PRESIDIET PROTOKOLL. från sammanträdet måndagen den 1 oktober 2001 kl och. onsdagen den 3 oktober 2001 kl

Transkript

1 PE-5/BUR/PV/ PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet måndagen den 1 oktober 2001 kl och onsdagen den 3 oktober 2001 kl Louise Weiss-byggnaden rum R1.1 STRASBOURG I N N E H Å L L Sidan 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Uppföljning av diskussionen den 19 september 2001 om säkerhetsåtgärder i parlamentet... 7, Eventuellt anordnande av ett forum för det civila samhället inom ramen för post- Nice-processen Meddelande från generalsekreteraren om förslaget till svar på revisionsrättens iakttagelser budgetåret Skrivelse från Corrie av den 22 juni 2001 med begäran om en höjning av utgiftstaket för besöksresor för ledamöter och tjänstemän i AVS-EU:s gemensamma parlamentariska församling Meddelande från generalsekreteraren av den 28 maj 2001 om reglerna för konferenstolkar som anlitas enligt bestämmelserna i artikel 78 i anställningsvillkoren PV\ doc 2 PE /PRES.

2 för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna Skrivelse från Watson av den 28 juni 2001 med begäran om översättning och tryckning i form av en broschyr av betänkandet av Cornillet om situationen för de grundläggande rättigheterna inom EU finansieringsöversikt (onsdagen den 3 oktober) Skrivelse från Coelho av den 9 juli 2001 med begäran om tryckning i form av ett häfte av betänkandet och resolutionen från det tillfälliga utskottet för övervakningssystemet Echelon finansieringsöversikt (onsdagen den 3 oktober) Skrivelse från Randzio-Plath och Kuckelkorn av den 6 september 2001 med begäran om tillstånd att genomföra en studie av den ekonomiska situationen i Europeiska unionen (onsdagen den 3 oktober) Tillämpning av artikel 50 i tjänsteföreskrifterna för en hög tjänsteman Meddelande från generalsekreteraren om ett förslag till svar på ett klagomål från en tjänsteman som inlämnats i enlighet med artikel 90 i tjänsteföreskrifterna, efter förstainstansrättens avgörande i mål T-182/ Pensionering på egen begäran av en tjänsteman (A2) (artikel 52 i tjänsteföreskrifterna) Protokoll från presidiets sammanträden i enlighet med i artikel 28 i arbetsordningen Förslag till beslut utan debatt 14.1 Meddelande från generalsekreteraren av den 5 september 2001 om inrättandet av ett europeiskt dokumentationscentrum i Rom konsekvenser för parlamentet finansieringsöversikt Meddelande från generalsekreteraren av den 28 maj 2001 om förnyandet av hyreskontraktet för informationskontorets lokaler i Haag finansieringsöversikt... PV\ doc 3 PE /PRES.

3 Meddelande från generalsekreteraren av den 11 september 2001 om en begäran från det belgiska ordförandeskapet om att använda tre av parlamentets stora salar i Bryssel för en konferens om mul- och klövsjukekrisen den 5 6 december eller den december 2001 finansieringsöversikt Meddelande från generalsekreteraren om STOA:s forskningsprogram för 2001 tredje delen Övrig information Tid och plats för nästa sammanträde PV\ doc 4 PE /PRES.

4 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet måndagen den 1 oktober 2001 kl och onsdagen den 3 oktober 2001 kl STRASBOURG Europaparlamentets talman Nicole Fontaine öppnade sammanträdet måndagen den 1 oktober 2001 kl och onsdagen den 3 oktober 2001 kl Närvarande Nicole Fontaine, ordförande Vice talmän Imbeni G. Schmid Provan Friedrich Lalumière 1 Podestà 1 Vidal-Quadras Roca Colom i Naval Pacheco Pereira Marinho Wiebenga 2 Puerta Onesta Kvestorer Banotti Quisthoudt-Rowohl Poos 1 Balfe Anmäld frånvaro D. Martin Anmäld frånvaro Ducarme Övriga Priestley, generalsekreterare 1 Endast närvarande vid sammanträdet den 1 oktober. 2 Endast närvarande vid sammanträdet den 3 oktober. PV\ doc 5 PE /PRES.

