PROTOKOLL

Transkript

1 EUROPAPARLAMENTET PV BUR PE-6/BUR/PV/ PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet Paul-Henri Spaak-byggnaden Lokal 6B Bryssel PV\ doc PE /BUR/corr

2 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet onsdagen den 3 december 2008 kl Paul-Henri Spaak-byggnaden Lokal 06B01 Bryssel INNEHÅLL 1. GODKÄNNANDE AV FÖRSLAGET TILL FÖREDRAGNINGSLISTA MEDDELANDEN FRÅN TALMANNEN BESÖK I NORDIRLAND BESÖK I IRLAND TERRORATTACKEN I BOMBAY MORD I SPANIEN MÖTE MED RÅDETS KOMMANDE TJECKISKA ORDFÖRANDESKAP PARLAMENTETS REPRESENTATION...9 A. BESLUT/DISKUSSION DISKUSSION: ANARSFRIHET FÖR BUDGETÅRET 2007 EFTER ATT REVISIONSRÄTTENS ÅRSRAPPORT OFFENTLIGGJORTS MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN BESLUT: FINANSIELLA BESTÄMMELSER FRAM TILL VALPERIODENS SLUT 2009 MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN DISKUSSION: EN FÖRSTA UTVÄRDERING AV HANDUPPRÄCKNING I KAMMAREN MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN BESLUT: AVTAL MED MYNDIGHETERNA I STRASBOURG OM ASBESTSANERING I PARLAMENTETS BYGGNADER I STADEN MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN DISKUSSION: EUROPAPARLAMENTETS INNOVATIONSSTRATEGI FÖR INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSTEKNIK MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN UTNÄMNING AV GENERALSEKRETERARE MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN...17 Sida PE /BUR/corr 2/26 PV\ doc

3 9. UTNÄMNING AV TVÅ DIREKTÖRER I GD INTE DIREKTORAT A (TOLKNING) OCH DIREKTORAT B (ORGANISATION OCH PLANERING) MEDDELANDEN FRÅN GENERALSEKRETERAREN...18 B. FÖRSLAG TILL BESLUT UTAN DISKUSSION ÅRLIGT PROGRAM FÖR UTSKOTTSDELEGATIONERNAS RESOR UTANFÖR DE TRE ARBETSORTERNA UNDER FÖRSTA KVARTALET 2009 SKRIVELSE FRÅN GALEOTE, ORDFÖRANDE FÖR UTSKOTTSORDFÖRANDEKONFERENSEN FINANSIERINGSÖVERSIKT FLERSPRÅKIGHET FÖRSLAG OM ATT FÖRLÄNGA UNDANTAGEN FRÅN ARTIKEL 138 OCH TILLÄMPNINGEN AV ARTIKEL 139 I ARBETSORDNINGEN MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN FÖRSLAG OM ATT JUSTERA ERSÄTTNINGARNA TILL EUROPAPARLAMENTETS LEDAMÖTER FÖR 2009 SKRIVELSE FRÅN FAZAKAS, TJÄNSTGÖRANDE ORDFÖRANDE FÖR KVESTORERNA BEGÄRAN FRÅN REGI OM TILLSTÅND ATT HÅLLA ETT INTERPARLAMENTARISKT MÖTE MED MOTARANDE UTSKOTT I DE NATIONELLA PARLAMENTEN DEN 11 FEBRUARI 2009 I BRYSSEL FINANSIERINGSÖVERSIKT SKRIVELSE FRÅN GALEOTE, ORDFÖRANDE FÖR DET BERÖRDA UTSKOTTET ÖVRIGA OCH BRÅDSKANDE FRÅGOR FÖRSLAG OM ATT TILLDELA YTTERLIGARE ANSLAG TILL DE POLITISKA GRUPPERNA UNDER BUDGETPOST 4000 MEDDELANDE FRÅN GENERALSEKRETERAREN PUNKTER FÖR KÄNNEDOM TID OCH PLATS FÖR NÄSTA SAMMANTRÄDE...26 PV\ doc 3/26 PE /BUR/corr

4 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet onsdagen den 3 december 2008 Bryssel Hans-Gert PÖTTERING, Europaparlamentets talman, öppnade sammanträdet kl Närvarande Hans-Gert PÖTTERING, talman Vice talmän KRATSA-TSAGAROPOULOU VIDAL-QUADRAS ROCA ONESTA MAURO MARTÍNEZ MARTÍNEZ COCILOVO ROTHE ROURE dos SANTOS WALLIS SIWIEC Frånvarande McMILLAN-SCOTT MORGANTINI BIELAN Kvestorer NICHOLSON LULLING DE VITS FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Övriga RØMER 1, generalsekreterare 1 Närvarande för de punkter som behandlades inom stängda dörrar. PE /BUR/corr 4/26 PV\ doc

