ALAGNA ASCARI ZANELLA RAMOS DOS DANTOS KIRSCH LAMESCH HAMMERBACHER VIDAL-QUADRAS ROCAs assistent ONESTAs assistent McMILLAN-SCOTTs assistent MARTÍNEZ MARTÍNEZs assistent MARTÍNEZ MARTÍNEZs assistent COCILOVOs assistent MORGANTINIs assistent MOSCOVICIs assistent dos SANTOS assistent SIWIECs assistent LULLINGs assistent FRIEDRICHs assistent KYST, MANGOLD, CALINOGLOU, LINNUS, PEGAZZANO och WILKINSON var sammanträdets sekreterare. PV\649572.doc 5/16 PE 382.266/BUR

1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Presidiet - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 383.263/BUR) och godkände det med de ändringar som framgår av detta protokoll. PE 382.266/BUR 6/16 PV\649572.doc

2. Meddelanden från talmannen Presidiet - lyssnade till talmannen, som välkomnade de nyvalda presidiemedlemmarna, presenterade vissa av sina medarbetare, meddelade att han planerar att hålla sitt tal till parlamentet den 13 februari och att hans avsikt är att bjuda in ordförandena för de övriga EU-institutionerna och före detta talmän för Europaparlamentet, påpekade att han i enlighet med artikel 22.11 i arbetsordningen har för avsikt att tilldela medlemmarna av presidiet uppgifter som ligger inom presidiets behörighetsområde och han föreslog att han snarast skulle inleda de förberedande bilaterala samråden för att underlätta tilldelning av de uppgifter som planerats för februari, inbjöd presidiemedlemmarna till ett seminarium som man planerar att anordna i mars, vid vilket man kommer att diskutera detta styrande organs prioriteringar och arbetsmetoder. PV\649572.doc 7/16 PE 382.266/BUR

3. Presidiet: dess befogenheter och arbetsmetoder Presidiet - tog del av ett introducerande dokument om presidiets roll inom ramen för de tillämpliga bestämmelserna och om dess arbetsmetoder och organisationen av sammanträden (PE 383.294/BUR), - beslutade att diskutera presidiets befogenheter och arbetsmetoder under något av sina möten framöver. PE 382.266/BUR 8/16 PV\649572.doc

4. Sammanträdesplan för presidiets ordinarie sammanträden under 2007 Presidet, som fattade beslut utan diskussion, - tog del av förslaget till sammanträdesplan för presidiets ordinarie sammanträden under 2007 (PE 375.299-REV/BUR), - godkände förslaget till sammanträdesplan för presidiets ordinarie sammanträden under 2007. PV\649572.doc 9/16 PE 382.266/BUR

5. Begäran från det tillfälliga utskottet för CIA:s påstådda användning av europeiska länder för transport och illegal internering av fångar (TDIP) om att få förhandlingsreferat från dess utfrågningar översatta till de språk som talas i de medlemsstater som berörs av utredningarna Skrivelse från Coelho, ordförande för TDIP-utskottet Presidet, som fattade beslut utan diskussion, - tog del av en skrivelse av den 21 december 2006 från Carlos Coelho, ordförande för det tillfälliga utskottet för CIA:s påstådda användning av europeiska länder för transport och illegal internering av fångar (TDIP) (PE 383.271/BUR), - godkände begäran från ordföranden för TDIP-utskottet om ett undantag från parlamentets interna bestämmelser för att få förhandlingsreferaten från de utfrågningar som anordnats av det tillfälliga utskottet översatta till de språk som talas i de EU-medlemsstater som berörs av utredningarna, det vill säga nederländska, engelska, franska, tyska, italienska, polska, portugisiska, rumänska, spanska och svenska. PE 382.266/BUR 10/16 PV\649572.doc

6. Förslag till fördelning av anslag från budgetpost 4000 (driftskostnader för de politiska grupperna och grupplösa ledamöter för 2007) Förslag från talmanskonferensen Presidiet - beslutade att skjuta upp beslutet till onsdagen den 31 januari 2007 för att talmanskonferensen skall kunna överväga ett yttrande från rättstjänsten. PV\649572.doc 11/16 PE 382.266/BUR

