Datum: 2013-06-12 kl 9-13 Plats: Stadshuset i Södertälje Mötesprotokoll Möte: LAG-möte Beslutande: Ansa Borin Anita Wennberg Elisabet Aschan Henrik Åström Peter Friström Tage Gripenstam Övriga deltagare: Oskar Helgason, adjungerad ungdomsledamot, Jeanette Lewald, verksamhetsledare Sonia Nilsson Wegler, administratör Elina Lindroos, praktikant från SLU 1 Mötets öppnande Ordförande Tage Gripenstam hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Jeanette Lewald presenterade Elina Lindroos som bl a ska göra intervjuer med våra projekt samt se hur vi arbetar på Leader som praktik kopplad till sina studier till agronom/landsbygdsutvecklare vid Statens Lantbruksuniversitet i Uppsala. 2 Val av protokolljusterare Henrik Åström valdes att justera protokollet. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes av mötet. 4 Föregående mötesprotokoll Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5 Fadderrapporter Pågående projekt, rapport Projektet Unga Ideer som pågår året, har just fått ett till projekt beviljat som handlar om att renovera ett litet hus på stallområdet i Lina som möteslokal. Hilma af Klint har förlängts till årsskiftet eftersom det försenats under vintern. Kulturcentrum Kyrkskolans fadder Peter Friström ska engagera sig i framtiden för Kyrkskolan, vars projekt nu börjar gå mot sitt slut. Ansa Borin rapporterar att man följer projektplanen och nu har stabila verksamheter igång. Sommarcafé och hantverksbod bemannade med skolungdomar, konstutställningar bokade hela sommaren och hösten, och Antik/kuriosa i sidohuset, spinngrupp och hantverkare med aktiviteter. Personer arbetar med planering av marknad, medverkan i annonsorgan finns och hemsidan klar mm. Huvudbyggnaden har vunnit 2:a pris i årliga 1
tävlingen Ombyggda byggnader inom kommunen som Byggmästarföreningen anordnar, 1:a blev Vackstanäs huvudbyggnad. Skilleby Vandringsled har förlängt sitt projekt igen till den 30 september. Nätverk Ytterjärna, projektledare Anna Hast har rapporterat att företagen som ingår i projektet arbetar mer självständigt nu och har lärt sig marknadsföring. Jorden, maten, havet rapporterade Elisabet Aschan ifrån, blogg om vad som händer startas nu, och 2000 kvadratmeter vårdas och växer och man lagar lunch varje dag till personer på platsen av grödan, samt har regelbundna möten på platsen med visningar och information. Projektledaren Daniel Dworetsky har berättat att Skypes grundare sponsrar cykeltur runt Östersjön i sommar för att propagera för projekten som pågår för Östersjöns framtid. Planering har startat för matmässa som ska äga rum den 14 november i samarbete mellan Jorden, maten, havet och Närodlat Södertälje, vars projektledare är halvt sjukskriven. Styrgruppen i Närodlat Södertälje är aktiva och hjälper till med projektledarens arbete. I sommar anordnas bl a studiebesök vid Sanda Ägg. Omställning Järna arbetar på med sitt projekt och skickade in en lägesrapport till detta LAG möte. Jeanette Lewald deltog på en av deras delaktiviteter på Rönnvägen och Södertälje Närodlat arbetsgrupp Under Tallarna. Stall Bergtorp fungerar precis som tänkt, barn på lantdjursbesök från olika Södertälje- och Järnaskolor. Projektet behöver stöd i hur man kan finansiera sin verksamhet i framtiden. Oaxen för alla är i full gång och har öppet hus med invigning av bryggorna den 15 juni. Jeanette Lewald och Lars- Gunnar Thor deltar. Trädgårn har också full fart rapporterade Tage Gripenstam, där odlas och sköts växter enligt konstens alla regler, deltagarna är mycket intresserade och får både språkträning och odlingserfarenhet inför framtiden. Sonia har även träffat Ulf Engström och inkommit med en skriftlig kort rapport till detta möte. Hopaskakets träff för utvärdering av Brysselresan samt grupparbeten med fokus på framtidens Leaderverksamhet i Fållökna rapporterade Ansa Borin ifrån. Där bestämdes att sista träffen ska hållas i Södertäljeområdet den 5-6 november. Vid träffen ska frågor som hållbar utveckling, omställning och miljö tas upp, ute i landet verkar det inte finnas särskilt mycket kännedom om sådana frågor. Fokus på att visa konkreta projekt. Ansa Borin och Jeanette Lewald arbetar vidare med detta. 6 Status kvarvarande projektmedel för Södertälje Redogjordes för och diskuterades hur fördelning ska göras av kvarvarande projektmedel. Fortsatt sökande efter offentlig medfinansiering behövs, Skärgårdsanslag till Oaxen skulle kunna tillföra LAG-pott till andra projekt. Det har även inkommit en projektplan om förarbete inför en Framtidsvecka som är tänkt ska gå av stapeln i Södertälje under hösten 2014. LAG-gruppen gav en del kommentarer till projektplanen och budgeten som Jeanette tar med till projektägaren. Bestämdes att flytta medel till axel 3, då landar vi på en total på 585.000:-. I axel 2 behålles 250.000:- till å-projektet. Det bestämde att nästa LAG-möte den 17 september blir det sista för att besluta om projekt. Till dess ska ha tagits fram uppgifter från pågående projekt om huruvida de kommer att utnyttja hela sina beslutade potter vad gäller både pengar och tid, eller om vi kan få tillbaka en del från dem att använda till andra projekt. Om vi ska kunna använda mer av projektstöd som ligger obokat i systemet behöver det bokas in före den 21 juni. Sonia och Jeanette ser till att detta görs. 2
