Övergripande process modul 1 3 i Västerås lokala modell för samverkan om nyanländas etablering på arbetsmarknaden (OBS! Tidsupplägget är individuellt och kan variera, detta är ungefärliga tider) Övergripande process (tryck på processtegen för att komma till underprocesser) Individen har fått PUT/TUT 1 v. 2 mån. Denna tid kan inte samverkansparterna påverka etableringssamtal med AF en etableringsplan och är i etablering Modul 1 klar Mellan 5-10 veckor AF gör ett första urval för jobbspår (ev. via SALT) Individ ingår i urval för att gå direkt till jobbspår eller till jobbspår via SALTspår (för kortutbildade) SALT Vissa individer går/gått SALT innan de kommer in i urvalet Fördjupad kartläggning av individerna (AF) Fördjupad kunskap om individens kunskaper och erfarenheter finns tillgänglig för AF och kommunen Individer som redan varit i etablering en tid och som AF väljer ut för jobbspår kan gå direkt till intervjuprocessen Utvalda individer går igenom intervjuprocess 2 veckor 2-4 veckor Gemensamt ställningstagande: Antagen Modul 2 klar Individen går in i andra åtgärder via AF NEJ JA JA SALT yrkes eller språk spår SALT: 4-6 månader Individen går förberedande insatser (AMA) 50 % Individen är redo att gå in i jobbspår Individen inser under praktiken, eller under jobbspårets gång att denne vill utbilda sig innan jobb eller ibland innan praktik, då finns möjlighet att koppla in utbildning via VUC fått förberedande kunskap inom sociala koder, yrkeskunskap, mm. praktik 3 mån 50 % Vidareutbildning via VUC t.ex. erfarenhet av praktik på arbetsplats fått vidareutbildning Individen går kurs i arbetsrätt 50 % (AF) kunskap om rättigheter och skyldigheter i arbetslivet anställning 3 mån 50 % Individen arbetar kvar på arbetsplatsen Efter 3 månader i arbete Individen går in i utbildning eller annat jobb efter arbete behov av kompletterande åtgärder efter arbete Återträff 1 mån efter med AF, AMA och arbetsplats Matching och uppföljning 1 vecka (AF) 1 månad 3 månader 1 vecka 3 månader Modul 3 1 vecka klar Observera att längden på praktik och jobb kan variera beroende på person och behov samt arbetsgivare. Individen är etablerad avslutat jobbspåret med förutsättningar för jobb/utb. SFI/SO/andra parallella processer Under modul 2: Individen börjar SFI (VUC ansvarig) Individen går samhällsorientering 80 timmar (SOV ansvarig) Individuella jobbförberedande insatser efter behov fått samhällsorientering Individer som antagits på jobbspår/salt el ingår i urvalet ska bokar tid för studievägledning på VUC genomgått relevanta jobbförberedan de insatser inför jobbspår/salt Individen går SFI/SAS/ annan svenskautbildning 50 % varit på studievägledning hos VUC (senast i början av introduktionsmånaden) Individen går SFI/SAS/ annan svenskautbildning 50 % Individen går SFI/SAS/ annan svenskautbildning 50 % Individen går SFI/SAS/ annan svenskautbildning 50 % väsentligt utvecklat språkkunskapen (minst nivå C inom SFI?)
