LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Plats och tid: Näset, kl. 10:00-10:45 Beslutande: Tjänstgörande ersättare: Övriga deltagare: Utses att justera Justeringens plats och tid: Gunilla Remnert (V) ordförande Bernt Larsson (C) vice ordförande Carina Östrand (S) Göran Gustavsson (-) Maria Lagerman (S) ersättare för Tord Durnell (SD) Ida Frödén, valsamordnare Agneta Lokrantz, assistent Airie Tervaniemi, samordnare finskt förvaltningsområde 7 Carina Östrand (S) Kanslienheten 24 april 2018 Underskrifter: Sekreterare Ida Frödén Paragraf 7-16 Ordförande Justerare Gunilla Remnert Carina Östrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden 2018-04-13 Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Kommunledningskontoret Förvaringsplats för protokoll Underskrift...
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) Ärendeförteckning 7/18 Informationsärenden 8/18 Vallokaler och öppethållandetider för Allmänna valet 9 september 2018 9/18 Ordförande i valdistrikt samt antal röstmottagare m.m. i Allmänna valet 2018 10/18 Vice ordförande i valdistrikten för Allmänna valet 9 september 2018 11/18 Överenskommelse mellan valnämnden och politiska partier representerade i kommunfullmäktige i Lindesberg 12/18 Förslag till riktlinje om hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare valåret 2018 samt 2019 13/18 Riskanalys för valets genomförande 14/18 Fullmakt att utkvittera försändelser med förtidsröster m.m. 15/18 Valnämndens preliminära rösträkning 16/18 Extra sammanträde
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) VN 7/18 Informationsärenden Beslut Valnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Valsamordnare Ida Frödén informerar om att integrationskoordinator Åsa Viggeborn undersöker om möjligheten till tolkstöd i vallokalerna på de mest förekommande språken utifrån att andelen röstberättigade med utländsk bakgrund är större vid detta val än valet 2014. Vid utvärderingen från valet 2014 såg valnämnden att mer insatser borde göras för att nå den finsktalande befolkningen utifrån att Lindesbergs kommun är del av det finska förvaltningsområdet. Valsamordnaren och Airie Tervaniemi samordnare för finskt förvaltningsområde informerar att information om valet kommer att ges vid finskt samråd samt att Airie Tervaniemi planerar att arbeta i vallokal med stor andel finsktalande. Vidare kommer även en språkinventering att göras hos röstmottagarna och deras språkkunskaper kommer finnas med på namnskyltarna som de bär under valdagen.
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) VN 8/18 Dnr: KS 2018/152 Vallokaler och öppethållandetider för Allmänna valet 9 september 2018 Beslut Vallokaler i följande valdistrikt med mindre än 780 röstberättigade ska få hållas öppna under tiden 9.00-13.00 och 16.00-20.00 vid Allmänna valet 2018-09-09. Distrikt 03 Gusselby 22 Rockhammar 28 Ramshyttan Följande vallokaler och öppethållandetider vid Allmänna valet 2018-09-09 fastställs: Valdistrikt Vallokal Öppethållande 02 Hagabackens 8-20 Guldsmedshyttan skola 03 Gusselby GHF-lokalen 9-13 och 16-20 04 Lindesbergs Stadsskogsskolan 8-20 Norra 05 Storå Storåskolan 8-20 06 Linde B-huset sal 17, 8-20 Lindeskolan 07 Lindesbergs Aktiviteten, 8-20 mellersta Lindesberg Arena 09 Vedevåg Vedevågs skola, 8-20 matsalen 10 Lindesbergs B-huset sal 14, 8-20 Västra Lindeskolan 12 Lindesbergs Förskolan Björken 8-20 Sydöstra 13 Frövi Västra Fröviskolan, cafeterian 8-20 14 Frövi Östra Fröviskolan, matsalen 16 Lindesbergs Nordöstra Björkhagaskolan, matsalen 8-20 8-20
