NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(23) Utbildnings- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2005-12-14 Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.30 14.00 Beslutande Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c) Eva Boman (c) Maria Forsberg (s) Bertil Morén (v), vice ordförande Övriga deltagande Lena Lindahl, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Anette Lidén 175 Anna-Greta Sundberg 189-190 Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 174-194 Justeringens tid Fredagen den 16 december 2005 Underskrift Sekreterare... Lena Lindahl Ordförande... Lars Brännström Justerande... Alf Nordén BEVIS OM ANSLAG Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-12-14 Anslaget uppsatt 2005-12-16 Anslaget nedtages 2006-01-13 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Lena Lindahl Utdragsbestyrkande
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (2/23) Dagordning 174 att godkänna utsänd dagordning med följande tillägg: Lokaler vid Norsjöskolan -
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (3/23) 05ufn286 0600 175 Översyn av regler för förskola och fritidshem Vid utbildnings- och fritidsnämndens sammanträde 2005-10-12 fick ledningsgruppen i uppdrag av utbildnings- och fritidsnämnden att till nämndens sammanträde den 14 december presentera ett förslag till förändring utifrån följande frågeställningar: 15-timmarbarnens vistelsetid Avgiftsfri månad Möjligheten att ha barn i barnomsorg vid ledighet Behov av OB-dagis 2005-12-14 Förslag till riktlinjer och taxor bifogas kallelsen. Anette Lidén informerar nämnden om bakgrunden till översynen. att föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinjer och taxor för förskola och fritidshem, att uppdra till Anette Lidén att komma med förslag till hur vi ska möta behovet med barnomsorg till föräldrar med obekväm arbetstid utifrån förändrad lagstiftning
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (4/23) 04ufn381 0007 176 Granskning av utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsutövande Revisorerna ska varje år uttala sig i frågan om nämndens ansvarsutövande. 2004 års granskning inriktades mot att bedöma nämndens kontroll inom området organisation/organisering samt granskning av verksamhet och ekonomi. Utbildnings- och fritidsnämnden beslutade 2005-11-09 165 att uppdra till utbildnings- och fritidschefen att formulera en skriftlig rapport till decembernämnden i ärendet utifrån revisionsrapporten. 2005-12-14 Max Bohman informerar nämnden om rapporten. att godkänna utbildnings- och fritidschefens svarsrapport till kommunrevisionen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (5/23) 05ufn284 0600 177 Fastställande av läsårstider Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-10-12 147 Förslag till läsårstider 2006/2007 och ramtider framgår av bilagor. att uppta samverkan med de fackliga organisationerna 2005-12-14 Samverkan med de fackliga organisationerna har skett. att fastställa läsårstider för 2006/2007 enligt förslag samt att läsårstiderna meddelas kommunförbundet.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (6/23) 05ufn335 0003 178 Förslag till kommunala riktlinjer avseende Lokala skolråd Skolan ska verka för ett ökat inflytande för föräldrar och elever i skolan. Utbildnings- och fritidsnämnden i Norsjö har inrättat denna form av samråd för att förstärka den lokala demokratin. En översyn av regler har genomförts, se bilaga. att fastställa kommunala riktlinjer avseende Lokala skolråd. -
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (7/23) 05ufn334 0047 179 Taxor och ersättningar på Norsjö Arena Mats Skoogh, verksamhetsansvarig, föreslår följande höjning/förändring av taxor och ersättningar: Norsjö ishall Nuvarande taxor Nytt förslag Registrerade hockeyföreningar i Norsjö kommun med egen arbetsinsats 150 kr/75 min. oförändrat (Egen arbetsinsats: spolning av is, städ upplåsning och låsning) Utan egen arbetsinsats 300 kr/75 min. oförändrat Extern uthyrning 500 kr/75 min. 550 kr/75 min. Match A-lag 400 kr/match 500 kr/match Cuper/turneringar 150 kr/lag oförändrat Miniavgift/gång för cuper/turneringar 700 kr 1 000 kr Norsjö fotbollshall Registrerade fotbollsföreningar i Norsjö kommun med egen arbetsinsats 100 kr/tim. oförändrat (Egen arbetsinsats: sladdning, städ, upplåsning och låsning) Utan egen arbetsinsats 200 kr/tim. oförändrat Extern uthyrning 300 kr/tim. 400 kr/tim Match A-lag 300 kr/tim. 400 kr/match Cuper/turneringar 150 kr/lag oförändrat Miniavgift/gång för cuper/turneringar 700 kr 1 000 kr Nuvarande ersättning för arbetsinsatser av föreningar Norsjö ishall Med arbetsinsats av förening vid extern uthyrning tillfaller föreningen 125 kr/75 min.