EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från det extra sammanträdet tisdagen den 30 november 2004, kl Rum 6 B Paul-Henri Spaak-byggnaden (PHS)

Transkript

1 EUROPAPARLAMENTET CQ PV PV 14/04 KVESTORERNA PROTOKOLL från det extra sammanträdet tisdagen den 30 november 2004, kl Rum 6 B Paul-Henri Spaak-byggnaden (PHS) BRYSSEL SAMMANFATTNING Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Meddelanden från ordföranden Fördelning av lokalerna för Europaparlamentets informationskontor i Rom Europaparlamentets informationskontor i Tallinn (Estland) Förslag om konsolidering av artiklarna i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter (ersättning för ledamöternas assistenter) Anpassning av ersättningarna för Plats för det centrala närvaroregistret i Bryssel Genomförandeåtgärder i samband med presidiets beslut om tobaksförbud Övriga frågor Bestämmelser gällande parkeringsplatser Bryssels flygplats Utgång reserverad för innehavare av passersedel Dokument som mottagits för information Datum och plats för nästa sammanträde...6 BILAGA I: Närvarolista Godkännande: Den 15 december PV\ doc 1 PE /QUEST

2 Sammanträdet öppnades den 30 november 2004 kl med ordföranden James Nicholson som ordförande. ooo 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista - tog del av förslaget till föredragningslista (PE /QUEST.), - godkände förslaget till föredragningslista med de ändringar som framgår av protokollet. 2. Meddelanden från ordföranden 2.1 Fördelning av lokalerna för Europaparlamentets informationskontor i Rom - tog del av information från ordförande James Nicholson gällande hans besök på informationskontoret i Rom; Nicholson erbjöd sig att informera generalsekreterarna för de politiska grupperna om resultatet av detta besök, i hopp om att det kan genomföras så fort som möjligt. 2.2 Europaparlamentets informationskontor i Tallinn (Estland) - tog del av information från ordförande James Nicholson, som meddelade att ett besök på informationskontoret i Tallinn (Estland) skulle genomföras före jul 2004, i syfte att undersöka arbetsförhållandena på plats. 3. Förslag om konsolidering av artiklarna i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter (ersättning för ledamöternas assistenter) PE /8 PV\ doc

3 CQ PV tog del av ett meddelande av den 25 november 2004 från Roger Vanhaeren, generaldirektör för ekonomi, om ett förslag om ny formulering av artiklarna i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter, främst i syfte att göra dessa bestämmelser tydligare (PE /BUR och en finansieringsöversikt), - lyssnade till ett inlägg från Roger Vanhaeren, generaldirektör för ekonomi, som lade fram det aktuella förslaget och som särskilt påminde om budgetutskottets önskan att förtydliga de gällande bestämmelserna innan ersättningen för ledamöternas höjs samt preciserade de punkter där han i första hand vill se en tydligare formulering eller till och med en förenkling av bestämmelserna, - lyssnade till inlägg från kvestorer Mia De Vits, Godelieve Quisthoudt-Rowohl, Genowefa Grabowska, Astrid Lulling, ordförande James Nicholson och Hans Peder Kyst som bland annat gällde behovet av en tydligare och mer öppnare lagstiftning, en förenkling av skyldigheten för utomstående betalare att lämna in en förteckning över utbetalningar samt möjligheten att ändra kravet på halvårsvis redovisning till årsvis redovisning, oförenligheten mellan att inneha en tjänst som assistent åt en ledamot och samtidigt vara anställd hos något av de organ som subventioneras av Europaparlamentet, önskemålet om att ersätta kravet på registrering av lönespecifikationer och kravet på intyg om att personalen är ansluten till ett socialt trygghetssystem med en hänvisning till de skyldigheter som finns i kraft av gällande nationell lagstiftning samt förslaget om att ersätta kravet på intyg med en skyldighet att försäkra på heder och samvete, önskemålet om att inte begränsa de olika arbetsuppgifterna för ledamöternas assistenter, i synnerhet när det gäller efterforskningsarbete eller viss dokumentation samt möjligheten att begränsa ersättningarna för efterforskningsarbete eller rådgivning till tillfälliga uppdrag som faktureras, parlamentsledamotens och avtalspartens skyldighet att respektera gällande nationell lagstiftning samt vikten av att regelverket utformas med hänsyn till de specifika drag som finns i vissa nationella lagstiftningar, - beslutade att i princip godkänna förslaget, dock med reservation för eventuella förslag som kan uppkomma under diskussionens gång och som i huvudsak rör en mer allmän formulering av det nuvarande förbudet mot att rekrytera tjänstemän från de politiska grupperna eller de politiska partierna, i syfte att utesluta alla personer eller deras personal som skulle erhålla utbetalningar från Europaparlamentet (ny punkt 1c i artikel 14), utomstående betalares skyldighet att årsvis, i stället för halvårsvis, lämna in en förteckning över utgifter i form av löner, sociala avgifter och skatter samt alla övriga utgifter (ny punkt 5e i artikel 14), PV\ doc 3/8 PE /QUEST

