Socialförvaltningen i Fagersta kommun

Sammanträdesdatum Sida 2014-03-12 1 Plats och tid Sessionsalen, Norbergs kommun, klockan 09.00 16.00 ande Linnéa Landerstedt, ordförande, Landstinget Västmanland Hans Söderström, Försäkringskassan Mariette Sjölund, Hallstahammars kommun Sven Danielsson, Fagersta kommun Karin Karlsson, Sala kommun Lars Ahlstrand, Arbetsförmedlingen Eva Pålsson, Norbergs kommun (tjänstgörande från kl 09.00-14.00) Torsten Jansson, Norbergs kommun (tjänstgörande kl 14.00-16.00) Richard With, Surahammars kommun Övriga deltagande Jonas Wells, samordnare Anders Rydell, ersättare, Landstinget Västmanland Torsten Jansson, ersättare, Norbergs kommun Marita Mossberg, extern medbedömare ( 12) Anette Häggqvist, verksamhetsledare Samordningsteam Sala ( 12) Annelie Sörengård, verksamhetsledare Samordningsteam FNS ( 12) Margareta Strömberg, verksamhetsledare Samordningsteam Hallsta/Sura ( 12) Lars Ahlstrand Utses att justera Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Jonas Wells Ordförande... Linnéa Landerstedt Paragrafer 7-20 Justerande..... Lars Ahlstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2014-03-12 Datum för anslags uppsättande 2014-03- Datum för anslags nedtagande 2014-04- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Jonas Wells

2014-03-12 2 NVSam 7 Protokolljustering och dagordning Lars Ahlstrand föreslås till protokolljusterare. Dagordningen föredras. Tillägg under punkten Föregående protokoll med ordförandebeslut samt under Övriga frågor om framställan till Landstinget Västmanland och sjukskrivningsmiljarden, om seminarium om socialt företagande samt förfrågan från ordförande angående ersättning för utlägg. 1. Att Lars Ahlstrand utses till protokolljusterare 2. Dagordningen fastställs med föreslagna tillägg

2014-03-12 3 NVSam 8 Genomgång av föregående protokoll och ordförandebeslut Genomgång av föregående protokoll, 131127 och 140127. Ordförande Linnéa Landerstedt läste upp ordförandebeslut 140306 om extra kostnad på 6 000 kr till projektet Utvärdering Motiverande samtal och Lösningsfokuserade arbetssätt. Protokollen och ordförandebeslut godkänns och läggs till handlingarna.

2014-03-12 4 NVSam 9 Dnr 2014. Ekonomisk redovisning Följande handlingar ger bakgrund till ärendet: - Intecknade medel 2014-02-28 Samordnare Jonas Wells redogör för Samordningsförbundets intecknade medel per den 2014-02-28. Diskussion i styrelsen om de ekonomiska förutsättningarna för 2015-års arbete och de intecknade medlen för 2014. Bra att det egna kapitalet beräknas gå åt samtidigt är det viktigt att det inte understiger 400 000 kr, att det finns en buffert med likvida medel. Rapporten diskuteras och godkänns samt läggs till handlingarna.

