Sammanträde Dnr Förbundsdirektionen 2018-05-04 3:6 900.2017.383.2 1(16) Plats och tid Räddningsstation i Gagnef 09.00 11.50 ande Susanne Norberg, ordförande Irene Homman Kenneth Persson Mats Nilsson Fredrik Jarl Göran Vestlund Åsa Nilser ersätter, Katarina Gustavsson Kerstin Rahm Arne Lissmats Birgitta Gustafsson ersätter, Tommy Andersson Ersättare Lena Johnsson Maj Ardesjö Övriga deltagare Leif Andersson, förbundschef Punkt 19-32 kl.09.00-11.50 Per Leijström, ekonomichef Punkt 19-32 kl.09.00-11.50 Maria Haag, sekreterare Punkt 19-32 kl.09.00-11.50 Toni Todorovski, räddningschef Punkt 19-32 kl.09.00-11.50 Johan Björklund, avdchef Punkt 19-32 kl.09.00-11.50 Ambjörn Blixt, BRF Punkt 19-32 kl.09.00-11.50 Björn Flinth, RNVB Punkt 19-32 kl.09.00-11.50 Lars Lundh, Lekmannarevisor Punkt 20 kl.09.00-09.50 Jaak Kerstell, Lekmannarevisor punkt 20 kl.09.00-09.50 Utses att justera Fredrik Jarl Underskrifter Sekreterare Punkter 19-32 Maria Haag Ordförande Susanne Norberg Justerande Fredrik Jarl
Förbundsdirektionen 2018-03-27 2(17 ) Innehållsförteckning 19. Närvaro och protokolljustering 20. Revisorernas granskningsrapport 2017 21. Verksamhetsuppföljning 2018 22. Verksamhetsplan och budget 2019 23. Riskbild 2017 24. Uppföljningen av anslutningen av Ludvika 25. Sotningssituationen 26. Vårflod 2018 27. Jämställdhetsarbetet 28. Olycksuppföljning 29. Protokoll samverkansmöten med ATO 30. Ledamöternas besök på RIB-stationerna 31. Redovisning av delegationsbeslut 32. Redovisning av delegationsärenden
Förbundsdirektionen 2018-03-27 3(17 ) 19. Närvaro och protokolljustering Fredrik Jarl utses att justera protokollet för dagens sammanträde.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 4(17 ) 20. Revisorernas granskningsrapport 2017 ta revisorernas granskningsrapport till protokollet. Revisionen för RDM består av fyra lekmannarevisorer ur medlemmarnas respektive fullmäktigeförsamlingar. Dessa har med hjälp av auktoriserad revisor, KPMG, granskat verksamhet och räkenskaper för verksamhetsåret 2017. Lekmannarevisor Lars Lundh redovisade under mötet RDM:s granskningsrapport och revisionsberättelsen för 2017.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 5(17 ) 21. Verksamhetsuppföljning 2018 godkänna tertialrapport 2018-04-30 och lägga den till handlingarna. uppdra till förbundschefen att sända den till medlemmarna och till Ludvika kommun. Ärende RDM rapporterar uppföljning av verksamhet och budget kontinuerligt under respektive verksamhetsår. I samband med varje direktionsmöte sker en rapport till direktionen. Denna lämnas efter godkännande av direktionen vidare till medlemmarna. Detta innefattar även tertialrapport delårsrapport och årsredovisning.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 6(17 ) 22. Verksamhetsplan och budget 2019 godkänna rapporten om verksamhetsplan och budget för 2019. uppdra till förbundschefen att redovisa två förslag till verksamhetsreducering inklusive konsekvenser vid en anslaguppräkning om två respektive fyra miljoner utgående från 2018 års anslagsnivå. Vid direktionssammanträdet den 2018-03-27 uppdrog direktionen till förbundschef (FCH) Leif Andersson att av medlemmarna begära en anslagsuppräkning från 2018 till 2019 om 5,6 % för att klara bibehållen verksamhet under ingången till nästa handlingsprogramsperiod 2019 2022. Begäran är inlämnad till medlemskommunerna och innebär för medlemmarna en uppräkning i krontal omfattande följande. - Falu kommun 2 600 tkr - Borlänge kommun 2 300 tkr - Säters kommun 500 tkr - Gagnefs kommun 460 tkr.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 7(17 ) 23. Riskbild 2017 anta Riskbild -17 som underlag för fortsatt arbete med handlingsprogrammen för räddningstjänst och för det brandförebyggande arbetet. Mats Hedlund stf förbundschef redovisade Riskbild -17 som beskriver de risker medlemskommunerna från och med 2019 har att hantera. För varje mandatperiod skall det finnas handlingsprogram som ger uttryck för hur kommunerna avser arbeta för att hantera den riskbild som föreligger inom varje kommun. RDM omfattar i nuläget fyra kommuner och från årsskiftet sannolikt fem medlemskommuner. Det är därför relevant att presentera en riskbild som täcker alla delar av de kommuner som ingår i RDM från och med 2019-01-01.