PARTNERSKAPSSATSNING I FYRBODAL SOCIALA INVESTERINGSMEDEL SPÅR 2 Projektmöte 2018-04-27
AGENDA Punkt Innehåll Ansvarig 1 Mötet öppnas Projektledare 2 Närvarande Projektledare 3 Genomgång av åtgärdslista Projektledare 4 Projektstatus Projektledare 5 Kommande aktiviteter Projektledare 6 Övriga frågor Projektledare 7 Uppdatera åtgärdslistan Projektledare 8 Mötet avslutas
NÄRVARANDE Anna Nyman Holgersson Carina Hansson Elisabeth Bengtsson Elisabeth Hansson Helena Kronberg Henrik Lindh Lisbeth Tilly Majvor Martinsson Maria Gäbel Mats Dahl Per Midvedt Said Nilkund Sara-Maria Herrman
ÅTGÄRDSLISTA RiskID ÅtgärdsID Ansvarig Beskrivning Start Slut R1 R1Å1 Projektledare All information tillhörande projektet ska struktureras och vara lättillgängligt 2018-01-08 2018-06-30 R1 R1Å2 Projektledare Förankra förstudie och projektplan med ansvariga för projektledning 2018-02-12 2018-06-30 R1 R1Å3 Styrgrupp Överlappning av tjänstgöring vid byte av projektledare - R2 R2Å1 Styrgrupp Tydlig ansvarsfördelning för vilka som ska förankra projektet 2018-02-12 2018-03-09 R2 R2Å2 Styrgrupp Tydliga mål och effekter för insats 2018-02-12 2018-06-30 R2 R2Å3 Styrgrupp Tydlig kommunikationsplan 2018-02-12 2018-06-30 R3 R3Å1 Styrgrupp Kommunicera betydelsen över att alla akötrer måste medverka 2017-03-02 2018-06-30 R3 R3Å2 Styrgrupp Tydlig resursplan 2018-02-12 2018-03-09 R3 R3Å3 Styrgrupp Resurskrav kommer från rätt nivå 2018-02-12 2018-06-30 R4 R4Å1 Styrgrupp Tydligt redovisade ansvar och beforgenheter 2018-02-12 2018-03-09 R4 R4Å2 Styrgrupp Förankra projektplan hos alla projektmedlemmar 2018-03-09 2018-03-23 R4 R4Å3 Projektledare Klargör med Maria Gäbel och Ann Svensson vem projektägaren är 2018-03-09 2018-03-16 R5 R5Å1 Projektledare Omvärldsbevaka befintliga projekt för sociala investeringar och andra satsningar 2018-03-31 2018-05-31 R6 R6Å1 Styrgrupp Utbildningsinsatser för utförarverksamheten 2018-06-30 2018-12-31 R6 R6Å2 Styrgrupp Tydliga mål och effekter av partnerskapssatsningen 2018-02-12 2018-03-09 R7 R7Å1 Ordförande Lyft frågan om avsaknaden av primärvården till Ledningsgruppen för att se hur vi 2018-03-09 2018-04-06 kan åtgärda risken R7 R7Å2 Projektledare Kontakta representanter i primärvården och be om intervjutillfällen 2018-03-09 2018-04-06 R8 R8Å1 Projektledare Anställa kompetens resurs för att komplettera projektledarens kunskapsbrist 2018-03-09 2018-04-06
PROJEKTSTATUS Språkutveckling för små barn Dammar av en ansökan från Uddevalla som fått avslag Vi tror det är ok med U-a? Målgrupp: De barn som har ett eller flera utfall (utifrån den regionala metodbeskrivningen Språkscreening vid 2 ½ års ålder på BVC ) vid 2 ½ årskontrollen hos BVC Syfte: BVC och logoped arbetar tillsammans utifrån gemensamma rutiner med kommunens förskoleverksamhet för att ge barn med språkstörning de bästa förutsättningarna för lyckas med grundskolans kunskapskrav i svenska. Indikator: Språkscreeningtest vid 2,5 år och 4 års ålder Metod: Ej fastställd (GAKK och TAKK) Ekonomiska beräkningar: Ej fastställd Samverkan för barn med misstänk NPF-diagnos Initiativ från Hans Ek och Mikael Ebefors utifrån deras rapport om samverkan mellan BUP-SOC- UTB för bästa förutsättningar för målgruppen Målgrupp: Barn i årskurs 3-6 som bedöms ha en misstänkt NPF-diagnos Syfte: Ej fastställt Indikator: Ej fastställt Metod: Hans och Mikaels utbildning i förhållningssätt Någon mer metod Ekonomiska beräkningar: Ej fastställt
PROJEKTSTATUS Ekonomiska beräkningar Yoshi Ålder: 2,5 år Risktecken: -Saknar tvåordsmeningar -Saknar förståelse för enkla uppmaningar Kostnad sen insats Insatser: - Dyslexiutredning, läspedagog - Specialpedagog, speciallärare 5h/v - Särskild undervisningsgrupp Kostnad: 94 136 kr/år Kostnad tidig insats Insatser: - Undervisning av specialpedagog i förskolan specialiserad på att ge språkstöd 5 gånger i veckan Kostnad: 37 026 kr/år