5 Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet: Talmannens kansli WELLE 2 STOKELJ 1 TEASDALE SUBELACK 1 ALPERMANN RUHRMANN BOKANOWSKI COOLEGEM FORGACS MALASOMMA Generalsekreterarens kansli SUÁREZ MELLA 1 RYAN LINNUS CHIOCCHETTI MIGO Sekretariat GD Parlamentets ledning (PRES) HARLEY 1 /STENSBALLE/CAHEN JIMÉNEZ LOZANO/STRASSER GD EU-intern politik (IPOL) RIBERA D ALCALÁ GD EU-extern politik (EXPO) NICKEL GD Kommunikation (COMM) F. RATTI/DUCH GUILLOT/HAKALA GD Personal (PERS) WILSON 1 GD Infrastruktur och logistik (INLO) STRATIGAKIS GD Översättning (TRAD) LAHOUSSE GD Tolkning och konferenser (INTE) COSMIDOU GD Ekonomi (FINS) VANHAEREN/WELLS-SHADDAD/GUILLÉN ZANÓN/KERGLONOU GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) LAFOREST Rättstjänsten (JURI) PENNERA 1, juridisk rådgivare VON HERTZEN O. RATTI, direktör med ansvar för förbindelserna med de politiska grupperna 2 Närvarande endast för punkt 9 bakom stängda dörrar. PV\ doc 5/26 PE /BUR/corr

6 De politiska gruppernas sekretariat RIPOLL BEUMER BOUTER BESZLEJ BEUGELINK RAECK (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (UEN) (Verts/ALE) (GUE/NGL) Vice talmännens och kvestorernas assistenter TRAPOUZANLIS CABANELAS ÁLVAREZ GERVAIS VENEZIA GUERRA REINA ALAGNA SCHWARZ ZANELLA RAMOS dos SANTOS DIRRIG KIRSCH SZAJDA BOYD LAMESCH BERTRAND WINKLER KONTÁR WISSINK KRATSA-TSAGAROPOULOUS assistent VIDAL-QUADRAS ROCAS assistent ONESTAS assistent MAUROS assistent MARTÍNEZ MARTÍNEZ assistent COCILOVOS assistent ROTHES assistent ROURES assistent dos SANTOS assistent WALLIS assistent SIWIEC assistent BIELANS assistent NICHOLSONS assistent LULLINGS assistent DE VITS assistent FRIEDRICHS assistent FAZAKAS assistent MULDERS assistent Sekreterare vid sammanträdet var DREXLER 1, CALINOGLOU, SHEIL, CZAPLICKI, PEGAZZANO och MANGOLD. PE /BUR/corr 6/26 PV\ doc

7 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista - tog del av förslaget till föredragningslista (PE /BUR) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. PV\ doc 7/26 PE /BUR/corr

8 2. Meddelanden från talmannen 2.1 Besök i Nordirland - lyssnade till talmannen, som redogjorde för sitt besök i Nordirland den 24 november 2008, då han träffade försteminister Peter ROBINSON och biträdande försteminister Martin McGUINNESS samt talade inför Nordirlands lagstiftande församling. 2.2 Besök i Irland - lyssnade till talmannen, som redogjorde för sitt besök i Irland den 25 november 2008, då han i Dublin träffade utrikesminister Micheál MARTIN och Oireachtas (det irländska parlamentets) ledamöter i underutskottet för Irlands framtid i Europeiska unionen och i Maynooth, Co. Kildare träffade den irländska biskopskonferensen. 2.3 Terrorattacken i Bombay - lyssnade till talmannen, som meddelade att han hade fördömt de nyligen inträffade terrorattackerna i Bombay i Indien och uttryckte bestörtning över det stora antalet omkomna samt lättnad över att parlamentets delegation, som befann sig i Bombay vid tidpunkten för attackerna, kunde återvända i säkerhet, PE /BUR/corr 8/26 PV\ doc