Modul 1: Individen påbörjar sin etablering Modul 1 Individen påbörjar etablering fått PUT/TUT Tid: mellan 1 v 2 mån Individen tar eller får kontakt med AF kontakt med AF Tid: mellan 1 2 veckor Individen kommer till mötesplatsen fått information och är inskriven hos myndigheter Individen får individuell kallelse till etableringssamtal av AF Tid: mellan 1 4 veckor Individen är inbjuden till individuellt etableringssamtal etableringssamtal (1 eller 2 stycken) hos AF Tid: mellan 2-4 veckor en etableringsplan och är i etablering Information om processens steg AF aviseras via mejl, brev eller telefonsamtal från Migrationsverket att en individ har fått PUT/TUT I vissa fall kommer individen och söker upp AF på egen hand. På Mötesplatsen får individen kontakt med FK. Skatteverket, AF, VUC och SOV och socialtjänst, får information och stöd. Bland annat får de i uppgift att anmäla sig till SFI. Mötet på mötesplatsen är en del av AFs etableringssamtal Antalet etableringssamtal varierar, men 1 eller 2 är vanligast. Under samtalen upprättas en etableringsplan vilket innebär att individens erfarenheter, kunskaper och framtidsvisioner kartläggs och samlas i etableringsplanen. Under etableringssamtalen kan AF göra det första urvalet till jobbspåren/salt. Därför löper denna process i vissa fall parallellt med delprocessen Första urval Under etableringssamtalen påbörjas validering av betyg, en process som kan pågå under lång tid. AF skickar detta på uppdrag till relevant myndighet. Notera att Etableringsplanen inte kommer att heta så efter 1/1 2018. Förmodligen kommer det att heta AIP (oklart vad det står för exakt). Planen börjar officiellt när individen börjar gå på SFI
Arbetsförmedlingen gör ett första urval av kandidater som ska gå in i jobbspår (ev via SALT-spåren) Funktion Individer är i etablering Kriterier för att bli antagen i varje spår har specificerats i samverkan AF gör ett första urval av individer att ingå i något av jobbspåren Jobbspår eller SALT först? Individ ingår i urval för att gå direkt till jobbspår Individ ingår i urval för att gå något av SALT-spåren innan jobbspår Information om processens steg Aktivitet: För varje jobbspår (inklusive yrkes-salt och Språk- SALT) tar aktörerna som samverkar i spåret fram kriterier på vilken bakgrund, erfarenheter, motivation etc. som individerna bör ha som föreslås ingå i de olika spåren. Dessa kriterier tillämpar sedan Arbetsförmedlingen under sina etableringssamtal (eller i andra samtal med individer som redan befinner sig i etablering t.ex. motivationssamtal) för att göra en lista på individer som sedan ska gå vidare till intervju för något spår. Under mötet gör parterna också upp om arbetsgivarens roll i intervju osv. Notera att individerna som går igenom detta moment alltså inte behöver ha genomgått modul 1 precis i anslutning ( i tid) till detta steg. Till exempel kan det vara individer som flyttats till Västerås från annan kommun eller individer som påbörjat andra insatser i etableringen men som AF anser passar in i kriterierna för att gå in i något av jobbspåren. Det första urvalet kan ske under något av individens etableringssamtal, vilket gör att denna process kan löpa parallellt med delprocessen etableringssamtal och plan Ibland tar det längre tid för AF och de samverkande parterna att avgöra ifall en individ behöver gå ett SALT-spår innan ett jobbspår. Det är möjligt att från första urvalet och fram till intervjutillfället besluta ifall ett SALTspår krävs för att förbereda en individ för ett jobbspår för bästa sätt. SALT-spåren syftar till att ge kortutbildade (eller språksvaga) möjligheten att gå flera av de jobbspår som utvecklas gemensamt inom ramen av detta arbete. Arbetsgivarna måste vara med och identifiera vilka förkunskaper individerna ska ha. Vilka föreskrifter som de måste känna till (och eventuellt ta certifikat kring) samt vilka förväntningar de har på individerna som ingår i urvalet för deras jobbspår.
Fördjupad kartläggning av individer i urval Funktion Individer ingår i den första urvalsgruppen för att gå jobbspår direkt eller via SALT AF beställer en fördjupad kartläggning av individer som ingår i urvalsgruppen till jobbspår Fördjupad kunskap om individens kunskaper och erfarenheter har delgetts AF och kommunen Individen uppmanas arbeta med sin AIP Behöves stöd för individen att göra sin AIP? JA NEJ Individen kan söka hjälp hos Samhällsorientering och vägledning för stöd med AIP Individen upprättar sin AIP fått stöd i hur de upprättar sin AIP en uppdaterad AIP som denne kan dela Information om processens steg Detta processteg är främst relevant för individer som inte sedan tidigare har genomgått någon av AFs insatser såsom Meritprofilen eller dyl. där en djupare kartläggning av erfarenheter, kunskaper och framtidsplaner görs. Den fördjupade kartläggning som åsyftas kommer att ta 1-2 veckor att genomföra av en at AF upphandlad utförare. Under våren 2018 kommer individerna att själva få gå in och lägga in aktiviteter och beskrivningar av vad de vill uppnå i AFs system AIP. Systemet kommer att innebära att individerna också kan visa för andra aktörer än enbart AF vad som finns i deras plan. Individer kan behöva stöd för att kunna lägga in sin AIP Förslaget är att individerna som inte klarar av att själva utan stöd - upprätta sin AIP får hjälp med det. SOV kan eventuellt ges ett extra uppdrag kring detta (antingen via vägledningen eller organiserat kanske i relation till SO. AF får inte gå in med extra stöd för detta. Syftet med delprocessen är att intervju-processen ska kunna göras med så mycket underlag som möjligt om individen.
