Nr 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 1(17) Plats och Melleruds kommunkontor, tisdagen den 19 juni 2012, sammanträdestid klockan 08.30 12.00, 13.00 16.00 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Sune Svensson, personalchef 222-224 Sölvie Linder, vård- och omsorgschef 222 Thomas Öhberg, praktikant 222-223 Henrik Nilsson, fastighetschef 225, 234 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 225-226, 234 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 227 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare 232 Personalföreträdare Övriga Rune Stenén, ordf. kultur- och utbildningsnämnden 232 Pål Magnussen, vice ordf. kultur- och utbildningsnämnden 232 Utses att justera Eva Pärsson (M), ersättare Michael Melby (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2012-06-20, klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 222-235 Ingrid Engqvist Ordförande...... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 Datum för anslags 2012-06-21 Datum för 2012-07-13 uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 2 Innehållsförteckning 222 Utredning av införande av bemanningsenhet 3 223 Sjukfrånvarostatistik för kommunens anställda 5 224 Personalfrågor 6 225 Järnvägsstationen i Mellerud, kostnadskalkyl 7 226 Tekniska frågor 8 227 Kultur- och fritidsfrågor 9 228 Underhåll av spänger längs Karolinerleden, återrapport 10 229 Näringslivsråd, val av kommunens representanter 11 230 Sunnanå, information 12 231 Aktuella frågor 13 232 Upphandling av skolskjutsar, information 14 233 Rapporter 15 234 Byggnation av resecentrum, projektredovisning 16 235 Företagsbesök 17
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 3 222 Dnr KS 2010/472.022 Utredning av införande av bemanningsenhet Bakgrund Johnny Stücken (S) lyfte den 4 oktober 2010, 267, frågan om att utreda kommunens anställningsnivåer och att på nytt fråga samtliga deltidsanställda om intresse för heltidstjänst. En utredning/enkät Heltid till alla har tidigare genomförts 2005. Arbetsutskottet gav personalchefen i uppdrag att utreda kommunens anställningsnivåer och att fråga samtliga deltidsanställda om intresse av heltidstjänst. Personalchefen redovisade den 19 april 2011, 113, resultatet av genomförd enkät till personal inom sektorerna vård/omsorg och stöd/service och fick av arbetsutskottet i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Personalchefen och projektledaren i Bengtsfors kommun lämnade vid kommunstyrelsens sammanträde den 8 juni 2011 en redovisning för hur de som kommun arbetat med frågan om heltid till alla som vill. Representanter från Melleruds kommun gjorde den 28 september ett studiebesök i Avesta där 92,8% av kommunens ca 1 700 tillsvidareanställda har en heltidsanställning i grunden. Undantagna är personer som är deltidssjukskrivna, skall sluta eller som inte vill bli erbjudna heltid. Arbetsutskottet gav den 5 oktober 2011, 273, personalchefen i uppdrag att ta fram statistik över nuläget när det gäller anställningsgrad och hur mycket som finns avsatt i budget för timanställda. Vård- och omsorgschefen informerar om enkät till anställda inom vård- och omsorg om möjlighet till heltid eller önskad sysselsättningsgrad och resultatet denna. Arbetsutskottet gav den 29 november 2011, 349, personalchefen och vård- och omsorgschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet och få fram fler jämförbara kommuner och ställa frågor till företrädare för de olika kommunerna och deras fackliga företrädare (Kommunal). Vidare fick vård- och omsorgschefen i uppdrag att genomföra en total kartläggning av personalens önskemål om heltid/sysselsättningsgrad i samband med kommande lönesamtal. Personalchefen har informerat om bl.a. Kommunals undersökning av hur rätt till heltid fungerar i praktiken i landets kommuner. Arbetsutskottet gav den 17 april 2012, 137, arbetsgruppen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Arbetsgruppen ska se över möjligheten att inrätta en bemanningsenhet för vård- och omsorg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 4 Personalchefen och vård- och omsorgschefen redovisade, vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2012, genomförd utredning av förutsättningar för en bemanningsenhet för vård- och omsorg. Arbetsutskottet gav den 22 maj 2012, 185, personalchefen och