9 - berömde generalsekreteraren och parlamentets administration för deras snabba agerande för att få hem ledamöterna och personalen från Indien under de svåra omständigheter som rådde. 2.4 Mord i Spanien - lyssnade till talmannen, som meddelade att han hade fördömt det mord på Ignacio URIA MENDIZABAL som hade skett tidigare på dagen i Baskien i Spanien. 2.5 Möte med rådets kommande tjeckiska ordförandeskap - lyssnade till talmannen, som informerade presidiet om att talmanskonferensen skulle besöka Prag den 4 5 december 2008 och hålla förberedande möten med de tjeckiska myndigheterna inför det tjeckiska ordförandeskapet, bland annat ett möte med den tjeckiske premiärministern Mirek TOPOLANEK Parlamentets representation - lyssnade till ROTHE, vice talman, som meddelade att hon hade företrätt talmannen vid följande evenemang, båda mycket lyckade: den världsomspännande e-parlamentskonferensen, som hölls i Europaparlamentet i Bryssel den november 2008, invigningen av Europahuset i Stockholm den 27 november PV\ doc 9/26 PE /BUR/corr

10 2.7. Europeiska kommissionens deltagande i kampanjen inför valet till Europaparlamentet lyssnade till VIDAL QUADRAS ROCA, ansvarig vice talman, som rapporterade om klargöranden från kommissionens vice ordförande WALLSTRÖM angående uttalanden som hon gjort vid det senaste sammanträdet med den interinstitutionella arbetsgruppen för kommunikation och information och som berörde kommissionens deltagande i informationskampanjen inför Europavalet 2009 och i synnerhet finansieringen av denna, - konstaterade att vice ordförande WALLSTRÖM vid talmanskonferensens sammanträde den 23 november 2008 hade uppgett att kommissionen var beredd att anslå 15 miljoner EUR till parlamentets informationskampanj inför Europavalet och att kommissionen skulle presentera en detaljerad plan om de olika insatser som den avsåg att finansiera med detta anslag. PE /BUR/corr 10/26 PV\ doc

11 A. BESLUT/DISKUSSION 3. Diskussion: Ansvarsfrihet för budgetåret 2007 efter att revisionsrättens årsrapport offentliggjorts Meddelande från generalsekreteraren - tog del av följande handlingar: ovannämnda meddelande av den 2 december 2008 (PE /BUR med bilaga), anmärkningarna om parlamentet i revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2007, - lyssnade till generalsekreteraren, som konstaterade att revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2007 hade offentliggjorts och välkomnade anmärkningarna om parlamentet i denna, - lyssnade till COCILOVO, vice talman med ansvar för budgetfrågor, som bekräftade generalsekreterarens analys, - lyssnade till DE VITS, kvestor, som begärde ytterligare upplysningar om ledamöternas frivilliga pensionsfond, - tog del av det innehåll i revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2007 som rörde parlamentet, - tog del av de mycket positiva resultat som uppnåtts, i synnerhet beträffande regleringen av utgifterna för ersättning till parlamentsledamöternas assistenter, - berömde generalsekreteraren och parlamentets administration för det utmärkta arbete som gjorts på området, PV\ doc 11/26 PE /BUR/corr

12 - uppmanade generalsekreteraren att fortsätta att säkerställa ett korrekt genomförande av presidiets tidigare beslut i ärendet och uppföljningen av revisionsrättens rapport för budgetåret PE /BUR/corr 12/26 PV\ doc

13 4. Beslut: Finansiella bestämmelser fram till valperiodens slut 2009 Meddelande från generalsekreteraren - tog del av ovannämnda meddelande av den 28 november 2008 (PE /BUR) och lyssnade till generalsekreteraren, som redogjorde för de ingående förslagen, - tog del av en begäran från ONESTA, vice talman, om ytterligare klargörande angående bestämmelserna för assistenter, - godkände arrangemangen för ersättning av resekostnader i samband med den konstituerande sammanträdesperioden i juli 2009 enligt generalsekreterarens meddelande, - godkände uppskjutningen av tillämpningen av artikel 8 i kodexen i avvaktan på uppdateringen av denna i enlighet med åtgärderna för genomförande av ledamotsstadgan, - godkände uppdateringen av reglerna, godkända av presidiet den 16 januari 2006, om bortskaffandet av ledamöternas personliga tillhörigheter. PV\ doc 13/26 PE /BUR/corr

14 5. Diskussion: En första utvärdering av handuppräckning i kammaren Meddelande från generalsekreteraren - tog del av ovannämnda meddelande av den 26 november 2008 (PE /BUR med bilagor), - förde en bred diskussion med deltagande av vice talmännen ROTHE, ONESTA, COCILOVO, MARTÍNEZ MARTÍNEZ och dos SANTOS samt kvestorn NICHOLSON, som bland annat konstaterade vikten av att nå en balans, samtidigt som man ser till att ordföranden kan behålla en tillräcklig flexibilitet under hanteringen av debatter, - beslutade att vidarebefordra meddelandet till talmanskonferensen för behandling. PE /BUR/corr 14/26 PV\ doc