4 förtydligandet av den skyldighet, som nyligen föreslagits för oavlönade medarbetare och som redan finns när det gäller tjänsteleverantörer som ställer mänskliga resurser till ledamöternas förfogande, att intyga att assistenten eller den berörda personalen är ansluten till ett socialt trygghetssystem och att skatter och sociala avgifter vederbörligen har betalats (ny punkt 6c i artikel 14), tillbakadragandet av förslaget som syftade till att begränsa ersättningstaket för efterforsknings-, dokumentations- och sekretariatsarbete mot uppvisande av faktura, och utan uppvisande av en kopia av kontraktet, till 10 procent av sekretariatets ersättningskostnader samt tillägget, i gengäld, av en klausul som anger att efterforsknings- och dokumentationsarbete eller rådgivning som utförts på tillfällig basis kan ersättas mot uppvisande av originalfaktura (ny punkt 7 i artikel 14), - betonade vikten av att ledamöterna och deras assistenter samvetsgrant respekterar de skyldigheter som fastställs i den gällande nationella lagstiftningen, inte endast för assistenternas skull, utan även för ledamöternas och för hela institutionens skull, - uppmanade ordföranden att lägga fram förslaget, med ovanstående ändringar, för presidiet, så att detta kan godkänna texten vid sitt nästa sammanträde. 4. Anpassning av ersättningarna för tog del av ett meddelande av den 29 november 2004 från Roger Vanhaeren, generaldirektör för ekonomi, om anpassningen av parlamentets ersättningar för 2005 samt tillhörande tabell i bilagan (PE /QUEST. + bilaga), - godkände enhälligt anpassningen av alla parlamentets ersättningar för 2005 (som uppgick till 2,3 procent) i enlighet med gällande årliga indexreglering, och beslutade att lägga fram det aktuella förslaget för presidiet för slutligt antagande. 5. Plats för det centrala närvaroregistret i Bryssel - tog del av en plan angående en ny plats för det centrala närvaroregistret i Bryssel (PE /QUEST.), - lyssnade till inlägg från ordförande James Nicholson, kvestor Astrid Lulling och Roger Vanhaeren, generaldirektör för ekonomi, som bland annat gällde planerna på en ny ingång till Altiero Spinelli-byggnaden (ASP), reserverad för Europaparlamentets ledamöter, avsaknaden av ett kontor för tjänster förknippade med ledamöternas kassa, PE /8 PV\ doc

