Självservice Chef/Chefstöd Personec P Person - anställning Uppehållsanställning Version 1.2 091022
2(10) Innehåll Registrering av uppehållsanställning 3 Beräkning av uppehållslön 7 Ledigheter under uppehåll 7 Byte av sjukorsak from dag 46 på uppehållsanställda 8 Sjuk infaller dag 35 under uppehållet och fortsätter att löpa 10 Tjänstledigheter 11 Tjänstledigheter del av dag, timavdrag 11 Byte av arbetsår 11
3(10) Registrering av uppehållsanställning Klicka på Ny i grunduppgifter. Du får då en bild där du anger Malltyp för anställning. Ange Uppehållsanställning med schema. Observera att det inte går att ändra Malltyp på en befintlig anställning. Typ av lön, Anställningsstyrande uppgift När du anger Anställningsstyrande uppgift får du med dig uppgifter till kommande delar Fyll i/sök uppgifterna på del 2
4(10) Anställningsgrupp och Semestergrupp säger att det är en uppehållsanställning. För övrigt fyller du i uppgifterna utifrån hur anställningen ser ut. Fyll i/sök uppgifterna på del 3 Fyll i/sök uppgifterna på del 4
5(10) Ovanstående bild visas om Du har valt Malltyp för anställning, Ferie-/Uppehållsanställning med schema, i anställning nyanmälan. Välj schema. Arbetstid, semester- och kalenderdagsfaktor sätt maskinellt utifrån schemats uppgifter. Tänk på att du har rätt Helgarbetstid ifylld på schemat! Helgarbetstid ska finnas för att ev. ob-ersättning inte ska utvärderas för dagar som inte är arbetsdagar. Används också vid ev. frånvaro tillsammans med schemat för att få fram arbetsdagar. Ange Tjänstgöringsdagar Uppgiften används till att räkna ut kalenderdagsfaktorn vid Tillfällig föräldrapenning, Medicinsk behandling/rehab och Närståendevård. Vid dessa tre orsaker så görs ett avdrag med en högre faktor enligt AB 18 mom 11b. Faktorn skapas maskinellt på de orsaker som finns i Orsaksgruppstabellen Kalfakt. Se bilaga 1 Tabeller Orsaksgruppen Kal fakt. Det innebär att för dessa tre orsaker så får den anställde ersättningen från försäkringskassan med dagersättning istället för ka-
6(10) lenderdagsersättning. Tjänstgöringsdagar är en obligatorisk uppgift. Har du valt Malltyp Ferie/Uppehållsanställning utan schema visas inte schemauppgifterna. Du skall då rapportera arbetstidsvillkoret,sök Arbetsår, ange Uppehållsfaktor och Tjänstgöringsdagar som ovan. Utvärderingsuppgifter Via menyn Anställning/Grunduppgift fliken utvärderingsuppgift, komplettera med Utvärdering 1, Ej Lärare SCB-KL
7(10) Menyn Uppe/Ferie Gen snitt syss gr - Beräknas maskinellt. Du kan när som helst under året simulera och få fram uppgiften om Genomsnittlig sysselsättningsgrad. Beräkningen sker på det som är inrapporterat. Om du gör förändringar på t.ex. anställningen eller frånvaron efter sista beräkningen av gensyss så ska ev. manuell hantering ske. Kontakt Nacka Partner Personal. Beräkning av uppehållslön Under Uppehållet utbetalas uppehållslön istället för månadslön. Dessutom utbetalas den månaden som uppehållet börjar ett uppehållslönetillägg till de personer som har en månadslön för heltid understigande 19 896 kr multiplicerat med uppehållsfaktorn. Ledigheter under uppehåll All frånvaro utom sjukdom, föräldraledighet och rehabilitering måste brytas vid uppehåll och läggas tillbaka igen from första dagen på det nya arbetsåret om ledigheten fortsätter. Vid sjukdom, föräldraledighet och rehabilitering under de första 45 dagarna av sommaruppehållet utges 100 % av uppehållslönen.
