Prefekten informerar 2 oktober 2018 Nobelpriset i fysik Övergången till SSC Lönerevisionen Studierektor GU GU-organisationen Arbetsfördelning inom institutionsledningen Öppna forskningsdata Nyheter från universitet och fakulteter Kommande seminarier 1
Nobelpriset i fysik Arthur Ashkin Gérard Mourou Donna Strickland för optiska pincetter och deras tillämpning på biologiska system för deras metod att alstra högintensiva ultrakorta optiska pulser
Övergången till SSC Primulawebb är öppen för ärendeinläggning, -handläggning och -attestering mellan 8 oktober och 15 oktober kl 12.00 Lägg bara in ärenden som måste komma med i oktober månad, avvakta med övriga ärenden! Lägg dock in även kortare sjukskrivningar från nedstängningsperioden. 3
Övergången till SSC Som anställd ska du själv lägga in många ärenden: Reseräkningar Sjukskrivning (på första dagen!!) Friskvårdsersättning Föräldraledighet Tjänstledighet Bisyssla Det finns viss möjlighet att få hjälp med att lägga in ärenden. 4
Övergången till SSC Friskvårdskvitton måste lämnas till granskaren på samma sätt som reseräkningar inkl originalkvitton 5
Övergången till SSC Ärendena går direkt till SSC efter attestering! Ingen manuell handpåläggning på universitetet (eller SSC)! Vissa ärenden går direkt till SSC redan efter granskning! (t ex friskvårdsersättning) Fel kan rättas i efterhand men: varje rättning kommer att kosta 500 kr 6
Övergången till SSC Hur kommer det att se ut i primulawebb? Vi vet inte! Attestanter och granskare: Ärendena kommer att sorteras efter typ (flikar semester, tjänstledigheter, etc.) därutöver kommer inte någon sortering att vara möjlig. Antagligen kommer ärendena att vara sorterade efter personnummer under varje flik. 7
Övergången till SSC Attestanter och granskare kommer att se alla ärenden på kostnadsstället/kostnadsställena där de är attestanter! Attestanter måste vara uppmärksamma på att bara attestera sådant som de har delegation att attestera! Granskare måste vara uppmärksamma på att bara granska sådant som de ska granska! Prefektkansliet kommer inte att gå igenom alla attesteringsärenden för att hitta det som måste attesteras. Ni behöver meddela prefektkansliet om dessa ärenden (primulaarenden@fysik.lu.se) 8
Övergången till SSC: Hur får man hjälp SSC-helpdesken hjälper till med hur man lägger in ett ärende (anknytning 290 00) När det gäller vad som ska läggas in: (a) Din administratör (b) Administrativa chefen (b) Fakultet (som i sin tur kan föra vidare frågan till universitetet eller SSC) Den anställda ska alltid vända sig till sin administratör! 9
Övergången till SSC 10
2018 års lönerevision Lönerevisionen Förhandlingarna mellan LU och lokala SACO har strandats centrala parter har inkallats Lönesättande samtal ska ändå ha hållits Löneförhandlingarna med ST, SEKO, OFR är framskjutna till november 11
Studierektor fysik Jag har föreslagit fakulteterna att utnämna Charlotta Nilsson till studierektor fysik fr o m 1 januari 2019. 12
GU-organisationen 13
Arbetsfördelning inom ledningsgruppen Joachim Schnadt Prefekt prefekt@fysik.lu.se Martin Magnusson Ställföreträdande och biträdande prefekt med huvudansvar för GU Per Kristiansson Britt-Marie Hansson Biträdande Administrativ chef prefekt med huvudansvar för lokalfrågor Attestant LUCAT
Öppna forskningsdata LU lagt fram ett förslag på policy för forskningsdata Avser alla former av lagrade uppgifter, både primärt insamlade och sekundärt inhämtade, som analyseras i ett vetenskapligt syfte och som ligger till grund för de resultat och slutsatser som forskningen genererar 15
Öppna forskningsdata Den föreslagna policyn skulle bl a innebära att all forskningsdata ska hanteras enligt FAIRprinciperna (findable, accessible, interoperable, reusable) all forskningsdata bör lagras lättåtkomligt och göras öppet tillgängliga för användning till fortsatt forskning för alla forskningsprojekt ska en ansvarig för forskningsdata utses 16
Öppna forskningsdata Naturvetenskapliga fakulteten och LTH har lämnat remissvar, där även ett inspel från fysiska institutionen ingår Fysiska institutionen tar bl a upp - att FAIR-principerna inte alltid är helt oproblematiska - att det inte är klarlagt vad som är forskningsdata - att forskningens karaktär spelar stor roll för vad policyn skulle innebära - att dataplattformar skulle behövas och dessa behöver finansieras - att det extra arbete som publicering av all forskningsdata innebär behöver finansieras - att frågan vem som äger forskningsdata inte alltid är lätt att svara på - prefektens ansvar 17
Nyheter från universitet och fakulteterna LTH: LTH kommer under hösten att lansera sitt nya intranät N-fak: Personalchefen Gunilla Thylander kommer att vara tjänstledig fr o m 1 januari 2019 och två år framåt Tina Olsson går in som tf. personalchef LINXS: Stephen Hall tar över som tf. föreståndare efter Peter Schurtenberger 18
Rydbergföreläsningen Rydbergföreläsningen 2018: Professor Klaus Baum Max-Planck-Institut für Kernphysik och Universitetet i Heidelberg Physics with Penning traps towards the precision limit 10 oktober, kl 15.15, Rydbergsalen 19
Nästa veckas Mötesplats Rydberg 9/10 kl 15.15: Nobelpriset 20