7. Övriga och brådskande ärenden 7.1 Rökförbudet Presidiet, - lyssnade till Cocilovo som hänvisade till presidiets tidigare diskussioner kring denna fråga och presidiets avsikt som uttalades vid sammanträdet den 29 november 2006 att vid sitt nästa sammanträde på nytt diskutera följderna av presidiets beslut om ett rökförbud, - förde en diskussion om Cocilovos förslag gällande följderna av rökförbudet med McMillan-Scott, Onesta, vice talmän, och Nicholson, kvestorernas ordförande, - beslutade att be rättstjänsten om ett yttrande när det gäller tillämpligheten av fransk, belgisk och luxemburgsk nationell lagstiftning i anslutning till rökning på offentliga platser i parlamentet och uppmana kvestorerna att före presidiets nästa sammanträde se över sitt ursprungliga förslag i ljuset av detta yttrande. 7.2 Oavbruten behandling av ärenden som faller inom de återvalda vice talmännens behörighetsområden - lyssnade till talmannen som klargjorde att omvalda vice talmän bör hålla fast vid sitt nuvarande ansvar i anslutning till aktuella ärenden till dess att ett slutgiltigt beslut om den nya fördelningen av behörigheter fattats. 7.3 Medlemsstaternas flaggor och problem med hissarna i LOW-byggnaden i Europaparlamentet i Strasbourg - lyssnade till Nicholson, kvestorernas ordförande, som framförde klagomål från ledamöter om att en medlemsstats nationella flagga presenteras på ett oacceptabelt sätt vid parlamentets huvudingång och att detta kritiserats i medier samt att det för PE 382.266/BUR 12/16 PV\649572.doc

närvarande är problem med hissarna i LOW-byggnaden, särskilt strax före omröstningar i plenisalen, - lyssnade till talmannen som begärde att generalsekreteraren snarast skulle finna en lösning på dessa problem. PV\649572.doc 13/16 PE 382.266/BUR

8. Punkter för kännedom 8.1. Justering av protokollen från den 11 och 13 december 2006 Presidet - tog del av och justerade protokollen från sammanträdena måndagen den 11 och onsdagen den 13 december 2006 i Strasbourg (PE 380.280/BUR). 8.2 Dokument för kännedom Presidiet - tog del av följande dokument: Intern post - ett meddelande av den 16 januari 2007 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 26 oktober 2006 om förslaget till Europaparlamentets budget (avsnitt 1) för budgetåret 2007, punkterna 12, 18 och 42 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.329/BUR), - ett meddelande av den 16 januari 2007 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 26 september 2006 om beviljande av ansvarsfrihet för budgetåret 2004, punkterna 78, 79, 86 och 88 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.328/BUR), - ett meddelande av den 16 januari 2007 från generalsekreteraren om sammansättningen på talman Poetterings kansli (PE 383.326/BUR och bilaga), - ett meddelande av den 11 januari 2007 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 26 september 2006 om beviljande av ansvarsfrihet för budgetåret 2004, punkt 110 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.321/BUR), PE 382.266/BUR 14/16 PV\649572.doc

- ett meddelande av den 11 januari 2007 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 26 september 2006 om beviljande av ansvarsfrihet för budgetåret 2004, punkterna 26, 49, 50 och 51 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.320/BUR), - ett meddelande av den 11 januari 2007 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 26 september 2006 om beviljande av ansvarsfrihet för budgetåret 2004, punkt 96 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.319/BUR), - ett meddelande av den 11 januari 2007 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 26 september 2006 om beviljande av ansvarsfrihet för budgetåret 2004, punkt 103 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.318/BUR), - ett meddelande av den 11 januari 2007 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 26 september 2006 om beviljande av ansvarsfrihet för budgetåret 2004, punkterna 40 och 56 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.317/BUR), - ett meddelande av den 9 januari 2007 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 5 september 2006 om kostnaderna för tolkning, punkterna 10, 11, 12, 13, 16, 17, 22, 24, 25 och 26 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.297/BUR), - ett meddelande av den 20 december 2006 från generalsekreteraren om de åtgärder som vidtagits som svar på parlamentets beslut av den 5 september 2006 om kostnaderna för tolkning, punkterna 14 och 21 Bilagan på begäran tillgänglig för ledamöterna (PE 383.286/BUR). PV\649572.doc 15/16 PE 382.266/BUR

9. Datum och plats för nästa sammanträde Presidet - beslutade att nästa sammanträde skulle hållas onsdagen den 31 januari 2007, kl. 18.00 20.00 i lokal 6B01 i Paul-Henri Spaak-byggnaden i Bryssel. o o o Sammanträdet avslutades kl. 18.36. * * * PE 382.266/BUR 16/16 PV\649572.doc