vård- och omsorgschefen i uppdrag att presentera en pluslista för en bemanningsenhet utifrån interna och externa erfarenheter. Vidare fick de i uppdrag att tillsammans med företrädare för kultur- och utbildningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen se över eventuellt behov av bemanningsenhetens tjänster inom dessa verksamheter. Vård- och omsorgschefen presenterar möjligheter och farhågor samt förutsättningar för inrättande av en bemanningsenhet. Personalavdelningens praktikant informerar om införandet av rätt till heltid inom delar av Vänersborgs kommuns verksamhet. Arbetsutskottet ger vård- och omsorgschefen och personalchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 11 september 2012. Expedieras Vård- och omsorgschefen Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 5 223 Dnr KS 2012/145.020 Sjukfrånvarostatistik för kommunens anställda Personalchefen informerar om aktuell sjukfrånvarostatistik för kommunens anställda och den uppstart av analysarbete och åtgärder, både inom organisationen och tillsammans med Kinnekullehälsan, som sker under veckan. Arbetsutskottet gav den 20 mars 2012, 92, personalchefen i uppdrag att ta fram statistik över aktuellt läge med korttidsfrånvaro och långtidsfrånvaro inom samtliga förvaltningar/enheter. Arbetsutskottet gav den 22 maj 2012, 186, personalchefen i uppdrag att ta fram ytterligare statistik över korttids- och långtidsfrånvaron inom kommunen. Redovisning av resultatet ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 19 juni 2012. Personalavdelningens praktikant redovisar kommunens sjukfrånvarostatistik för 2011 och orsaker till lång frånvaro. Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att ta fram en helhetsbild av långtidssjukfrånvaron. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 28 augusti 2012. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 6 224 Personalfrågor Personalchefen och kommunchefen informerar om aktuella personalfrågor: Uppsägning av lärare på grund av arbetsbrist Avslutande av en flerårig tjänstledighet Överläggningar med fackliga organisationer om lokal löneöversyn Lärarnas centrala löneförhandlingar Rekryteringsarbetet kring vakanta tjänster Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 7 225 Dnr KS 2012/251.287 Järnvägsstationen i Mellerud, kostnadskalkyl Bakgrund Studenter från Chalmers Tekniska Högskola har som examensarbete tagit fram ett idéförslag på framtidens järnvägsstation i Mellerud som presenterades vid arbetsutskottets sammanträde den 8 maj 2012. Arbetsutskottet gav fastighetschefen i uppdrag att ta fram en kostnadskalkyl på de olika delarna i idéförslaget. Fastighetschefen redovisade vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2012 en kostnadskalkyl för ombyggnads-/renoveringsarbeten i och kring järnvägsstationen. Arbetsutskottet gav den 4 juni 2012, 204, kommunchefen och fastighetschefen i uppdrag att fortsätta beredningen utifrån förd diskussion. Fastighetschefen redovisar plan och kostnader för stegvis renovering/ombyggnad av järnvägsstationen och markarbeten i anslutning till fastigheten. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen och fastighetschefen i uppdrag att starta erforderliga arbetet med renovering/ombyggnad av järnvägsstationen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Fastighetschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 8 226 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Ventilation- och elarbeten i Centrumbiografen, Mellerud omdisponering av investeringsbudgeten Investeringsprojekt (byggande av gata) på Ängenäsområdet, Mellerud Uppsägning/omförhandling av arrenden Kanalyrekommitténs disponering av Köpmantorget 5-7 juli Motion om energibruksplan - återrapportering av utredningsarbete Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 9 227 Kultur- och fritidsfrågor Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Bidrag till digitalisering av bion i Föreningshuset, Åsensbruk Anläggningsavtal med idrottsföreningarna Turistinformation Kanalyran Mellerudsmässan Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 10 228 Dnr KS 2012/268.823 Underhåll av spänger längs Karolinerleden, återrapport Bakgrund Michael Melby (S) tar upp behov av underhåll av spänger längs Karolinerleden. Arbetsutskottet gav den 22 maj 2012, 178, kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med gatu- och parkchefen, utreda behov av underhåll och se till att erforderliga åtgärder vidtas. Kommunchefen informerar om upprustning av Melleruds kommuns del av Pilgrimsleden och kommunens ansvar för Dr. Saedéns runda m.m. Upprustning av spänger m.m. längs Karolinerleden planeras att genomföras under hösten 2012. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta kontakt med förträdare för föreningen Kroppefjälls vandringsleder för diskussion om upprustningsbehov av Karolinerleden. Expedieras Kommunchefen Ordförande Kroppefjälls vandringsleder