15 6. Beslut: Avtal med myndigheterna i Strasbourg om asbestsanering i parlamentets byggnader i staden Meddelande från generalsekreteraren - tog del av ovannämnda meddelande av den 28 november 2008 (PE /BUR med bilagor), - förde en kort diskussion i ärendet med deltagande av ONESTA, vice talman med ansvar för fastighetsfrågor, och kvestorn MULDER, - tog del av och godkände villkoren för ett avtal mellan parlamentet och Strasbourgs stad samt uppdrog åt generalsekreteraren att underteckna detta avtal under Europaparlamentets sammanträdesperiod i december 2008 i Strasbourg, - berömde generalsekreteraren och GD INLO för det arbete som gjorts på området, - uppdrog åt talmannen att, som en försiktighetsåtgärd för den händelse att kommunfullmäktige i Strasbourg vid sitt sammanträde den 15 december 2008 skulle underlåta att godkänna avtalet, på Europaparlamentets vägnar väcka talan mot Strasbourgs stad inför Europeiska gemenskapernas förstainstansrätt, inom ramen för ett förfarande med avseende på garantin för dolda fel eller vilket förfarande som helst som skulle kunna tjäna till att försvara Europaparlamentets rättigheter i målet. PV\ doc 15/26 PE /BUR/corr

16 7. Diskussion: Europaparlamentets innovationsstrategi för informations- och kommunikationsteknik Meddelande från generalsekreteraren - tog del av ovannämnda meddelande av den 28 november 2008 om ledningsstrukturen för parlamentets innovationsstrategi för informations- och kommunikationsteknik, som ska inledas under 2009 (PE /BUR med bilaga), - höll en bred diskussion om frågan med deltagande av ROTHE, vice talman med ansvar för informationsteknik, vice talmännen ONESTA och VIDAL QUADRAS ROCA samt kvestorerna MULDER och NICHOLSON, vilka bland annat förde fram idén om att man skulle kunna titta på förslagen till en e-plenisal i samband med innovationsstrategin för informations- och kommunikationsteknik, - framhöll att en innovationsstrategi för informations- och kommunikationsteknik bör återspegla parlamentets behov med tanke på utmaningarna på området och fungera som ett stöd för parlamentets politiska målsättningar, - betonade att en innovationsstrategi för informations- och kommunikationsteknik bör svara mot ledamöternas behov och förbättra deras kapacitet att utföra sitt arbete på ett effektivt sätt och underströk vikten av att ledamöterna får lämplig utbildning i ämnet, - beslutade att återkomma till frågan vid ett kommande sammanträde, efter samråd med de politiska grupperna. PE /BUR/corr 16/26 PV\ doc

17 Från kl inom stängda dörrar 8. Utnämning av generalsekreterare Meddelande från generalsekreteraren, som sammanträdde inom stängda dörrar, - lyssnade till generalsekreteraren, som redogjorde för sitt meddelande av den 26 november 2008, vilket delades ut till presidiets ledamöter i separat, konfidentiellt kuvert, - beslutade enhälligt och i enlighet med de relevanta bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna samt artikel 197 i arbetsordningen att utse Klaus WELLE till Europaparlamentets generalsekreterare från och med den 15 mars 2009, - lyssnade till WELLE, som efter att ha kommit in i lokalen på nytt tackade presidiets ledamöter och i enlighet med artikel 197 i arbetsordningen avgav en högtidlig försäkran om att utföra sina uppgifter samvetsgrant och helt opartiskt, - lyssnade till WELLE, som meddelade att han önskade David HARLEY som sin biträdande generalsekreterare, för att stödja honom genom att främja och säkerställa det nödvändiga samarbetet och samordningen mellan generaldirektoraten för plenarsammanträdena och lagstiftningsplaneringen, ta kontakt med de politiska gruppernas sekretariat angående dessa frågor, samordna de interinstitutionella förbindelserna på tjänstemannanivå och teknisk nivå på området lagstiftningsplanering samt se till att samtliga bestämmelser i arbetsordningen rörande parlamentets arbete respekteras bland annat genom att bistå den politiska myndigheten i tolkningen av arbetsordningen, genom att bistå generalsekreteraren i förberedandet och genomförandet av personalpolitiska beslut genom att delta i urvalskommittéerna för tjänsterna som generaldirektör och direktör samt genom att ge utlåtanden till generalsekreteraren beträffande föreslagna ändringar i generalsekretariatets strukturer och tjänsteförteckning. PV\ doc 17/26 PE /BUR/corr

