Uppdragsbeskrivning utvärdering Hållbar värld för alla och Kyrkornas globala vecka 2018 Utvärderingen rör projektet Hållbar värld för alla och aktiviteten Kyrkornas globala vecka (KGV), som är ett tillfälle för kyrkor, församlingar och organisationer att uppmärksamma globala rättvisefrågor samtidigt och tillsammans. I sin nuvarande form har Kyrkornas globala vecka funnits sedan 2003 och firas varje år veckan fram till Domssöndagen. Veckan tar upp tråden från det som tidigare hette Ekumeniska u-veckan. Kyrkornas globala vecka firades första gången 2003, då under namnet Kyrkornas globala söndag. 2005 togs steget till att göra söndagen till en hel vecka. Erbjudandet om att vara med och fira Kyrkornas globala vecka går ut till över 3 000 församlingar och organisationer inom alla kristna traditioner i Sverige. Resultatet blir att hundratals kyrkor, församlingar och organisationer arrangerar aktiviteter varje år. SKR tillsammans med en arbetsgrupp kallad storgruppen tar fram tema och verktyg. Själva veckan äger sedan rum i november över hela landet där engagerade människor planerar och genomför olika aktiviteter. Sedan 2017 är KGV en aktivitet inom ramen för projektet Hållbar värld för alla (HVFA) som syftar till ökad kunskap, engagemang och delaktighet hos kyrkor, samfund och trosbaserade organisationer kring Globala målen och Agenda 2030 och dess uppfyllande. Projektet finansieras av Sidas informationsanslag via ramorganisationen Svenska missionsrådet. Kyrkornas globala vecka arrangerar tillsammans med Diakonia, Equmeniakyrkan, Kristna Fredsrörelsen, Life & Peace Institute, PMU, Sensus Studieförbund, Studieförbundet Bilda och Svenska kyrkan som alla representeras med en person var i projektets arbetsgrupp, storgruppen. Sveriges kristna råd och Svenska missionsrådet var tidigare projektets huvudmän, från och med 2018 är SKR ensam huvudman för projektet. Projektet har för 2018 en budget på cirka 1.4 miljoner kronor. Utvecklingsmålet ä att ge ökad kunskap, engagemang och delaktighet hos kyrkor, samfund och trosbaserade organisationer kring Globala målen och Agenda 2030 och dess uppfyllande. Det sker genom att nå de relevanta målgrupperna med utbildningar, föreläsningar, egenproducerat material och kampanjer i sociala medier. Se även www.globalaveckan.se SKR har några ytterligare verksamheter där kontakter finns med lokala församlingar och lokala ekumeniska råd. Det gäller Böneveckan för kristen enhet (januari), diplomeringen Kyrka för Fairtrade, Skapelsetid (september) och Diakonins månad (september) där SKR bidrar med inspirationsmaterial. Postadress Sveriges kristna råd Box 140 38 167 14 Bromma Besöksadress Gustavslundsvägen 18 Alviks Torg, Bromma Stockholm Telefon: 08-453 68 00 E-post: info@skr.org Webb: www.skr.org Twitter: @SvKristnaRad Bankgiro: 58 34-8756 Org.nr: 817603-0735
Varför och för vem? I april 2018 beslutade Sveriges kristna råds styrelse att i samband med förändringar i organisationens struktur avsluta projektet Hållbar värld för alla vid årsskiftet 2018. Då projektet hade beviljats finansiering till och med 2021 beslutade SKR i samtal med Svenska missionsrådet, som förmedlar anslagen, att göra förändringar i årets verksamhet samt att genomföra en utvärdering med syfte att se på effekter och ta till vara på de lärdomar som finns att få efter att ha genomfört ett ekumeniskt projekt i över tio år. Utvärderingen är främst ämnad att användas av SKR:s och SMR:s styrelser och kanslier. Syftet är att reflektera över hur SKR och SMR enskilt och tillsammans med olika samverkanspartners - kan bidra till fruktbärande engagemang och samarbete i våra nätverk. I ljuset av detta kan nya insatser utvecklas och arbetet i och genom redan befintliga arbets- och referensgrupper förbättras. Process och frågeställning Genom utvärderingen hoppas vi kunna få svar på tre övergripande frågor: Vilka förändringar har skett på lokal nivå med hänsyn till ökat engagemang i de frågor som lyfts genom KGV (främst globala målen) och hur har projektet bidragit till detta? Hur har KGV bidragit till lokal ekumenik? Hur har det interna samarbetet fungerat som ett stöd för att uppnå projektets mål och engagemang på lokal nivå? Vad kan vi lära oss för att förbättra samarbetet i liknande konstellationer framöver? Vi tänker oss att utvärderingen genomförs i tre steg. Steg 1 Inläsning av tidigare utvärderingar, ansökningar, rapporter, resultatmatriser, enkätsvar, sammanställning av arrangörsåterkoppling, och annat relevant material. Steg 2 Uppföljning av hur arbetet i KGV:s/HVFA:s storgrupp har fungerat i relation till SKR, de olika samarbetsorganisationerna och i kontakten med lokala församlingar och medlemmar. Exempel på frågor: Vilka delar av samarbetet inom HVFA:s storgrupp skapat engagemang inom respektive medlems organisation? Vad har hjälpt er att skapa engagemang? Vad har orsakat problem och/eller utmaningar?