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) 18 Fellingsbro Västra 19 Fellingsbro Östra Ekgården, samlingssalen 8-20 Ekbackens skola 8-20 22 Rockhammar Rockhammars skola, matsalen 28 Ramshyttan Ramshyttans skola, matsalen 9-13 och 16-20 9-13 och 16-20 Kommunhuset i Lindesberg kan användas som vallokal ifall annan vallokal inte bedöms säker eller inte kan användas på grund av annan anledning. Ärendebeskrivning Enligt Vallagen 4 kap. 21 får valnämnden bestämma att vallokalen i ett visst distrikt ska vara öppen för förtidsröstning under kortare tid om väljarna i distriktet ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta. Samråd ska ske med länsstyrelsen innan beslut. Vid det Allmänna valet 2014 hölls även särskild röstmottagning i Löa och Stråssa på valdagen. Förslaget är att detta inte kommer att ske detta val då den långsiktiga planen var att detta endast skulle ske under en övergångsperiod. Detta görs inte på något annat ställe i kommunen och bedömningen är att de röstberättigade i detta område ändå har bra möjligheter att rösta både vid förtidsröstning, på valdagen i den anvisade vallokalen samt, om särskilt behov föreligger, använda sig av ambulerande röstmottagare. Förslag till beslut Vallokaler i följande valdistrikt med mindre än 780 röstberättigade ska få hållas öppna under tiden 9.00-13.00 och 16.00-20.00 vid Allmänna valet 2018-09-09. Distrikt 03 Gusselby 22 Rockhammar 28 Ramshyttan Följande vallokaler och öppethållandetider vid Allmänna valet 2018-09-09 fastställs:
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) Valdistrikt Vallokal Öppethållande 02 Hagabackens 8-20 Guldsmedshyttan skola 03 Gusselby GHF-lokalen 9-13 och 16-20 04 Lindesbergs Stadsskogsskolan 8-20 Norra 05 Storå Storåskolan 8-20 06 Linde B-huset sal 17, 8-20 Lindeskolan 07 Lindesbergs Aktiviteten, 8-20 mellersta Lindesberg Arena 09 Vedevåg Vedevågs skola, 8-20 matsalen 10 Lindesbergs B-huset sal 14, 8-20 Västra Lindeskolan 12 Lindesbergs Förskolan Björken 8-20 Sydöstra 13 Frövi Västra Fröviskolan, cafeterian 8-20 14 Frövi Östra Fröviskolan, matsalen 16 Lindesbergs Nordöstra 18 Fellingsbro Västra 19 Fellingsbro Östra Björkhagaskolan, matsalen Ekgården, samlingssalen 8-20 8-20 8-20 Ekbackens skola 8-20 22 Rockhammar Rockhammars skola, matsalen 28 Ramshyttan Ramshyttans skola, matsalen 9-13 och 16-20 9-13 och 16-20 Kommunhuset i Lindesberg kan användas som vallokal ifall annan vallokal inte bedöms säker eller inte kan användas på grund av annan anledning. Meddelas för åtgärd: Valsamordnaren För kännedom: Länsstyrelsen
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) VN 9/18 Dnr: KS 2018/146 Ordförande i valdistrikt samt antal röstmottagare m.m. i Allmänna valet 2018 Beslut Antalet röstmottagare i samtliga valdistrikt med öppethållande kl. 8-20 vid Allmänna valet 2018-09-09 ska vara åtta och antalet röstmottagare i övriga valdistrikt ska vara sex. Av dessa ska en i varje distrikt vara ordförande och en vara ersättare för ordföranden (vice ordförande). Vid valförrättningen tjänstgör samtidigt minst tre och högst fyra röstmottagare (ordförande eller vice ordförande, längdförare, kuvertutdelare och ordningsman). Följande utses att vara ordförande i valdistrikt vid Allmänna valet 2018-09-09: VALDISTRIKT 02 Guldsmedshyttan ORDFÖRANDE 03 Gusselby 04 Lindesbergs Norra 05 Storå 06 Linde 07 Lindesbergs Mellersta 09 Vedevåg 10 Lindesbergs
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) Västra 12 Lindesbergs Sydöstra 13 Frövi Västra 14 Frövi Östra 16 Lindesbergs Nordöstra 18 Fellingsbro Västra 19 Fellingsbro Östra 22 Rockhammar 28 Ramshyttan Ärendebeskrivning Enligt Vallagen 3 kap. 4 ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden. Valnämnden i Lindesberg utser vid sitt första sammanträde ordförande och vid sitt nästa sammanträde vice ordförande och övriga röstmottagare i varje valdistrikt.