7 Projekt till beslut nr 1 Projektnamn Mötesplats Stall Bergtorp Projektägare Tälje Skog och Ungdom Orgnr. 802404-2106 Journalnr 2012-4304 Diarienr 201208 Lags beslut Åtgärd: Beviljat 413 Livskvalitet Beskrivning av projektet: Projektet har nu arbetat ett helt skolår med att låta yngre skolbarn träffa och lära känna bl a höns och hästar och provat på att rida under en dag, och projektet önskar fortsätta även höstterminen 2013 med en förlängning av projektet till 2014-01-01. Utökningen avser arbete för att kunna ta emot ytterligare 800 elever, även från närliggande högstadieskolor, under hösten. Värdefullt att ytterligare bredda den krets av barn och ungdomar som skulle kunna tänka sig att hjälpa till med verksamheten på ideell basis i framtiden. Föreningen behöver också medel för att fräscha upp sin hemsida med och göra ett bra informationsmaterial som har lång hållbarhet. Projektet kommer även att göra en kommunikationsplan för hur man ska nå ut mer till allmänheten, och inför det fortsatta arbetet med skolorna. LAGs motivering: Då projektet har varit lyckosamt så här långt vill vi gärna investera mer medel för att få det att även nå ut till litet äldre elever, som är en ny målgrupp. Det är viktigt att en liten förening som denna har påfyllnad av ungdomar och därför ser vi det som en möjlighet för dem att lyckas långsiktigt genom att de får ta fram ett bra informationsmaterial som kan användas i både skolor och till allmänheten. Projektet har blivit ett integrationsprojekt som vi är stolta över, och främjar ytterligare vårt tema stad och land och bidrar till goda exempel inom Leader. Projektet är ett axel 3-projekt. LAG gruppen anser att kostnaderna i projektet är rimliga. Beslutad tillägsbudget: Projektstöd: 92 875,- LAG pott: -196,- Off. medfin. 40 000,- Totalt: 132 679,- Ideellt arbete: 38 000,- Villkor: Projektet beviljas detta utökade projektstöd under förutsättning att de själva ordnar offentlig medfinansiering. Förbundet Skog och Ungdom har lovat att gå in med detta. 3
7 forts Projekt till beslut nr 2 Projektnamn Södertäljes havsöringsåar Projektägare Stockholms Idrottsförvaltning, Friluftsenheten, Fiske Orgnr. 212000-0142 Journalnr 2013-3489 Diarienr 201302 Lags beslut Åtgärd: Beviljat 412 Miljö och landskap Beskrivning av projektet: Biotopvårdsprojektet med grusning av åar i Järna för havsöringarnas fortplantning. Genom att tillföra naturgrus till havsöringsåar gynnas havsöringens reproduktionsmöjligheter. Projektet planerar en förbättring av biotoper på ca 5000 kvm å-yta och kan förmodas ge utrymme för produktion av ca 2000 nya smolt per år till ett värde av cirka 50 000 kr/år. Insatsen bör ge ett bättre öringsfiske och större möjligheter för fisketurism i Södertälje och Stockholms skärgård att nyttjas av fiskeguider och fisketurister. Fiskvård genererar behov av fisketillsyn och det planerade naturreservatet i Moraåns och Skillebyåns dalgång bidrar till arbetstillfällen. Ett levande vattendrag med fisk och andra djur gynnar den naturliga vattenreningen av åvattnet. Även Skillebyån kan få stor potential som reproduktionså. LAGs motivering: Projektet stärker det naturreservat som planeras i området genom sin insats av biotopvård, och det blir ett bra komplement i arbetet med att få med berörda fastighetsägare utefter ån på tåget i sammanhangen med reservatet. Detta stämmer väl in på vår strategi, att förbättra miljön på landsbygden runt Södertälje. Att skapa förutsättningar för miljölösningar och goda exempel stämmer också med vår strategi. Fisketurismen i vårt område får ett uppsving och detta knyter an till mötesplatser på landsbygden. Projektet är viktigt både för miljön och även för nätverkandet mellan de olika intressenterna/markägarna i området. Projektet tillhör axel 2. LAG gruppen anser att kostnaderna för de olika delarna i projektet är rimliga. Projektstöd: 250 000,- LAG pott: 0,- Offentliga faktiska medel: 250 000,- Totalt: 500 000,- 4
8 Rapport från kansliet Resultatrapport hade skickats ut till detta möte för kännedom. Kansliet håller stängt under juli månad. 9 Rapport från Leaders framtidsgrupp Arbetet fortsätter med att diskutera med grannområden om deras funderingar på upplägg inför nästa period. Möte hålls med Leader Kustlinjen den 20 juni för att se vilka aktioner som kan tas gällande gemensam utvärdering av denna period, och vilka eventuella samarbetsmöjligheter man ser framöver. 10 Övriga frågor Inga övriga frågor. 13 Mötets avslutande Nästa möte bestämdes till den 17 september och mötet hålls i Mörkö Bygdegård hos projektet Utveckla Mötesplats på Mörkö, förstudie och därefter besök på Oaxen hos projektet Oaxen för alla som då snart avslutar sitt projekt. Underskrifter Sekreterare Sonia Nilsson Wegler Ordförande Tage Gripenstam Justerande Henrik Åström 5