för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 2017-09-15 Tid och plats: fredagen den 15 september 2017, kl. 09:00-12:00 Torekällberget Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Nagam Alkass, Försäkringskassan. Hanna Jakobsson ersätter Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen. Ersättare: Övriga: Metin Hawsho(L), Södertälje kommun. Linda Älegård, (S), Stockholms läns landsting. Carin Melander Hedman, Försäkringskassan. Micaela Magnusson, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Kjell Sjundemark, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum 2017-09-15 Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 62 Sammanträdets öppnande och upprop 63 Val av justerare 64 Fastställande av dagordning 65 Föregående protokoll Anmälan av beslut 66 Avtal gällande Indikatorprojektet Informationsärenden 67 Projektrapporter: MIA, Garden Café, Rehab-arenan Torekällberget, Uppsökare och SamSpråk. 68 Sjuk- och rehabiliteringsprocessen 69 Ekonomiskt utfall Q2 2017 70 Digital insatskatalog - visning 71 VP inkl. budget 2018 - utkast 72 Ansökan YALLA Stockholms län 73 Förbundschefen informerar 74 Ordförande informerar 75 Övriga frågor 76 Mötet avslutas
3 62 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 63 Val av justerare s styrelse beslutar att utse Rose-Marie Jacobsson, Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 64 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen med tillägg att flytta 66 Ansökan YALLA Stockholms län flyttas till informationsärenden 72. 65 Föregående protokoll s styrelse beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.
4 Anmälan av beslut 66 Avtal gällande Indikatorprojektet Sammanfattning av ärendet Förbundschef har tecknat avtal gällande Indikatorprojektet. Projektets kostnader är 10 tkr per år. Avgiften betalas till NNS för att vara med i detta projekt och ta del av material och inmatningsfiler för att kunna genomföra enkätundersökningarna. Avsikten med projektet är att se och få statistik över stegförflyttning för de olika projektdeltagare, vilket inte går att se/ta fram via SUS. Det är också svårt att bedöma kvaliteten i de finansierade verksamheterna över tid och för att göra Samordningsförbundens resultat jämförbara över hela landet. Micaela är representant för Samorddningsförbundet i Södertälje gällande Indikatorprojekt, och nu kör vi det första testet. Micaela delade ut enkäter som styrelse fyllde i. Styrelsen godkänner beslutet och lägger det till handlingarna. Informationsärenden 67 Projektrapporter: MIA, Garden Café, Rehab-arenan Torekällberget, Uppsökare och SamSpråk. MIA: projektet är ett ESF-projekt som startade första april. Projektet rullar på enligt plan och styrgruppen träffas regelbundet. Ambitionen med MIA är att projektet tar emot 553 deltagare under tre år, och med en prioritering av deltagare som är långt ifrån arbetsmarknaden. Nu har MIA fått mer än 80 deltagare. Arbetslivsnämnden kommer att besluta om upphandling av arbetsträningsplatser för deltagarna och detta sker i enlighet med LOU, Lag om Offentlig Upphandling. Garden Café: Cafét är nischat för smart mat som bl.a. ökar prestationen. Det har varit mycket krångel i projektet, men rullar på nu. Projektet avslutas vid årsskiftet.