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 8(17 ) 24. Uppföljningen av anslutningen av Ludvika med godkännande ta rapporten om anslutningen av Ludvika kommun till RDM till protokollet. I nuläget har Gagnefs, Borlänge och Falu kommun fattat jakande beslut om att välkomna Ludvika som ny medlem i RDM med början 2019-01-01. Ett civilrättsligt samarbetsavtal som avser tiden från nu fram till dag för anslutning av Ludvika till RDM har upprättats. Detta med syftet att förbereda och underlätta anslutningen. Projektledare Per Pettersson från Uppsala Brandförsvar leder arbetet med anslutningen av Ludvika kommun. För det akuta läget i Ludvika kommun, där Räddningstjänsten Västerbergslagen saknar förvaltningschef, räddningschef och ytterligare två chefsbefattningar har Ludvika kommun vänt sig till RDM för att få hjälp med tillförordnade chefer under samarbetsavtalets giltighet. Efter godkännande av ordförande för RDM och genomförda risk- och konsekvensanalyser har RDM erbjudit Ludvika kommun hjälp med tillförordnad förvaltningschef (förbundschef Leif Andersson) och med tillförordnad räddningschef (räddningschef Toni Todorovski). Då dessa två efter 2019-01-01 är förordnade som chefer i sina respektive befattningar (FCH och RCH) syns det rimligt att de två redan i nuläget tar steget in i Ludvika kommuns ledning av räddningstjänstförvaltningen.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 9(17 ) 25. Sotningssituationen uppdra till förbundschefen att under 2019 (Ludvikaprojektet fas 2) i detalj utreda och presentera ett beslutsunderlag för brandskyddskontroller (BSK) i egen regi. RDM är nu i ett läge där Ludvika eventuellt går med som ytterligare en medlemskommun. Arbetsbördan för RDM kan förväntas öka och projektledaren för utökningen av förbundet har rekommenderat att åtgärder som inte måste genomföras under fas 1 i projektet bör skjutas till fas 2 eller 3. Förslag är därav att RDM under 2019 (fas 2) får i uppdrag att i detalj utreda och presentera konsekvenser för: kommuninnevånare och medlemskommuner RDMs ledning och organisation bemanning/rekrytering för utförande av BSK personal-, lokal-, materiel- system- och annat resursbehov upphandling av rengöringstjänster (sotning) Det framtagna materialet ska kunna nyttjas som komplett underlag för ett övertagande av BSK i enskild kommun inom ett års tid, från det datum då beslut om sådant övertagande sker. om övertagande bör ske först efter att detaljutredningen är färdigställd och presenterad.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 10(17 ) 26. Vårflod 2018 med godkännande ta rapporten till protokollet. Räddningschef Toni Todorovski redovisade under direktionssammanträdet om den rådande situationen beträffande vårfloden 2018.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 11(17 ) 27. Jämställdhetsarbetet med godkännand ta rapporten om jämställdhet till protokollet. Sedan senaste direktionsmötet den 2018-03-27 har; - två brandingenjörer, en kvinna och en man, tackat ja till anställning vid RDM. - två föreläsningar, i MSB:s regi, hållits i Mora och Skövde om hur RDM arbetar för ökad jämställdhet. - två kvinnor kallats till intervjuer för anställning som heltidsbrandmän.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 12(17 ) 28. Olycksuppföljning med godkännande ta rapporten om olycksuppföljning till protokollet. Ställföreträdande förbundschef Mats Hedlund och räddningschef Toni Todorovski redogjorde under direktionssammanträdet några utvalda insatser som gjorts hittills under 2018.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 13(17 ) 29. Protokoll samverkansmöten med ATO med godkännande ta rapporten om genomförda samverkansmöten till protokollet. Direktionen beslutade 2018-03-27 att protokoll från samverkansmöten med de arbetstagarorganisationerna skall redovisas för direktionen vid nästkommande direktionssammanträde.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 14(17 ) 30. Ledamöternas besök på RIB-stationerna uppdra till förbundschefen att genom räddningschef (RCH) och chefen för räddningspersonal i beredskap (RiB), låta planera för direktionsledamöternas besök vid RiB-styrkorna. Ledamöterna för direktionen kan, om de så önskar, besöka RIBstationerna. Skall besök ske bör dessa samordnas i tid med besök av chefer från räddningstjänstavdelningen. Kontakt tas härvid med chefen för RiB-stationerna, Johan Björklund.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 15(17 ) 31. Redovisning av delegationsbeslut godkänna de beslut som fattats i delegation av tjänstemän vid RDM och som redovisats i pärm vid direktionssammanträdet den 2018-05-04. Redovisning av beslut fattade i delegation framgår av lista som finns i pärm vid direktionsmötena. Direktonsledamöterna har att läsa delegationsbesluten i samband med direktionsmötet och godkänna dessa i ett direktionsbeslut.
Förbundsdirektionen 2018-03-27 16(17 ) 32. Redovisning av delegationsärenden godkänna rapporten om delegationsärenden. Ärendelista avseende tillsynsärenden respektive yttranden om brandskydd t.o.m. 2018-04-17 har bifogats kallelsen. Sedan föregående direktionsmöte 2018-03-27 behöver inga förändringar i delegation inom RDM göras.