5 Tjänstemän Talmannens kansli Ribera d Alcalà 1 Ehlers Ducloux Bassot Generalsekreterarens kansli Stratigakis Clark Generalsekretariatet GD 1 Rømer 1 /F. Ratti 1 /Condomines 2 /Suárez Mella GD 2 Nickel 3 /Wells-Shaddad 4 GD 3 Rolvering 3 /Harley/Lahousse GD 4 Cioffi GD 5 Cointat 3 /Peter 4 GD 6 Rieffel 3 /Garvil 4 GD 7 Wilson GD 8 Chamier Rättstjänsten Garzón Clariana 1, juridisk rådgivare/schoo 3 Rådgivare Vanhaeren De politiska grupperna Ruhrmann (PPE-DE) Laforest (PSE) Corlett (ELDR) O. Ratti 1 (TDI) Wehrling (Verts/ALE) Servellon (GUE/NGL) Vangrunderbeeck (EDD) Bugalho (NI) Sekreterare vid sammanträdet: Kyst, Lane, Drexler och Calinoglou. 1 Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet den 3 oktober för behandlingen av punkter i kammaren. 2 Endast närvarande för behandlingen av punkt 2. 3 Endast närvarande vid sammanträdet den 1 oktober. 4 Endast närvarande vid sammanträdet den 3 oktober. PV\ doc 6 PE /PRES.

6 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Presidiet - tog del av förslaget till föredragningslista (PE /PRES.), - lyssnade till inlägg från Schmid, Friedrich, Banotti, Imbeni, Puerta och Podestà, - godkände förslaget till föredragningslista enligt dess utformning i detta protokoll. PV\ doc 7 PE /PRES.

7 2. Uppföljning av diskussionen den 19 september 2001 om säkerhetsåtgärder i parlamentet Presidiet - tog del av ett meddelande från generalsekreteraren av den 18 september 2001 om säkerhetsåtgärder (PE /PRES.), - tog del av ett meddelande från generalsekreteraren av den 26 september 2001 om säkerhetsåtgärder (PE /PRES.), - lyssnade till uttalanden från generalsekreteraren, ordföranden, Imbeni, Balfe, Podestà, Poos, Schmid, Friedrich, Vidal-Quadras, Colom i Naval, Lalumière, Onesta, Pacheco Pereira, Banotti, Marinho och ett andra inlägg från generalsekreteraren, - enades om att fortsätta sina överläggningar angående denna punkt onsdagen den 3 oktober. * * * Sammanträdet ajournerades måndagen den 1 oktober kl och återupptogs onsdagen den 3 oktober kl * * * PV\ doc 8 PE /PRES.

8 3. Eventuellt anordnande av ett forum för det civila samhället inom ramen för post- Nice- processen PV BUR 01& Presidiet - tog del av ett meddelande av den 28 juni 2001 från generalsekreteraren om ett forum för det civila samhället om Europas framtid, och en finansieringsöversikt som bifogats meddelandet (PE /PRES.), - lyssnade till uttalanden från generalsekreteraren, Onesta, Provan, Vidal-Quadras, Schmid, Friedrich, Puerta och ordföranden, - beslutade att skjuta upp ett eventuellt beslut om att anordna ett forum för det civila samhället inom ramen för post-nice-processen till efter Europeiska rådets möte i Laeken. PV\ doc 9 PE /PRES.

9 4. Meddelande från generalsekreteraren om förslaget till svar på revisionsrättens iakttagelser budgetåret 2000 Presidiet - tog del av följande handlingar: - en skrivelse från revisionsrättens ordförande, av den 10 september 2001, tillsammans med ytterligare skrivelser från revisionsrättens ordförande och dithörande iakttagelser som skulle införlivas i revisionsrättens årsrapport (PE /PRES.), - ett meddelande från generalsekreteraren, av den 26 september 2001, om parlamentets svar på revisionsrättens iakttagelser om budgetåret 2000 (PE /PRES.) samt ett tillägg till detta meddelande (PE /PRES./tillägg), - lyssnade till uttalanden från generalsekreteraren, Schmid och Colom i Naval, - tog del av de iakttagelser om budgetåret 2000 som vidarebefordrats till Europaparlamentet med avseende på utarbetandet av revisionsrättens årsrapport, - godkände de förslag till svar på revisionsrättens iakttagelser som lagts fram av generalsekreteraren efter att de tekniska justeringar gjorts som var nödvändiga på grund av ändringar i sista minuten av revisionsrättens iakttagelser, - uppmanade ordföranden att genom en skrivelse vidarebefordra parlamentets svar till revisionsrätten före den 24 oktober, och till kommissionen och budgetkontrollutskottet för kännedom, PV\ doc 10 PE /PRES.

