Utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor ÄNDRINGSFÖRSLAG 1-4

Transkript

1 EUROPAPARLAMENTET Utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor /2230(DEC) ÄNDRINGSFÖRSLAG 1-4 Véronique Mathieu (PE v01-00) Ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisakademin för budgetåret 2010 (2011/2230(DEC)) AM\ doc PE v01-00 Förenade i mångfalden

2 AM_Com_NonLegOpinion PE v /5 AM\ doc

3 1 Punkt 1 1. Europaparlamentet är oroat över att trots att revisionsrätten lyckades få tillräckliga garantier för att Europeiska polisakademins räkenskaper för det budgetår som avslutades den 31 december 2010 i allt väsentligt är tillförlitliga så konstaterade rätten samtidigt att akademin varit tvungen att låta mer än euro (48 % av de anslag som förts över från 2009) förfalla 2010, vilket strider mot budgetprincipen om ettårighet. 1. Europaparlamentet noterar att revisionsrätten lyckades få tillräckliga garantier för att Europeiska polisakademins räkenskaper för det budgetår som avslutades den 31 december 2010 i allt väsentligt är tillförlitliga, lagenliga och korrekta. 1a. Parlamentet noterar med oro revisionsrättens iakttagelse att akademin som en följd av den planering som gjorts av akademins tidigare ledning tvingades låta mer än euro (48 % av de anslag som förts över från 2009) förfalla 2010, vilket strider mot budgetprincipen om ettårighet. 2 Punkt 2 2. Europaparlamentet pekar på det faktum att även om revisionsrätten ansåg att de transaktioner som låg till grund för polisakademins räkenskaper för året var lagliga och korrekta så uppmärksammade 2. Europaparlamentet pekar på det faktum att även om revisionsrätten ansåg att de transaktioner som låg till grund för polisakademins räkenskaper för året var lagliga och korrekta så uppmärksammade AM\ doc 3/5 PE v01-00

4 rätten att polisakademins rutiner för godkännande av ersättningsanspråk när det gäller utgifter för anordnande av kurser och seminarier var slappa, särskilt när det gällde fullständig redovisning av styrkande underlag. Parlamentet konstaterar att akademin i sitt svar meddelade att krav på bifogande av en fullständig deltagarförteckning vid inlämning av ekonomisk redovisning och ersättningsanspråk blev obligatoriskt genom beslut 11/2011/GB, som fattades av polisakademins styrelse den10 mars rätten att polisakademins rutiner för godkännande av ersättningsanspråk när det gäller utgifter för anordnande av kurser och seminarier vid den tidpunkten var slappa, särskilt när det gällde fullständig redovisning av styrkande underlag. Parlamentet konstaterar att akademin i sitt svar meddelade att krav på bifogande av en fullständig deltagarförteckning vid inlämning av ekonomisk redovisning och ersättningsanspråk blev obligatoriskt genom beslut 11/2011/GB, som fattades av polisakademins styrelse den10 mars Punkt 3 3. Europaparlamentet konstaterar med anledning av beslut 11/2011/GB från polisakademins styrelse av den 10 mars 2011 att bestämmelserna om kostnadsersättning för akademins verksamhet har genomgått en omfattande översyn och att olika frågor avseende ett strikt genomförande av budgetbestämmelserna och en sträng tillämpning av reglerna för stödberättigade kostnader, inbegripet reglerna om obligatorisk redovisning, har förtydligats. 3. Europaparlamentet konstaterar med anledning av beslut 11/2011/GB i polisakademins styrelse av den 10 mars 2011 att bestämmelserna om kostandsersättning för akademins verksamhet har genomgått en omfattande översyn och att olika åtgärder för ett strikt genomförande av budgetbestämmelserna och en sträng tillämpning av reglerna för stödberättigade kostnader, inbegripet reglerna om obligatorisk redovisning, har förtydligats. 4 Punkt 4 PE v /5 AM\ doc

5 4. Europaparlamentet beklagar det faktum att innan beslut 34/2010/GB antogs av polisakademins styrelse den 29 september 2010 så tillämpades inte tidsfristerna för ersättning för utgifter vilket innebar att ingen stor förbättring av efterlevnaden av dessa tidsfrister kunde konstateras. Parlamentet påminner om att överskridande av tidsfrister är en av de huvudfaktorer som hindrar en sund ekonomisk förvaltning. Parlamentet noterar att i enlighet med beslut 34/2010/GB kommer ingen ersättning att betalas ut för ersättningsanspråk som inkommit efter att tidsfristen löpt ut. Parlamentet uppmanar polisakademin att hålla den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten informerad om genomförandet av detta beslut. 4. Europaparlamentet beklagar det faktum att innan beslut 34/2010/GB antogs av polisakademins styrelse den 29 september 2010 så tillämpades inte tidsfristerna för ersättning för utgifter vilket innebar att ingen stor förbättring av efterlevnaden av dessa tidsfrister kunde konstateras. Parlamentet påminner om att överskridande av tidsfrister är en av de huvudfaktorer som hindrar en sund ekonomisk förvaltning. Parlamentet noterar att i enlighet med beslut 34/2010/GB efterlevs nu dessa tidsfrister och ingen ersättning betalas ut för ersättningsanspråk som inkommer efter att tidsfristen löpt ut. Parlamentet uppmanar polisakademin att hålla den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten informerad om det fortsatta genomförandet av detta beslut. AM\ doc 5/5 PE v01-00