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (8/23) 179 fortsättning Norsjö fotbollshall Med arbetsinsats av förening vid extern uthyrning tillfaller föreningen 100 kr/uthyrningstillfälle Nytt förslag till ersättning för arbetsinsatser av föreningar i Norsjö Arena. Vid tidskrävande arbeten, t ex spolning av is, sladdning av fotbollsplan, service vid läger, blir ersättningen 150 kr/timme. Vid mindre tidskrävande arbeten, som upplåsning och låsning vid läger och allmänhetens tider blir ersättningen 100 kr/tillfälle. Utbildnings- och fritidsnämndens beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor och ersättningar för ishall och fotbollshall enligt nytt förslag att gälla fr.o.m. 2006-04-01. -
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (9/23) 05ufn314 0041 180 Verksamhetsbudget Kommunfullmäktige har den 29 november fastställt årsbudget 2006 jämte plan 2007-2008 för utbildnings- och fritidsnämnden. I den fastställda budgeten ingår övergripande mål, framgångsfaktorer och tjänstegarantier för nämndens verksamhet. Nämnden har fått i uppdrag att fastställa verksamhetsbudget innehållande balanserade styrkort (delmål och verksamhetsmått), handlingsplaner samt egen detaljbudget för 2006. att fastställa följande delar i nämndens verksamhetsbudget för 2006 Balanserade styrkort (delmål och mått) Detaljbudget Ansvarsområden och ekonomiskt ansvariga att verksamhetsbudgeten i sin helhet framgår av särskild bilaga.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (10/23) 05ufn096 0008 181 Förslag till ny delegationsordning för utbildnings- och fritidsnämnden Utbildnings- och fritidschef Max Bohman redovisade vid sammanträde 2005-03-02 26, behovet av ny delegationsordning. Utbildnings- och fritidsnämnden beslutade då att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman och presidiet att upprätta förslag till ny delegationsordning. 2005-12-14 Förslag till ny delegationsordning för Utbildnings- och fritidsnämnden presenteras på sammanträdet. att återuppta ärendet till januarisammanträdet.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (11/23) 05ufn336 0600 182 Barn och elevutveckling 2006-2008 Vid sammanträdet diskuterar nämnden barn- och elevutveckling 2006-2008 utifrån oförändrad befolkningsprognos. Prognostiserad barn- och elevutveckling biläggs. att notera informationen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (12/23) 05ufn339 0610 183 Behov av förberedelseklass Kommunen har efter att ha fått flera inflyttade elever från andra länder behov av en förberedelseklass. Vi har också behov av att i förberedelseklass efter jul eventuellt kunna integrera elever som är finskspråkiga. Utbildnings- och fritidschefen redogör för behoven. att begära in offert på kostnader på förberedelseklass och skolskjuts från Lycksele kommun.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (13/23) 05ufn333 0042 184 Budgetuppföljning/Baskontouppföljning Budgetuppföljning för november delges nämnden. På grund av inköpsstoppet redovisas en separat uppföljning av baskonto för september-november för utbildnings- och fritidsnämnden. att framföra ett tack till våra medarbetare för att de med sin goda arbetsinsats bidragit till att uppnå våra mål, att i övrigt notera informationen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (14/23) 05ufn338 0042 185 Redovisning av granskade konton Som ett led i kommunens internkontroll lämnas två gånger per år en redovisning av fem granskade konton inom nämndens ansvarsområde. att notera informationen och lägga dessa till handlingarna.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (15/23) 05ufn306 0621 186 Återrapport från träff med Rislidenföräldrar om skolskjuts Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar nämnden om träffen den 5 december, med föräldrar från Risliden, om förslag till ändring av skolskjutsturen från Risliden utifrån föräldrarnas skrivelse. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att återkomma med förslag gällande skolskjutsar på linje 242, Risliden Kattisberg Kattistjörn Norsjö.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (16/23) 05ufn330 0600 187 Återrapport från konferensdag Lokal samling en kraftsamling för ökad trafiksäkerhet på Medan Utbildnings- och fritidschef Max Bohman samt ordförande Lars Brännström lämnar information vid sammanträdet. att notera informationen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (17/23) 05ufn329 0600 188 Återrapport från kursdagar Inbjudan till mötesplats om utbildningsvillkor i glesbygd, i Lycksele Vid sammanträdet lämnar utbildnings- och fritidschef Max Bohman information från kursdagarna i Lycksele den 30/11-1/12 2005. att notera informationen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (18/23) 05ufn328 0058 189 Ansökan om anläggningsbidrag/skötselbidrag Norsjö Golfklubb Norsjö Golfklubb ansöker om anläggnings-/skötselbidrag till golfbanan i Fromheden, se bilaga. att överlämna ärendet till kommunstyrelsen då ansökan om bidrag gäller för år 2006. Fritidsfrågorna överförs då till tekniska förvaltningen och en översyn skall göras av anläggningsbidragen. -
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (19/23) 05ufn332 0058 190 Ansökan om bidrag till inköp av startklocka Norsjö IF Skidor Norsjö IF Skidor ansöker om bidrag till inköp av startklocka till ett värde av 8 600 kr inkl. moms. Den 28 januari 2006 ska Norsjö IF arrangera Distriktsmästerskap från Herrar/Damer 11 till och med Herrar/Damer 21. Utrustningen ska dessutom användas till den årliga skolskidtävlingen. Se bilaga. att avslå ansökan då skolan har möjlighet att hyra en startklocka vid den årliga skolskidtävlingen samt att medel saknas för 2005, att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för ny prövning 2006, då fritidsfrågorna överförts till tekniska förvaltningen. -
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (20/23) 05ufn341 0630 191 Fastställande av nya avgifter vid replokal och musikstudio vid fritidsgården Uniqum Förslag till avgifter för att nyttja replokalen och musikstudion vid fritidsgården Uniqum har tagits fram efter samråd med musicerande ungdomar. Eftersom det inte är budgeterat att bedriva den nya verksamheten måste en avgift tas ut, se bilaga. att föreslå kommunfullmäktige att fastställa föreliggande förslag till avgifter.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (21/23) 05ufn352 0611 192 Lokaler vid Norsjöskolan Maria Forsberg ställer frågan om det finns många outnyttjade rum på skolan. Utbildnings- och fritidschef Max Bohman menar att det finns lokaler på skolan men att många av dessa inte uppfyller de krav som ställs på undervisningslokaler/arbetsplatser att till januarisammanträdet besöka Norsjöskolan, att rektor Stefan Andersson deltar vid det besöket. ----
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (22/23) 05ufn353 0600 193 Kurser och konferenser Följande konferens föreligger: Inbjudan till Politiker konferens i Umeå den 26 och 27 januari. att inte skicka någon till politikerkonferensen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL (23/23) Delgivningar 194 Utbildnings- och fritidsförvaltningen 05ufn271 0600 Avtal Biblioteksdatasystem 05ufn337 0010 Samverkansprotokoll 2005-11-24 Norsjöskolan 05ufn345 0010 Protokoll Skolråd 2005-11-30 Norsjövallens skola 05ufn326 0026 Statistiska centralbyrån 05ufn294 0019 Arbetsmiljöverket 05ufn308 0611 Angående arbetsmiljöåtgärder Statistik om grundskola, fritidshem och förskola i annan kommun Tillsynsmeddelande Maskinsäkerhet i grundskolans slöjdsalar Skolverket Uppföljning av kvalitetssäkrande åtgärder 05ufn 327 0600 bidragsåret 2005 Kommunstyrelsens arbetsutskott 05ufn322 00010 Kommunstyrelsen 05ufn331 0010 Protokollsutdrag Handlingsplan LSS Protokollsutdrag Entreprenörskap som motor iden regionala utvecklingen PrioPol Sveriges kommuner Cirkulär 2005:95 Särskild lärarutbildning och landsting (SÄL) lärare för undervisning i 05ufn324 0010 yrkesämnen under åren 2005-2008 att notera delgivningarna och lägga dessa till handlingarna.