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) Förslag till beslut Antalet röstmottagare i samtliga valdistrikt med öppethållande kl. 8-20 vid Allmänna valet 2018-09-09 ska vara åtta och antalet röstmottagare i övriga valdistrikt ska vara sex. Av dessa ska en i varje distrikt vara ordförande och en vara ersättare för ordföranden (vice ordförande). Vid valförrättningen tjänstgör samtidigt minst tre och högst fyra röstmottagare (ordförande eller vice ordförande, längdförare, kuvertutdelare och ordningsman). Följande utses att vara ordförande i valdistrikt vid Allmänna valet 2018-09-09: VALDISTRIKT 02 Guldsmedshyttan ORDFÖRANDE 03 Gusselby 04 Lindesbergs Norra 05 Storå 06 Linde 07 Lindesbergs Mellersta 09 Vedevåg 10 Lindesbergs Västra 12 Lindesbergs Sydöstra 13 Frövi Västra
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) 14 Frövi Östra 16 Lindesbergs Nordöstra 18 Fellingsbro Västra 19 Fellingsbro Östra 22 Rockhammar 28 Ramshyttan Meddelas för åtgärd: Valsamordnare För kännedom: De utsedda Personalenheten
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) VN 10/18 Dnr: KS 2018/153 Vice ordförande i valdistrikten för Allmänna valet 9 september 2018 Beslut Följande utses att vara vice ordförande i valdistrikt vid Allmänna valet 2018-09-09: VALDISTRIKT 02 Guldsmedshyttan VICE ORDFÖRANDE 03 Gusselby 04 Lindesbergs Norra 05 Storå 06 Linde 07 Lindesbergs Mellersta 09 Vedevåg 10 Lindesbergs Västra Jessica Andersson 12 Lindesbergs Sydöstra Daniella Ahlgren 13 Frövi Västra Björn Österby 14 Frövi Östra Cecilia Arensmeier
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) 16 Lindesbergs Nordöstra 18 Fellingsbro Västra 19 Fellingsbro Östra 22 Rockhammar 28 Ramshyttan Ärendebeskrivning Enligt Vallagen 3 kap. 4 ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Valsamordnaren har tagit fram förslag på vilka som kan tjänstgöra som vice ordförande i varje valdistrikt för att kunna gå in som ersättare för ordförande. Förslag till beslut Följande utses att vara vice ordförande i valdistrikt vid Allmänna valet 2018-09-09: VALDISTRIKT 02 Guldsmedshyttan VICE ORDFÖRANDE 03 Gusselby 04 Lindesbergs Norra
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) 05 Storå 06 Linde 07 Lindesbergs Mellersta 09 Vedevåg 10 Lindesbergs Västra 12 Lindesbergs Sydöstra 13 Frövi Västra 14 Frövi Östra 16 Lindesbergs Nordöstra 18 Fellingsbro Västra 19 Fellingsbro Östra 22 Rockhammar 28 Ramshyttan
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) Meddelas för åtgärd: Valsamordnare För kännedom: De utsedda Ordföranden i valdistrikt Personalenheten
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) VN 11/18 Dnr: KS 2018/49 Överenskommelse mellan valnämnden och politiska partier representerade i kommunfullmäktige i Lindesberg Beslut Förslag till överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige godkänns med en ändring i punkt nr 5 - Ordförande i vallokalen har ansvaret för att överenskommelsen hålls. Punkten flyttas sist. Ärendebeskrivning Enligt Vallagen 8 Kap. 3 får det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Genom att göra en överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige minskar risken för att sådant ändå sker. Valnämnden beslutade den 16 februari 2: Valsamordnaren får i uppdrag att bjuda in partiföreträdare för partierna representerade i kommunfullmäktige för att diskutera överenskommelsen, där det också finns möjlighet att ställa frågor om valprocessen. Den 5 mars bjöds alla partiföreträdare in till möte där valsamordnare Ida Frödén och valnämndens ordförande Gunilla Remnert deltog. Utifrån samtal där har några justeringar gjorts i överenskommelsen. Förslag till beslut Förslag till överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige godkänns. Ledamöternas förslag till beslut Carina Östrand (S) föreslår en ändring i punkt nr 5 - Ordförande i vallokalen har ansvaret för att överenskommelsen hålls. Punkten flyttas sist.