Intervjuprocess Process för att intervjua utvalda individer Individen ingår i ett första urval och dess bakgrund och framtidsbild är känd AMA infoträff inför intervjuer av kandidater fått information om intervjutillfället Intervju med individ ifrån första urvalsgrupp intervjuats Överläggning om individen antas eller ej Antagen NEJ JA JA Individen antagen direkt i jobbspår Individen antagen till något SALT-spår innan jobbspår Individen går in i andra insatser via AF Information om processens steg Under informationsträffen informeras individerna om jobbspårets upplägg, blir förberedda inför intervjun och får välja intervjutid (av ett antal möjliga). Ingen tolk närvarar vid mötet. Inför spår med privata arbetsgivare är det bra om arbetsgivaren är med på informationsträffen så att det blir tydligt för individerna som vill in i spåren vilka möjligheter som finns och vad som förväntas av dem. Närvarande vid intervjuerna: AF, AMA och eventuellt arbetsgivarna (om andra än AMA). Under informationsträffen finns listor med datum på föreslagna tider för intervjuer som deltagarna får boka genom att fylla i sitt namn. På så sätt kan de välja tid för sina intervjuer. Eventuellt kan intervjuerna förändras något när individerna som kommer dit har kartlagts djupare än som varit vanligt under etableringsspåret. Efter individen intervjuats, stannar de samverkande aktörerna AF, AMA och/eller annan arbetsgivare, när det är aktuellt, kvar och beslutar om individen ska antas på jobbspår. Syftet med delprocessen är att göra ett gemensamt ställningstagande om vilka individer som ska in i jobbspår och ifall de ska gå någon SALT-väg först.
Förberedande insatser inför praktik och arbete Funktion skrivits in på jobbspår Individen påbörjar förberedande insatser inom jobbspåret 50 % fått förberedande kunskap inom sociala koder, yrkeskunskap, etc. Information om processens steg Denna process går att bryta ner i precis den sekvens som individen får olika moment av innehållet i den introducerande månadens program som AMA har planerat. Till exempel handlar det om sociala koder, yrkeskunskap (riktat specifikt till det yrke som jobbspåret fokuserar på), att ha ett arbete samt språkstöd. Ett övergripande frågetecken gällande denna delprocess är AMAs möjlighet att kunna hålla denna förberedande modul för alla olika jobbspår, även när spåret är kopplat till privata arbetsgivare. Är det önskvärt då? Finns andra lösningar? En möjlighet som kommit upp i workshoparna är att AF skulle kunna ha möjlighet att koppla på moduler här som kanske skulle kunna vara relevanta i relation till vissa spår. AF har en modul i yrkessvenska som är 4 timmar/vecka och individ. Den kan eventuellt kopplas här. Eventuellt kan den också kopplas på i jobbspår där det finns behov av mer språkstöd? Förslaget är även att när privata arbetsgivare kommer att ha ansvaret för praktik och arbete under jobbspåret så ska de också vara med och ha punkter i programmet under förberedelseveckan. Men det kan också tänkas vara andra privata företag i liknande bransch.
Praktik i 3 månader praktik i 3 månader förberetts för praktik praktik på arbetsplats (egenregi eller privat) Uppföljning 1 av individens arbete och motivation efter 2 månader i spåret Individen får erfarenhet av praktik på arbetsplats Information om processens steg Handledning i egenregi sker genom av AMA utbildade handledare. Handledning i privat regi kan också riggas av AMA. Arbetsgivarna måste godta att handledarna har tid till att få utbildning i handledning och tid till handledning. Tydligt mandat måste finnas för uppföljning och kontakt med arbetsgivaren. Eventuell utvidgning: handledarna kan ev. också ha uppdrag kopplat till språkutveckling? Uppföljningen görs när individen praktiserat i 1 månad. Förslaget är att uppföljning görs av AMA vid praktik i egenregi och att AF vid praktik privat. Vid första uppföljningen närvarar inte AF om AMA är arbetsgivare. En fråga här är hur mycket handledarresurser som AMA kan stå för vid privat praktik/jobb? Samtidigt är det troligt att vissa jobbspår kommer att kräva mer språkstöd p.g.a. arbetsuppgifter som inte är sociala, då kan AMA bidra med handledare som har språksstödsinriktning.
