EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 14 juni 2006 kl Rum S Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG

Transkript

1 EUROPAPARLAMENTET PE-6/QUEST/PV/ P PV 7/2006 KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL från sammanträdet den 14 juni 2006 kl Rum S Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista 3 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 17 maj Redogörelse av tjänstgörande ordföranden 3 4. Kostnadsersättning för assistenter till ledamöter - översyn av nya blanketter för avtal med tjänsteleverantörer 4 5. Reseersättning för ledamots resor i det land där denne blivit vald förslag till ändring av bestämmelserna om kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöter yttrande från rättstjänsten 4 6. Genomföranderapport om informationskontoren i de nya medlemsstaterna 5 7. Framsteg i samband med genomförandet av presidiets beslut från 2005 om att omorganisera ledamöternas transporter 6 8. Reseersättning föreläggande av styrkande handlingar meddelande från GD Finans av den 10 maj PV\ doc PE /QUEST/déf

2 9. Förslag om att anordna gemensamma språkkurser Tak för ersättning av ledamöters läkarkostnader artikel 21 i bestämmelserna om kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöter Eventuell översyn av bestämmelserna om rökning i parlamentets lokaler Enskild begäran från medlem Övriga frågor Andra ersättningar förseningar i samband med banköverföringar Säkerheten i parlamentets lokaler Förslag om att anordna gemensamma språkkurser Punkter för kännedom Tid och plats för nästa sammanträde 9 BILAGA: Närvarolista PE /QUEST/déf 2/10 PV\ doc

3 Sammanträdet öppnades onsdagen den 14 juni 2006 kl av den tjänstgörande ordföranden Godelieve Quisthoudt-Rowohl. o0o 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista - behandlade och justerade förslaget till föredragningslista enligt detta protokoll (PE /Quest.). 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 17 maj behandlade och justerade protokollet från sammanträdet den 17 maj 2006 (PE /QUEST). 3. Redogörelse av tjänstgörande ordföranden - lyssnade till Grabowska, kvestor med ansvar för besöksgrupperna, som förklarade att hon avsåg att lägga fram för kvestorskollegiet ett reviderat förslag till reform av bestämmelserna om och finansieringen av besöksgrupper och uppmanade till att kommentarerna till förslaget snarast skickas till sekretariatet för att förslaget skall kunna sändas till presidiet för slutligt godkännande i juli. PV\ doc 3/10 PE /QUEST/déf

4 4. Kostnadsersättning för assistenter till ledamöter - översyn av nya blanketter för avtal med tjänsteleverantörer - tog del av ett meddelande från rättstjänsten av den 6 juni 2006 om kostnadsersättning för assistenter till ledamöter (PE /QUEST + bilaga) - hänvisade till presidiets beslut av den 13 mars 2006 om formaliteterna kring avtal med tjänsteleverantörer avseende ledamöternas assistenter och till tidigare diskussioner om nödvändigheten att förtydliga och förenkla blanketterna och det kostnadsersättningsförfarande som tillämpas för dessa avtal - inledde en livlig diskussion varvid följande yttrade sig: Quisthoudt-Rowohl, tjänstgörande ordförande, Lulling och Nicholson, kvestorer, på grundval av meddelanden och dokument som lagts fram av GD Finans och rättstjänsten, vilka uppmärksammar på att parlamentet inte på kort tid kan tillhandahålla alla lämpliga referenser om de, i samtliga 25 medlemsstater tillämpliga nationella bestämmelser, som implementerar det sjätte momsdirektivet och som avser avtal med tjänsteleverantörer - lyssnade till en redogörelse från Vanhaeren, generaldirektör vid GD Finans, om denna fråga - erinrade om nödvändigheten av att tillhandahålla ledamöter och ansvariga tjänsteavdelningar relevanta momsbestämmelser som gäller i samband med kostnadsersättning för assistenter till ledamöter enligt sådana avtal - uppmanade tjänstgörande ordförande att skicka en skrivelse till ordföranden för att informera presidiet om denna situation samt om kvestorernas beslut att med hjälp av GD Finans ansvariga avdelningar och rättstjänsten så snart som möjligt fastställa lämpliga rättsliga ram för genomförandet av dessa krav i enlighet med artikel 14 i bestämmelserna om kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöter. 5. Reseersättning för ledamots resor i det land där denne blivit vald förslag till ändring av bestämmelserna om kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöter yttrande från rättstjänsten PE /QUEST/déf 4/10 PV\ doc