Vad hade kunnat göras bättre? Vilka erfarenheter finns från medverkan i andra nätverk som är tillämpbara och kan tas tillvara? Finns exempel på att viktiga teologiska/ideologiska dokument spelat roll för arbetet i gruppen? Finns exempel på att brist på sådana dokument försvårat arbetet i gruppen? Finns exempel på god återkoppling mellan lokalnivån och de som sitter i storgruppen? Hur ser den i så fall ut och hur tas den tillvara? Steg 3 Uppföljning av lokalt engagemang. I denna del förväntas utvärderaren träffa lokala kristna råd och församlingar på ett antal platser i Sverige. Kartläggningen och kontakterna tas i samråd med SKR. Exempel på frågor: Utifrån några exempel på lokalt arbete, i församlingsmiljö och i ekumenisk miljö: o Skapa en bild av vad som har hänt lokalt och hur samverkan sett ut o Vad har förändrats? o Varför är detta intressant/betydelsefullt för de lokala aktörerna? o Hur har HVFA/KGV bidragit? o Hur har samarbetet fungerat med HVFA och lokalekumenik o I vilken mån deltar man även i andra SKR-verksamheter? Hur har Globala veckan och HVFA bidragit till hållbara ekumeniska samarbeten lokalt? Hur har församlingarnas/de ekumeniska rådens deltagande i andra SKR-verksamheter påverkat situationen (typ diakonins månad, böneveckan för kristen enhet, skapelsetid, kyrka för fairtrade etc)? Finns det exempel på att arbetet med globala rättvisefrågor stärks av att det även finns samarbete kring andra verksamheter? Hur uppfattar man på lokalnivå det inspirationsmaterial som producerats av SKR? Hur angeläget är det i fortsättningen med tryckt material (räcker det med digitalt?)? Utöver arbetet med KGV/HVFA är SKR även intresserat av att ta reda på följande gällande lokalt ekumeniskt arbetet: Hur fungerar det kristna/ekumeniska rådet på orten? Vilka kristna traditioner ingår och vilka saknas? Vilka ingår i styrelsen? Hur ofta möts ni? Vilka anges som rådets huvuduppgifter? Hur upprätthålls kontakterna med Sveriges kristna råd?
I vilka frågor söker ni stöd och material från SKR? Vilka förväntningar har ni på SKR? När ska utvärderingen göras? Tidsplan Augusti: Anbudsperiod September: Inleda samarbete med konsult 18 25 november: Kyrkornas globala vecka Utvärderingen bör vara klar i januari 2019 Vem kommer vara involverad i utvärderingen? Förutom den konsult den här uppdragsbeskrivningen syftar till att identifiera, kommer koordinatorn för Kyrkornas globala vecka att bidra med arbetstid på genomförandet. En referensgrupp med representanter från SKR och SMR kommer stödja arbetet. Utvärderingen genomförs alltså i samarbete mellan konsult och personal från Kyrkornas globala vecka. Arbetsfördelningen mellan dessa måste vara sådan att konsult ansvarar för och genomför de delar som kräver särskild kompetens och bör genomföras av en utomstående person för att kunna säkerställa utvärderingens validitet, reliabilitet och trovärdighet. Personal från Kyrkornas globala vecka bistår med kunskap om projektet och genomför mer administrativa arbetsuppgifter. Rapportering Sveriges kristna råd beräknar att uppdraget kan genomföras på 20-22 arbetsdagar. I detta ingår: Ett uppstartsmöte efter inläsning En dag för att rapportera initiala resultat efter del tre innan slutrapporten sammanställs Rapportseminarium efter fullgjord utvärdering För att jämföra samverkansmodeller önskar vi även att utvärderaren/na leder ett rapportmöte med samverkansorganisationen CONCORD där de får möjligheter att återkoppla och dela med sig av sina erfarenheter. Slutrapporten ska innehålla: Översikt av arbetet med KGV:s storgrupp Översikt av lokala kristna råds och församlingars arbete med Kyrkornas globala vecka och de effekter arbetet har haft på lokal ekumenik och samverkan Lärdomar och rekommendationer för hur arbetsgrupper som arbetar med lokal ekumenik och globala utvecklingsfrågor kan/bör organiseras Rekommendationer för hur SKR genom sina arbetsgrupper och inom befintliga verksamheter kan stärka lokal samverkan och ekumenik
Utvärderarens profil För att kunna genomföra utvärderingen i enlighet med våra önskemål ser vi att utvärderaren har: Lärandefokus Erfarenhet av att göra utvärderingar med fokus på deltagande Förståelse för hur kyrkor och trosbaserade organisationer i Sverige fungerar Kunskap om ekumenik och utmaningar med ekumeniskt arbete Anbudsförfarande Anbud disponeras på följande sätt: Fakta om anbudsgivaren (namn, adress, telefon, e-post, företag, etc.) Exempel på tidigare arbete Två referenser Intressebrev med utvärderarens intresse och erfarenhet av ekumenik och utvärderingsfrågorna Beskrivning av hur utredningen ska genomföras (kortfattat, detaljerad plan görs tillsammans med Kyrkornas globala veckas koordinator) Arvode per dag och timme. Anges inklusive moms för konsult med F-skatt. För fysisk person betalar Sveriges kristna råd arbetsgivaravgift, inom ramen för den totalbudget som anbudet gäller. CV skall bifogas En detaljerad arbetsplan och budget ska utvecklas i samarbete mellan koordinatorn för Kyrkornas globala vecka och den utvärderare som anlitas för uppdraget. Prövningsrätt Sveriges kristna råd förbehåller sig fri prövningsrätt av erhållna anbud och kan komma att ingå i förhandling med anbudsgivare. Anbudsgivare kan dock ej för sin del påfordra förhandling. Anbudstid Anbudet skall vara Sveriges kristna råd tillhanda senast den 9 september 2018. Anbudshandlingar, och eventuella frågor, sändes vänligen per e-post till Thomas Strömberg: Thomas.stromberg@skr.org