2014-03-12 5 NVSam 10 Dnr 2014. Årsredovisning 2013 Följande handling ger bakgrund till ärendet: - Årsredovisning 2013 Samordnare Jonas Wells redogör för styrelsen i ärendet. 2013-års verksamhet har visat kanske de bästa resultaten i samordningsförbundets snart tio-åriga historia. Sammanfattningsvis kan verksamheten rapportera om följande resultat: - Alla mål och aktiviteter i styrelsens verksamhetsplan har uppfyllts - Tre pågående samordningsteam (med stöd och finansiering från förbundet) har pågått under året med sammanlagt 152 deltagare och mycket bra resultat 68 avslut med 54,4 % avslutade positivt. Dessa individer hade i snitt 5,4 år i bidragsförsörjning innan start i teamet. Genomströmningstiden för gruppen var i snitt 13,4 månader - 15 utbildningsinsatser riktade mot personal hos myndigheter med sammanlagt 714 deltagare - en ökning med 10 % jämfört med föregående år - Tre utvärderingsinsatser har pågått under 2013. Insatsen extern medbedömning av samordningsteamen visar att teamen och dess ledning utvecklar en fungerande och systematisk samverkan. Ett unikt utvärderingsarbete som jämför lösningsfokuserat arbetssätt och motiverande samtal har avslutats. Ett originellt arbete med att ta fram indikatorer för integrerad samverkan har inletts - Två insatser för en inkluderande arbetsmarknad har avslutats under 2013 Ung Kraft och Stöd till socialt företagande Det ekonomiska resultatet per den 31 december 2013 är -1 864 791 kr. Tillsammans med årets resultat uppgår det egna kapitalet till 2 442 592 kr vid ingången av 2014. Årsredovisningen godkänns och läggs till handlingarna Samordnare Jonas Wells ges i uppdrag att skicka årsredovisningen till de som har anmält sitt deltagande på samrådet med huvudmännen Skickas till huvudmännen och revisorerna

2014-03-12 6 NVSam 11 Dnr 2014. Rekrytering av ny samordnare Följande handlingar ger bakgrund till ärendet: - Sammanställning av samtliga sökande - CV och personliga brev på de två toppkandidaterna Ordförande Linnéa Landerstedt redogör för ärendet. 40 st sökande har anmält intresse för samordnartjänsten efter annons som gick ut den 3 februari. Ansökningstiden var till den 21 februari. Fyra stycken har intervjuats och två av dem presenteras för styrelsen som de mest intressanta kandidaterna. Diskussion om de båda kandidaternas styrkor och olikheter visade att båda kandidaterna är fortsatt aktuella för tjänsten. Lars Ahlstrand föreslår kompletterande intervjuer och testning avseende de krav som ställdes i annonsen. Styrelsen föreslår vidare att ta in respektive kandidats löneanspråk. 1. Att anlita rekryteringskonsult för att, utifrån annonsen, jämföra de två toppkandidaterna till tjänsten samt utföra kompletterande intervjuer och ta in referenser. 2. Lars Ahlstrand, Linnéa Landerstedt och Henry Komulainen fortsätter sitt uppdrag att vara arbetsgrupp för rekryteringen

2014-03-12 7 NVSam 12 Dnr 2014. Internkontroll rapport 2013 Följande handling ger bakgrund till ärendet: - Internkontrollrapport 2013 Karin Karlsson och Mariette Sjölund redogör för slutlig internkontrollrapport 2013. För deltagande på kurser och konferenser finns endast intresseanmälan och inte tydliga styrelsebeslut om ledamöters deltagande. Fortsatt diskussion om förtydliganden av rutiner föreslås till nästa styrelsemöte i maj. 1. Att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. 2. Att beakta synpunkterna i rapporten och att återkomma till dem vid diskussion om 2014-års internkontroll plan vid styrelsemöte i maj.

2014-03-12 8 NVSam 13 Dnr 2014. Rapporter från Samordningsteamen och extern medbedömning 2013 Följande handlingar ger bakgrund till ärendet: - Komplettering till helårsrapport, perioden 2013-07 till 2013-12, Samordningsteam Sala - Halvårsrapport, perioden 2013-07 till 2013-12, Samordningsteam FNS - Delårsrapport, perioden 2013-07 till 2013-12, Samordningsteam Hallsta/Sura - Slutrapport gällande extern medbedömning av Samordningsteamen i Norra Västmanland, Marita Mossberg Verksamhetsledare från vardera Samordningsteam Anette Häggqvist (Sala), Annelie Sörengård (FNS) och Margareta Strömberg (Hallsta/Sura) samt extern medbömare Marita Mossberg föredrar sina rapporter. Rapporterna diskuteras. Verksamheterna visar, både process- och resultatmässigt, att en större stabilitet har funnit sig hos vardera team. Samarbetet utvecklas också väl med omkringliggande tjänster hos myndigheterna. Styrning och ledning fungerar också väl hos vardera team. Ett utvecklingsarbete har startats upp för att förnya rekryteringsprocessen till teamen som bygger på större delaktighet från presumtiva deltagare. Det har redan gett positiva effekter jämfört med tidigare erfarenheter. Marita Mossberg presenterar många kloka synpunkter och pekar på att det är viktigt att fram vad det är som fungerar i samtalen mellan deltagare och professionella. Att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna.