5 - tog del av ett meddelande från rättstjänsten av den 2 juni 2006 om ändring av bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till ledamöterna (PE /QUEST + bilaga); - hänvisade till diskussionerna den 18 januari 2006 om räckvidden av artikel 14 i bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till ledamöterna, och om att alla former av intellektuell och teknisk assistans till ledamöterna skall omfattas - inledde en livlig diskussion varvid följande personer yttrade sig: Quisthoudt-Rowohl, tjänstgörande ordförande, Grabowska, De Vits, Lulling och Nicholson, kvestorer, samt företrädaren för GD Finans på grundval av meddelanden och dokument som lagts fram av GD Finans och rättstjänsten - behandlade förslaget till ändring som syftar till att klarlägga denna tillämpning och godkände förslaget till definition av begreppet assistans till ledamöter som förekommer i artikel 14 i bestämmelserna om kostnadsersättning för assistenter till ledamöter (bestämmelserna om kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöter) - beslutade att översända detta förslag till ändring till presidiet för att det skall fatta ett slutgiltigt beslut. 6. Genomföranderapport om informationskontoren i de nya medlemsstaterna - tog del av ett meddelande från GD Infrastruktur och tolkning om informationskontoren i de nya medlemsstaterna (PE /Quest) - inledde en ingående diskussion i samband med vilken följande yttrande sig: Quisthoudt-Rowohl, tjänstgörande ordförande, Nicholson, Grabowska och Lulling, kvestorer, samt en företrädare för GD Infrastruktur och tolkning, om den allmänna policyn i fråga om byggnader och om det aktuella läget när det gäller parlamentets informationskontor i de nya medlemsstaterna på grundval av en rapport som lades fram av GD Infrastruktur och tolknings tjänsteavdelningar - välkomnade att informationskontoren i de nya medlemsstaterna hade inrättats så snabbt - tog del av de problem som är förknippade svårigheterna att få till stånd en gemensam lösning med kommissionen om ett framtida projekt som avser inrättandet av ett gemensamt Europahus i Warszawa samt uppmanade Grabowska och den polske vice-ordföranden att kontakta ansvariga kommissionsledamöter för att påskynda detta projekt. PV\ doc 5/10 PE /QUEST/déf

6 7. Framsteg i samband med genomförandet av presidiets beslut från 2005 om att omorganisera ledamöternas transporter - tog del av följande dokument: en skrivelse från Nicholson till talman Borrell av den 17 februari 2005 (PE /BUR), en studie om den verksamhet och de tjänster som tillhandahålls av den tjänsteavdelning som tillhandahåller bilar åt ledamöterna av den 15 december 2004 (PE /QUEST) - diskuterade uppdateringen från företrädaren för GD Infrastruktur och tolkning om de senaste åtgärderna som vidtagits av transporttjänsten i enlighet med det beslut om omorganisation som fattades av presidiet i mars 2005 och enligt de tillgängliga budgetanslagen för inledde en livlig diskussion varvid följande personer yttrade sig: Quisthoudt-Rowohl, tjänstgörande ordförande, Grabowska, Lulling och Nicholson, kvestorer, välkomnade de förbättringar som nyligen gjorts i synnerhet när det gäller antalet tillgängliga bilar och utökningen av antalet timmar då tjänsten kan utnyttjas samt möjligheten att i framtiden kunna boka transport via nätet - gav i uppdrag åt Lulling, kvestor med ansvar för de tjänsteinrättningar som tillhandahåller bilar åt ledamöterna, att med ansvariga tjänsteavdelningar ingående utreda de tekniska frågorna i samband med transporter - beslutade att informera de instanser som är ansvariga när det gäller de klagomål som nyligen inkommit från ledamöter beträffande kvalitén på de transporttjänster som tillhandahålls gratis av staden Strasbourg, i synnerhet vad avser transporter till och från närliggande flygplatser - kom överens om att lägga fram för presidiet en justering av de taxor som gäller för ersättning av taxiresor till och från flygplatser i samband med den årliga justeringen av ledamöternas utgifter. 8. Reseersättning föreläggande av styrkande handlingar meddelande från GD Finans av den 10 maj Förslag om att anordna gemensamma språkkurser Frågan bordlades till ett senare sammanträde. PE /QUEST/déf 6/10 PV\ doc