8(10) Om man är ledig med någon av ovanstående frånvaroorsaker vid arbetsårets slut kommer det att ske ett maskinellt bryt till en orsak som utvärderar enligt de förutsättningar som gäller för beräkning under uppehållet. På frånvaromatrikel kommer den ursprungliga orsaken att ligga kvar. Vid ledighet med sjukpenning, föräldrapenning eller rehabiliteringspenning ska uppehållslönen reduceras med 80 % from dag 46. Detta måste göras manuellt i lönesystemet. Sjukdom rapporteras tom dag 45.Fr om dag 46 rapporteras manuellt frånvaroorsaken sjuk från dag 46. (Gäller ej inom sjuklöneperioden) Pågår ledigheten när arbetsåret börjar på hösten måste ny rapport med frånvaroorsaken sjukdom registreras. Byte av sjukorsak from dag 46 på uppehållsanställda
9(10) From 090726 (dag 46) får den anställde avdrag med 80 % av uppehållslönen Om någon av ovanstående frånvaroorsaker rapporteras tillsvidare (öppen frånvaro) med from datum 1 juni eller tidigare skall markering i Ber mån ut registreras. Om du inte gör en markering i Ber mån ut kommer felaktiga korrigeringar att göras. Exempel: I juni får en person avdrag för t ex sjukdom from den 1 juni till arbetsårets slut och därefter Sjuk 0 % avdrag på uppehållslönen tom den dag du bearbetar lönen. I juli korrigeras lönen maskinellt eftersom det är frånvaro hel månad. Personec P återbetalar den frånvaro som är avdragen from 1 juni till arbetsårets slut men inget nytt frånvaroavdrag skapas. Frånvaron på uppehållet blir däremot rätt korrigerad. Infaller en sjuklöneperiod (dag 1-14) under de första 45 kalenderdagarna på sommaruppehållet utges även sjuklön beräknad på uppehållslönen. Om sjuklöneperioden fortsätter efter dag 45 utges endast uppehållslön.
10(10) Sjuk infaller dag 35 under uppehållet och fortsätter att löpa Sjukdom 090721-090803 är rapporterat på frånvaron Sjuk dag 46 090804-090810 är rapporterat på frånvaron Sjukdom 090811- är rapporterat på frånvaron Dag 46 infaller 090801 090721-0907216 Blir inget avdrag eftersom personen har uppehålls- Karensdag 100% lön
11(10) Sjuklön 80% 090722-090731 Dag 2-11 (14) 090801-090803 Dag 12-14 Om sjuklöneperioden pågår efter dag 46 får den anställde behålla uppehållslönen. Sjuk 80 % avdrag 090804-090810 80 % avdrag av uppehållslönen En sjuklöneperiod kan inte påbörjas efter de 45 första dagarna på uppehållet. Sjukdom skall i dessa fall inte rapporteras. Om sjukdomen fortsätter efter sommaruppehållet räknas sjuklöneperiod från första arbetsdagen på det nya verksamhetsåret. Om arbetstagaren inte kunnat ta ut hela sin semester under uppehållet pga semesterlönegrundande sjukfrånvaro och gjort framställning utan dröjsmål om utbyte av ledigheten så kan den ledighet som ej utnyttjats, förläggas till arbetsperioden. OBS detta gäller om arbetstagaren inte kunnat lägga ledigheten på annan tid. Pågår ledigheten när arbetsåret börjar på hösten måste en ny rapport med frånvaroorsak Sjukdom registreras. Tjänstledigheter Tjänstledigheter som pågår när uppehållet startar ska avslutas. Fortsätter ledigheten när det nya arbetsåret börjar måste ledigheten rapporteras in på nytt. Listor går att söka fram under bevakningar. Tjänstledigheter del av dag, timavdrag Tänk på att tjänstledigheter del av dag ska rapportera med både tim/dag och omfattning. Timmarna för att ett löneavdrag ska ske och omfattning för att gensyss ska beräknas på rätt sätt. Det går bra att använda båda orsakerna, Tjänst led 0 % lön tim. Byte av arbetsår Om byte av arbetsår, t ex från 10 till 12 ska göras till höstterminens start ska Fr.o.m. datum på ändringen vara XX0801. Tänk på att även kontrollera helgarbetstiden på schemat.