SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 21 Sida 1 Plats och tid ande Norrgården, Industrigatan 9, Mjölby Fredagen den 29 september 9.00-10.30 Anna Johansson Lars Ekström Maria Gustafsson Stefan Höög Annelie Liljedahl Mattias Schwerdt Deltog från 8 Mjölby kommun Region Östergötland Vadstena kommun Ödeshögs kommun Arbetsförmedlingen Motala kommun Försäkringskassan Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Motala Madeleine Öberg Anna Johansson Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 21 Sidan 2 Övriga närvarande Nils-Ingvar Graan Margit Berggren Silvheden Motala kommun, ersättare Vadstena kommun, ersättare Frånvarande Agneta Niklasson Anna Ydrevik Per Engdahl Ann-Marie Flink Sören Norrby Ove Bäck Irene Karlsson Region Östergötland, ordinarie Försäkringskassan, ordinarie Arbetsförmedlingen, ersättare Boxholms kommun, ordinarie Boxholms kommun, ersättare Ödeshögs kommun, ersättare Mjölby kommun, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Jakob Rönnqvist Förbundschef Samordnare Utdragsbestyrkan
1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerare Styrelsen väljer att justera dagens protokoll. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll och där fattade beslut följs upp. Styrelsen godkänner lämnad rapport. 5 Delårsbokslut för perioden januari augusti 2017 Delårsbokslut är upprättat för perioden och granskat av revisionens sakkunniga biträde. Styrelsen godkänner upprättat delårsbokslut. 6 Samarbete mellan förbunden i länet och utvecklingsmöjligheter Presidiet och förbundschefen har haft styrelsens uppdrag att föra en fördjupad dialog i frågan om samverkan och möjligheterna till organisatoriska förändringar genom ett samgående med Samordningsförbundet Centrala Östergötland. Vid dagens styrelsemöte lämnas en rapport kring den dialog som genomförts och möjligheterna att stärka en fortsatt positiv utveckling kring samverkan. Sammantaget är bedömningen att en fortsatt samverkan mellan de tre förbunden ger de mest gynnsamma förutsättningarna för utveckling av verksamhet för medborgare i behov av samordnad rehabilitering. Det finns redan i dagsläget en samverkan mellan förbunden i Östergötland, en samverkan som utvecklats i en rad konkreta frågor och har förutsättningar till en fortsatt positiv utveckling. En samverkan på regionnivå bedöms som en framgångsfaktor. Styrelsen kommer inte att ta fortsatta initiativ i frågan om ett samgående organisatoriskt mellan Samordningsförbundet Västra Östergötland och Centrala Östergötland. Styrelsen vill verka för ett fortsatt gemensamt utvecklingsarbete på regional nivå i Östergötland i frågor kring samordnad rehabilitering.
7 Avtal och verksamhet 2018 Styrelsen har 2016-11-25 tagit beslut om en verksamhets- och budgetplan för perioden 2017 2019, vilken är kommunicerad med förbundets medlemmar. Budgeten gäller under förutsättning att staten beviljar äskade medel och att finansierade verksamheter erbjuder insatser som motsvarar tecknade avtal. Avtal finns upprättade som motsvarar insatserna i verksamhetsplan och kan revideras kontinuerligt om parterna ser förutsättningar till förbättringar. Budgetramen för 2018 är 18 424 000 kr. Styrelsen kommer att få en sammanställning av tecknade avtal och föreslagna revideringar vid nästa styrelsemöte 2017-11-03. Styrelsen godkänner lämnad rapport. 8 Rapporter - Förslag till reviderad internkontrollplan kommer att presenteras på styrelsemötet 2017-11-03. - En muntlig rapport kring aktuella utbildningar arrangerade av förbundet presenteras, med uppmaning till styrelsen att påminna ledamöter i olika kommunala nämnder om möjligheten att anmäla sig. - Det konkreta arbetet för ökad användning av SIP, samordnad individuell plan kommer att starta upp under oktober/november. - ISF inspektionen för socialförsäkringen har regeringens uppdrag angående utvärdering av samordningsförbundens verksamhet. Styrelsen informeras om upplägget och att SVÖ fått frågan om att tillsammans med 11 andra förbund i Sverige delta i en separat del med inriktning på effektutvärdering av insatser. Styrelsen är tveksam till om det är möjlig att genomföra och ur vårt lokala perspektiv allt för resurskrävande, med tanke på att SVÖ dessutom har inlett förberedelser för en nedtrappning av den ekonomiska ramen som en följd av ett nytt fördelningssystem till förbunden. Styrelsen godkänner lämnade rapporter. 9 Länsperspektiv aktuellt Muntlig rapport lämnas av förbundschef Madeleine Öberg kring aktuellt i frågor mellan de tre förbunden i länet. - ESF-team där rekrytering av medarbetare är inne i ett slutskede, SCÖ tar arbetsgivaransvar. Personal beräknas vara på plats vid årsskiftet. - 13/9 genomförde samordningsförbunden i länet en gemensam inspirationsdag för medarbetare. Drygt 50 personer deltog. - 20/10 arrangerar förbunden i länet ett gemensamt medlemssamråd. Inbjudna från styrelsen är ordförande och vice ordförande. Styrelsen godkänner lämnad rapport kring länsgemensamma frågor.
10 Ordförande avslutar mötet.