Malung-Sälens kommun Valnämnden 2017-04-07 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:00 Ronny Larsson (S), ordförande Sven-Ove Halvarsson Lill (C) Rune Högberg (L) Ulf Andersson (M) Per-Ola Sjödén (MSP) Birgit Ivarsson (V) 4 Kristina Lundberg, sekreterare Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-04-11 Justerade paragrafer 4-6 Underskrifter Ordförande Justerande Ronny Larsson Ulf Andersson Sekreterare /, ristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden 2017-04-07 Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Underskrift 2017-04-11 Kornmunhuset, Malung 'Kristina Lundberg Anslaget tas ned 2017-05-03
Malung-Sälens kommun Valnämnden 2017-04-07 2 4 Motion - Demokratisera kommunen (VN/2017:1) Valnämndens beslut Valnämnden ställer sig bakom Birgit Ivarssons (V) förslag till yttrande med av nämnden överenskomna ändringar. Beskrivning av ärende Christin Löfstrand (V) och Lars-Erik Bech (V) har kommit in med en motion angående medborgarinflytande i tiden. Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2016, 109, att uppdra till kommunstyrelsen att bereda ärendet. För kommunstyrelsens räkning har kommunkansliet bedömt det lämpligt att fullmäktiges presidium bereder motionssvaret, med tanke på att motionen i stor utsträckning rör allmän demokratiutveckling kopplad till kommunfullmäktige samt kommunens förtroendevalda. Förslag till motionssvar har därför utarbetats i dialog med kommunfullmäktiges presidium. Eftersom valnämnden enligt fastställt reglemente har att uppfylla kommunens övergripande mål avseende demokrati och likabehandling genom insatser och åtgärder som följer av detta ansvar, bör vidare prövas om valnämnden ska ges möjlighet att yttra sin innan ärendet avgörs slutligt. Ordföranden finner att valnämnden för en diskussion kring den av vänsterpartiet ställda motionen. Birgit Ivarsson (V) yrkar bifall till förmån för eget förslag till yttrande. Ulf Andersson (M) yrkar att andra kommuner som har allmän frågestund vid kommunfullmäktiges sammanträden bör kontaktas för att ta reda på vilka för och nackdelar som finns med en allmän frågestund då kommunfullmäktige sammanträder. Ordföranden finner att valnämnden ställer sig bakom Birgit Ivarssons (V) förslag till yttrande med förändringen att punkten tre i motionen besvaras ej bifalles samt att frasen "eller annan lokal i kommunen" läggs till i första meningen vid punkten fyra. Valnämndens yttrande biläggs protokollet. Skickas till Kommunstyrelsen Justerare ^ (Jt, 0
2017-04-06 Yttrande från valnämnden gällande motion fr Vänsterpartiet: Demokratisera kommunen - Medborgarinflytande i tiden. I valnämndens reglemente framförs att nämnden har som uppdrag och ansvar, förutom att genomföra allmänna val och folkomröstningar enligt följande: 1 ~ Valnämnden har att uppfylla kommunens övergripande mål avseende demokrati och likabehandling, genom insatser och åtgärder som följer av detta ansvar. ~ Valnämnden ska bedriva sin verksamhet på sådant vis att den främjar utvecklingen av den lokala demokratin, försvarar människors lika värde och sätter medborgarnas perspektiv i fokus. Förutom genomförande av val har nämnden inte arbetat aktivt med någon av resterande delar av uppdraget, och inte heller haft någon verksamhet kopplat till dessa. Detta kan tydligt urskiljas, bara genom att se till att nämnden inte har varit verksam under vare sig 2015 eller 2016, då det inte finns några protokollförda möten under dessa verksamhetsår. Nämndens ställningstagande gentemot respektive att-sats: att-sats 1 - Besvarad Att stärka medborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande, är något som nämnden ser som ett kontinuerligt och pågående arbete för kommunen som helhet och även för nämnden specifikt. Utifrån detta anser vi att denna att-sats bör ses som besvarad. att-sats 2 - Besvarad Att utveckla e-demokratin är ett redan pågående arbete inom kommunen, varav att-satsen bör besvaras att-sats 3 - Besvarad Ökad tillgänglighet av politiker och tjänstemän genom införande av årligt återkommande informationsdag/mässa. Detta är en aktivitet som nämnden ser som fördelaktig för att kunna möta och bemöta medborgare. En sådan typ av verksamhet skulle även svara väl upp emot valnämndens ansvarsområden. att-sats 4 - Bifall Införande av demokratidagar på kommunens bibliotek eller annan lokal i kommunen. Denna typ av aktivitet ser nämndens skulle mycket väl kunna samarrangeras med kultur och fritidsförvaltningen. Denna typ av aktivitet skulle även kunna slås samman med förra att-satsens föreslagna aktivitet. att-satserna 5-7 - yttrar sig ej Då dessa att-satsers förslag ligger utanför nämndens ansvarsområden väljer denna att ej yttra sig kring dessa. Med ovanstående i beaktande skulle några av de att-satser som motionen behandlar mycket väl kunna svara upp gentemot verksamhet som faktiskt ligger inom nämndens ansvarsområde. Genom att ställa sig bakom att-satserna 3 och 4 i motionen, skulle nämnden kunna få goda verktyg och förslag på aktiviteter för att kunna fullgöra sitt uppdrag inom demokratiområdet.
O Malung-Sälens kommun Valnämnden 2017-04-07 3 5 Information Nämndsekreterare Kristina Lundberg informerar om nyheter i vallagen. Bland annat kommer de kommunala buden att bytas ut mot ambulerande röstmottagare, större krav på utbildning för röstmottagare och samtycke till kandidatur. Ordföranden finner att nämnden diskuterar vilka konsekvenser förändringarna får för arbetet inför valen 2018 och 2019. Nämnden tackar för informationen. Justerare il/ 0/0-
Cr^> Malung-Sälens kommun O Valnämnden 2017-04-07 4 6 Valet 2018 - Diskussion Ordföranden finner att nämnden diskuterar aktuella ämnen inför de kommande valen: Det finns önskemål om valsamordnare eller likande. Tidig kontakt med ordförande och vice ordförande i de olika valdistrikten. Säker förvaring Förtidsröstning i vallokal Juste ra re