EUROPAPARLAMENTET BUDGETUTSKOTTET. Meddelande till ledamöterna. Ärende: Genomförande av Europaparlamentets budget för 2004

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "EUROPAPARLAMENTET BUDGETUTSKOTTET. Meddelande till ledamöterna. Ärende: Genomförande av Europaparlamentets budget för 2004"

Frida Nilsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 EUROPAPARLAMENTET BUDGETUTSKOTTET Meddelande till ledamöterna Ärende: Genomförande av Europaparlamentets budget för 2004 Härmed bifogas förslaget till anslagsöverföring C 5 - budgetåret GENERALDIREKTORATET FÖR INTERN POLITIK 23 mars 2004 Bilaga CM\ doc PE

$GENERALDIREKTORATET FÖR INTERN POLITIK 23 mars 2004 Bilaga CM\525657.$

2 Terence Wynn Ordförande för budgetutskottet Ärende: Förslag till anslagsöverföring C 5 - budgetåret 2004 I enlighet med bestämmelserna i budgetförordningen av den 25 juni 2002, artikel 22.2, bifogas ett förslag till anslagsöverföring som jag har för avsikt att godkänna inom en period på tre veckor. Med vänlig hälsning Pat Cox Bilaga: Anslagsöverföring PE /5 CM\ doc

22.2, bifogas ett förslag till anslagsöverföring som jag har för avsikt att godkänna inom en

3 I. BESKRIVNING Anslagsöverföring C5/2004 inom avdelning 2 Byggnader, utrustning och diverse driftsutgifter från kapitel 20 Investeringar i fast egendom, hyra av byggnader och kostnader i samband därmed till kapitel 22 Lös egendom och kostnader i samband därmed II. ANSLAGSSITUATION: enligt Finics per den 16 mars 2004 Ursprungliga anslag + TÄB + överföringar Ingångna åtaganden Gjorda betalningar Disponibla anslag före den föreslagna Belopp för den föreslagna Disponibla anslag efter den föreslagna AVSÄNDARKONTO(N) 2001/02 Årliga leasingavgifter: Strasbourg SUMMA AVSÄNDARKONTO(N) MOTTAGARKONTO(N) 2210 Nyanskaffning och ersättning av inventarier SUMMA MOTTAGARKONTO(N) III. MOTIVERING 2210 Nyanskaffning och ersättning av inventarier Anslaget under denna punkt är avsett att täcka inköp av ytterligare inventarier och ersättning av inventarier, som är för gamla eller inte uppfyller normer för arbetsmiljö och ergonomi, eller som inte är anpassade till kontorens tekniska utrustning och arbetsgång. Anslaget till denna post uppgår till euro i budgeten för Syftet med denna anslagsöverföring är att till budgetpunkt 2210 föra ett belopp på euro som utgör priset för övertagande av inventarier i Remard-byggnaden i Bryssel. Den 15 december 2003 gav presidiet sitt principgodkännande till att hyra byggnaden Remard i Bryssel i stället för byggnaden Montoyer 75 som ursprungligen planerats. Förslaget överlämnades till budgetutskottet i enlighet med artikel i budgetförordningen och artikel 14 i de interna bestämmelserna (sammanträdet den 16 december 2003) och utskottet beslutade att inte avge något yttrande enligt den tidigare nämnda artikeln i budgetförordningen. Den 21 januari 2003 undertecknade generalsekreteraren ett hyresavtal som löper från den 1 mars 2004 och varar nio år (med möjlighet till uppsägning efter sex år). Den årliga hyreskostnaden uppgår till euro. Såsom överenskommet föreskrivs också i avtalet ett övertagande av möbler i fastigheten och en del av den audiovisuella utrustningen samt vissa installationer (kabelnät, skiljeväggar, tekniska installationer och säkerhetssystem) till en kostnad av 1,5 miljoner euro. Hyran täcks av anslagen under punkt 2000/03 Hyror: Bryssel som avsatts för hyra av CM\ doc 3/5 PE

ANSLAGSSITUATION: enligt Finics per den 16 mars 2004 Ursprungliga anslag + TÄB + överföringar Ingångna åtaganden Gjorda betalningar Disponibla anslag före den föreslagna Belopp för den föreslagna

4 övergångsbyggnader och medlen under budgetpost 204/03 Inredning av lokaler: Bryssel har gjort det möjligt att täcka kostnaderna för övertagandet av installationerna motsvarande ett belopp på euro av de 1,5 miljoner euro som tidigare nämnts. Anslaget under budgetpost 2210 gör det inte möjligt att täcka samtliga planerade utgifter. Priset för övertagandet av inventarierna är euro för 304 kompletta arbetsplatser ( euro), inventarierna i fem sammanträdesrum ( euro) och tre arkivsystem ( euro). Utgifterna har betalats med anslagen under punkt 2210 Nyanskaffning och ersättning av inventarier. De anslag som använts var dock avsedda för andra ändamål som presenterades i samband med utarbetandet av budgeten för Dessa som uppkommit främst på grund av utvidgningen återstår att betala och kan inte senareläggas. I Strasbourg måste kontorslandskapet och tjänsterummen för de nya ledamöterna möbleras. I Luxemburg är ytterligare möbler nödvändiga för Tour A och B samt för tjänsterummen i KAD till följd av omflyttningar. Möbler är också planerade för kontoren i Barcelona, Berlin och Lissabon. I Bryssel är möblerna avsedda för tjänsterummen för assistenterna till de nya medlemsstaternas ledamöter och till observatörerna från de kommande anslutningsländerna. Behoven för generaldirektoraten och de politiska grupperna måste också tillmötesgås. Behoven som måste tillmötesgås under 2004 leder till att det anslagsbelopp som använts för förvärvet av inventarierna i byggnaden Remard måste återföras till budgetpunkt 2210 Nyanskaffning och ersättning av inventarier. Därför begärs en ökning av anslagen under punkt 2210 med euro. Beloppet kan hämtas från budgetpost 2001/02 Årliga leasingavgifter : Strasbourg där de anslag som införts i budgeten för 2004 för betalning av leasingavgifterna för LOW-byggnaden är tillgängliga efter att byggnaden förvärvats. IV. BEGÄRAN FRÅN DELEGERAD(E) UTANORDNARE FÖR MOTTAGARKONTO(N) Nicolas-Pierre Rieffel V. GODKÄNNANDE AV DELEGERAD(E) UTANORDNARE FÖR AVSÄNDARKONTO(N) Nicolas-Pierre Rieffel PE /5 CM\ doc

Priset för övertagandet av inventarierna är 620 000 euro för 304 kompletta arbetsplatser (344 000 euro), inventarierna i fem sammanträdesrum (92 000 euro) och tre arkivsystem (184 000 euro).

5 TALMANNENS BESLUT Beslutet fattades då tidsfristen på 3 veckor löpte ut efter att budgetutskottet underrättats eller till följd av ett tidigare beslut från budgetutskottet. Anslagsöverföring C5 godkänns Pat Cox CM\ doc 5/5 PE

eller till följd av ett tidigare beslut från

Relevanta dokument

BUDGETUTSKOTTET Meddelande till ledamöterna

EUROPAPARLAMENTET BUDGETUTSKOTTET Meddelande till ledamöterna 4/2003 Ärende: Genomförande av Europaparlamentets budget för 2003 Härmed bifogas förslaget till anslagsöverföring C 4 - budgetåret 2003. GENERALDIREKTORATET