10 - uppmanade ordföranden att i sin skrivelse betona att det var de berörda politiska gruppernas enskilda ansvar att svara på eventuella iakttagelser från revisionsrätten angående de politiska grupperna och att revisionsrätten borde göra denna åtskillnad tydlig när den lade fram sin rapport. PV\ doc 11 PE /PRES.

11 5. Skrivelse från Corrie av den 22 juni 2001 med begäran om en höjning av utgiftstaket för besöksresor för ledamöter och tjänstemän i AVS-EU:s gemensamma församling Presidiet - tog del av en skrivelse av den 22 juni 2001 från Corrie, i vilken han efterfrågade en höjning av utgiftstaket för besöksresor för ledamöter och tjänstemän i AVS-EU:s gemensamma parlamentariska församling (PE /PRES.), - lyssnade till uttalanden från generalsekreteraren, Onesta, Imbeni och Friedrich, - beslutade att höja utgiftstaket för besöksresor med uppdrag att samla information för AVS-EU:s gemensamma parlamentariska församling till euro för ledamöter och med euro för tjänstemän, och att frigöra euro för diverse administrativa utgifter. PV\ doc 12 PE /PRES.

12 6. Meddelande från generalsekreteraren av den 28 maj 2001 om reglerna för konferenstolkar som anlitas enligt bestämmelserna i artikel 78 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna Presidiet - tog del av följande handlingar: - ett meddelande från generalsekreteraren av den 28 maj 2001 om interna regler för biträdande konferenstolkar (Bilaga I: regler av den 13 juli 1999; Bilaga II: Europaparlamentets nya regler (PE ); Bilaga III: ändringar som införts i den nya versionen; Bilaga IV: finansieringsöversikt; Bilaga V: yttrande från rättstjänsten) (PE /PRES.), - en skrivelse av den 8 maj 2001 från North-Bender till Wiebenga om åldersgränsen för frilanstolkar (PE /PRES.), - lyssnade till uttalanden från generalsekreteraren, Wiebenga, Banotti och Puerta, - antog de nya reglerna för biträdande konferenstolkar. BILAGA PV\ doc 13 PE /PRES.

13 2. Uppföljning av diskussionen den 19 september 2001 om säkerhetsåtgärder i parlamentet (fortsättning från sammanträdet måndagen den 1 oktober 2001) Presidiet - lyssnade till uttalanden från ordföranden, Banotti, generalsekreteraren, Provan, Balfe, Onesta, Schmid, Colom i Naval, Quisthoudt-Rowohl och Friedrich, - tog del av meddelanden från generalsekreteraren av den 18 september 2001 (PE /PRES.), den 26 september 2001 (PE /PRES.) och den 2 oktober 2001 (PE /PRES.) om säkerhetsåtgärder, - tog del av en skrivelse från Fontaine till Duquesne om säkerheten i de europeiska institutionernas byggnader i Bryssel (PE /PRES.) - antog följande tillfälliga åtgärder: a) möjligheten för oinbjudna besökare att delta vid utskottssammanträden skulle avskaffas i avvaktan på inrättandet av ett lämpligt övervakningssystem; ingen ändring skulle dock göras när det gällde det arrangemang enligt vilket utskotten och enskilda ledamöter på eget ansvar kan bjuda in besökare för att delta vid deras sammanträden; b) guideturerna med ljudutrustning på lördagar skulle avskaffas; c) undantagen från begränsningen av det antal gäster som ledamöterna kan bjuda in till parlamentets lokaler per dag (nio personer) skulle avskaffas; gäster som påträffades utan sällskap i byggnaderna skulle omedelbart skickas till utgången, och en rapport skulle inlämnas till kvestorerna och till talmannen; d) ledamöterna skulle ombes att visa ansvar och att följa de gällande instruktionerna, särskilt när det gällde att se till att deras gäster alltid var övervakade; ett arrangemang skulle även införas, varigenom kvestorerna skulle PV\ doc 14 PE /PRES.

