Styrelsemöte i Lambda Studentförening 2015-03-03 Klockan 17:00 i Skeppet, 4e våningen, Sjöfartshögskolan, Kalmar. Närvarande: Camilla Carlén, Agnes Olsson, Otto Helgesson, Maarten Nelson, Lucas Hallgren, Sebastian Bolin, Ted Bågfeldt (delar av mötet) Tina Wendpaap, Sebastian Hellvin (delar av mötet), John Ender, Therese Meissner, Daniel Sivertsson 1 Ordförande öppnar mötet. Studentföreningen Lambdas vice ordförande Camilla Carlén förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande, sekreterare, och två justeringsmän. att välja Camilla Carlén till mötesordförande att välja Agnes Olsson till sekreterare att välja Otto Helgesson och Sebastian Bolin till justerare 3 Mötesdeltagarna godkänner dagordningen. att godkänna dagordning 4 Godkännande av föregående mötesprotokoll att godkänna föregående mötesprotokoll 5 Information från Sebastian Hellvin Sebastian Hellvin, utbildningsbevakare på Linnéstudenterna presenterade sig för styrelsen. Sebastian arbetar bland annat med den likabehandlingsplan som Sjöfartshögskolan, Linnestudentérna m.fl. tagit efter de uttalande om sexuella trakasserier i media. angående Han arbetar även med tillsättandet av studentrepresentanter. I dagsläget finns inga studentrepresentanter för sjöfartshögskolan. Sjöfartshögskolans prefekt Ted Bågfeldt önskar fyra studentrepresentanter från Sjöfartshögskolan. Camilla frågade om det kommer en workshop för valda utbildningsminister då det diskuterats tidigare. En workshop kommer att hållas i slutet på mars månad. 6 Information från Ted Bågfeldt Schemaläggaren har fått klagomål från elever angående sena schemaändringar i och med de nya kraven på publicering av scheman 30 dagar innan läsperiodens start. Ted informerade att schemaändringar är fortfarande okej och kan förekomma, om lärare t.ex. är sjuka. Ingen i styrelsen har upplevt problem med sina scheman (se föregående mötesprotokoll 8g ).
Affischen om vinterspelen sänder ut konstiga signaler. Att byta affisch. Ted informerade styrelsen om den nya likabehandlingsplanen, vad den innebär och vad som kommer att hända efter den. Alla studenter har fått en kopia av likabehandlingsplanen via studiehemsidan moodle. Den 23/3 2015 kommer EU- parlamentarikern Anna Hedh att besöka Sjöfartshögskolan. Ted önskar att Studentföreningen Lambda skickar en studentrepresentant på detta möte. att skicka Agnes Olsson som representant för Studentföreningen Lambda på mötet den 23/3 2015. 7 Mailadresser I dagsläget delar ordförande, vice ordförande och sekreterare på en gemensam e- post adress. Eftersom alla tre använder adressen mycket har problem uppstått. Det finns e-postadresser som används betydligt mindre. Otto informerade styrelsen om det e-postsystem som vi idag har. Vi har idag 10st gratis e-postadresser, vill vi ha fler kostar det ca 4000kr. Styrelsens beslutade: att informationsansvarige och socialt ansvarige i framtiden får dela på en e- postadress. att den extra e-postadressen som då finns går till en ny e-postadress för vice ordförande och sekreterare. 8 Vinterspelen Enligt stadgarna antagna på årsmötet den 4/2 2015 har Styrelsen rätt att besluta om tillfälligt medlemskap i Studentföreningen Lambda för personer som inte studerar på Sjöfartshögskolan under speciella evenemang. Under vinterspelen kommer gäster från Sjöfartshögskolorna i Åbo, Mariehamn och Göteborg. att mellan den 27/3 och 28/3 2015 ge de deltagarna i vinterspelen som inte går på Sjöfartshögskolan i Kalmar tillfälligt medlemskap i studentföreningen Lambda. Alla uppmuntras att informera och försöka hitta deltagare till vinterspelen. Sista anmälningsdag är den 16/3 2015. Under föregående vecka har vi fått en kartong med tröjor donerade till Lambda. Vinterspelsgruppen undrade om de kunde få dessa tröjor. att donera de tröjor vi fått till Vinterspelsgruppen