Anställning i 3 månader (på samma arbetsplats som praktiken) Individen är i anställning fått en tidsbegränsad anställning Individen får anställning eller fortsatt praktik 50 % Vid privat arbetsgivare: Uppföljning 2 av individens arbete och motivation efter 2 veckor Uppföljning 3 av individens arbete och motivation efter 4 månader i spåret Uppföljning 4 av individens arbete och motivation efter 6 månader i spåret arbetslivserfar enhet Information om processens steg Vid arbete i privat regi, precis som praktik, står AF för uppföljningen av individen. När arbetsgivaren är privat är det viktigt att ge individen och arbetsgivaren chansen att förankra sig på arbetsplatsen som arbetstagare/arbetsgivare. Därför föreslås att praktiken vid privata företag börjar med en 2 veckors vistelse enbart på arbetsplatsen, vilken avslutas med en uppföljning. Detta är möjligt att pröva även när det gäller egenregi, ifall så önskas av arbetsgivarna. Vid denna uppföljning får AF chansen att förbereda individens fortsatta process mot arbete. Ifall ytterligare insatser kommer att krävas för att utveckla individens språk, eller hitta matchning till andra yrken får AF ofta en klar signal vid denna uppföljning. I jobbspår där arbetet inte är socialt till sin karaktär eller där individen inte får träna svenska på jobbet måste kompletterande språkstöd sättas in. Ett förslag är att utecoacherna (AMA) kan ha ett sådant uppdrag med språkstöd på arbetsplatserna. Beslut måste tas om vem som utför språkstödet (ifall det ska vara AMA) och förankra det med arbetsgivaren.
SALT= Social ArbetsLivsTräning Förslaget är att två typer av SALT-spår utvecklas: SALT-processerna: Yrkes-SALT och Språk-SALT Yrkes-SALT - processen löper parallellt med SFI/SAS el annan svenskundervisning på 50 % (syns inte i processkartan nedan) Målgrupp: långutbildade Yrkes-SALT Individen antagen i SALT-spår Förberedande månad 50 % AMA förberetts för att vara på en arbetsplats 4 månader: Mån tors. på arbetsplats med handledning Fre. på AMA språkträning erfarenhet av och insikt i hur en arbetsplats fungerar Individen går yrkesförberedande kurs via VUC 50 % uppnått minimikrav för att kunna gå in i jobbspår Föregående process Information om processens steg De som antas på SALT har antingen gått genom intervjuprocessen, eller av AF/AMA bedömts i behov av SALT som förberedande aktivitet utan intervju (t.ex. då de inte vet inriktning på jobbspår) Kursinnehåll (bl.a.): Samhällskunskap Hur funkar en arbetsplats? Sociala koder Språk kopplat till yrket Arbetsledaren ansvarar för deltagaren på arbetsplatsen, som handledning. Individerna är placerade på någon av AMAs arbetsplatser. Arbetsgivarnas minimikrav på att senare få gå in i ett jobbspår avgör vilka kurser som plockas in här och hur utbildningen utformas. VUCs kurser har ofta krav på minst SFI B-nivå I detta SALT-spår ska individerna kopplas till arbetsplatser inom yrken som senare leder till jobbspår inom samma yrkeskategori. Språk SALT - processen löper parallellt med SFI/SAS el annan svenskundervisning på 50 % (syns inte i processkartan nedan) Målgrupp: Språksvaga (kan även vara akademiker som behöver extra språkutveckling innan ett jobbspår) Språk-SALT Individen antagen i SALT-spår Förberedande månad 50 % förberetts för att vara på en arbetsplats Arbetsplatserfarenhet med utökat språkstöd 4 månader (AMA) utvecklat språknivån så att den kan gå in i ett jobbspår Föregående process Nuvarande SALT förändras i detta spår genom att t.ex. välja ut några arbetsplatser där mer språkstöd än enbart fredagar riggas, till exempel med suggestopedi och andra tekniker. Exakt innehåll ska utvecklas (AMA), men fokus är språkutveckling i första hand och arbetsplatserfarenhet/yrkeskunskap i andra.
Individer som gått in i etablering och under modul 2 har behov och möjlighet att gå kompletterande jobbförberedande insatser Jobbförberedande insatser Individen går jobbförberedande insatser genomgått relevanta jobbförberedande insatser inför jobbspår/salt Information om processens steg Beroende av individens behov och i väntan på intervjuprocessen kan AF besluta om jobbförberedande insatser för individen. Det kan till exempel handla om följande: Praktik Validering Rehab Motiverande hälsofrämjande insatser Fördjupad kartläggning Yrkesprövning Studie- och yrkesvägledning