14 ta ställning till fall där man ignorerat dessa instruktioner och, i de fall där det var nödvändigt, vidta lämpliga åtgärder gentemot de berörda ledamöterna; e) de berörda avdelningarna (GD 1, 3 och 6) skulle utarbeta en studie om möjligheten att på lång sikt höja kapaciteten när det gällde resurser och personal för organiserat mottagande av ledamöternas gäster (främst grupper), på grundval av ett fastställt program; f) de politiska grupperna skulle ansvara för att ständigt hålla alla sina gäster/deltagare i deras verksamhet eller arrangemang under uppsikt; g) kvestorerna skulle minska det antal arrangemang som inte var förknippade med parlamentets verksamhet (utställningar, konserter, cocktailpartyn etc.), eller till och med införa ett tillfälligt förbud för sådana arrangemang samt ett förbud för alla arrangemang/utställningar som äger rum på gångbron mellan Altiero Spinelli-byggnaden och kammaren och i närheten av kammaren (se punkt 2(e) i meddelandet från den 26 september 2001); h) kvestorerna skulle genomföra en omprövning av de kategorier av personer som skulle vara berättigade till långtidspasserkort, i syfte att minska detta antal från och med januari 2002; i) arrangemang eller andra stora möten som äger rum samtidigt som parlamentets sammanträden (till exempel Regionkommitténs sammanträden) skulle ställas in; - begärde att den behöriga tillståndsutfärdande myndigheten, om det gällde personalen, kvestorerna eller ledamöternas assistenter, skulle återkalla en individs tillstånd för tillträde till parlamentets lokaler om den ansåg att institutionens intressen äventyrades, PV\ doc 15 PE /PRES.

15 - uppdrog åt generalsekreteraren att, i samråd med externa säkerhetsexperter, undersöka genomförbarheten hos befintliga säkerhetsåtgärder och behovet av eventuella nya åtgärder, - antog de övriga åtgärder som lades fram i meddelandet av den 26 september 2001 (avsnitt 2, "Tillträde till och rätt att uppehålla sig i byggnader", och avsnitt 3, "Säkerhetsplaner", däribland förslagen om preliminära budgetresurser). PV\ doc 16 PE /PRES.

16 7. Skrivelse från Watson av den 28 juni 2001 med begäran om översättning och tryckning i form av en broschyr av betänkandet av Cornillet om situationen för de grundläggande rättigheterna inom EU finansieringsöversikt 8. Skrivelse från Coelho av den 9 juli 2001 med begäran om tryckning i form av ett häfte av betänkandet och resolutionen från det tillfälliga utskottet för övervakningssystemet Echelon finansieringsöversikt 9. Skrivelse från Randzio- Plath och Kuckelkorn av den 6 september 2001 med begäran om tillstånd att genomföra en studie av den ekonomiska situationen i Europeiska unionen Behandlingen av dessa punkter sköts upp till ett kommande sammanträde. PV\ doc 17 PE /PRES.

17 10. Tillämpning av artikel 50 i tjänsteföreskrifterna för en hög tjänsteman PV BUR 01& Presidiet, som beslutade inom stängda dörrar, - tog del av ett sekretessbelagt meddelande från generalsekreteraren av den 13 september 2001 (PE /PRES.), - lyssnade till inlägg från flera av presidiets ledamöter och från generalsekreteraren, - godkände enhälligt, och med samtycke från Ringelstein-Von Wogau, direktör för sessionstjänsten (GD 1), tillämpningen av artikel 50 i tjänsteföreskrifterna för vederbörande från och med den 28 februari PV\ doc 18 PE /PRES.

18 11. Meddelande från generalsekreteraren om ett förslag till svar på ett klagomål från en tjänsteman som inlämnats i enlighet med artikel 90 i tjänsteföreskrifterna, efter förstainstansrättens avgörande i mål T-182/99 Presidiet, som beslutade inom stängda dörrar, - tog del av ett sekretessbelagt meddelande från generalsekreteraren av den 26 september 2001 (PE /PRES. och bilagor), - lyssnade till ett inlägg från generalsekreteraren, - beslutade enhälligt att avvisa det klagomål som ingivits av M. C., tjänsteman i lönegrad A4, såsom oberättigat och att anta det förslag till svar till den klagande som bifogats handlingen. PV\ doc 19 PE /PRES.

19 12. Pensionering på egen begäran av en tjänsteman (A2) (artikel 52 i tjänsteföreskrifterna) Presidiet, som beslutade inom stängda dörrar, och som åberopade sina överläggningar vid sammanträdet den 3 och den 5 september 2001, - beslutade, i enlighet med artikel 54 i tjänsteföreskrifterna, att tilldela tjänstemannen Junker, direktör för GD 2, som skulle gå i pension den 31 oktober 2001, en hederstitel i den närmast högre tjänsteklassen, - tog del av talmannens beslut, i egenskap av tillsättningsmyndighet, att snarast möjligt inleda tillsättningsförfarandet för denna lediga tjänst enligt det förfarande som stadgas i artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna, parallellt med det förfarande som stadgas i punkt 1 a i samma artikel. PV\ doc 20 PE /PRES.