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 11 229 Dnr KS 2012/325.119 Näringslivsråd, val av kommunens representanter Arbetsutskottets ordförande och kommunchefen informerar om tankar kring inrättande av ett näringslivsråd i Melleruds kommun. Ett näringslivsråd utgör ett samlat forum för näringslivsfrågor och består av representanter för kommunen och näringslivet. Rådets främsta uppgift är att stödja näringslivsutvecklingen. Arbetsutskottet beslutar att utse kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande, kommunchefen och näringslivssekreteraren till kommunens representanter i ett kommande näringslivsråd. Expedieras Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens vice ordförande Kommunchefen Näringslivssekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 12 230 Sunnanå, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Försäljningen av fritidshustomter Möte med entreprenörer, sjöbodsföreningen m.m. om ansvar för diverse åtgärder i Sunnanå hamn Kommande möte med berörda politiker ang. Högsta domstolens beslut om avslag på prövningstillstånd Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 13 231 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Skolinspektionens föreläggande efter tillsyn av Rådaskolan Dalslands Glashyttas verksamhet i Dalsland Center hyresavtal m.m. Tvist med tidigare arrendator av Kroppefjäll Hotell & Spa Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 14 232 Upphandling av skolskjutsar, information Bakgrund Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 25 januari 2012 att kultur- och utbildningsförvaltningen ska genomföra upphandling av skolskjutsar som egen upphandling med företaget Optoplan som upphandlingskonsult. Vid nämndens sammanträde den 23 maj 2012 redovisade verksamhetsutvecklaren ett kostnadsförslag för Optiplans arbete samt ansvarsfördelningen mellan kommunen och företaget. Kultur- och utbildningsnämndens presidium och förvaltningens verksamhetsutvecklare lämnar en aktuell information angående upphandlingen av skolskjutsar och frågor kring olika miljökrav på bussarna. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 15 234 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Kommunchefens möte den 14/6 med Rådaskolans personal med anledning av Skolinspektionens rapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 16 234 Dnr KS 2012/321.052 Byggnation av resecentrum, projektredovisning Bakgrund Med anledning av det nya dubbelspåret till Göteborg har beslut tagits att bygga om den gamla järnvägsstationen till ett resecentrum. Syftet med byggnationen är att öka tillgängligheten samt att visa upp ett fint förstaintryck för resenärer som anländer till eller passerar Mellerud. Tidplanen för projektet är enligt följande Etapp 1 beräknad start: Sommar/höst 2012 Etapp 2 beräknad start: 2013 Etapp 3 beräknad start: 2014 Byggnationen delas in i tre stycken etapper där yttre miljö färdigställs i första etappen. Det yttre arbetet kommer att delas upp i sektioner där arbetet med mark, parkering med mera utförs med intern personal och arbetet på byggnaden utförs av extern entreprenör. Etapp två innefattar ombyggnation av bottenvåningen på stationshuset som bland annat innefattar ytskiktsrenoveringar och ombyggnation av HWC. Etapp tre är ombyggnation av övervåningen för att möjliggöra övernattningsmöjligheter för tågpersonal och eventuellt kontorsmöjligheter/ konferens för mindre företag eller liknande. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Fastighetschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-19 17 235 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Ekholmens Säteri för att informera sig om företagets verksamhet och framtidsplaner på biogasproduktion.