PROJEKTSTATUS Organisation Projektledare SIM Spår 2 + delprojektledare Styrgrupp Styrgrupp SIM Spår 2 NSG? Delprojektgrupp Kommun Projektledning Delprojektgrupp Kommun Referensgrupp Delprojektgrupp Kommun -Delprojektledare -Ekonomiansvarig -Statistiksamordnare -Delprojektgrupp
KOMMANDE AKTIVITETER Aktivitet Start Slut Varaktighet Omvärldsanalys 2018-03-27 2018-04-23 20 dagar Samla in passande insatser 2018-03-27 2018-04-23 20 dagar Sammanställ forskning 2018-04-09 2018-04-23 11 dagar Sammanställ insatser 2018-04-09 2018-04-23 11 dagar Sammanställ förstudie 2018-04-23 2018-04-24 2 dagar Delmål 2 - Förstudie 2018-04-27 2018-04-27 0 dagar Planera 2018-02-05 2018-03-08 24 dagar Sammanställ utbildningsplan Sammanställ projektplan 2018-02-05 2018-03-08 24 dagar Delmål 3 - Projektplan 2018-03-08 2018-03-08 0 dagar Genomföra projekt 2018-09-03 2018-12-31 86 dagar Utbildning politiker och tjänstemän 2018-09-03 2018-10-03 23 dagar Förankra resultat av Insats 1 Beslut om implementering Delmål 1 uppnått 0 dagar Delmål 4 uppnåt 0 dagar Satsning 1 2017-11-27 2019-09-03 462 dagar Utformning av satsning 2018-04-24 2018-05-31 28 dagar Planera insats 2018-04-24 2018-05-31 28 dagar Definiera målgrupp 2018-04-24 2018-05-31 28 dagar Definiera mål och syfte 2018-04-24 2018-05-31 28 dagar? Insatsens organisation 2018-04-24 2018-05-31 28 dagar? Planera aktiviteter Resursplanera Mät och analysera måluppfyllelse 2018-04-24 2018-05-31 28 dagar? Planera effektutvärdering 2018-04-24 2018-05-31 28 dagar? Riskanalys Kommunikationsplan Sammanställ budget 2018-04-24 2018-05-31 28 dagar? Ansökan klar 2018-05-31 2018-05-31 0 dagar Delmål 6 - Ansökan om insats 2018-05-31 2018-05-31 0 dagar
ÖVRIGA FRÅGOR När är det exakta datumet för när ansökan ska vara inlämnad? Elisabeth B ska undersöka frågan och återkomma med svar
UPPDATERA ÅTGÄRDSLISTA Nya risker ID Beskrivning Sannolikhet Konsekvens Riskvärde R9 I ansökan behöver vi svara på; Ekonomiska konsekvenser driver problemet kostnader för kommunen och/eller regionen idag?. För att kunna göra en uträkning måste vi ha tillgång till både statistik och budgetunderlag vilket är svåra uppgifter att få fram. 4 3 12 R10 R11 Vi behöver tillförlitlig statistik till den kvantitativa data som efterfrågas för att kunna mäta resultatet av insatsen, det är svårt att få tag i statistik för specifika målgrupper och det är svårt att veta vad som finns att tillgå För att kommunerna ska kunna vara med i ansökan behöver de tillsätta en juridisk person för VGR och för kommun, projektledare för insats, ekonomiskt ansvarig bl.a. för att ansökan ska gå igenom. De är knappt om tid så det kan bli svårt för kommunerna att hinna med detta. 3 4 12 4 4 16
UPPDATERA ÅTGÄRDSLISTA Åtgärder RiskID ÅtgärdsID Ansvarig Beskrivning Start Slut R9 R9Å1 Projektledare Det ekonomiska underlaget får baseras på enhetstabellen Barnavårdskarriärer från 2015 som utvecklats av Uppdrag Psykiskhälsa för att användas vid sociala investeringar. Kostnaderna baseras sig sedan 2018-04-26 2018-05-31 på vad en uppskattad insats kostar idag kontra vad insatsen kommer kosta med vår insats R10 R10Å1 Projektledare Vi får göra prognoser utifrån befintlig forskning på målgruppsantal baserat 2018-04-26 2018-05-31 på antalet barn i den specifika målgruppen. R11 R11Å1 Styrgrupp Börja förankra de tänkta insatserna i verksamheterna nu. Strukturen för 2018-04-26 2018-06-30 hur projektorganisationen för insatsen ska se ut kommer vara framtagen med inte tillsatt. R11 R11Å2 Projektledare Risken av sent förankringsarbete ska redogöras i ansökan. Även åtgärder för risken ska redovisas för att visa att vi är medvetna om risken men att insatsens nytta är får vägra tyngre än själva risken. 2018-04-26 2018-05-31