7 10. Tak för ersättning av ledamöters läkarkostnader artikel 21 i bestämmelserna om kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöter Frågan bordlades till ett senare sammanträde. 11. Eventuell översyn av bestämmelserna om rökning i parlamentets lokaler Frågan bordlades till ett senare sammanträde. 12. Enskild begäran från medlem 13. Övriga frågor 13.1 Andra ersättningar förseningar i samband med banköverföringar - tog del av rapporten från GD Finans som förklarar att ett tekniskt fel uppstått i en av bankfilialerna i parlamentets bank i Luxemburg och att flera ledamöter därför inte erhållit ersättning för allmänna omkostnader och välkomnade de snabba åtgärder som vidtagits av tjänsteavdelningarna för att åtgärda denna situation, - beslutade att underrätta alla brittiska ledamöter om denna situation Säkerheten i parlamentets lokaler PV\ doc 7/10 PE /QUEST/déf

8 - beslutade att föra upp på dagordningen inför kommande sammanträde en diskussion om de olika säkerhetsaspekterna när det gäller parlamentets lokaler Förslag om att anordna gemensamma språkkurser - Lulling invände mot att punkten om att anordna gemensamma språkkurser bordlades på nytt, trots att hon skriftligen och i god tid hade lämnat in sina förslag, vilket hon uppmanats till vid det senaste kvestorssammanträdet. - Eftersom tiden är knapp, ifall sådana kurser skall kunna anordnas inför sommaren, bad Lulling att få göra en undersökning bland ledamöterna på grundval av sina förslag för att ta reda på om det finns intresse för sådana kurser och i vilka språk. Kvestorerna uppmanade Lulling att, om hon så önskade, i sitt namn förbereda en skrivelse om denna fråga, vilken skall sändas till de ledamöter som kan tänkas vara intresserade. 14. Punkter för kännedom Det förelåg inga ärenden under denna punkt. PE /QUEST/déf 8/10 PV\ doc

9 15. Tid och plats för nästa sammanträde - beslutade att hålla nästa ordinarie sammanträde i Strasbourg onsdagen den 5 juli kl i rum S 3.4 i LOW-byggnaden. o0o Sammanträdet avslutades kl PV\ doc 9/10 PE /QUEST/déf

10 BILAGA NÄRVAROLISTA Strasbourg den 14 juni 2006 NÄRVARANDE Quisthoudt-Rowohl, tjänstgörande ordförande Nicholson Grabowska De Vits Lulling ÖVRIGA NÄRVARANDE Generalsekreterarens kansli Rättstjänsten GD Parlamentets ledning GD Personal GD Infrastruktur och tolkning GD Finans Sekretariatet Assistenter Masur Lorenz Suarez Mella Kraewinkels Guillen Zanon Glass Pasqualotto Quintela Vanhaeren Betz Campilho De Poortere Snijders Kyst Linnus Ranz s sekretariat Boyd Nicholson Knigge Quisthoudt-Rowohl Pilka Grabowska Wezel Lulling PE /QUEST/déf 10/10 PV\ doc