18 Från kl inom stängda dörrar 9. Utnämning av två direktörer i GD INTE Direktorat A (Tolkning) och direktorat B (Organisation och planering) Meddelanden från generalsekreteraren, som sammanträdde inom stängda dörrar, - tog del av meddelandena från generalsekreteraren av den 2 december 2008, vilka delades ut till presidiets ledamöter i separat, konfidentiellt kuvert, - lyssnade till generalsekreteraren, som redogjorde för slutsatserna från den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän, som inrättats i enlighet med presidiets beslut av den 20 februari 2008, sina rekommendationer i ärendet, - beslutade enhälligt att utse Sjef COOLEGEM till direktör för direktorat A i GD INTE, - beslutade enhälligt att utse Joaquina Rita SILVA till direktör för direktorat B i GD INTE, - konstaterade att Juan Carlos JIMENEZ MARIN hade gjort ett kompetent och skickligt intryck under hela rekryteringsförfarandet. PE /BUR/corr 18/26 PV\ doc

19 B. FÖRSLAG TILL BESLUT UTAN DISKUSSION 10. Årligt program för utskottsdelegationernas resor utanför de tre arbetsorterna under första kvartalet 2009 Skrivelse från GALEOTE, ordförande för utskottsordförandekonferensen Finansieringsöversikt inledde inte någon diskussion utan - tog del av följande handlingar: ovannämnda skrivelse av den 5 november 2008 om utskottsordförandekonferensens rekommendationer om utskottsdelegationernas reseprogram för 2009 med finansieringsöversikt (PE /BUR med bilagor), en skrivelse av den 30 oktober 2008 från MARKOV, utskottsordförande för INTA (PE /BUR), en skrivelse av den 30 oktober 2008 från COSTA, utskottsordförande för TRAN (PE /BUR), ett utdrag ur beslutsförteckningen från talmanskonferensens sammanträde den 20 november 2008 (punkt 3), - tog del av begäran om godkännande av utskottens delegationsprogram för första kvartalet 2009 enligt förslaget från utskottsordförandekonferensen och kompletterat med skrivelser från COSTA (ordförande för TRAN) och MARKOV (ordförande för INTA), - tog del av begäran från utskotten AFET, CONT, TRAN och INTA om att få överskrida sina årliga kvoter för utskottsresor utanför EU, - noterade talmanskonferensens yttrande av den 20 november 2008 men påminde utskotten om att resekalendern ska följas, särskilt tillstånd måste begäras av talmannen och erforderlig motivering måste ges (i enlighet med artikel 5.2 i reglerna för utskottens resor) i PV\ doc 19/26 PE /BUR/corr

20 samband med resor som planeras under en vecka som är avsedd för de politiska grupperna eller en sammanträdesperiod, även om resan redan är inplanerad i det årliga programmet, utskottens kvoter bör respekteras och särskilt tillstånd måste begäras från talmanskonferensen (yttrande) och presidiet (beslut), i enlighet med artikel 7 i reglerna för utskottens resor, i samband med alla resor som inte är inplanerade i det årliga programmet, utskottsdelegationer och interparlamentariska delegationer bör anstränga sig mer för att samordna resorna utanför EU bättre, i enlighet med artikel 8 i reglerna för utskottens resor, utskotten måste före varje resa förse talmannen med reseprogrammet och all relevant information (datum och namnen på de ledamöter som deltar i resan) för att garantera att varje utskotts kvot respekteras och att tidsschemat för parlamentets verksamhet följs, i enlighet med artikel 9 i reglerna för utskottens resor, - godkände förslaget till program för utskottsdelegationernas resor utanför de tre arbetsorterna för första kvartalet 2009 enligt utskottsordförandekonferensens förslag men framhöll att regeln om att en tredjedel av den årliga kvoten får användas för resor utanför EU fortfarande gäller och att varje begäran om avvikelse måste prövas i särskild ordning på grundval av en vederbörligen motiverad begäran om tillstånd samt att inga avvikelser för närvarande kan beviljas något utskott eller underutskott. 11. Flerspråkighet Förslag om att förlänga undantagen från artikel 138 och tillämpningen av artikel 139 i arbetsordningen Meddelande från generalsekreteraren inledde inte någon diskussion utan PE /BUR/corr 20/26 PV\ doc