5 Rehab-arena på Torekällberget: Café Lindblom är igång och detsamma gäller för Bellevue Café. Odlingstäppa har kommit igång under sommaren med hjälp av Eko-odlarna. En handledare är nu anställd i projektet för att ta hand om rekvisitalaget. Kansliet ser framemot att projektet rullar på och öppnar möjligheter till flera arbetsträningsplatser. Projektet är stabilt. Ambitionen är att varje handledare ska ha 5 7 personer att leda och arbetsrehabilitering. Hittills har projektet 18 deltagare. Uppsökare: Projektets målgrupp är unga personer 18 29 år som uppbär aktivitetsersättning, varken jobbar eller studerar och är i behov av samordnat stöd. Totalt ska 100 ungdomar kontaktas under projektperioden och hittills har ett urval på 32 personer tagits fram. Projektledare har varit i aktiv kontakt med 14 personer som tycks har potential att delta i projektet. Projektet har startat under juli och sker i samverkan med Försäkringskassan och socialpsykiatriska rehabiliteringsenheten, Södertälje kommun. SamSpråk: Projektet Startade 14 augusti 2017. En kurator på halvtid, en projektledare och hälsopedagog är rekryterad för att starta projektet. Tanken är att det ska vara 100 deltagare per år. Kompis Sverige är kopplat till detta projekt. Kansliet har träffat hälsopedagog och hälsokommunikatörer som är kopplade till arbetet med projektets deltagare. Målgruppen till projektet är nyanlända och de som har varit länge i Sverige men har en begränsad språkkunskap i svenska. Projektet rullar enligt plan. 68 Sjuk- och rehabiliteringsprocessen En styrgrupp är igång. I mars 2017 träffades de berörda parterna (Landstinget, kommunen, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan) för att diskutera och komma fram till ett omtag gällande sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen. En arbetsgrupp har arbetat vidare och den 13 oktober anordnar kansliet ett arbetsseminarium där vården är inbjuden för att förankra det gjorda arbetet och för att hitta bl.a. struktur för vidare samverkan. 69 Ekonomiskt utfall Q2 2017 Redovisningen för Q2 visar ett överskott på över 2 miljoner kr, i förhållande till budget. Överskottet går helt att härleda till vakanta tjänster och projekt som inte riktigt kommit igång enligt plan. I prognosen har vi beaktat att projekten MIA, Garden Café, ASFutveckling (Coompanion), SamSpråk och Rehab-arena i Torekällberget kommer att förbruka sina överskott från det andra kvartalet.
6 70 Digital insatskatalog visning Insatskatalogen har kommit igång. Malin Rönnberg, Af, jobbar på 25% åt SFRIS med detta projekt för att sammanställa de olika insatser hos de olika aktörerna. 13 insatser/underlag har skickats för publicering. Kjell Sjundemark visar styrelse hur man kan använda sig av insatskatalogen. Tanken med projektet är att underlätta för handläggarna hos myndigheterna att hitta rätt insats/kontaktperson som passar klientens behov. 71 Verksamhetsplan inkl. budget 2018 - utkast Utkast till verksamhetsplan 2018 är utskickad. Styrelsen ges möjlighet att inkomma med synpunkter innan planeringsdag den 20 okt. Budget och verksamhetsplan kommer att diskuteras den 20 oktober 2017 i Hagaberg. 72 Ansökan YALLA Stockholms län Coompanion Stockholm står i begrepp att lämna in en projektansökan för projektet Yalla. Ansökan görs Socialfondens programområde 2.3 Integrationsinsatser för aktivet deltagande och stärkt egenmakt. Utlysningen omfattar Stockholmsregionen och är öppen för projekt inom programområde 2 och mål 2.3. Kvinnor och män som står särskilt långt från arbetsmarknaden ska komma i arbete, utbildning eller närmare arbetsmarknaden. Målgruppen för utlysningen är avgränsad till insatser för individer som omfattas, eller tidigare har omfattats av, Arbetsförmedlingens etableringsuppdrag. Då det råder oklarheter kring om och hur Arbetsförmedlingen har för avsikt att bidra till projektet föreslår förbundschefen att styrelsen avstår från att fatta beslut kring projektet Yalla.
7 73 Förbundschefen informerar -Verksamhetsplan börjar kl.08:30 i Hagaberg. Vi börjar med ett gemensamt möte för både beredningsgrupp och styrelse och slutar med styrelsemöte som börjar efter lunchen. - Kjell informerar om Kolada, en sida på intranätet som styrelsemedlemmar kan ha nytta av i sitt arbete i i t.ex. kartläggning, behovsanalys och jämförelser mellan kommuner gällande bl.a. försörjningsmåttet. -Nu finns det mer strukturerad rutiner i kansliet gällande ny startade projekt och uppföljning, bilagor utskickad till styrelse. 74 Ordförande informerar -Anne-Marie Larsson är vice ordförande i NNS och informerade att det är oerhört viktigt att skriva in och rapportera i SUS för att visa vilka effekter har de olika förbund. -Den ekonomiska fördelningsmodell kommer att vara stringentare för de förbund som har stort överskott. 75 Övriga frågor Styrelse gratulerade och gav blommor till styrelseordförande Anne-Marie Larsson, samt till förbundets utvecklingsledare Micaela Magnusson som fyller år. 76 Mötet avslutas Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte 20 oktober 2017 kl. 13:00-15:00 Hagaberg