20 13. Protokoll från presidiets sammanträden i enlighet med artikel 28 i arbetsordningen Presidiet, som beslutade inom stängda dörrar, - lyssnade till inlägg från flera av presidiets ledamöter och från generalsekreteraren, - beslutade enhälligt att omforma strukturen för sina protokoll för att lägga särskild vikt vid vilka beslut som fattats och avstå ifrån att återge enskilda inlägg förutom i de fall då detta begärs uttryckligen. PV\ doc 21 PE /PRES.

21 14. Förslag till beslut utan debatt 14.1 Meddelande från generalsekreteraren av den 5 september 2001 om inrättandet av ett europeiskt dokumentationscentrum i Rom konsekvenser för parlamentet finansieringsöversikt Presidiet - tog del av ett meddelande från generalsekreteraren av den 5 september 2001 om inrättandet av ett europeiskt dokumentationscentrum i Rom konsekvenser för parlamentet finansieringsöversikt (PE /PRES.), - godkände, utan debatt, att ett tilläggsavtal till den administrativa överenskommelsen om förflyttningen av Info-Point-kontoret som var beläget på byggnadens bottenvåning slöts med kommissionen, och, - uppmanade generalsekreteraren att inleda förhandlingar för en möjlig anslutning till den europeiska ekonomiska intressegruppering som för närvarande driver det europeiska dokumentationscentrumet, vilken skulle vara beroende av ett definitivt beslut från presidiet på grundval av resultatet av dessa förhandlingar och av ett särskilt förslag. PV\ doc 22 PE /PRES.

22 14.2 Meddelande från generalsekreteraren av den 28 maj 2001 om förnyandet av PV BUR 01& hyreskontraktet för informationskontorets lokaler i Haag finansieringsöversikt Presidiet - tog del av ett meddelande från generalsekreteraren av den 28 maj 2001 om förnyandet av hyreskontraktet för informationskontorets lokaler i Haag finansieringsöversikt (PE /PRES.), - godkände, utan debatt, att det nya hyreskontraktet undertecknades på grundval av villkoren i meddelandet, och med förbehåll för att de vanliga interna administrativa förfarandena fick ett tillfredsställande resultat och att förslaget godkändes av kommissionen, och, - beviljade talmannen tillstånd att underteckna det nya hyreskontraktet så snart som dessa förfaranden hade slutförts. PV\ doc 23 PE /PRES.

23 14.3 Meddelande från generalsekreteraren av den 11 september 2001 om en begäran från det belgiska ordförandeskapet om att använda tre av parlamentets stora salar i Bryssel för en konferens om mul- och klövsjukekrisen den 5 6 december eller den december 2001 finansieringsöversikt Presidiet - tog del av ett meddelande från generalsekreteraren av den 11 september 2001 om en begäran från det belgiska ordförandeskapet om att använda tre av parlamentets stora salar i Bryssel för en konferens om mul- och klövsjukekrisen den 5 6 december eller den december 2001 finansieringsöversikt (PE /PRES. + bilaga), - beviljade, utan debatt, tillstånd för det belgiska ordförandeskapet att använda tre av parlamentets stora salar i Bryssel, förutom plenisalen, för en konferens om mul- och klövsjukekrisen som skulle äga rum den december PV\ doc 24 PE /PRES.

24 14.4 Meddelande från generalsekreteraren om STOA:s forskningsprogram för 2001 tredje delen Presidiet - tog del av ett meddelande av den 26 september 2001 från generalsekreteraren om STOA:s forskningsprogram för 2001 tredje delen (PE /PRES. + bilaga), - godkände, utan debatt, den tredje delen av STOA:s forskningsprogram för PV\ doc 25 PE /PRES.

25 15. Övrig information Presidiet - tog del av följande handlingar: - tidsplanen för presidiets sammanträden för 2002 (PE /PRES./slutlig) - ett meddelande från generalsekreteraren av den 13 september 2001 som medföljde som bilaga till rapporter om grunderna för parlamentets budget och om resolutionerna om beviljande av ansvarsfrihet (PE /PRES. + bilagor). PV\ doc 26 PE /PRES.

26 16. Tid och plats för nästa sammanträde Presidiet - beslutade att hålla sitt nästa sammanträde i Strasbourg måndagen den 22 oktober 2001 kl i rum R 1.1 i Louise Weiss-byggnaden. * * * Sammanträdet avslutades onsdagen den 3 oktober 2001 kl * * * PV\ doc 27 PE /PRES.