21 - tog del av ett meddelande från generalsekreteraren av den 26 november 2008 angående ovannämnda ärende (PE /BUR), - godkände att undantagen enligt artikel 139 avseende bulgariska, rumänska och tjeckiska (när det gäller tolkning), liksom maltesiska och iriska, förlängs fram till slutet av innevarande valperiod, - rekommenderade parlamentet att tillämpningen av artikel 139 i parlamentets arbetsordning förlängs till slutet av den sjunde valperioden. PV\ doc 21/26 PE /BUR/corr

22 12. Förslag om att justera ersättningarna till Europaparlamentets ledamöter för 2009 Skrivelse från FAZAKAS, tjänstgörande ordförande för kvestorerna - tog del av ovannämnda skrivelse av den 2 december 2008 (PE /BUR med bilaga), - godkände kvestorernas förslag om en höjning av kostnadsersättningen och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter för 2009 med 3,7 procent. PE /BUR/corr 22/26 PV\ doc

23 13. Begäran från REGI om tillstånd att hålla ett interparlamentariskt möte med motsvarande utskott i de nationella parlamenten den 11 februari 2009 i Bryssel Finansieringsöversikt Skrivelse från GALEOTE, ordförande för det berörda utskottet inledde inte någon diskussion utan - tog del av en skrivelse från GALEOTE av den 27 oktober 2008 med finansieringsöversikt (PE /BUR med bilaga), - tog del av ovannämnda begäran och det positiva yttrandet från talmanskonferensen i ärendet, - gav ett positivt svar på begäran från utskottet för regional utveckling om att hålla ett interparlamentariskt möte mellan olika utskott om sammanhållningspolitikens framtid efter 2013, med företrädare för motsvarande utskott i medlemsstaternas nationella parlament, den 11 februari 2009 i Bryssel. PV\ doc 23/26 PE /BUR/corr

24 14. Övriga och brådskande frågor 14.1 Förslag om att tilldela ytterligare anslag till de politiska grupperna under budgetpost 4000 Meddelande från generalsekreteraren - tog del av ovannämnda meddelande av den 3 december 2008 (PE /BUR med bilaga), - påminde om sitt beslut av den 19 november 2008 om att tilldela ytterligare 6 miljoner EUR under budgetpost 4000 (Utgifter för de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas administration, politiska verksamhet och informationsverksamhet), avsett för informationskampanjen inför Europavalet 2009, - konstaterade att budgetutskottet den 2 december 2008 godkänt anslagsöverföringen i fråga, - noterade förslaget från ordförandena för de politiska grupperna om fördelningen av det aktuella beloppet mellan grupperna, - godkände denna anslagsfördelning, - påminde om bestämmelserna i de relevanta reglerna angående överföring av anslag mellan budgetår, - uppdrog åt ansvarig utanordnare att verkställa banköverföringarna till grupperna utan dröjsmål. PE /BUR/corr 24/26 PV\ doc

25 15. Punkter för kännedom Övriga handlingar för sammanträdet: Interinstitutionell post Extern post Intern post - ett informationsmeddelande av den 2 december 2008 från generalsekreteraren om Europaparlamentets journalistpris (PE /BUR med bilaga), - ett meddelande av den 2 december 2008 från generalsekreteraren om uppföljningen av parlamentets resolution av den 23 oktober 2008 om förslaget till Europeiska unionens allmänna budget för 2009, avsnitt I Europaparlamentet punkt 24 (Det frivilliga pensionssystemet efter ikraftträdandet av ledamotsstadgan) presidiets ledamöter kan på begäran få tillgång till bilagan från sekretariatet (PE /BUR med bilaga), - ett meddelande av den 2 december 2008 från generalsekreteraren om fastighetspolitiken i Bryssel: D4 D5 Information om invigningen av József Antallbyggnaden (D5) (PE /BUR med bilagor), - ett meddelande av den 2 december 2008 från generalsekreteraren om Sacharovpriset (PE /BUR med bilaga). PV\ doc 25/26 PE /BUR/corr

26 16. Tid och plats för nästa sammanträde - beslutade att nästa ordinarie sammanträde skulle hållas kl den 15 december 2008 i lokal R1.1 i LOW-byggnaden i Strasbourg. * * * Sammanträdet avslutades kl * * * PE /BUR/corr 26/26 PV\ doc