NVSam 14 2014-03-12 9 Dnr 2014. Inför konsensuskonferensen Följande handling ger bakgrund till ärendet: - Indikatorlista Samordnare Jonas Wells redogör för arbetet som pågår med att förbereda konsensuskonferensen för att jobba fram indikatorer för integrerad samverkan den 28-29 april. Konferensen sker på Sundbyholms Slott utanför Eskilstuna och arrangeras av tre samordningsförbund gemensamt: Norra Västmanland, Huddinge/Botkyrka/Salem och Östra Östergötland. Berth Danermark och Gunilla Danermark är processledare för konferensen och varje samordningsförbund företräds av åtta personer som representerar olika perspektiv. Utöver dessa personer kommer två personer från Socialstyrelsen att närvara samt en process- och utbildningsledare i integrerad vård från England. Ärendet diskuteras och synpunkter inkommer på en del indikatorer. Lars Ahlstrand meddelar att han inte kan närvara vid konsensuskonferensen men Lena Wallin, ledamot från Arbetsförmedlingen, kan ersätta honom. Jonas Wells föreslår vidare att Riitta Högberg från Försäkringskassan ersätter Helena Reigans som har anmält förhinder. Linnéa Landerstedt föreslår vidare att den nya samordnaren också erbjuds plats på konferensen. Sedan tidigare har styrelsen fattat beslut om att de totala kostnaderna för konsensuskonferensen inte får överstiga 35 000 kr och något nytt beslut är inte nödvändigt för att finansiera lokal, kost och logi för samtliga deltagare. 1. Att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna 2. Att erbjuda den nya samordnaren möjlighet att delta på konsensuskonferensen

2014-03-12 10 NVSam 15 Dnr 2014. Kartläggning utlandsfödda med samordnade rehabiliteringsbehov Följande handling ger bakgrund till ärendet: - Kartläggning utlandsfödda med samordnade rehabiliteringsbehov, Folkhälsobyrån Jonas Wells redogör för ärendet. Kartläggningen är en beställning av utvecklingsgruppen i Norra Västmanland tillsammans med Samordningsförbundet Västra Mälardalen. Den ämnade att dels ge en tydlig bild av problematiken för utlandsfödda med samordnade rehabiliteringsbehov samt att analysera hur tre det myndighetsgemensamma arbetet fungerade i tre olika kommunområden (Kungsör, Hallstahammar och Fagersta). Kartläggningen visade att det finns en mängd och varierande insatser för målgruppen men att effekten var låg. Personer med språkhinder erbjuds oftast mer språkundervisning samt att sjukskrivning hindrar och försenar språkinlärning. Målgruppen har också svårt att bjuda på sin egen problembild och Folkhälsobyråns utredare menar att systemet som helhet fungerar inte för denna målgrupp. Det behövs särskilda mer riktade åtgärder för denna målgrupp. Jonas Wells meddelar att utvecklingsgruppen planerar en vidare studie av målgruppen genom att undersöka vilka insatser verkar vara till hjälp för att stödja utvecklingen i denna målgrupp. Denna studie planerar utvecklingsgruppen initiera och genomföra under 2014. Att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna

2014-03-12 11 NVSam 16 Dnr 2014. Rapport Utvärdering av metod: Lösningsfokuserat Arbetssätt (LF) och Motiverande Samtal (MI) Följande handling ger bakgrund till ärendet: - Slutrapport Utvärderings av metod: Lösningsfokuserat arbetssätt och motiverande samtal Samordnare Jonas Wells redogör för rapporten. Rapporten presenterar en rad olika undersökningar med olika perspektiv på likheter och skillnader mellan de två dominerande metoderna för att möta och stödja individer med samordnade rehabiliteringsbehov. Studien är unik och intresset är stort i länet att ta del av resultaten. En särskild seminarieserie på fem orter i länet är planerad i april och maj i Sala, Fagersta, Hallstahammar och Västerås (2 st). Arbete pågår tillsammans med Lärcentrum, Landstinget Västmanland om att nytta materialet i undervisningssyfte. Jonas Wells ser värdet av en eventuell publikation och seminarier på nationell nivå. Att stödja spridandet av rapporten, godkänna rapporten och lägga den till handlingarna

NVSam 17 Inbjudan till evenemang 2014-03-12 12 Samordnare Jonas Wells redogör för ärendet. Ett antal evenemang är utlysta till våren: - Nationella Rådets FINSAM konferens i Uppsala 1-2 april - Länsgemensam konferens: Existentiell hälsa i praktiken 10 april - Länsgemensam konferens: Samordningsförbund 2.0 med Ingvar Nilsson 17 juni Linnéa Landerstedt anmäler sitt intresse att delta vid Nationella Rådets FINSAM konferen i Uppsala 1-2 april. Föreslår att två till från styrelsen kan anmäla sig (genom Jonas Wells). Linnéa Landerstedt föreslår vidare att godkänna tre intresserade ledamöter till Existentiell hälsa den 10 april samt att ta in anmälningar för Samordningsförbund 2.0 den 17 april för beslut vid nästkommande styrelsemöte i maj. 1. Att godkänna deltagande för Linnéa Landerstedt samt två styrelseledamöter till för Nationella Rådets FINSAM konferens i Uppsala den 1-2 april 2. Att godkänna tre intresserade ledamöter till konferens om Existentiell hälsa den 10 april 3. Att ta in anmälningar till Samordningsförbund 2.0 och att fatta beslut om deltagande vid nästkommande styrelsemöte i maj

2014-03-12 13 NVSam 18 Inför samrådet 2014-04-08 Ordförande Linnéa Landerstedt och Jonas Wells redogör för förberedelserna inför samrådet med huvudmännen den 8 april. Viktigt att presentera många och välgrundade argument för en ökad tilldelning från huvudmännen för 2015-års budget. Mariette Sjölund föreslår att styrelsen ska begära en budgetram på 9 miljoner kr. Andra idéer som kom upp i diskussionen är att få in ett förhandsbesked om den pågående samhällsekonomiska utvärderingen av Samordningsteam Sala till samrådet och att skicka ut samordningsförbundets årsredovisning till alla deltagande en vecka innan samrådet. Mariette Sjölund vill även att vi tar upp förslag till ny förbundsordning som kommer att presenteras på samrådet för huvudmännen. Att gå fram till huvudmännen med en begäran om budgetram på 9 miljoner kr för 2015

2014-03-12 14 NVSam 19 Övriga frågor Samordnare Jonas Wells redogör för samtal med Magnus Henning, Landstinget Västmanland om idé om en framställan till sjukskrivningsmiljarden för kostnader för kurator i samordningsteamen för 2015, cirka 700 000 kr. Seminarium om socialt företagande arrangeras via Coompanion den 25 april. Linnéa Landerstedt föreslår att tre ur styrelsen tillåts delta. Linnéa Landerstedt frågar om ett eget utlägg hon gjorde angående julgåvor från samordningsförbundet i december. Att styrelsen står bakom en framställan till Landstinget Västmanland för kostnader för kurator i samordningsteamen 2015. Att godkänna deltagande för tre personer ur styrelsen på seminarium den 25 april om socialt företagande. Att godkänna kostnader för utlägg i samband med julgåvor och ersätta den faktiska kostnaden mot kvitto.

2014-03-12 15 NVSam 20 Avtackning Ordförande tackar å styrelsens vägnar Jonas Wells för hans långa tjänstgöring i Norra Västmanlands Samordningsförbund då detta är det sista styrelsemöte som han tjänstgör hos oss. Ordförande avslutar mötet.