5 CQ PV möjligheten att i nuläget hålla fast vid den aktuella situationen, - beslutade, efter en kort diskussion, att undersöka frågan igen vid ett senare sammanträde. 6. Genomförandeåtgärder i samband med presidiets beslut om tobaksförbud - tog del av följande handlingar: ett meddelande av den 30 november 2004 från generalsekretariatet med förslag till ändringar i presidiets bestämmelser av den 13 juli 2004 om tobaksbruk i Europaparlamentets lokaler (PE /QUEST.), ett meddelande av den 21 oktober 2004 från generalsekretariatet om inrättandet av platser där rökning är tillåten (PE /QUEST.), en rapport om inrättandet av platser där rökning är tillåten på var och en av Europaparlamentets arbetsplatser (PE /QUEST.), - lyssnade till inlägg från Nicolas-Pierre Rieffel, generaldirektör för infrastruktur och tolkning, ordförande James Nicholson, kvestorer Mia De Vits, Astrid Lulling och Genowefa Grabowska, som bland annat gällde vikten av att fatta ett beslut i frågan, i synnerhet med tanke på den bristande respekten för gällande regler, svårigheterna att skydda icke-rökare om det finns en rökfri avdelning vid sidan av en avdelning för rökare, möjligheten att på grund av detta inrätta, å ena sidan, barer för rökare och, å andra sidan, barer som är helt rökfria, behovet av att ta reda på om berörda medlemmar ur personalen kan arbeta i en bar där rökning är tillåten, - beslutade att lägga fram ett förslag för presidiet om a) att tillåta tobaksbruk i halvcirkelbaren i Bryssel (tredje våningen i PHS-byggnaden) och i den allmänna baren (med blommig heltäckningsmatta) i Strasbourg (LOW-byggnaden); dessa barer skulle således betraktas som rökområden, b) att dela av ledamöternas bar i Bryssel och i Strasbourg i två avdelningar, en rökavdelning och en rökfri avdelning, c) att förklara alla övriga barer i Bryssel och Strasbourg som rökfria barer, - betonade vikten av att ett beslut fattas i frågan. PV\ doc 5/8 PE /QUEST

6 7. Övriga frågor 7.1 Bestämmelser gällande parkeringsplatser - tog del av flera e-postmeddelanden från parlamentsledamöter, som reagerade kraftigt mot säkerhetstjänstens meddelande av den 22 november 2004 om användningen av Europaparlamentets parkeringsplatser, samt av diverse svar som säkerhetstjänsten skickat med e-post till vissa av ledamöterna, - lyssnade till Fernando Suarez Mella, chef för säkerhetstjänsten, som presenterade och redogjorde för de gällande bestämmelserna för användning av parkeringsplatser och för huvudskälen bakom säkerhetstjänstens meddelande, - lyssnade till inlägg från ordförande James Nicholson och kvestor Astrid Lulling, - uppmanade den berörda tjänsten att vid kvestorskollegiets nästa sammanträde lägga fram ett nytt förslag till meddelande för godkännande av kvestorerna, med avsikt att från och med januari 2005 ge ledamöterna användbar information om säkerheten när det gäller utnyttjandet av parlamentets lokaler, i synnerhet parkeringsplatserna. 7.2 Bryssels flygplats Utgång reserverad för innehavare av passersedel - tog del av information från kvestor Mia De Vits om inrättandet av en särskild utgång reserverad för innehavare av passersedel på Bryssels flygplats, - välkomnade hennes förslag om att utarbeta ett meddelande till ledamöterna om frågan så fort det finns mer detaljerad information tillgänglig. 8. Dokument som mottagits för information (Inga) 9. Datum och plats för nästa sammanträde - beslutade att hålla nästa sammanträde i Strasbourg onsdagen den 15 december 2004, kl ooo PE /8 PV\ doc

7 Sammanträdet avslutades kl CQ PV PV\ doc 7/8 PE /QUEST

8 CQ PV PV 14/04 BILAGA I NÄRVAROLISTA Bryssel den 30 november 2004 NÄRVARANDE James Nicholson, ordförande Genowefa Grabowska Mia De Vits Godelieve Quisthoudt-Rowohl Astrid Lulling ÖVRIGA NÄRVARANDE Ordförandens rådgivare Generalsekreterarens rådgivare Susanne Oberhauser Stephen Clark Rättstjänsten GD Parlamentets ledning GD Infrastruktur och tolkning GD Ekonomi Sekretariat Assistenter Hans Krück Fernando Suarez Mella Nicolas-Pierre Rieffel Pierre Parthoens Diogo Quintela Marco Consorti Roger Vanhaeren Renée Hentges-Neiens Hans Peder Kyst Els Vandenbosch Ranz (Kvestorskollegiets sekretariat) Piłka (Genowefa Grabowska) Wezel (Astrid Lulling) PE /8 PV\ doc