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt Carina Östrands (S) ändringsförslag och finner att nämnden beslutat enligt förslaget. Meddelas för åtgärd: Valsamordnare
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) VN 12/18 Dnr: KS 2018/61 Förslag till riktlinje om hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare valåret 2018 samt 2019 Beslut Riktlinje om hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare valåret 2018 samt 2019 antas. Informationsmöte för förtroendevalda om hat och hot samt kommunens riktlinjer för valåret 2018 samt 2019 ska hållas den 15 maj. Information om riktlinjen ska ges vid utbildning av röstmottagare. Valsamordnaren får i uppdrag att ta fram små informationskort med kontaktuppgifter för utdelning till röstmottagare och förtroendevalda. Ärendebeskrivning Valsamordnaren fick vid valnämndens sammanträde den 16 februari 3 i uppdrag att ta fram förslag till riktlinje om hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare valåret 2018 samt 2019. Förslaget har tagits fram i samråd med Lindesbergs kommuns säkerhetskoordinator Malin Ivlove samt personalchef Carina Fyrpihl. Som en del i detta arbete föreslås även att informationsinsatser görs inom detta område för både förtroendevalda samt röstmottagare samt ta fram informationskort med kontaktuppgifter. Förslag till beslut Riktlinje om hat och hot mot förtroendevalda och röstmottagare valåret 2018 samt 2019 antas. Informationsmöte för förtroendevalda om hat och hot samt kommunens riktlinjer för valåret 2018 samt 2019 ska hållas den 15 maj. Information om riktlinjen ska ges vid utbildning av röstmottagare. Valsamordnaren får i uppdrag att ta fram små informationskort med kontaktuppgifter för utdelning till röstmottagare och förtroendevalda.
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) Meddelas för åtgärd: Valsamordnare För kännedom: Röstmottagare Partiföreträdare
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) VN 13/18 Dnr: KS 2018/151 Riskanalys för valets genomförande Beslut Säkerhetskoordinator och valsamordnare får i uppdrag att genomföra en riskanalys för valets genomförande. I riskanalysen ska även valnämndens ordförande, vice ordförande och utvalda personer från valkansliet delta. Ärendebeskrivning Hotbilden mot valet 2018 bedöms vara större än vid tidigare val och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) ger rådet att kommunen bör genomföra en riskanalys för att valet ska kunna genomföras på ett säkert sätt. Förslag till beslut Säkerhetskoordinator och valsamordnare får i uppdrag att genomföra en riskanalys för valets genomförande. I riskanalysen ska även valnämndens ordförande, vice ordförande och utvalda personer från valkansliet delta. Meddelas för åtgärd: Säkerhetskoordinator För kännedom: Valnämndens ordförande och vice ordförande
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) VN 14/18 Dnr: KS 2018/147 Fullmakt att utkvittera försändelser med förtidsröster m.m. Beslut Ordföranden Gunilla Remnert, valsamordnare Ida Frödén, kommunsekreterare Helena Randefelt, registrator Annette Eklund och assistent Agneta Lokrantz bemyndigas att var för sig utkvittera försändelser med förtidsröster och andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden i val Allmänna valet 2018. Ärendebeskrivning För att kunna utkvittera försändelser med förtidsröster och andra eventuella värdeförsändelser som är adresserade till valnämnden behöver nämnden ge fullmakt att göra detta i nämndens ställe. Förslag till beslut Ordföranden Gunilla Remnert, valsamordnare Ida Frödén, kommunsekreterare Helena Randefelt, registrator Annette Eklund och assistent Agneta Lokrantz bemyndigas att var för sig utkvittera försändelser med förtidsröster och andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden i val Allmänna valet 2018. För kännedom: Posten De bemyndigade
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) VN 15/18 Dnr: KS 2018/150 Valnämndens preliminära rösträkning Beslut Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning enligt 12 kap. Vallagen vid Allmänna valet 2018 hålls i kommunhuset i Lindesberg onsdagen den 12 september med början kl. 8.00. Ersättare som inte tjänstgör får delta vid röstsammanräkningen. Ärendebeskrivning Valnämnden sammanträder på onsdagen efter valdagen för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Detta sammanträde är öppet för allmänheten. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminär. Förslag till beslut Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning enligt 12 kap. Vallagen vid Allmänna valet 2018 hålls i kommunhuset i Lindesberg onsdagen den 12 september med början kl. 8.00. Ersättare som inte tjänstgör får delta vid röstsammanräkningen. Meddelas för åtgärd: Valsamordnare för annonsering Meddelas för kännedom: Ledamöter och ersättare i valnämnden
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) VN 16/18 Extra sammanträde Beslut Valnämnden ska sammanträda den 8 juni kl. 13.00. Ärendebeskrivning Valnämnden behöver besluta om extra sammanträde innan sommaren för att bland annat utse röstmottagare och besluta om förtidsröstningen innan sommaren. Meddelas för kännedom: Ledamöter och ersättare i valnämnden