9 Rapport från: a. Ordförande Lambdas ordförande Johan Sjöstrand befinner sig för närvarande ute på praktik. b. Vice Ordförande Enligt ett dokument står det att styrelsen är ansvarig för att utse branschansvarig, vice branschansvarig och kassör till Career Event. Oklarhet råder kring huruvida detta är antaget eller bara ett förslag. Styrelsen bör undersöka detta. Den 18/3 2015, klockan 14.30 16.00 kommer det att hållas ett planeringsmöte inför kommande öppna föreläsningar. Att skicka Agnes Olsson som representant på mötet inför öppna föreläsningar På Lambdas kontor finns det skor ifrån XL bygg, som man kan bestämma till rabatterat pris. Det finns ingen prisinformation på dessa skor och frågor om pris har förkommit. Att skorna inte ska märkas med priser Att Tina undersöker vad skorna kostar för styrelsens information. Den 16/3 2015, klockan 18.00 är det möte på Cårhuset inför höstens introduktion. Lambdas ordförande, festministrar och jobbaransvarig är kallade. Vi har fått föreslagna datum för styrelsesittning för alla studentföreningar i Kalmar har. Föreslagna datum är: 25/3, 1/4 och 8/4. Lambdas styrelse föredrar den 25/3. Fredag den 6/3 2015 är det afterschool för alla föreningar på Cårhuset. Detta är för skapa samarbete mellan föreningarna. Önskemål finns att någon från varje förening ska jobba. Alla i styrelsen har tenta den 7/3 och ingen vill ta på sig att jobba. Vi har fått förfrågan om att vara med i studentruset. Eftersom studentruset i år kommer att vara efter tentaveckan var intresset svalt. Overallsveckan är flyttad till den 23 28/3 2015. c. Kassör Lambdas kassör Patrik Tränstad befinner sig för närvarande ute på praktik. Han berättar via email att han bokat möte med revisorn. d. Sekreterare Det har kommit önskemål ifrån studenter att Lambda ska arbeta för att studenter ska kunna gå DP- kursen på skolan till ett rabatterat pris. Agnes och
Maria har tillsammans med två medlemmar, Olof Åsenius och Henrik Wirsell börjat undersöka olika möjligheter kring detta. Förslag om att handla en dymo, märkningsapparat, för att kunna märka upp skåp och mappar på kontoret. Att Therese och Agnes får handla en dymo med tillbehör för max 400:-. Vi har numera en kaffebryggare på kontoret. Vi tillverkar en kaffekassa där alla som dricker kaffe uppmuntras lägga en slant varje månad. Kaffet är enbart för styrelsens bruk. Alla i styrelsen uppmanas att rensar upp i sitt fack och mappar då det ligger väldigt mycket lösa papper på kontoret. Agnes kommer efter varje styrelsemöte att sammanfatta beslut som tagits och sätta upp dem i en checklista på kontoret. e. It Otto undersöker om det är möjligt med nya datorer till kontoret. De vi har är långsamma. Det har framkommit att studenter undersöker möjlighet att ladda ner tentorna ifrån tentadatorn till USB minne för att slippa behöva betala. Otto undersöker möjligheten att sätta ett lösenord för överföring på tentadatorn. f. Idrott Daniel berättade om framgångarna under Five-aside-open. Totalt deltog sju medlemmar. Lambdas lag vann sin grupp och slog båda lagen ifrån Chalmers!! Lucas informerade styrelsen om kommande evenemangen Sjöslaget väst och badminton på Rosenhill. g. Utbildning Lambdas Utbildningsminister Maria Olsson befinner sig för närvarande ute på praktik. h. Fest Tina informerade styrelsen om overallsinvigning som kommer att äga rum den 21/3 2015. Sista möjlighet att beställa overall är 4/3. i. Socialt Ansvarig Lambdas Socialt Ansvarige Lucas Eriksson närvarade ej. j. Jobbarminister Maarten informerade om situationen med jobbare. På sjösjukan finns det tillräckligt med jobbare. På Cårhuset saknas det ofta jobbare.
Inför nollningen har det ännu inte kommit någon information om fördelning av jobbare. k. Info Therese har undersökt dasspappret, och alla platser där det sitter uppe. Det saknas plastfickor. Att Therese om behov finns får köpa plastfickor till dasspappret Dasspappret kommer publiceras denna vecka. l. Sjukans ordförande Hank Eklund valdes till Sjösjukans ordförande på deras årsmöte 28/2. Hank befinner sig för närvarande på praktik. Sjösjukans nye vice ordförande John Ender närvarade i hans ställe. m. LYC Lambdas LYC representant Pontus Ivarsson närvarade ej. 10 Övriga Frågor Den 20/3 2015 är det öppet hus på Sjöfartshögskolan. Camilla undersöker om vilka förväntningar som finns på Lambda under öppet hus. 11 Tid för nästa möte Nästa styrelsemöte kommer att hållas tisdagen 17/3 2015, klockan 17:00, Skeppet, 4e våningen Sjöfartshögskolan, Kalmar. 12 Mötesordförande förklarar mötet avslutat Mötesordförande Camilla Carlén förklarade mötet avslutat. Mötesordförande, Camilla Carlén Sekreterare, Agnes Olsson Justerare, Sebastian Bolin Justerare, Otto Helgesson